大学生元旦晚会活动策划书.docx
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大学生元旦晚会活动策划书
2014年大学生元旦晚会活动策划书
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间:
2011年12月下旬晚六点半到九点
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:
学生会、校团委
赞助单位:
策吧网
六.活动对象:
成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组:
曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组:
节目组
组长:
李应华组员:
蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:
宣传组
组长:
曾文祥组员:
谢艳雷婷婷刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:
后勤组
组长:
熊海芦组员:
学习部曾尊徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。
如:
水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组:
舞台组
组长:
吴杰组员:
卫生部副部长、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
第五项目组:
机动组
组长:
肖分组员:
纪检部、喻彩霞、
a.会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。
供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:
信息传递组
组长:
喻彩霞组员:
孙小玲、刘海月任务:
负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。
注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:
于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责
c.前期宣传:
由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:
由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责,
c.舞台确定:
又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:
由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段.晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:
由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:
由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试确认
f.演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b.任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。
若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充:
1.分工不分家!
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导演组会观看进程并适当地调整工作。
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。
工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3.晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点--十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八.经费预算
奖品:
80元
场地布置:
120元
节目单:
2.5元
荧光棒:
22.5元
策划书:
5元
道具:
50元
食品和饮料:
300元
租用音响:
60元
总预算:
640元