学校后勤管理制度.docx

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学校后勤管理制度

学校后勤管理制度（总11页）

第五条总务人员的工作职责，工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。

第六条

（一）财务管理制度

第七条

（二）固定资产（财产）管理制度

第八条（三）办公用品管理制度

第九条（四）水、电管理制度

第十条（五）总务后勤人员岗位责任制

第十一条（六）财务稽核和票证管理制度

第十二条（七）财务内部牵制制度

第十三条（八）会计档案管理制度

第十四条（九）财产登记制度

第十五条（十）财产损坏、损失处理和赔偿制度。

第四章附则

第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度，校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作，并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。

第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。

第十九条本制度自1999年1月1日起执行。

（一）财务管理制度严格执行

一、《会计法》。

二、每学期初，做好财务收、支预算，报校长批准后方可严格执行。

三、收入管理

1、学校收入主要指“财政补助收入，事业收入，勤工俭学收入，其它收入。

2、收费时，要使用符合国家规定的合法票据，严格执行收支两条线的财政专户管理。

3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。

统一管理，统一核算。

4、学校的各部门，各班主任除按学校统一要求的收费外，不得向学生收取其它任何费用。

四、支出管理

1、工资性质的支出，财务人员必须按学校工资表进行。

2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。

3、办公用品支出，必须按照总务主任审定后的计划采购，并交保管入库签章后，出纳方可记日记帐。

4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。

5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关，必须发生时，由总务主任审核后，报校长审批。

五、资产管理

1、流动资金（现金、银行存款、应收及暂付款、材料），做到日

清月结。

保证帐实相符。

2、固定资产按分类管理。

做到帐、卡、实物相符。

六、负债管理

1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。

2、按不同性质的负债分别管理。

按规定办理结算。

七、财务报告和财务分析

1、学校的财务报表的财务分析，按主管局的规定和要求按时上报。

八、财务监督

2、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督，设立严密的内部监督制度。

3

、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。

对违反国家财经法规的行为，有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。

4、学校内的一切经济合同，必须由总务处实行全面监督和签订。

（二）固定资产（财产）管理制度

一、教室财产

1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任，并签订合同书。

2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。

如有损坏，根据情况进行赔偿。

二、各办公室财产

1、各办公室财产由本室负责人签订合同书，并负责管理。

2、本室和财产不能占为己有。

3、调整办公室时，由总务管理人员进行统一调整，不得私自搬动和调换，室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。

若财产损坏，根据情况进行赔偿。

三、各保管室的财产各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。

四、学校财产按配备数额使用，租借学校财物，必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。

（三）办公用品管理制度

一、凡购回物品必须先办理入库手续，并在发票上签章。

二、各办公室领物品时，必须由负责人（派人）领取，并按要求填写“领物登记簿”。

（四）水、电管理制度

一、各教室按需要开关电灯，节约用电。

二、各办公室要做到节约用电，随出关灯。

三、各用户用电，按电表度数全额收费，并在发工资时收回。

四、从进入学校总电表后，引出的电路，一律不准校外接用。

不准偷接用电。

（五）总务后勤人员岗位责任制

一、总务主任岗位责任制

1、主持全校的总务后勤工作。

2、按照国家财政制度和有关规定，认真做好财务计划和核算，并严格执行。

3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。

4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。

二、会计岗位责任制

1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。

预算、遵守各项收入制度、费用开支标准，分清资金渠道。

合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。

3、按照经济核算原则分析财务计划，预算的执行情况，及时向总务主任提出建议。

4、按照国家会计制度的规定，妥善保管财务档案材料。

5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。

同一切违法乱纪行为做斗争。

三、出纳岗位责任制

1、按照国家财务制度的有关规定，严格执行财务计划、预算、按照各项收入制度，费用标准和开支范围，弄清资金渠道，合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定。

认真记帐，做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3、按照银行制度的规定，加强现金管理，做好结算工作。

4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。

四、保管（实物）岗位责任制

1、按照国家财务制度的规定，认真管理好实物，保证财产不受损失。

2、按照国家会计制度的规定。

认真登记实物的入库和出库，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。

3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。

充分发挥每件物品的使用价值。

4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。

同一切违法乱纪行为作斗争。

五、管理员（仪器室、电教室、体育保管室、图书室）岗位责任制。

1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。

2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。

3、教学借用必须先登记，然后借用限定借用期限。

4、因教学损坏、损失、先落实责任，再根据情节处理。

5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任，若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。

6、保管员不负责任损坏、损失时，由保管员按价或加倍赔偿。

六、做好开学前的准备工作和期末结束工作，组织校舍维修，保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。

积极改善教学、体育、卫生条件，为教学创造必要物质条件和良好环境。

七、管理好校产、校具，建立严格的保管制度，定期检查校产、设施等的保管维修情况，合理配置，登记造册。

八、建立健全总务部门的资料档案。

对校产建立各种档案（包括图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料）。

九、管理调配总务人员的工作，组织总务人员学政治、学业务，不断提高总务人员的政治素质和业务素质。

十、完成校长交给的工作任务。