管理信息系统.docx

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管理信息系统

一、系统简介1

（一）九阳股份有限公司简介1

（二）企业的组织结构2

（三）企业的人员分工2

（四）豆浆机的生产流程2

二、系统功能模块结构图3

三、九阳豆浆机管理信息系统数据流程图4

（一）九阳豆浆机管理信息系统业务总流程图4

（二）豆浆机管理信息系统顶层DFD4

（三）豆浆机管理系统详细流程图5

四、产品销售和采购系统主要数据字典和算法描述6

（一）数据项的定义6

（二）数据结构定义6

（三）数据流的定义7

（四）处理逻辑定义8

（五）数据存储定义8

（六）外部实体定义9

五、系统某些数据库设计9

（一）客户订单数据库9

（二）采购单数据库10

六、系统主要编码方案10

（一）订货单编码设计10

（二）产品编码设计11

（三）客户编码设计11

一、系统简介

（一）九阳股份有限公司简介

九阳股份有限公司（以下简称九阳或公司），前身为山东九阳小家电有限公司，成立于2002年7月，2007年9月正式改制为股份公司。

九阳是一家专注于豆浆机领域并积极开拓厨房小家电研发、生产和销售的现代化企业，现有员工两千余人，平均年龄不超过30岁。

目前九阳已形成跨区域的管理架构，在济南、杭州、苏州等地建有多个生产基地。

九阳一直保持着健康、稳定、快速的增长，近五年平均增长率均超过40%，现已成为小家电行业著名企业，规模位居行业前列。

九阳在小家电领域不断拓展，新产品层出不穷，市场规模不断扩大。

目前，九阳的主要产品有豆浆机、电磁炉、料理机、榨汁机、开水煲、电压力煲等七大系列一百多个型号，同时还开发了专供酒店、写字楼的商用豆浆机，开拓了新的市场空间。

其中，九阳豆浆机已成为业内第一品牌，市场份额占80%以上；九阳电磁炉国内市场占有率超过10%，销量跃居全国第二位；料理机榨汁机国内市场占有率超过30%，行业排名第一；开水煲也已占据行业第二的位置。

九阳的产品现已覆盖全国30多个省、市、自治区，并远销日本、美国、新加坡、印尼、泰国等二十多个国家和地区。

品牌、营销、技术是九阳的三大竞争优势。

九阳豆浆机在豆浆机市场已经牢牢占据了第一品牌的位置。

2007年，九阳豆浆机获中国名牌产品，电磁炉获国家免检产品称号；2006年，九阳商标获中国驰名商标，同年九阳豆浆机、榨汁机、料理机产品被国家质量监督检验检疫总局评为质量免检产品。

公司以独到的战略眼光和先进的经营理念，逐步建立了领先同行的营销体系。

目前，公司拥有450名一级经销商，营销网络覆盖全国270个以上地级城市、2000个县级城市，拥有20000多个零售终端。

研发是九阳的核心竞争力，九阳目前拥有204项国家专利，在企业发展中建立了高效的研发体系，力争将公司研发中心打造为全球领先的健康厨房小家电研发基地。

（二）企业的组织结构

（三）企业的人员分工

企业各部门的分工如下：

总经理主要是对公司的重要事情进行决策，及外出洽谈商务。

生产部门主要负责豆浆机在生产车间的装配，合理安排不同车间的生产及研发工作，协助交流生产和技术方面的问题。

办公室主要负责接听电话，收发传真等文书工作。

销售部门负责成品豆浆机的销售以及与客户交流沟通。

（四）豆浆机的生产流程

1.装发热管：

发热管放进发热管壳座里，在发热管螺头表面用螺母紧固。

2.电机安装：

电机放进电机座里，轴心向外，支架各螺孔对正，用螺母紧固。

3.装防溢电极，防干烧电极。

4.装变压器、面盖手柄、控制板面模。

5.装主板、插头、微动开关，连接线。

7.装刀片、底桶手柄、脚粒。

8.电机座与壳体总成组装。

9.豆浆机工作测试，质量审查。

10.贴上不干胶，装杯卡在电机座上进行包装。

二、系统功能模块结构图

三、九阳豆浆机管理信息系统数据流程图

（一）九阳豆浆机管理信息系统业务总流程图

通过了解该企业的组织机构和生产流程，我们为该企业设计了产品管理系统即豆浆机管理系统。

该系统的功能结构模块图如下图所示：

（二）豆浆机管理信息系统顶层DFD

（三）豆浆机管理系统详细流程图

1.豆浆机销售管理系统第二层DFD

2.豆浆机销售管理子系统第三层DFD

（1）第三层DFD产品销售系统

（2）第三层DFD产品采购系统

（3）第三层DFD产品生产系统

四、产品销售和采购系统主要数据字典和算法描述

（一）数据项的定义

数据项编号：

I01--01

数据项名称：

豆浆机编号

别名：

豆浆机编码

简述：

豆浆机的代码

类型及宽度：

字符型，4位

取值范围：

“0001”~“9999”

（二）数据结构定义

1.客户购货单的数据结构

DS01--01：

客户订货单

DS01-02：

订货单标志

DS01-03：

客户情况

DS01-04：

产品情况

I1：

订货单编号

I2：

日期

I3:

客户代码

I4:

客户名称

I5:

客户地址

I6:

客户姓名

I7:

电话

I8:

开户银行

I9:

账号

I10:

产品代码

I11:

产品名称

I12:

产品规格

I13:

订货数量

数据结构编号：

DS01--01

数据结构名称：

客户订货单

简述：

客户所填写的客户情况及订货要求等信息

数据结构组成：

DS01—02+DS01—03+DS01--04

2.原料采购单的数据结构

DS02--05：

原料采购单

DS02----06：

采购单标志

DS02---07：

供应商信息

DS02-08：

原料情况

I14：

采购单编号

I15：

日期

I16:

供应商代码

I17:

供应商名称

I18:

供应商地址

I19:

供应商姓名

I20:

电话

I21:

开户银行

I22:

账号

I23:

代码

I24:

名称

I25:

规格

I26:

数量

I27:

单价

数据结构编号：

DS02—05

数据结构名称：

采购单

简述：

供应商所填的供应商情况及采购要求等信息

数据结构组成：

DS02—06+DS02—07+DS02--08

（三）数据流的定义

1、数据流编号：

D01--01

数据流名称：

订货单

简述：

客户申请的订货单

数据来源：

客户

数据去向：

订单处理模块

数据流组成：

材料编号+材料名称+订货数量+日期+订货单位

数据流量：

15份/天

高峰流量：

30份/天

2、数据流编号：

D01--04

数据流名称：

领货单

简述：

销售部开出的领货单

数据来源：

销售部

数据去向：

客户处理模块

数据流组成：

产品代码+产品名称+产品规格+产品数量

数据流量：

15份/天

高峰流量：

30份/天

（四）处理逻辑定义

处理逻辑编号：

P02--01

处理逻辑名称：

库存审查

简述：

盘查库存原料数量

输入的数据流：

数据流订单信息，来源于数据存储文件订单存储表；

处理：

根据订单信息，检索原料库存量，确定原料需求量；根据已确定的需求量检索数据存储文件表原料存货表，确定采购数量及缺货程度，生成数据存储文件缺货登记表，得到物料需求量。

输出的数据流：

数据流物料需求，一是去向外部用户，二是写入数据存储待购原料表文件。

处理频率：

对每个用户每笔订单生成处理一次

（五）数据存储定义

1、数据存储编号：

F01--03

数据存储名称：

成品存量表

简述：

成品仓的成品存量表

数据存储组成：

成品编号+成品名称+单价+库存量

关键字：

成品编号