完整版外企日常英语用语及办公室英语.docx

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完整版外企日常英语用语及办公室英语

外企日常用语

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

办公室职员（OfficeClerk）加入公司的整个过程为例，引出在跨国公司（MNC-Multi-NationalCompany）工作中，日常人们喜欢经常使用的术语（Terminology）和缩写语（Abbreviation）。

[找工作JobSearching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。

我制作了精美的个人简历（Resume,cv）。

我参加了校园招聘（CampusRecruitment）。

我关注报纸招聘广告（RecruitingAds）。

我也经常浏览招聘网站（RecruitingWebsite）。

我还参加人才招聘会（JobFair）。

[参加面试BeinvitedforInterview]我选择了几家中意的公司，投出了简历。

终于接到了人力资源部（HumanResourcesDepartment）邀请面试的通知。

经过几轮面试（Interview）和笔试（WrittenTest）我终于接到了XXXX公司的聘用书（OfferLetter）。

这是一家独资/合资企业（WhollyForeign-OwnedCompany/Joint-Venture）。

[录用条件EmploymentTerms]我隶属XX部门（Department）。

我的职位（Position）是XXXX。

我的工作职责（JobResponsibilities）是XXXX。

我的直接上司（DirectSupervisor）是XXX。

我的起点工资（StartingSalary）是XXXX。

我的入职日期（Join-Date）是XXXX。

我的试用期（Probation）是3个月。

首期劳动合同（LaborContract/EmploymentContract）的期限（Term）是3年。

[第一天上班Firstdayofjoin]我乘坐公司班车（ShuttleBus/CommutingBus）来到公司。

先来到人力资源部报到（Register）。

我填了一系列的表格（Forms）。

我领到了工卡（BadgeCard）、餐卡（MealCard）、员工手册（EmployeeManual）、培训手册（TrainingHandbook）、保险手册（InsuranceHandbook）、安全环境健康（EHS-Environment,HealthandSafety）手册。

公司培训主管（TrainingSupervisor）为我做了入职培训（Orientation）。

我了解了公司的安全须知（SafetyPrecautions）和紧急疏散通道（EmergencyEvacuationRoute）。

[部门Department]我随后来到我的部门，见到了我的部门经理（DepartmentManager）和同事（Colleagues）。

我来到我的办公桌（Desk）前，看到办公用品（Stationery）和台式计算机（DeskTop）已经摆在桌上。

经理说以后还会配备笔记本电脑（Notebook/LapTop）。

[午餐Lunch]中午在公司餐厅（Cafeteria）吃饭，是免费的午餐（FreeLunch）。

饭后跟大家一起外出散步。

[第一次会议Firstmeeting]下午部门开会（HaveaMeeting），讨论目前面临的困难和问题（Difficulty&Issues），经理要求大家通过脑力激荡（Brain-Storming），找出问题的根源（RootCause），并提出解决方案（Solutions）。

[各种类型会议Variousmeetings]公司有多种会议。

部门经理的管理层会议（StaffMeeting）。

讨论项目进展的项目会议（ProjectMeeting）。

讨论预算的预算会议（BudgetingMeeting）。

与美国总部的电话会议（TeleconferenceCall）。

还可以利用视频会议系统（VideoConference）或网络会议（Net-Meeting）系统开会。

有各种周会（WeeklyMeeting）、月例会（MonthlyMeeting）、季度会议（QuarterlyMeeting）和年度会议（AnnualMeeting）。

[各种计划Variousplans]要制定各种计划（Plans）。

有长期计划（Long-termPlan）、中期计划（Medium-termPlan）和短期计划（Short-termPlan）。

有周计划（WeeklyPlan）、月计划（MonthlyPlan）和年度计划（AnnualPlan）。

有业务计划（ProjectPlan）、营销计划（MarketingPlan）、销售计划（SalesPlan）、预算计划（budgetingPlan）、项目计划（ProjectPlan）、生产计划（ProductionPlan）、采购计划（PurchasingPlan）、人头计算（HeadcountPlan）、招聘计划（RecruitingPlan）、培训计划（TrainingPlan）、发展计划（DevelopmentPlan）、接班人发展计划（Succession&DevelopmentPlan）、审计计划（AuditingPlan）、出差计划（TravelPlan）等。

[报告Reports]在外企公司要学会写报告（WrtieaReport）。

工作中要提交很多报告（SubmitaReport）。

有预算报告（BudgetingReport）、工作报告（WorkingReport）、培训报告（TrainingReport）、会议纪要（MeetingMinutes）、项目报告（ProjectReport）、周报告（WeeklyReport）、月报告（MonthlyReport）、季度报告（QuarterlyReport）、年报（AnnualReport）等等。

[绩效管理系统PerformanceManagementSystem]公司的业绩管理（PM-PerformanceManagement）体系很完善。

公司实行目标管理（MBO-ManagementByObjectives）。

绩效考核（PA-PerformanceAppraisal）在年底进行。

绩效谈话（PerformanceInterview）是主管和下属（Supervisor-Subordinate）一对一（One-on-One）的谈话。

谈话涉及过去的业绩结果（PerformanceResults）和胜任能力（Competency）表现、个人的优势（Strengths）和劣势（Weaknesses/AreasforDevelopment）、培训发展（Training&Development）的需求（Needs）和计划、以及来年的目标（Objectives）。

[制定目标SettingGoals&Objectives]目标设定（Objective-Setting）由上到下（Top-Down）：

部门经理根据公司的目标，制定部门的业绩目标。

部门经理制定部门年度目标时，要确保与公司目标的一致性（Alignment），还要进行内外环境的SWOT分析（SWOTAnalysis,S-Strength,W-Weakness,O-Opportunity,T-Threat）。

每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标（KPI-KeyPerformanceIndicator）。

设定目标时要根据SMART（Specific,Measurable,Attainable,Realistic,Time-bound）原则进行。

[绩效考核的评级RatingofPerformanceAppraisal]绩效评估的结果分为：

需要改进（N-NeedImprovement）、达到标准（M-MeetingStandard）和超越标准（E-ExceedingStandard）。

在公司这三类人的分布呈正态分布（NormalDistribution），大概分别占10%、70%和20%。

[工资调整SalaryAdjustment]公司每年进行一次工资调整（SalaryAdjustment-EquityorMeritAdjustment）。

工资调整地比例由部门经理根据人力资源部（HR）制定的调薪政策（Policy）进行提议，由HR和总经理最后审定（Approval）。

工资调整的比例的确定根据3P原则（3PPrinciple-Position,Performance,Person）进行。

员工将收到一封有关工资调整地沟通信（CommunicationLetter）。

[奖金Bonus]公司有季度奖（QuarterlyIncentive）和年度业绩奖金（PerformanceBonus）。

奖金政策由HR制定。

奖金具体方案由部门经理制定（Propose），HR审查（Review），报总经理批准（Approval）。

[保险与福利Insurances&Welfare]公司提供完善的保险和福利（Insurances&Welfare）。

法定的4险1金（4Insurances&1Fund）都有，还提供附加的商业保险（SupplementaryCommercialInsurance）。

[职业生涯发展系统CareerDevelopmentSystem]公司有完善的生涯发展系统（CareerDevelopmentSystem）。

从管理路径（ManagementPath），可以从基层员工（Employee），升为组长（GroupLeader）、班长（Monitor）、主管（Supervisor）、经理（Manager）、总监（Director）、副总经理（DeputyGeneralManager）、总经理（GM-GeneralManager）、大中华区总裁（GreaterChinaPresident）、亚太区总裁（AsiaRegionalPresident）、高级副总裁（ExecutiveVP-VicePresident）、首席执行官（CEO-ChiefExecutiveOfficer）、董事会主席（ChairmanofBoard）。

从专业技术路径（Technical/ProfessionalPath），可以从操作工（Operator）提升到技术员（Technician）、工程师（Engineer）、高级工程师（SeniorEngineer）等。

[职位与头衔Positions&Titles]公司主要的管理人员有总裁（President）、副总裁（VicePresident）、财务总监（FinanceDirector）、人事总监（HumanResourcesDirector）、市场总监（MarketingDirector）、销售总监（SalesDirector）、公共关系总监（Public-RelationsDirector）、法律事务总监（Legal-AffairsDirector）、生产总监（ProductionDirector）、质量总监（QualityDirector）、工程总监（EngineeringDirector）、物流总监（LogisticsDirector）、安全环境总监（）等。

小公司里上述总监可能变成高级经理（SeniorManager）或经理。

[培训发展体系Training&DevelopmentSystem]公司建