永发43号.docx

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永发43号

永发〔2016〕43号

关于印发《永平镇党政办公室治理细那么》的通知

各机关干部职工：

经镇党政班子联席会议研究决定，现将《永平镇党政办公室治理细那么》印发给你们，请严格遵循执行。

2016年7月26日

永平镇党政办公室治理细那么

党政办公室是党委、政府的综合性、效劳性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府中心工作效劳”的参谋和助手，是党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，负责全镇日常工作，其工作的好坏直接表现全镇工作面貌和工作水平。

为完善镇党委、政府的行政治理机制，健全标准化治理制度，创新工作机制，提高办公室工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动办公室工作不断向前迈进，特制订《永平镇党政办公室治理细那么》。

一、整体要求

踊跃发扬精诚团结、勇于担当、开拓创新的“永平精神”，牢固树立热心、细心、耐心的工作作风，不断提升自己的业务素养和理论素养，业务上要做到办文标准、办会精细、办事周密，效劳上要做到热心、细心、耐心。

二、工作职责

一、在党委政府领导下，检查、催促、了解党委政府决策部署及重要工作打算的贯彻实施情形，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达。

二、负责安排党委会议和党政班子联席会及党委政府召集的其它会议，做好会前预备、会议记录和会后督查落实工作。

3、负责安排各类办公会议和职工大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

4、严格依照程序、标准利用党委、政府及党政办公章。

五、负责办公用品的采购、治理及固定资产的爱惜、维修工作。

六、统一治理文件的印制分发，发布行政事务通知、通告。

7、负责文书档案、报刊、信函收发工作、文印工作。

八、负责安排党政班子成员每周连番值日及节假日值班工作。

九、负责公事车辆治理，车辆调度、保护治理及平安保障工作。

10、协助分管领导弄好后勤接待保障工作，增强食堂建设，不断提高后勤效劳质量。

1一、处置办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作。

1二、严格依照国家有关规定治理，做好机要事务处置和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生。

13、做好接待和群众来信来访的接待、处置工作。

14、做好永平镇大事记记录工作。

1五、及时完成党政领导交办的其他工作。

三、工作纪律制度

1、要增强学习，提高熟悉，把思想和行动统一到镇党委的决策部署上来；要有大局意识，精诚团结，勇于担当，开拓创新，争创一流业绩。

2、严肃纪律，服从分工，保质保量高效的做好本职工作，踊跃完成领导临时交办的其他工作，要及时汇报工作进展情形及办理情形。

3、当开展镇中心工作时，全部年轻干部由党政办公室统一调度，不得无端推诿。

4、遵守工作作息时刻，不得无端迟到、早退；上班时刻不得在运算机上玩游戏、谈天等与本职工作无关的情形；不准在上班时刻从事娱乐活动。

5、工作人员要求穿着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人，办公室要求维持整洁干净；不准在办公室高声喧哗、吵闹，要维持办公室肃静。

6、遵守保密纪律，严守秘密，对暂未公布的重、特大事件及党内秘密不得泄露，违者按有关规定严肃处置。

7、工作时刻，不在岗在位的，须写出书面检讨，一月超过三次以上，提请镇党委给予严肃处置；被镇督查不在岗的，在镇机关干职大会上作书面检查；被上级督查不在岗的，除同意上级处置决定外，还必需向镇机关干职大会上作深刻检查。

四、考勤制度

（一）签到制度

一、严格遵循上级作息时刻安排，周一至周五上午8：

30前为签到打卡时刻（节假日加班时刻不变）。

因工作需要，不能按时签到打卡的，必需告知分管领导，由党政办主任

做好记录。

二、每一个月5日之前通报上一月的打卡签到情形，假设一月超过3次未打卡签到，又未履行请假程序且不能说明情形的，将给予严肃处置。

（二）请假制度

一、除法定节假日外，因病、因事离动工作职位必需请假。

请假必需写出书面请假条（如遇特殊情形，应请假，事后补假条），并经批准后方可离动工作职位。

请假1天内，由党政办主任批准，并报告分管领导；请假1—3天，报经分管领导或片长同意后，由镇长审批；请假3天（含三天）以上，必需报经党委书记审批。

因病请假，需出具医院证明。

二、所有请假人员在离开职位前必需交接好工作，不得因离岗延误工作开展。

3、所有请假条经批准后，一概由负责考勤人员记录存档，年关考核备查。

4、假满回单位，应及时销假，由办公室主任在假条上予以注明。

五、凡未经批准或没有假条而擅自离岗的，一概以旷工论处。

五、公函治理制度

（一）收文治理

一、对公函的处置要严格程序、注重效率，将上级机关、部门的文件分类记录后，第一时刻呈党政主要领导

阅，依照党政要紧领导签阅后的指示，需要转有关党政班子成员办理的，应及时传递，不得延误。

2、成立文件呈阅制度，需要传阅的文件、及重要报刊要及时地送到领导手中，做到不压不扣，传送及时迅速。

文件呈阅完后应及时收回，分类寄存。

每一年年初做好上年文件的归档工作。

3、因工作需要借阅文件，须填写《文件借阅记录表》，用后按时归还。

4、在文件、的收发进程中要做好平安、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处置。

（二）发文治理

一、发文办理包括起草、审核、签发、复核、记录编号、复印、用印、分发等程序。

二、发文人员要负责填写发文稿纸，文件形成后，以党委名义的发文由相关班子成员核稿后交党委书记签发；以政府名义的发文由相关班子成员核稿后交镇长签发；以党委、政府联合的发文，由相关班子成员核稿后交党委书记签发。

以党政办公室名义的发文由分管领导核稿后交党政要紧领导签发。

3、已签发文件由发文人员认真审查合格后，方能并正式文头印制、盖章。

上报、下发的所有文件必需记录，留草稿一份由办公室统一整理存档。

4、及时做好发文办理落实，档案资料要及时归档。

五、办公室工作人员调离职位时，应将本人暂存、利用或治理的公函按有关规定移交、退还。

六、印章治理制度

1、党委印章、政府印章和办公室印章均由党政办专人负责掌管，不得随意寄存、不得擅自委托他人利用。

二、利用印章要严守纪律、坚守原那么，按制度规定办事。

印章要紧用于：

以党委政府名义发出的各类文件；以党委政府名义颁发的奖状、证书。

3、凡涉及合同、人事、财务等问题的，必需经党委书记、镇长批准。

其它事项需盖党委印章，须经党委书记批准；需盖政府印章，须经镇长批准。

4、成立印章利用台帐，做好利用记录，填写用印日期、内容、份数、申请人、经办人、批准领导等。

五、印章治理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。

对盖出的印章要位置合理，笔迹清楚、端正。

为维持公章清洁，利用清楚，公章治理人员要按期保养添加印油。

六、印章原那么上不得外带，假设有特殊情形，需外带印章，须经要紧领导同意，并严格确信利用范围、地址、时刻，用后应及时归还，党政办公室负责做好记录。

七、办公用品治理制度

一、党政办公室负责机关办公用品的采购，由专人负责

采购、利用和治理必在办公用品记录表上做好采购记录，严禁乱买乱用。

二、购买日常办公用品要严格履行审批、记账手续，100元之内（含100元）由党政办公室主任商定，并报分管领导审核；100元至400元，由分管领导商定，并报镇长审核；400元以上（含400元），由相关班子成员报镇长审批；一次性经费支出超过1500元，须经党委书记同意。

3、办公用品实行领用记录制，科学利用，精心治理，做到物有所值，物尽其用，反对浪费。

4、办公设备已过保修期显现故障时，第一由党政办公室内部人员进行检修，故障仍无法扣除的，经分管领导审批后，到指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

五、公共财物一概不准外借。

所有工作人员都要自觉爱惜公共财物，如有损坏，应及时报告党政办，视情形进行处置。

六、凡违背纪律、程序采购的办公用品，一概不予报销。

八、保密工作制度

一、保密内容为：

上级及有关单位确信密级的文件、物品及事项；本单位不宜对外公布的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项；其他应该保密的事项。

二、秘密文件按保密规定，由党政办主任按保密规定程序报送。

保密文件必需按文件规定的阅读范围和领导指示意见组织阅读、办理，不得擅自扩大阅读范围；个人不得寄存保密文件，不得擅自复制保密文件、资料。

3、信息上报和在信息公布网站公布的信息要严格执行保密审查程序，严禁公布秘密文件和材料。

4、对违背保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严峻的，给予党纪、政纪处分；成心泄密并组成犯法的要追究其法律责任。

九、公事接待制度

一、认真做好接听及工作转达的汇报落实；做好来人接待及相应工作的联系与协助处置。

二、公事接待、就餐由党政办负责安排，党政办主任具体负责执行，其他人员听从安排并全力配合做好接待工作。

3、公事接待要严格执行中央八项规定和省市县委关于作风建设的相关规定，实行对口、对等接待，严格执行公事接待标准。

4、公事接待以机关食堂为主，需要在外就餐的，须经相关班子成员请示要紧领导同意后，由党政办公室统筹安排。

十、值班工作制度

一、实行连番值班制度。

二、值班人员应提早10分钟抵达办公室，要坚守工作职位，不得擅离职守，不得迟到早退，遇事不能到岗时，要安排其他工作人员代班。

3、值班工作人员除做好本职职位工作外，要紧负责当天党政办公室的清洁卫生、固定资产看护、能源节约工作，及政府大院卫生保洁监督等工作。

十一、会议治理制度

一、党政办公室负责会议通知、会务及会场布置，会议记录、会议考勤等工作。

二、会议筹备的各项流程由专人负责，分工协作，确保会议顺利、及时召开。

3、党政班子联席会议记录由办公室主任记录、保管，禁止传阅。

其他会议专人做好记录，事后按档案治理方法立卷归档。

十二、车辆治理制度

一、公车利用须经党政要紧领导同意后，由党政办公室统一调度，并做好用车记录。

二、驾驶员必需认真履行职责，做到准时出车，平安行驶，严禁酒后开车和违章行驶。

3、因公事较多，车辆利历时刻冲突时，由党政办公室灵活调度车辆以解决公事出行问题。

十三、卫生保洁捍卫制度

一、党政办公室负责卫生保洁捍卫督查及日常治理工作。

二、要确保要紧领导办公室、党政办公室及会议室的卫生及用水。

3、保洁员负责做好机关大楼、计生办公楼及洗手间等公共区域的卫生。

门卫负责机关大院卫生保洁及机关平安捍卫工作。

十四、微机及文件打印、复印治理制度

一、

非单位工作人员不得利用办公室电脑，上班时刻禁止玩游戏、谈天和从事与工作无关的活动。

二、党政办公室只打印和复印机关材料，不对外营业，各村（居）场、站、所需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。

3、珍惜公共财务，做好公共财务的日常保养，幸免人为损坏。

十五、大事记记录制度

一、由党政办主任负责每日搜集、整理我镇所发生的大事，并指派专人负责记录好。

二、大事件是指：

县级及以上要紧领导来镇调研指导工作、有较大社会阻碍的名人来镇及镇开展的中心工作等事件。

十六、奖惩制度

一、奖励。

每一年度以考勤、值班及完成各项工作情形综合评定党政办先进工作者，并踊跃向党委政府推动优秀公事员、优秀大学生村官、优秀党员等各项评优资格。

二、处惩。

凡违背党政办公室工作治理制度者，对日常工作造成不良阻碍的，在党政办公室内进行通报；对全镇工作造成不良阻碍的，提请镇党委同意，在全镇干职大会上做深刻检查；对全镇工作造成严峻不良阻碍的，提请镇党委同意，采取组织及纪律方法。

十七、周例会制度

每周一下午为党政办公室例会日（遇有不可抗拒缘故后推），

由党政办主任主持。

例会内容为集体学习和周工作小结。

简要总结上周工作，明确当周工作要点。

重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等，提升办公室人员的文字水平和处置实际问题能力，为领导和群众做好效劳。

本制度已经永平镇党政班子联席会通过，自2016年8月1日起实行。

永平镇党政办公室2016年7月26日印发