变更签证指导书.docx
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变更签证指导书
变更签证指导书
一、工程变更签证：
工程项目在建设过程中建设方为满足功能需求、设计单位为完善建筑物的设计、监理单位的合理化建议、施工单位变更施工工艺、为施工需要而增加的零星用工等需建设方所签署的工程文件。
二、时间要求：
即时（在项目变更或签证实施前即时做出）
三、特别注意事项：
建设单位的现场管理人员应特别注意对施工方的反索赔，即对施工方按合约规定应实施而未实施的项目、违背承诺造成建设方损失、因施工方失误造成建设方经济损失等应及时向施工方提出索赔要求。
四、工程变更签证工作流程：
详见附件一
五、人员、职责：
1、变更签证项目专业工程师（第一责任人）
阐述原设计的欠缺、变更签证的必要性、变更方案的选择与比较
2、上述变更涉及专业专业工程师（引起相应变更的第一责任人）
阐述上述变更签证对相关专业的影响及消除影响的方案
3、设计单位专业工程师
从设计规范的角度阐述此变更及由此引起的工程变更
4、项目经理（主要责任人）
项目变更研讨的召集人；综上所述，提出项目班子的综合意见；监督对变更的验收
5、监理工程师
从监理的角度对变更提出建议及造价审定；对已确认的变更组织实施、验收
6、监理公司总监
代表监理公司签署监理意见
7、造价工程师（变更造价确认的第一责任人）
对变更签证及由此引起其他变更的造价进行分析、比较、确认
8、公司领导（变更签证的最终责任人）
综合上述分析、造价工程师审定的变更造价确定此项变更签证及由此引起的其他变更执行与否
六、变更签证的规定
1、公司的每一位员工都有权利、有义务对工程变更签证发表自己的看法、提出自己的建议；
2、变更签证一旦签发，所有监管人员必须积极有力的协同推进；
3、各位需签署意见人员必须在规定的时间内、授权范围内完成意见签署；如不按规定的时间作出，应受到相应的处罚；
4、变更签证不得发生先斩后奏的现象，严禁在变更实施后进行补签；
5、变更签证签署意见禁止用语：
“同意”、“没意见”或者仅有签名没有意见；
6、对工程量的确认严禁用“工程量已核”等含糊不清的用语，必须填写经自己核实的工程量数字；
7、变更签证必须采用公司规定的标准格式（见附件二）；
8、变更签证的内容采用电脑书写；所述工作内容清晰明了、一目了然；
9、签名用兰色或黑色钢笔、签字笔签署，禁止用园珠笔签名；
10、变更签证涉及的任务完成与否必须填写验收单（见附件三，只有具备该验收单本变更签证才能列入工程结算）；
11、在特殊情况下对变更签证进行补签的第一责任人和主要责任人应承但相应的责任，对该变更签证的成立与否的决定权在公司领导；
12、对公司应得到的反索赔签证未做变更签证的第一责任人和主要责任人应承但一定的责任、受到相应的处罚，并负责此索赔的追徼，其他人员配合；
13、任何会议纪要仅作为变更签证的前提条件，将不作为变更签证或结算的依据，即有关会议作出对工程变更时，责任人员必须按公司规定的流程作出变更签证，否则责任人将承担相应的责任；
七、变更签证实施指导
1、变更签证项目专业工程师在签署变更签证时：
①、熟悉招标文件、投标文件、合同、施工图、相应的设计或施工规范；
②、简要阐明项目变更的原因，变更的位置，变更的工程量；变更图纸；变更项目的工期要求，该工期对建设项目总工期有无影响？
对变更项目工程质量的要求；对变更项目所使用的主要材料或设备的技术、品质、供货期要求；
③、如果是对已确定使用的主材进行变更，必须在施工单位对该材料未定货前提出；同时提出变更主材的充分理由与依据；新选用材料与原定材料的技术指标分析，新选用材料价格、生产厂、所需工程量；
④、对需要变更的部位已按原设计施工的工程量进行确认，即具体已经实施的工程量数额（如并未施工，要以文字说明，并列明工程量）；
⑤、说明是否对其他专业有影响；
2、涉及相关专业专业工程师在签署变更签证时
①、表明该变更是否影响本专业的施工；如果没有影响，在变更签证单上签写“此变更对XX专业施工不会引起工程量的变化，可以按此进行变更”；如果有影响，在变更签证单上签写“此变更对本专业施工有影响，详见XX专业变更签证”
②、对由此变更引起的本专业的变更签证应按“变更签证项目专业工程师”的要求签署变更签证。
3、项目经理在签署变更签证时：
①、召集各专业工程师对将要签证的变更项目进行检讨：
为什麽要改变原设计？
改变原设计会对项目建设带来什麽影响（工期、质量、造价；是否会给本项目带来增值效果等）？
此项变更对各专业的影响是什麽？
消除这些影响的方案是什麽？
会有多大的造价影响？
②、结合设计人员、本公司专业工程师的建议提出项目组对变更的意见；
③、如果要实施变更，对需变更部分是否已按原设计施工组织检查，并应有详细说明、工程量清单。
4、造价工程师在签署变更签证时应注重：
①、对未确定方案的变更项目进行多种方案工程造价比较、并从经济的角度提出相应的建议；
②、对已确定方案的变更项目在工程量方面进行审定，对材料价格的确认要结合市场，对定额的套用要准确。
5、反索赔时专业工程师应注意：
①、及时提出反索赔要求；按工作流程；
②、未实施工程的部位、工程量、造价（造价工程师配合）
③、如果是因施工方的过错造成我公司有经济损失，现场工程师应提出事件发生的时间、工程部位、经济损失；
6、公司领导在签署变更签证时，应明确表示对此变更项目的实施与否，即在变更签证上填写“同意实施（并提出具体要求）”或者以某原因不同意实施，签名、日期。
附件一变更签证流程
一．由甲方（投资方，业主）提出工程变更签证的流程
报批变更估算
6
决策层
同意，下达指令要求项目小组按某方案实施
不同意，向项目小组下达不实施的指令7
分部投资部
核定多方案的估算造价
5
按设计单位的建议向施工单位询价
3
对拟变更的部位向设计单位咨询
1
提供变更估算造价
4
设计单位
施工单位
项目小组
提出施工方案及工程预算④
向监理公司下达工程变更指令
提供建议
2
按变更设计要求向施工单位提出施工方案及工程预算③
向设计单位变更设计要求
①
监理公司
审查施工方案、工程预算
审查过的工程预算经建设方批准
下达工程变更施工令
⑤
设计单位发出设计变更书
②
注：
1—7为内部流程①--⑤为外部流程
二． 乙方（施工单位）提出工程变更签证的流程
决策层
项目小组
施工单位
通知施工单位进行变更实施并监督实施
不同意，退回施工单位②
根据施工情况或新工艺提出变更要求，并提出具体变更预算
①
同意，提请设计单位进行设计审定
③（1~~3天）
设计单位
监理单位
通过监理通知施工单位拒绝变更
⑥
通知监理进行变更实施
⑦
向甲方提出变更建议及审定过的变更预算（1天）
⑤
技术不可行，退回监理单位
技术可行，提出技术要求，变更设计图，涉及的各专业提出修改意见（1~~7天）④
分部投资部
审查工程量（1~~2天）1
同意，通知项目组实施
5
不同意，通知项目组拒绝变更4
原则：
主要从工程量，套用定额，计费标准，材料价格进行审定，并与监理，施工单位协商2
提交审定后的变更预算3
注：
1—5为内部流程①--⑦为外部流程
附件二签证单
时间：
年月日编号：
施工单位
专业
变更内容：
（电脑书写）
经办人：
（签名）
相
关
专
业
（内容清晰，如果写不下，可另外附纸，电脑书写。
签名，下同）
项目经理
监理公司
计价
施工单位报价
审核价
副总经理
总经理
备注：
工程结算时必须附有“签证验收单”
附件三签证验收单
时间：
年月日编号：
原签证单编号：
施工单位
专业
完成情况：
（电脑书写）
经办人：
（签字）
施工单位
监理公司
项目经理
副总经理
备注：
工程完成与否必须填写“签证验收单”；
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