教务管理系统软件项目管理大作业计科.docx
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教务管理系统软件项目管理大作业计科
《软件项目管理》期末大作业
题目：
教务管理系统
学生姓名：
学院：
计算机科学与技术学院
专业：
计算机科学与技术
班级：
计科132
指导教师：
唐作其
年月日
3项目总结23
3.1项目经济可行性分析23
1项目概述
1.1项目情况简介
1.1.1项目开发背景
随着互联网和计算机的迅速发展，信息资源开始变得高度共享，而对于大学来说，怎样去通过高度的信息共享和计算机网络的优势实现教务管理的高效便成了一个迫在眉睫的问题。
如何实现老师与老师之间、老师与同学之间利用计算机网络进行规范稳定的交互是我们本项目所需要解决的问题。
该系统可以让老师拥有个人主页和个人邮箱，学生可以通过老师的个人主页进行作业的提交，同时老师可以在自己主页进行课程信息的发布。
老师和老师之间可以使用校园邮箱进行稳定安全的交流。
可以帮助大学及高中等学校实现办公的现代化和高效化。
1.1.2项目开发意义
传统的教务信息管理模式，利用人工进行教务信息的管理，存在着较多的缺点，如：
工作效率低，文件保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，不便于查找、更新、维护等。
传统的管理模式无疑会给教育工作者带来极大的困难，严重影响了教育工作者的工作效率。
针对传统的教务管理模式，如何提高这些教育工作者的工作效率，减小工作带来的负担，便成了当今人们一个重视的话题。
随着中国高等教育的招生规模的日益扩大，采用传统的教务信息管理方法，不可避免地浪费大量的人力、物力和财力资源，已不能满足当今高等教育发展的需求。
建设基于网络的教务管理系统，已经成为了适应我国高等教育扩大规模、培养高等人才的关键因素。
建设新型的教务管理系统，改变传统的管理模式，是我国高等教育得以顺利发展的基础条件，必然会促进高等教育的发展。
教务管理系统，它是当今教育单位不可缺少的管理工具，使用计算机对教务信息进行管理，具有传统的手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。
用计算机研发的教务管理系统，通过功能强大的Internet网，校管家教务管理系统提供了学生成绩管理、学生管理、课程管理、班级管理、教师管理、成绩管理等强大的管理功能,可以减轻教育工作者的工作量与工作负担，提高教育工作者的工作效率，加快查询速度和工作的响应能力，防止了学生的有关文件的丢失而导致教育单位内部突发事情的发生，使教育工作者更容易管理和保管学生的有关信息。
它也可以有效地对学生，选课情况，教师信息进行优化配置，能有效解决教师，学生，选课课程三者之间的关系。
学生还可以通过该系统，查看自己的选课情况和相关成绩。
校管家教务管理系统方便了教育单位人员的管理，使各项管理变得更加规范化了。
因此，开发这样一套管理软件是一件很有必要的事情，具有一定的研究意义。
1.1.3项目开发目的
实现一个完整的大学教务管理系统，使用对象是任意大学，主要用户是老师和学生团体。
1.1.4项目基本情况
（1）项目周期
本项目的开发周期为三个月，系统的编写开发占据大部分时间，运营和推广时间为一个月，系统测试及试运营时间为半年。
（2）项目技术特点
就教务管理系统而言，所需的技术并不是非常高深或者是难解决的。
不管是面向不同对象的教务管理系统而言，都离不开数据库和计算机网络以及Java等技术。
教务管理系统
所需技术
邮件系统
基于java的邮箱系统Javascript+JDBC+Mysql
即时通信系统
基于对话框的MFC+WindowsSocket
管理系统
Flash+CSS+IIS+Html5+SQLServer
网络教学系统
RationalRose2003、viso2003、PowerDesigner12.5、Oracle10g、Struts2、Hibernate3
（3）成本管理
此次项目需要招聘一定数量的技术员进行代码编写，架构设计等，因此项目实施之前需要严格的做好预算估计，避免存在资金漏洞，难以弥补。
1.1.5个人项目工作
王垚：
参与本次项目各项内容，进行人员分配和项目进度监督；
吴颖：
负责项目采购、沟通和人员管理；
余颖：
负责项目财务及绩效监督；
程夏煜：
负责项目质量、风险管理；
孙彩霞：
负责项目范围、进度、成本管理；
1.2建设目标
1.2.1项目目标描述
（1）需求分析
宏观需求分析（PEST分析）
a.国家政策
教育作为我国一个很重大的难题来说，每年都作为一个很热门的话题被人们所议论，全国大大小小的会议中，都离不开教育这个问题，如何实现教育现代化，如何去平衡城乡教育资源的分配，如何去加快农村教育事业的稳健发展，国家在不断的努力去保障教育公平和提升教育质量。
而这也是教务管理系统软件一个很好的发展的时期，国家在教育方面的投入每年都很多，同时学校也在不断的发展现代化的教育，做到更高效更高质量的教育水平。
b.经济环境
据统计全国共有高校2300所，因此我们就以所有高校的40%而言，市场需求也足够，而且对于学校的教务管理系统而言，每个学校的需求出入并不是很大，因此假如我们成功完成了一个学校所需的教务系统的编写，所面对的顾客并不止一个学校，可以将同一个系统同时给予其他高校运营，可以得到较高的收益。
c.社会文化环境
使用恰当的教务管理软件会使得办公的速度和效益稳步提升，同时能够实现教育的科技化以及现代化，学生希望学校在各方面的工作都能高效，家长大都希望自己的孩子能够得到更好的教育，所以教务管理系统软件能够得到学生和家长的支持。
同行现状简单分析
自上世纪80年代开始引入中国，我国高校开始购买或者自主研发教务管理系统，所以现在已经存在了一些较为成熟的设计教务管理系统的公司。
在这些大公司的市场占领之下，我们面临着很大的难题，那就是如何把我们所推出的教务管理系统给推出去，能够从他们手中夺得一定的一定的市场占有份额，这就是我们当前迫切需要解决的问题。
（2）市场调查
通过教务管理系统的市场调查和信息查阅，教务管理系统在2015年的市场前景比较可观，同时我们也了解了存在很多的高校、高等院校、中学还没有具备完善的教务管理系统，所以，教务管理系统在2016年的市场需求还是足够的。
（3）项目目标
从需求分析上来看我们的项目在开发过程方面问题较少，同时市场前景比较客观，本项目初期目标为占据5%的市场份额。
1.2.2项目成果
本项目预期成果为一个完整的教务管理系统，同时包含校园邮件、即时通信、网络教学等功能，满足基础的基础教务的信息化、现代化和高效化，同时将系统进行推广和试运营，能够占有一定的市场。
1.2.3项目投资与回报
日期要求：
本教务管理系统项目从2016年4月6号开始，要求在2016年7月6号结束，为期三个月。
资金回收：
通过将系统给予需求用户免费使用，但每年收取一定的维护费来进行资金回收并逐渐实现盈利。
教务管理系统投资：
本次投资要求控制在120万人民币以内。
2项目计划
2.1项目范围管理
2.1.1教务管理系统项目介绍
针对目标：
高中、高校及各个需要使用到教务管理系统的地方。
主要功能：
①用户进入系统时，才用唯一标识——用户名与密码进行登陆。
②教务处管理所有课程、学生、老师的相关信息，能够分权限进行不同的查询和维护，同时能发布学校公告或者通知等。
③各科老师可以对自己所授课程的学生成绩和课程选修名单进行管理和修改等。
④学生可以查询自身成绩、课程信息、教室信息，可以进行退选课等。
⑤拥有即时通讯功能，两个不同登陆用户之间可以进行沟通。
⑥拥有内置邮件功能，提供校园邮件功能。
⑦能够进行网络教学，搭建网络教学平台。
性能需求：
查询效率尽可能做到精准、快速，信息维护做到简单实用，不得需求用户进行过多的人员培训，并且性能需要足够稳定，不能出现数据丢失、错误等情况。
项目目标
①节省人力与设备费用
②处理速度提高
③在已有的系统服务上进行改进
限定要求
运行环境：
兼容当前主流操作系统WindowsXP/Vista/7/8/10，与Windowsoffice软件兼容，支持多种浏览器。
2.1.2教务管理系统搭建工作分解结构WBS
2.2人员配置计划
2.3项目管理计划
2.3.1进度计划
1．甘特图
项目进度甘特图如图2.4所示。
图2.4项目进度甘特图
图2.3项目网络进度图
2.3.2资源计划
1.项目资源表
项目资源表如表2.2所示。
表2.2项目资源表
2.人力资源计划
项目人力资源计划如表2.3所示。
表2.3项目人力资源计划表
2.3.3成本计划
项目成本预算如表2.4所示。
表2.4成本预算表
2.3.4质量计划
一、本管理系统需实现的目标
1、实现前台的用户，教师，学生，职工的一些事务
例如学生选课，查成绩，教务处的老师录入学生的基本信息，老师记录学生的成绩，和老师的基本信息，以及职员的一些基本情况。
2、实现后台数据的录入，也可以授学生数据的安全性，保密性。
3、保证对某些用户权限的设定
4、页面反应速度快，页面设计美观
5、全校学生选课，查询时不会因过载出现系统崩溃问题
通过每周例会和项目质量监督保障项目实施，同时交付相关报告以及文件，详细如下：
项目质量计划
负责人
活动
输出文件
完成情况
建立项目组
商业论证、章程、团队契约
需求获取
需求分析说明书
撰写项目可行性研究报告
项目可行性研究报告
撰写软件项目计划书
软件项目计划书，项目管理计划书、范围说明书、工作分解结构、进度表、成本基准、
每周例会
状态报告，
数据流图设计
数据流图
数据字典设计
数据字典
ER图，顺序图
ER图，顺序图
状态图，活动图
状态图，活动图
用况图，类图
用况图，类图
撰写软件需求规格说明
软件需求规格说明
每周例会
状态报告，
系统分析
系统设计
总体设计报告，详细设计报告
每周例会
状态报告，
搭建平台
实施报告
根据需求设计数据库
数据库说明书，实施报告
UI设计
实施报告
每周例会
状态报告，
软件编码
实施报告
连接前后台
实施报告
软件测试
测试报告
交付产品
最终项目陈述、经验总结报告，用户手册，操作手册
维护
维护报告
2.3.5风险计划
本项目的主要风险是对市场评估不准确导致的市场风险，以及数据保密及网络环境风险，进度跟进不合理导致的组织风险，财务方面风险，及由于产品涉及的法律风险等，经过分析，具体内容及相关解决办法如下：
风险排序清单
排序
潜在的风险
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
市场占有率评估错误
消费意识薄弱
品牌占有市场份额较小
服务质量方面得不到保证
人才流失
资金链不稳定
收益分配不当
网络环境恶劣
进度不一或者协调沟通可能不足
注意是否跟风，导致盗版抄袭的局面
具体分析
1.市场风险
a.市场评估风险：
系统在成功搭建之后，很可能会达不到预想的那么多的市场占有率，会导致整个收益大大降低。
b.消费意识风险：
产品初步运营的初期，消费者对于产品不信任。
c.品牌风险：
自主创新的品牌在占有市场份额方面可能收到来自大品牌或者大公司的打压。
d.服务风险：
在产品拓展市场的同时，很可能在服务质量方面得不到保证。
e.人才风险：
产品开发过程中，如果对于优秀员工没有给予一定的激励，很可能会导致员工跳槽，导致人才流失。
解决办法
a.加大宣传力度，充分利用网络，先将产品的理念和特色外推。
b.加大与教育管理部门的沟通，尽可能的得到他们的支持。
c.建立科学和持续的激励措施，对于工作突出的员工给予一定的奖励，减少和避免人才流失。
d.服务是产品的一个很重要的组成部分，好的服务能够使用户更具有粘性。
e.加强员工的团队理念，将员工凝聚在一起，会使工作进展更加迅速。
2.财务风险
流动资金不足：
项目结束之前我们所拥有流动资金仅25W，对于在银行贷款50W的公司来说，在一边要还清债务，同时要面对市场波动或者软件业走势波动产生的影响，存在一定风险。
评估错误：
市场评估错误的情况下，没办法得到预计的收益，会造成流动资金不足或者债务难以偿还的情况。
资金回收风险：
资金链不稳定，公司财务管理存在问题。
收益分配风险：
对于投资商或者其他债权人的利益分配不当，会导致资金存在很大风险。
解决办法：
1.建立完善的财务管理机制，有针对性的进行一定的过程控制。
2.制定一个良好的投资政策，平衡投资者的利益分配，给出一个良好的投资方案，吸引更多的投资商进行投资。
3.技术风险
网络环境风险：
如果系统结构存在漏洞，会导致存在黑客入侵、恶意篡改等风险。
可能会导致产品使用商的不信任。
数据保密风险：
对于一个基于数据库的系统来说，如果后台基站不够安全，很可能导致私密数据外泄。
解决办法：
加大产品的运营维护资金，开发能保证本产品正常使用的新技术。
同时可以申请网警部门的技术支持。
4.组织风险
进度风险：
在此项目中，进度不一或者协调沟通可能不足，导致时间浪费。
解决办法：
项目经理以及项目管理人员应实时跟进项目进度，保证不同模块不同岗位工作衔接良好。
5.法律风险
注意是否跟风，如果有相似度很高，就会面临盗版抄袭的局面，在创意和页面等等方面往往容易出现相似。
同时在利润分配方面没有合理，也存在一定法律风险。
解决措施：
增加法律顾问人员，健全法律顾问工作机构。
重视法律知识教育培训，提高经营管理人员的业务素质。
申请产品知识产权，防止产品核心被外泄导致其他团队抄袭。
2.3.6采购计划
（一）制造、采购分析
1、项目需要采购一系列办公设备：
电脑、电脑桌椅、路由器、打印机、电话机、会议桌、会议椅、投影设备、饮水机、沙发。
2、采购时间是2016.2.8--2016.2.
3、由于本项目的系统开发人员有20位，项目经理1位所以配套设备21套。
4、采购人员：
吴颖
（二）合同类型的选择
教务管理系统属于研发项目，所以采用成本加固定费用（CPFF）合同
（三）采购计划编制
根据制造、采购分析和合同类型的选择制定采购计划如下表所示：
采购设备
采购时间
采购数量
采购合同
采购价钱
采购人员
戴尔电脑
2016.2.8
21
CPFF
3999*21=83979
吴颖
电脑桌椅
2016.2.8
21
CPFF
500*21=10500
吴颖
路由器
2016.2.9
1
CPFF
150*1=150
吴颖
打印机
2016.2.10
1
CPFF
16800*1=16800
吴颖
电话机
2016.2.11
2
CPFF
500*2=1000
吴颖
会议桌
2016.2.12
1
CPFF
6000*1=6000
吴颖
会议椅
2016.2.13
21
CPFF
300*21=6300
吴颖
投影设备
2016.2.16
1
CPFF
25000*1=25000
吴颖
饮水机
2016.2.17
1
CPFF
650*1=650
吴颖
沙发
2016.2.17
1
CPFF
3000*1=3000
吴颖
文件柜
2016.2.18
2
CPFF
1000*2=2000
吴颖
2.3.7人力资源管理计划
项目的人力资源包括系统开发人员、市场分析人员、技术分析人员和其他投入人员。
根据甘特图分配如下人力资源管理计划如下：
2.3.8沟通计划
沟通计划贯穿整个项目的实施过程，我们团队主要通过会议来进行沟通，其中会议类型包括启动会议和平时会议：
启动会议议程
启动会议
项目名称：
教务管理系统
会议目的：
通过介绍关键利益相关者，评论项目目标，讨论未来计划，使项目有效地启动。
议程：
●介绍出席会议人员
●回顾项目背景
●回顾项目相关文件（商业论证、项目章程）
●讨论项目组织结构
●讨论项目范围、时间和成本目标
●讨论其他重要议题
●会议提出的项目活动内容清单
活动内容
责任分配
到期日
下次会议的日期和时间：
平时会议计划
1、沟通：
●确定小组最佳的沟通方式
●为项目经理召开会议提供便利
●一同制定项目进度表
●阐述想法时要思路清晰，言简意赅
●讨论问题时不要跑题
2、解决问题：
●鼓励大家参与解决问题
●只是建设性地进行批评并致力于解决问题，而不是追究责任
●努力互相完善各自的想法
3、会议方针：
●计划在每个星期二下午安排一次面对面的会议
●需要时为项目参与者安排电话会议
●需要时举行其他会议
●着重于会议中的决议和具体的行动条款，做好会议记录。
3项目总结
3.1项目投资回收期
3.1.1项目资金需求
（1）启动资金
（2）公司设立的相关费用
（3）办公设备费用、办公地点租赁费用
（4）办公通信费用
（5）人员工资前期的垫付运转投入费用
3.1.2项目资金预算
预算项目
工作
人数
投入
小计
系统开发人员
基本结构设计以及数据库搭建
20
10000/人/月*3月
60W
技术顾问
技术分析以及技术顾问
4
15000/人/月*3月
18W
市场分析
进行市场分析以及推动产品使用
5
6000/人/月*1月
3W
其他投入
评审，交通，广告宣传
140000
14W
公司成立费用
20W
总计
115W
3.1.3项目资金来源
a.对于启动资金，我们团队四人可众筹解决成立公司的相关费用。
b.争取投资商投资50W，同时可申请政府扶持20W，总的流动资金不够支撑项目进行，所以我们需要向银行申请贷款50W，剩余流动资金25W。
来源
团队自筹
投资商投资
政府扶持
银行贷款
总计
数额
20W
50W
20W
50W
140W
所占比例
14%
36%
14%
36%
3.1.4项目收益估计
系统建设成功之后，可以进行测试运营。
可选择免费给各高校使用，每年收取维护费。
工作
人数
薪资
系统维护人员
系统运营之后的维护和日常管理
4
15000/人/月
投入使用后需要有维护人员开始工作。
因此该系统每年所需付给维护人员维护费用为Cw=4*15000*12=60W.
同时投入使用的产品可争取占有5%的市场份额。
即争取将产品推送给800*5%=40所高校进行使用。
每所大学每年收取维护费3W，可获得毛利润40*3W=120W，减去第一年的维护费用60W，剩余净利润为60W，除去投资商拿走的30%，剩余净利润为60*（1-30%）=42W。
教务管理系统经济可行性分析
时间
第0年
第1年
第2年
第3年
第4年
第五年
净现金流量
-1150000
350000
420000
320000
320000
320000
累计现金流量
-1150000
-800000
-380000
-60000
260000
600000
静态投资回收期：
3+（60000/320000）=3.18
教务管理系统经济可行性分析
时间
第0年
第1年
第2年
第3年
第4年
第5年
净现金流量
-1150000
350000
420000
320000
320000
320000
累计现金流量
-1150000
-800000
-380000
-60000
260000
640000
8%折现系数
1
0.9259
0.8573
0.7938
0.7350
0.6805
折现值
-1150000
324065
360066
254016
235200
217760
累计折现值
-1150000
-825935
-465869
-211853
23347
241107
动态投资回收期：
3+（211853/235200）=3.90
3.2绩效分析
假设项目进行到中期，给出项目目前的绩效（进度绩效和成本绩效。
）
（本次绩效需要的数据主要来自于甘特图，采购计划）
3.2.1绩效相关知识
1.挣值是以成本为出发点来考量项目的综合绩效。
2.即使再好的计划都是建立在预测的基础上的，因此不要追求过多的零偏差。
而是要让我们的偏差处于在一个可以接受或可以控制的范围内。
3.项目控制的根本是需要同时关注成本偏差和进度偏差。
4.储备的目的是当风险发生时候，降低或减少成本超支或进度拖延的机会。
储备分为应急储备和管理储备，应急储备是已知的不可预见的，而管理储备是未知的不可预见的。
5.挣值相关的术语解释和计算
3.2.2数据收集
1.跟踪甘特图
2.甘特图
3.采购支出
采购设备
采购数量
采购价钱
戴尔电脑
21
3999*21=83979
电脑桌椅
21
500*21=10500
路由器
1
150*1=150
打印机
1
16800*1=16800
电话机
2
500*2=1000
会议桌
1
6000*1=6000
会议椅
21
300*21=6300
投影设备
1
25000*1=25000
饮水机
1
650*1=650
沙发
1
3000*1=3000
文件柜
2
1000*2=2000
我们项目预算是115万元，预计到达项目中期我们将完成项目的50%的工作量，但实际上整个项目到达中期，我们完成了项目的51.5151%。
此时，我们所有的费用支出为包含如下：
采购价钱:
"￥155379"
需求获取:
"￥6,000.00"
确定需求:
"￥24,000.00"
软件需求:
"￥9,000.00"
搭建平台:
"￥57,760.00"
根据需求设计数据库:
"￥173,280.00"
到达项目中期是合计支出费用：
"￥416,419.00"
3.2.3绩效的相关计算值
1.EV:
挣值，已经完成工作的估算成本任务预算成本*已经完成作业的百分比1150000*（34/66）=592424.24248
2.PV:
计划值，计划完成工作的预算成本1150000*0.5=575000
3.AC:
实际成本6,000.00+24,000.00+57,760.00+173,280.00+155379=416,419.00
4.CV:
成本偏差，CV=EV-AC=592424.248-416,419.00=176005.24248
5.SV:
进度偏差，SV=EV-PV=592424.248-575000=17424.
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