华侨大学厦门工学院5S实施方案.docx
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华侨大学厦门工学院5S实施方案
华侨大学厦门工学院“5S实施方案
为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的
达成工作管理的成效。
特制定本方案。
一、总贝y
更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续
改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。
二、5S的内含
5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、
整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、素养（shitsuke）组成的。
具体内容如下：
中文
日文注音
内容
整理
seiri
区分有用和无用，将无用的东西清除出现场，只留下有用的东西。
整顿
seiton
将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来，明确数量并进行标示，以便在需要时能够立即找到。
清扫
seiso
清扫到没有脏污的干净状态，注重细微之处。
清洁
seiketsu
维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。
士辛素养
shitsuke
培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌，养成良好的文明习惯。
三、5S推行委员会及其职责
（一）5S推行委员会成员
主任：
吴季怀
副主任：
李雄虎陈克明
秘书长：
吴庆年
总干事：
林建森
委员：
洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安
（二）岗位职责
1、委员会主任职责：
1）负责委员会的运作，并指挥监督所属委员；
2）督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行；
3）审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效；
4）定期参与5S活动，并作总评；
5）审定5S活动，并作总评。
2、委员会副主任职责：
1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责；
2）负责全程计划、执行和管制；
3、5S秘书长职责：
1）组织责任：
策划整个活动推行步骤；
2）管理责任：
制定相关标准并负责协调；
3）监督责任：
对效果进行评价及考核；
4）执行责任：
具体指导现场5s活动。
4、5S总干事职责
1）推行5S的文书处理：
归档、发行、整理
2）编辑、组稿
3）通知推行委员、稽查小组的会议通知，并作会议记录
4）稿件审查统计发送
5）制定学院5S推动大纲
6）参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动
5、5S委员职责
1）确认5S活动（学院管理的基础）；
2）参加5S活动有关教育训练与观摩；
3）以身作则，展示学院推进5S之决心；
4）担任学院5S推进组织之领导者；
5）担任5S活动各项会议主席；
6）仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点；
7）掌握5S活动之各项进度与实施成效；
8）定期实施5S活动之上级诊断或评价工作；
9）亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。
6、教职员工5S责任
1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；
2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；
3）通道必须经常维持清洁和畅通；
4）物品、教具及文件等放置于规定场所；
5）办公设备等周围要时刻保持清洁；
6）物品要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；
7）保管的物品及所负责的责任区域要整理；
8）要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯，并集中存放于规定场所;
9）不断清扫，保持清洁；
10）注意上级的指示，并积极配合。
四、“5S”活动推行日程计划表
序号
活动内容
活动目标
完成时间
1
制订《5S活动实施方案》，报学院及董事会审批。
确疋方案
10.14
2
成立5S活动推行委员会
5S活动推行委员会由各部门负责人组成。
10.16
3
进行5S活动的全员
培训和宣传
通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行，从而达到全员参与的目的和效果。
10.27下午全体教职工5S动员大会
4
样板区5S作战（第一个月优胜单位）
通过样板区作为5S活动的有效切入点，进而拉近教职员工与“5S活动”的心理距离。
为后续5S活动的有效开展奠定基础。
10.27
5
5S活动全面展开
5S样板区成功以后，将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。
10.29
6
5S活动制度的导入
将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来，以利于以后5S活动的不断
开展和完善。
11.30
7
考核评比
将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩，有效推动5S活动的深入开展.
12.5
8
改善实施
随着5S活动的深入开展，对5S活动的方法、制度等方面进一步进行改善，从而完成一个
PDCA循环。
持续
9
定期考核评比
将考核评比固定下来，每周一次，月末汇总。
持续
10
实施检讨
每月考核评比完以后，要对当月考核评比结果进行讨论，制订相应的整改措施。
持续
11
制度标准化
根据实施检讨后的整改措施，对相关制度进一步进行修订，使之更加具有实用性和可操作性。
使PDCA循环不断进行下去，最终达成5S活动
的目的。
持续
备注：
以上活动时间为初定时间，如有变动以“推行委员会”的实际通知为准。
五、5S稽查小组名单
时间：
2009-2010年上学期（下学期另行安排）
序号
周次
周执行主席
稽查员
序号
周次
周执行主席
稽查员
1
9
黄安
曾亮亮
8
16
陈艺牛
蔡顺萍
2
10
吴庆年
林建森
9
17
刘福安
陈晓波
3
11
张渭滨
赖丽红
10
18
陈海啸
林奇盛
4
12
何家汉
汤伟明
11
19
黄永健
黄国良
5
13
洪尚任
郑海玲
12
20
李建明
王烨妮
6
14
张佑林
邓莉莉
7
15
黄华灿
宋薇
六、5S部门周检查成绩说明
条款
内容
备注
日常维护成绩（联合稽查成绩+突击稽查成绩+日常巡查成绩）
1、联合稽查成绩
1
/3
按稽查评分标
1.联合稽查成绩=100-缺失扣分
准计算；
2.突击稽查成绩=100-缺失扣分
2、突击稽查缺失
3.日常巡查成绩=100-缺失扣分
属重点稽查内
限改单按制
容扣1分；
2
1）开立一张红牌扣3分
3、日常巡查每件
2）未能按标准执行扣3分
成立扣1分，以
3）跟踪发现未作改善扣6分
相片实物为准，
纪律扣分
建议改善每件
4）委员稽查缺席扣3分
扣2分
5）委员缺席5S例会扣3分
6）委员未陪冋稽查扣1分
7）推行委员未参加例会扣3分
3
8）委员例会迟到扣1分
9）委员例会迟到，执行联合稽查任务迟到或早退扣1分
10）未执行“5分钟5S”扣2分
11）违反标准扣1分
12）公共区域被投诉成立每件扣除2分
13）改善不执行扣2分
14）第二次检查改善未执行扣3分
4
被抽查缺失扣2分
5
被评为样板加2分
6
部门周成绩=日常维护成绩-（条款2.3.4“5S”缺失项目扣分）
+条款5样板加分
七、5S推行要领（5S执行标准）
（一）办公室：
1.办公桌桌面物品保持干净无尘；
2.办公桌上只允许的物品：
三层文件架、文件夹、电脑、电话、笔筒、台历、茶杯须定位放置，电话联络表要放在文件夹里；
3.三层文件架上统一在前端标示：
“待处理”“已处理”“未处理”字样；
4.抽屉内物品须分类摆放；
5.办公桌下面只能放电脑主机、纸篓；
6.办公人员若离开，桌面应收拾整齐，椅子归位；
7.同一办公室内办公桌、椅子统一（部门负责人办公桌除外），办公室内不能放置纸箱；
8.资料柜顶不能摆放物品，柜内书籍、文件按大小规格排列整齐，同一柜内放置方式一致；
9.文件外观统一字体、格式，按字号编号摆放整齐，无倒置，同一类文件夹外观用同一种颜色；
10.电脑线、电话线、用压条等固定好，电源走直角，未用压条固定的电源线不能横跨过道；
11.电脑、办公桌、盆栽、打印机、复印机、传真机、饮水机、看板、空调、公告栏、办公区桌子、文件资料柜、物品柜须标明保养人，保持清洁干净；
12.窗帘清洁。
13.同一部门的办公桌，须按统一标准放置物品，无人时桌面应干净无物；
14.办公桌椅、墙壁、门窗、文件柜、物品柜、工作桌（台）无胶袋等粘贴物；
15.施工现场办公室工务用桌椅无人时应摆放整齐。
（二）通道：
16.通道不能堆放其它杂物；
17.存放区域应有标示，标示依类别统一，所有物品均需定点、定区放置整齐；
18.网络线盒盖不破损，线路整齐不乱且盒盖无积尘；
19.门窗玻璃，手摸无尘痕，明亮如新；
20.地面干净无杂物、积水、积油；
21.消防器材外观干净、定位、无失效；
22.不能摆放与工作无关的个人物品；
23.开关插无松脱、积尘；
24.空调、排气扇定期保养，无积尘；
25.白板、公布栏应定点、定位，保持清洁、整齐无破损、翘曲、乱写乱画现象，壁报张贴应平整，无胶袋等粘贴物，墙壁、标语上不能有明显的乱写现象；
26.墙壁与门破损、油漆脱落的地方要重新修补、粉刷；
27.垃圾桶（篓）要及时清理，不得满出，清洁工具应摆于不显眼的角落位置，定位放置；
28.人走随手关水、关电。
（三）个人素养：
29.教职员工的仪容仪表：
依规定穿着整齐规范，应干净整洁不破损，校徽端正地佩戴于左胸前；
30.文明礼貌：
教职员工应谈吐文明，礼貌，相互尊重谦让，团结互助，和睦相处，见面宜礼节性问候；
31.时间观念：
有较强的时间观念，上班或开会不迟到早退，上级交待的任务在规定的时间内能及早完成；
32.自主管理：
就是工作时从一个管理者的角度以一个管理者的思维去做，自己管理好自己，确确实实把工作“做好”，而不仅仅是“做”了，不把问题留给后面的人，在自己的手中就把事情做好。
33.不随地吐痰；
34.不乱丢东西；
35.不在公共场所大声喧哗、说脏话；
36.不在禁烟场合吸烟；
37.爱护公物；
38.不吵架斗殴；
39.上班时间禁止在办公区域吃东西；
40.不染异色头发，男教职员工不留长发；
41.不蔑视（嘲讽）5S工作人员执行任务；
42.办公场所不嬉戏打闹；
43.不在办公场所的座椅上躺卧；
44.误犯公共场所的规定，说“对不起”；
45.在公共场所得到别人的帮助，说“谢谢”；
（四）会议场合：
46.发言遵守会议程序及规定；
47.讨论时尊重对方的意见，不伤和气；
48.会议进行时，不私自交头接耳或高声谈话，不影响会议进行；
49.会议中手机关机或转至震动状态，不干扰会议；
50.着合适的服装出席会议；
51.会议结束时才退场；
52.离开会场时座椅归位；
53.出席会议时不缺席，不擅自离席。
八、5S定期检查与奖罚规定
（一）现场5S检查周期
1•周检查（委员会检查）：
本年度每周一次（以后将视5S开展深入程度，再将周期适当延长），检查时间不定，由周执行主席临时决定，检查前不作任何通知。
2.日检查（部门内部检查）：
由各部门5S委员于每日10：
00之前巡查各区的5S状况，将不符合项记录于《5S检查缺失项记录表》中，要求相关单位改善。
（二）现场5S检查方法
1.每次检查按各部门《5S检查表》规定项目进行，不合格项目于《5S检查缺失项记录表》中进行记录，并在《5S检查表》中扣分，严重的不符合项，用相机拍摄，并于公告栏中进行曝光；
2.凡有本部门管理人员参加检查的，该部门检查结果仅作参考，不记分，检查总结表中注明“自审”字样；
3.检查结束后，由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。
将检查结果记入《5S检查结果排行表》中，排行表必须分发至所有被评核单位，并在公告栏进行公告，同时，将拍摄的照片进行曝光；
4.每月对5S评分进行一次总评（按附表）；
5.学院对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。
（三）奖罚方式：
5S奖罚分为个人奖罚及团队奖罚
（5S活动奖励基金：
来源：
1.学院每月为基金注入1000元，2.在5S活动中的扣罚金。
用途：
奖励5S活动先进集体。
报院长审批）
1.个人奖罚及连带责任
1）根据5S检查表中内容，检查员工个人5S执行情况，对于不符合项，第一次给予
警告，贴黄牌，第二次给予贴红牌处罚，每发现一个不合格项给予5元的处罚，同一行为的
不合格项如果出现3次以上（含），则扣款金额翻倍。
2）连带责任：
各部门负责人对于本部门5S管理负有连带的管理责任，当本部门5S
处罚金额达到50-100元以上（含），负责人按总额的30%金额扣罚，处罚金额超过100元/月，负责人按总额50%金额扣罚。
2•团队奖罚
1）每月评出三名5S管理团队奖，但团队总评分须在90分以上。
2）奖励部门或单位锦旗一面（5S评比优胜单位），及给予一定的奖金奖励（一等奖：
300元、二等奖200元、三等奖100元，具体方式由学院确定）。
3）连续二个月成绩在最后一名的，且团队总评分在80分以下的，对该部门罚款300
元处理，其中部门负责人按100元处罚，另200元由部门负责人落实到具体个人。
九、5S检查表
序
号
检查
项目
5S标准
检查
（“否“得满分；“是”得零分）
分值
得分
1
办公室
办公室应标识
是否标识
2.5
无非必需品
是否有非需品
2.5
2
办公桌
文件、资料整齐放置不得
凌乱
成沓的文件是否参差不齐，或零
散的文件是否歪斜、凌乱
2.5
非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低
限度内的用品
2.5
抽屉内物品摆放整齐
是否杂乱
2.5
私人物品应分开、整齐摆
放一处
是否分开摆放整齐
2.5
3
台下、
地面
除清洁用具外不得放置
任何物品
是否堆放有其他物品或是否标
识
2.5
地面保持干净，无垃圾、
无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
2.5
垃圾简内垃圾及时清理
是否及时清理
2.5
4
办公椅
办公椅、办公桌应保持干
净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
2.5
人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放
置
2.5
椅背上不允许摆放衣服
和其它物品
是否摆放有物品
2.5
5
文件柜
应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
2.5
柜外应有标识，且标识应
一律贴在右上角
是否不按要求标识
2.5
柜内文件（或物品）摆放
整齐，并分类摆放
是否整齐，是否分类摆放
2.5
柜内不得摆放非必需品
是否有非必需品
2.5
文件夹上要标识，冋一部门的文件夹外侧的标识应统一
是否有标识，是否统一
2.5
文件夹内必须有文件目
录
是否没有目录或不能按目录准确取出
2.5
文件（夹）实施定位化（斜线）
是否划线
2.5
6
人员
按规定穿工作服、佩带员
工证
是否有不穿工作服，或不佩带员
工证
2.5
工作服扣子（拉链）必须全部扣上（拉上），掉了必须补上并保持干净
是否没有扣上（拉上），或扣子
脱落，或工作服及衣领上是否有脏污
2.5
在办公区（室）任何时候
不得脱鞋，并保持干净
是否有脱鞋现象或工鞋有黑垢
2.5
工作态度要良好
是否有员工谈天、说笑、打磕睡或从事与工作无关的事
2.5
不得在办公区（室）吸烟
是否有在办公区（室）吸烟现象
2.5
7
门、窗、
通道等
有责任人，并标识
是否有责任人，并标识
2.5
保持门、窗干净、无灰尘、
无蛛网
是否有污迹、灰尘、蛛网
2.5
人走后（或无人时）应关
闭门、窗
是否随手关闭门、窗
2.5
所有通道是否畅通，无障
碍物
是否有障碍物
2.5
8
电脑、
复印机
等
应保持干净，无灰尘、无污迹
是否有灰尘或污迹
2.5
电脑线应束起来，不得凌乱
是否没有束起来或凌乱
2.5
9
电话、
应保持干净，电话线不得
是否有灰尘或电话线凌乱
2.5
传真等
凌乱
10
其它电
器
无人时须关闭电源
是否节约用电
2.5
饮水机保持干净
是否干净
2.5
坏了及时维修（或申报维修）
是否维修
2.5
11
其他
目视板必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净
是否有过期的内容或灰尘
2.5
考核表应及时更新，并目
视化
是否目视化
2.5
应有人员去向目视板
是否有人员去向板
2.5
当事人不在，应有电话
“留言记录”
是否有记录
2.5
报架上报纸摆放整齐
是否摆放整齐
2.5
盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
2.5
附件一：
5S活动问题票（红牌）
单位：
你单位在5S活动中以下区域存在问题，现送达问题票（红牌）与你，请在规定的时间
内整改完毕。
编号
5S区域名
问题部门
部门督导员（委员）
问题发现时间
问题分类
要求改善完成日
问题描述：
1.
2.
3.
4.
改善说明：
问题分类标准说明：
□A:
立即整改口B:
1天内整改
□C:
3天内整改口D:
1周内整改
□E：
2周内整改口F:
2周以上整改
周执行主席
稽查员
签收人（部门负责人）：
20
年月
单位
第1周
第2周
第3周
第4周
累计
名次
董事长室
执行董事室
重事会办公至
院长室
副院长室
校部事务处
教务处
图书馆
电子信息工程系
机械工程系
体育中心
学工处与团委
人力资源处
财务处
资产管理处
后勤保障与保卫处
物业公司
建设处
处罚单位
附件二:
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