重大专项办及项目组实施细则最新版.docx

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重大专项办及项目组实施细则最新版

项目组织与体系

1、组织结构

为做好国家中长期规划重大专项的组织管理工作，电子科技大学成立了重大专项工作领导小组。

科技处设立重大专项办，是重大专项领导小组的下设办事机构。

本项目为国家核高基重大专项“Ka波段回旋行波管”，罗勇教授任项目负责人，根据项目的合同及有关协议，本项目的组织领导结构如图1所示。

图1、本项目组织结构

2、主要负责人及人员构成

1）、项目负责人：

2）、行政指挥：

总指挥：

副总指挥：

成员：

3）、技术组：

组长：

副组长：

成员：

4）、顾问组：

5）任务（产品）责任组：

本项目包括两个主要任务：

脉冲任务；连续波任务

脉冲任务（产品）负责人及总设计师：

（兼）

连续波任务（产品）负责人及总设计师：

喻胜

6）质量师：

7）标准化师：

8）、子项目

本项目由九个子项目构成，在任务责任组协调组织下开展相关子项目工作。

子项目1：

电子枪及收集极

负责人：

成员：

子项目2：

大回旋电子枪及阴极

负责人：

成员：

子项目3：

输入输出系统及高频测试

负责人：

成员：

子项目4：

互作用高频系统

负责人：

成员：

子项目5：

模式变换系统

负责人：

成员：

子项目6：

稳定性及注波互作用

负责人：

成员：

子项目7：

整管结构工艺及样管研制

负责人：

成员：

子项目8：

平台建设、维护及管理

负责人：

成员：

子项目9：

工艺平台、流程及标准化

负责人：

成员：

参与项目的研究生：

硕士生：

二、分工与职责

各相关部门各尽所责，相互协调，来保障项目的顺利实施，详见图2，对于项目研制中的协调工作、重大事宜的审定、工作总结以及重大问题的讨论等，行政组和技术组通过召开联系会议来行使职能。

相关职责如下：

1、项目负责人职责：

1）、全面负责项目研制工作，根据项目情况负责项目组在人、财、物、进度和技术进行协调和管理；包括各子项目人员组织和任务分配、经费预算；负责项目的平台建设、经费管理等；

2）、对项目的总的技术状态和进度负责，主要包括总体技术方案制定、各子项目的任务分解，各子项目实施方案的审定以及各子项目进度、技术状态的督促检查；

3）、接受专项领导小组的监督和考核，具体执行技术行政联席会的决议。

图2、组织结构及相关职能

2、行政组职责：

1）、负责项目正常开展工作的条件保障。

2）、负责项目对外、对内联系和各种沟通、协调工作，组织项目人员参与各类评审、检查。

3）、根据合同和任务要求，组织技术组、顾问组及项目负责人对项目节点考核、年度考核以及子项目的验收工作。

4）、根据合同和任务要求，对项目进度、研制计划执行情况进行监督。

5）、组织和安排项目协调会议，会同技术组召开联席会议

6）、负责项目质量管理，包括设计、关键工艺控制等环节。

7）、负责项目标准化管理，包括文档审定和符合性审核和验证。

8）、协助保密部门和项目组成员做好项目保密工作。

3、技术组职责：

1）、主要负责对项目研制过程中技术把关、技术协调和技术决策。

在项目负责人指导下，制定项目的总体技术方案，编制项目研制计划，负责对子项目的规划和任务分解。

2）、负责子项目实施中的技术状态监督与节点考核。

3）、负责总体及子项目的技术方案论证。

协调项目技术问题，组织解决重大技术问题。

4）、负责项目技术协调和综合技术管理，组织开展项目交流，组织推广新工艺、新技术。

5）、为项目提供前瞻性技术研发指导，创新技术的决策与咨询。

6）、组织安排项目技术协调会议，或会同行政组召开联席会议，根据项目进展情况协调各项工作顺利开展。

4、顾问组职责：

1）、顾问组参与技术组相关工作，对项目研制过程中技术问题提供咨询意见和建议，提供关键技术支持和技术保障。

2）、对重大技术难题进行综合论证，提出具体解决方案。

3）、对项目及子项目具体工作提出科学合理建议，对项目组成员提供技术指导。

5、任务（产品）责任组职责：

1）、根据任务和合同，完成产品的技术方案、工艺方案、质量方案、测试方案的制定，经技术组审定后实施。

2）、协调各子项目关于本产品各部分技术指标和进度。

3）、确保产品满足合同要求，并得到用户认可。

4）、对涉及本产品的全部技术文件审定。

6、子项目职责：

在专项领导小组的领导下，实行项目负责人负责制，统一安排，明确分工，责任到人。

子项目负责人负责子项目的而技术状态、进度、人员组织和质量，编制子项目实施方案、研究计划，制定预算，由技术组审定。

为了有效推动研制进程，将项目研究内容分解为9个子项目，实行子项目负责人目标责任制，针对技术难题和关键技术进行专题研究，子项目研究任务及内容落实到每个成员，定期进行工作总结汇报和集体讨论，形成良好的学术氛围和协作攻关精神。

在行政组监督下，技术组考核子项目进展，根据工作需要与任务进展情况，进行调整和灵活调配，及时将研究成果引入到整管设计。

项目及子项目严格执行项目管理章程。

三、项目管理

1、项目实施流程

1）、项目负责人根据任务书和合同，会同技术组、顾问组制订项目总体技术方案、研究计划，并征求各项目负责人的意见，会签后由行政组组织评审。

2）、项目负责人根据任务书和合同，会同技术组、顾问组进行项目任务分解，在保证项目任务指标完成前提下，确定各子项目的任务、指标、进度，经各子项目负责人会签后由行政组组织评审后，由行政组下达研制任务书。

3）、各子项目负责人根据下达的任务书，组织本子项目组成员，共同制定子项目技术方案、实施方案和研制计划、经费预算。

其中子项目技术方案、实施方案、研制计划由行政组组织项目负责人、技术组、顾问组专家进行评审，通过后实施。

经费预算经项目负责人审定后由联席会议认定。

4）、在项目实施过程中，子项目负责人定期向项目负责人和技术组汇报项目进展。

提前一周向项目负责人、行政组提出需要保障的条件。

5）、达到时间节点和技术节点时，由行政组组织技术组、顾问组专家对项目技术状态、质量、标准化工作进行测试和考核。

子项目提前一周准备测试环境、技术文档。

6）、子项目完成任务书要求的研制工作后，提前一周向项目负责人、行政组提出验收申请，由行政组组织测试、考核和验收，能否通过验收由项目负责人决策。

7）本项目各子项目必须在任何时候，服从项目负责人的调配、调遣，必须为研制产品提供全寿命的保障、技术服务和支撑。

详见图3.

2、项目日常管理

1）、子项目根据任务书、研制计划，组织本子项目的研究工作开展。

2）、产品总设计师根据总的技术方案、产品技术要求，定期听取各子项目关于产品的研究进展汇报，及时发现技术问题，并组织攻关，重大问题报项目负责人、技术组、顾问组协调解决。

3）、项目负责人每两周听取各子项目的研究进展汇报，协调技术、组织保障和关键问题攻关，不定期组织技术组、顾问组会议，研究技术问题，对项目进展、技术状态进行评估，并由项目负责人决策和签署，重大问题由联席会议协调解决。

4）、行政组在关键技术节点、关键时间节点提前一周通知项目负责人，会商评审、考核事宜，并通知子项目组准备技术文件、测试条件，提前2天送达技术组、顾问组专家，组织好项目技术评审、考核。

5）、有关经费调整、技术方案调整、人员调整、进度调整由子项目提出申请，报项目负责人审核，其中技术方案、进度调整需由技术组、专家组评审，通过审核后抄行政组，报联席会认定。

6）、项目负责人不定期组织项目技术交流和技术问题研讨，提升项目组整体技术实力。

7）、项目执行过程中确保项目技术状态、质量、安全、保密、标准化同步，具体由行政组落实并实施。

3、经费审批流程

1）、各子项目根据子项目任务编制经费预算

图3、专项任务实施规划

2）、预算经项目负责人审核，报联席会议审定后，由项目负责人严格按照预算组织实施，

3）、各子项目负责人根据研制进展情况，按照预算报项目负责人审批，然后按学校财务制度办理。

详见图4。

图4、经费审批流程

4、标准化管理流程

1）、每个子项目设立兼职标准化员

2）、项目启动时制订相应技术规范和遵循标准

3）、项目启动进行全员标准化培训

4）、根据国际、国家、部颁及项目组标准制定本项目详细的标准化管理细则，落实到每个子项目的研究过程中，由技术组和行政组监督实施，并严格节点考核。

详见图5。

图5、标准化管理流程

5、质量管理流程

1）、每个子项目设立兼职质量员一人

2）、启动时进行全员质量培训

3）、进行合格供货方审定

4）、确定项目关键工艺

5）、制订监测、检定标准和制度

图6、质量管理流程

6）、按照节点进行技术文档归档，尤其是设计更改

7）、技术文件三级审定

通过制定质量方针和管理目标后执行，质量管理文件和产品技术文件由专人负责，详细备案，详细流程如图6。