合同范本之销售合同怎么做.docx
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合同范本之销售合同怎么做
合同范本之销售合同怎么做
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销售合同怎么做
【篇一:
公司销售合同怎么保管】
篇一：
公司销售合同管理
销售合同管理办法
为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务,事前管控营销风险,同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度,特制定销售合同管理办法如下：
一、合同管理原则：
1、订立销售合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。
２、合同管理应当谁洽谈业务,谁进行资信调查和风险初评,谁起草合同。
合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同（中）终止、合同归档。
二、合同管理细则:
１.签订合同范围:
（1）、长期合作经销商、终端,应当签订年度或者长期合作协议。
年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺,并有对方负责人签字或者盖章的书面函,作为合同附件。
（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务,应收款金额在5万元及以上的,有质保期限要求的,应当签订书面购销合同。
单笔销售业务应收金额虽然在５万元以内，但是初次业务或者风险不明的客户,也应当签订购销合同。
（3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。
（4）经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。
（5）款到发货的单笔销售业务,对方不要求的，可以不签订书面合同。
2、分级审核:
（1）、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审,达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。
（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务,5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，1０万元以上的由营销副总审核。
合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。
（３）、审核内容包括格式审核和内容审核。
格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。
合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。
合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底,并有充分的资信调查。
合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任,返点返利的方式和标准等。
3、合同确认和履行：
（1）、内部拟订的合同按照分级审核权限,由以上合同审定人将邮件发到公司客服中心主任，同时抄送公司营销副总、部门总监。
经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的,客户对方拟订的合同传真或者邮寄到客服中心，由客服中心主任直接审核确认。
所有合同由客服中心主任确认程序、格式、内容无误后签字，通知内勤去行政办办理签章和进行合同的传递。
客服中心主任确认中如发现合同内容明显违法或者显失公平、严重危及企业利益、有较大风险的,必须提交营销副总重审修订后，再由客服中心办理。
经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的,原则上经销商应当先行垫付货款或者发货,公司才能代履行合同。
如经销商没有先行垫付货款或者发货，除公司内部按分级授权进行应收款审批外,该经销商还应当与公司签订无限连带担保合同或者出据无限连带担保承诺书，公司才能代履行合同。
（2）、合同确认后,业务员和部门按照公司内部订单、底价、应收管理办法流程办理业务。
合同中价格、应收内容如与《营销管理办法》有重叠的,本着合同优先原则，不重复审批，
依合同条款履行。
（3）、合同标的货物交付后,公司应当保存好客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。
（4）、单次购销合同客户对方在约定时间内（原则在７－1０天）不回传或者邮寄合同,仅有半边盖章的合同都视为合同没有生效,公司不进行履行。
年度或者长期合作协议，应当连贯续签。
中途断档超过１个月不续签的，应当从客服中心收到双方签字或者盖章的合同确认的时间重新开始履行。
（５）、对长期合作、信誉良好的大客户要货紧急、无法及时签订合同的，对方应当有负责人签字或者盖章确认,内容载明订单详情、付款期限承诺的传真后，公司才能下单生产，并按应收管理办法审批发货，如未能及时回款应当在7日内补签合同。
这类大客户原则应当上通过年度或者长期合作协议来约定,日常业务减少环节。
（6）、不是长期合作且信誉良好的客户,不管客户大小、要货紧急与否，都应当按照先合同、后业务的原则开展业务。
４、合同更改：
（1）、合同更改的流程、审核权限与合同签订相同。
（2）、更改的合同从新签订的时间开始履行。
5、合同（中）终止：
（１）、除法律规定的因素外,合同未履行完毕，单方要求（中）终止,应当按照合同约定承担违约责任。
（３）合同（中）终止后,如有未尽事项,由经办业务员主张和追诉公司的权益。
６、合同归档:
（1）所有合同确认后,其合同原件或者传真件必须交到客服中心内勤归档。
客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。
（2）、没有归档的合同，客服中心视为没有合同，不履行合同内容。
三、合同管理考核：
未按照以上合同管理办法签订合同、开展业务的内外勤和部门负责人，考核1０0－5００元/次,月底由客服中心统计、营销副总审核后考核到当月工资中。
如造成了公司较大损失的,相关内外勤、管理者应当承担公司经济损失和法律责任。
四、本管理办法从二〇一一年八月二十九日开始实施。
二〇一一年八月二十四日篇二:
销售合同管理制度
销售合同管理制度
第1章 总则
第1条目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第２条 适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第2章销售合同签订与审批
第3条 签订原则
签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。
第４条客户信用审查
１.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。
2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范
1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。
2.销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本;特殊情况下,经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
第6条合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、规格、单价、数量。
3.产品质量标准及容差界限。
4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5.付款条件、付款方式及付款期限。
6．免除责任及限制责任条款。
7.违约责任及赔偿条款。
8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第７条 合同审批
１．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2.在合同签订和修改前评审,销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。
第8条 签订权限
１．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批,由销售专员自行签订。
2．销售合同总额在万至 万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售主管与客户签署。
３．销售合同总额在 万人民币以上的，报总经理审批后,由营销总监与客户签署。
4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。
第3章销售合同的履行
第9条合同履行原则
销售合同依法成立,即具有法律约束力。
合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第10条合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第4章销售合同的变更和解除
第11条 变更与解除要求
1．客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益,的角度出发，采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
2.因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3．因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。
4．因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商，共同解决。
第12条变更与解除程序
变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第13条合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头形式的变更本公司不予承认。
第5章 销售合同的纠纷处理
第14条合同纠纷的处理原则
1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2．合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
３．本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第15条 合同纠纷的处理方法
１．因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施,减少双方损失。
3.因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是，分3.销售合同总额在 万人民币以上的,报总经理审批后,由营销总监与客户签署。
4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。
第15条合同纠纷的处理方法
1.因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2．因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益，主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。
3.因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
清主次,合情合理解决。
4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第６章合同资料保管
第16条空白合同保管
1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,并设置合同文本领取记录。
2．销售人员领用空白标准销售合同时,需在档案管理人员处登记,填写合同编码并签名确认。
第1７条 销售合同原件管理
1．销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须将原件交还合同管理档案人员。
2.签订生效的合同原件必须齐备并存档,原件未及时上交的,档案管理人员应及时向合同签订人员索取。
如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。
第１８条建立合同档案
1.每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
2.每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。
第1９条 建立合同管理台账
１．销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。
2.销售合同台账的主要内容包括：
合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。
３.台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。
第2０条保管年限要求
销售合同按年、按区域装订成册,保存3年备查。
第21条合同的清册与销毁
销售合同保存3年以上的,档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第７章 附则
第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第23条 本制度自发布之日起生效。
篇三：
ｘx公司销售合同管理制度
ｘｘ公司销售合同管理制度
第1章总则
第1条 为明确产品销售合同的审批权限,规范产品销售合同的管理,规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合公司的实际情况制定,适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。
第2章 销售格式合同编制与审批
第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。
第４条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、单价、数量和金额。
３.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
５.免除责任及限制责任条款6．违约责任及赔偿条款。
7．具体谈判业务时的可选择条款。
8．合同双方盖章生效等。
第5条公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报经销科科长审批。
第3章产品销售合同审批、变更与解除
第７条销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销售合同,超出权限范围的，应报经销科科长、主管经理、经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立产品销售合同。
第８条产品销售合同订立后，由经销科将合同正本交综合办存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,经销科或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经经理审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，经销科与客户协商解除合同。
第１1条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第1２条产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第13条主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章产品销售合同的管理
第１4条空白合同由综合办保管,并设置合同文本签收记录。
第１5条 经销科业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第1６条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还综合办管理人员。
第17条 合同管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条产品销售合同按年装订成册，保存二十年以作备查。
第19条产品销售合同保存二年以上的,合同管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同
【篇二:
制作合同流程】
制作合同的基本流程-吕立山
一、律师在合同起草过程中的作用
介绍一下今天讲课的顺序。
首先，介绍制作合同的流程、技巧以及其中的原理;然后,剖析合同的具体条款,包括一些通用条款以及它们在合同中所起的作用;随后，进入第二次练习。
虽然主要内容是以涉外合同为主线，但是我认为今天所讲的合同起草的技巧和一些条款对国内合同也同样适用。
做完练习后,我们会邀请一些中外律师,针对为中国客户和涉外客户起草合同时的一些差别进行
一个圆桌讨论。
（一）为何当事人要让律师起草合同
第一个问题是为什么当事人要让律师起草合同?
合同本身是当事人之间的一种合意,为什么当事人自己不能将其之间达成的协议反映在文字上呢？
当事人让律师起草合同是因为,在他们心目中，律师具备一些他们不具备的其他技能,而这些技能可以使当事人更好地实现商业目标,帮助其更好地防范和化解商业风险。
在图片上列出了律师的五项作用，实际上是当事人对律师的期望值：
第一，律师应该知道对合同适用的法律规定。
更重要的是律师应该知道怎样操作法律。
我们今天重点讲解律师应该如何操作法律对合同的相关规定。
第二，让律师起草合同的另外一个原因就是律师知道合同是怎么操作的。
作为不具备法律知识的当事人给我们的一些合同,如果是他们自己起草的,合同当中有许多条款彼此不能有机地连接起来。
昨天有学员问到：
在起草商务合同时，对一些商务和技术的问题,为什么律师也应当介入？
我们回答说：
这些纯粹的商务和技术的问题，最后的决定确实是要由有关的技术和商务人员做出的。
但是，一旦他们做出决定之后,律师处在一个最好的位置上,将他们的决定反应在合同中，而且使他们的决定彼此之间不发生冲突。
今天的讲座希望给大家这样一个印象:
当你起草某个条款时，一定要考虑到这个条款对前后的条款有什么影响。
第三,我们在给当事人咨询，帮助当事人起草合同时，经常遇到这样一种情况：
当事人会给你描绘一种非常好的目标前景，但是他没有想到,一旦出现偏差或其他情况，整个项目会受到何种影响。
因此,律师帮助当事人起草合同，很重要的一项职责就是帮助当事人预料和防范整个合同执行过程中可能出现的风险。
第四，帮助当事人找到解决问题的途径。
因为作为当事人,并不希望你给他提出五个法律风险,并告诉他:
我给你提出了这些法律风险，你自己研究如何预防这些风险和问题，我也没有办法。
如果你用这种态度和当事人交流，他会觉得这样的律师没有什么用。
第五点可能在律师之间，律师和当事人之间有一些争议：
有些当事人认为律师起草的合同确实特别严谨,意思表达最准确。
但有些当事人认为，他将自己的意思告诉律师之后，律师写出来的语言让客户看不懂到底在写些什么。
如果在座的各位做过涉外合同，可能经常会遇到这样的问题:
对方的律师是英美律师事务所,当其起草一份合同并请人翻译成中文后,不仅当事人看不懂，律师也看不懂。
作为律师，起草合 １
同最重要的目标之一是起草合同的条款必须清楚、简明，不仅当事人能够看懂，而且如果在五年或六年之后，合同情况发生变化,有新的当事人参与或者新的律师介入时,他们看了这个合同的条款,对项目也会有很清楚的认识。
刚才ｒoberｔ给我们讲的就是怎样判断一个律师是一个成熟的律师。
经常有客户问他这个问题，他就讲述了这样一个流程：
当一个当事人走进你的办公室,告诉你他现在遇到的问题和他想达到的商业目标、想做的项目,那你应该和他一起探讨他现在想要达到的商业目标，遇到的哪些可能潜在的问题，怎么解决这些问题，这是第一步。
第二步，你要帮助当事人设计适当的结构，具体采取什么步骤达成他的商业目标。
第三步，一旦和客户达成了商业目标和相应的步骤，作为律师,假设你没有任何先例文本和任何范本可以参考的情况下，应该可以从头到尾起草一份完整的合同,既反映当事人的意愿，也要有相应的法律条款保护其利益。
在很多情况下,要做到这一点,需要５年的时间,而且这５年需要有专业的人士给你指点,你也要很努力地工作。
我们今天希望做到的就是帮助大家从新律师的道路上迈出第一步。
我们这样做，第一是因为robert利用了他从法学院学生到执业律师这二十多年的实践经验，第二个是他同时还利用了路伟律所一百多年的执业经验。
今天我们给大家讲的内容是让大家对整个流程有所了解,并且包括一些实践中可以用到的具体经验。
（二）好合同的五项作用
下一张图片列出了作为好合同应该起到的五项作用。
第一个作用,让当事人能够获得他所预期的通过合同完全履行所获得的合法利益。
这意味着作为律师,要对整个合同进行审阅，考虑会出现何种情况，这些情况会对当事人获得预期的合法利益设置哪些障碍,又该如何克服这些障碍。
第二个作用，当事人要获得这些合法利益，作为交换条件，他需要履行的义务和承担的责任必须在合法、合理的范围内。
第三个作用，任何一个合同都至少有双方当事人，所以，你不仅要考虑自己当事人的利益,还要考虑对方当事人的利益、思维、动机所在,只有这样,才能促使双方达成一致，促使双方都认为这个项目对自己有利,促使达成项目。
律师要做的，不止是保护自己当事人的利益，而且要考虑以何种方式使得对方当事人认为他的利益也得到了充分的考虑。
很多当事人有这样一个概念:
所有的律师都非常狡猾,会经常想办法为了保护己方当事人,为对方当事人设置一些陷阱。
实际上，这种做法对于律师并不是一个很好的做法。
如果你在整个合同中把自己当事人的利益保护得滴水不漏，但给对方设置了很多障碍，那在合同实际履行中，可能就会出现很多问题,对方会认为合同不是一个公平的合同,不愿意继续履行。
所以，律师一定要给当事人这样一个感觉：
我们不是为了给交易设置障碍,而是为了帮助双方共同达到他们的商业目的。
还要讲的一点就是：
作为律师，整个交易整体上应该是公平的,但是最终的目标还是为自己的当事人服务,所以，我们没必要为对方当事人考虑得十分周到。
因此,在整个交易整体上公平的情况下,我们要尽最大努力为己方当事人争取利益，而且帮助其防范和化解风险。
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第四个和第五个作用，起草合同一定要清楚、明确，权利义务对当事人能够便于理解。
一旦发生争议，法官和仲裁员也能够按照符合你当事人利益的方式来理解和解释有关的合同条款。
（三）合同起草是一门艺术而非科学
下面大家看到的这张图片和昨天那张关于起草法律文书的图片非常相似,因为起草流程和原理在很多方面是相同的。
合同起草本身不是一门科学,而是一门艺术，因为律师不可能做到十全十美。
作为同一个项目,如果两个律师来处理,他们会以不同的方式去起草这份合同。
但是，合同本身，合同的条款怎样去评判，是有专业标准的。
律师起草完合同，拿给对方当事人看,如果对方当事人也是一个好律师,他会认为你起草的条款对整个交易是可行的，整个流程他是认可的。
从这个图片,大家可以看到,起草合同不是一个被动的过程，也需要律师发挥自己的主观能动性和创造力，尽量为自己当事人争取最大的利益，化解和防范有关风险。
起草合同不是仅仅在一个标准合同中填空,也不是生吞活剥其他合同的条款。
不要看到其他项目的合同中有一个条款可以借鉴，就将它原封不动搬到你这个合同中；当事人给你一个谈话记录或者文字性的东西，你也不要原封不动地将它照搬到合同中。
律师在起草合同中,必须非常谨慎、仔细推敲,并且努力尽量取得一个最好的表达方式。
当事人把他想要达到的商业目标以及双方就一些商务事宜已经达成的协议告诉你时,你必须把当事人的语言转化成合同语言。
在执业过程中,我们经常碰到这样的状况：
有的律师找到以前交易的一份先例范本后，自己先过一遍，把有利于自己当事人的条款都保留,把有利于对方当事人的条款都删掉,认为这样就可以作为我们合同的版本。
但是，你把删改过的条款再过一遍时，会发现删掉有些条款后，整个合同的结构发生了变化，不再是一个完整的合同。
所以，即使你有这样的考虑,把对自己当事人有利的条款都留下，把对当事人不利的条款都删掉,还是不能达到目的。
二、合同起草的前期准备
今天要讲的内容:
首先,从实务方面向大家讲解合同起草的流程；再者,从合同具体的条款进行详细的讲述；然后,在练习之后,有一个圆桌讨论。
第一部分的内容——起草合同流程的实务。
图片上显示的制作合同的基本流程和起草法律文书的基本流程是一样的。
这个流程分三步:
（１）做好前期准备；
（2）打草稿时需要考虑的很多问题;（3）完成合同起草后,要做校对与定稿。
关于起草合同的前期准备，分为四个步骤，有些步骤跟起草法律意见文书是一致的,但是二者之间也有一些区别。
所以,我们要将这两个流程进行比较。
（一）了解当事人的目的与需求
主旨是一样的，即我们要明确了解当事人的需求。
但是，具体的内容又是有区别的。
首先要了解：
当事人想执行交易、签订合同，想要达到何种商业目的。
在这个过程中,要了解你当事人的商业目的，确定提供相关信息的人是不
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