数字教室设备管理系统使用登记.docx
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数字教室设备管理系统使用登记
眉山市东坡区教育局
关于加强全区中小学数字教室设备管理
与维护工作的通知
各中小学校（幼儿园）：
2011年以来，区委、政府和市教育局在实施国家和义务教育办学条件基本标准，加快教育信息化过程中投入了巨大的财力物力，配置了大量的数字教室设备。
为了管好用好全区学校数字教室设备，充分发挥数字教室设备在教育教学活动中的效益，形成全区数字教室管理长效机制，现就加强全区中小学数字教室设备管理与维护工作通知如下，请各学校认真贯彻执行。
一、加强领导
为加强全区中小学数字教室设备管理与维护工作的领导，区教育局成立以局长为组长，分管领导为副组长，电教站、教研室、计财股等相关股室负责人为成员的全区学校数字教室设备管理与维护工作领导小组（见附件一）。
同时，各校要成立以校长为组长，分管行政为副组长，信息技术教师、财务人员、班主任教师为成员的数字教室设备管理与维护工作小组，具体负责学校的数字教室设备设施管理与维护等工作。
二、规范管理
（一）健全管理制度。
区教育局电教站根据省市相关制度，统一制发全区中小学数字教室设备管理制度（见附件二），各学校结合学校实际，根据全区数字教室管理制度，制定本校的设备管理、设备维护、设备赔偿、人员职责、安全巡查等制度，确保设备正常安全运行。
（二）建立固定资产账。
数字教室设备应按照固定资产账规范管理。
学校要将班级设备对照清单表，统一编号、定位、贴签、入账，确保帐物相，并实行信息化管理。
同时，设置好总账和明细账（见附件三）。
学校每学期末清点设备一次，每学年末盘存一次，并做好设备数量与状态登记工作。
班级设备于每学年开学前，由学校和班主任教师对设备进行逐项交接，并做好交接登记。
做到账目清楚完整，账账相符，帐物相符，卡物相符。
（三）落实专人管理。
学校校长是设备管理与维护第一责任人。
分管行政具体抓好：
本校数字教室设备管理与维护的各项细化工作；信息技术教师负责：
设备使用、培训、指导、维护；班主任教师负责：
本班级数字教室设备的日常管理；有条件的班级可设置学生“信息技术课代表”协助班主任管好设备。
（四）强化设备安全管理。
学校应采取人防技防等措施，落实人员值守，定期开展安全巡查、对班级数字教室设备及电路、防雷、消防、防盗等设施进行检修、维护、保养，及时掌握使用情况，发现故障隐患应及时排除，严防漏电、着火、雷击、被盗等不安全事故发生。
为确保学生人身及设备安全，在雷雨期间及供电异常期间，应禁止使用功能，发生停电，断电事故时，应切断电源，再逐台关闭单机电源，待事故排除后再恢复运行。
（五）做好设备记录。
学校要做好班级设备教学日志、设备赔偿、维护、报损的登记工作；每期末学校将班级设备的技术维护、管理、应用等资料分类整理并做好归档工作。
（表格见附件四）
三、加强维护
学校数字教室设备资金投入大，科技含量高，在教育教学过程中使用频繁，设备的日常管理与维护工作就显得尤为重要。
设备量多，维护工作覆盖面大，技术要求高，维护难度大，各学校应从实际出发，建立设备维护机制，确保设备正常运行。
（一）建立经费保障机制。
学校要根据《中小学财务制度》、《农村中小学公用经费支出管理办法》（川教财〔2006〕4号）文件的要求：
“学校公用经费中的一定比例要用于设备维护、升级、耗材等，满足教学需要。
”
（二）形成数字教室设备的运行维护模式。
1.组建区级设备技术维护组。
区教育局电教站从全区信息技术教师中遴选并聘请部分优秀骨干教师组成全区设备技术维护工作小组（见附件五），具体负责全区设备的技术服务、指导、维护、培训、检查等相关工作。
2.成立学校设备技术维护组。
学校数字教室设备数量多，技术要求高，维护任务重，学校要依托学校内部人才济济的优势，培养有专长有爱好的老师，成为设备维护能手。
学校要以计算机老师为主，每个年级确立一名技术维护老师，逐步形成学校设备技术维护组，主要负责设备日常维护等工作，确保设备正常运行。
同时，学校要落实好维护技术老师的待遇问题，明确技术维护老师的工作量，把维护设备的数量、质量与工作量挂勾。
（三）明确设备维护流程。
为了确保项目设备的安全和完好，严禁学校擅自请电脑公司进行维修维护。
对于项目设备故障，一般技术故障由学校维护组自行处理，对于已经确定的硬件损伤和重大技术故障，先报区级设备技术维护组，区级设备技术维护组不能解决的，报区电教站备案协调解决。
（具体维护工作流程见附件六）
（四）落实设备维护培训工作。
区教育局电教站将定期开展设备维护培训会、研讨会，提高维护老师的业务水平；同时，学校每学期开展数字教室管理与维护的培训工作，确保设备正常运行。
四、强化督查
一是区教育局将学校数字教室设备管理纳入对学校年度目标考核，加大督查力度；二是区教育局电教站定期或不定期深入学校，采取听、看、查、抽等形式对学校量化考核，（量化考核表见附件七）对设备闲置、管理不当、使用不好的学校责令限期整改，若整改仍不到位，将闲置的设备予以调配，并全区通报批评。
三是树立典型，抓好先进。
区教育局年终表彰数字教室管理先进学校和先进个人。
附件：
1.东坡区数字教室设备设施管理与维护工作领导小组
2.东坡区中小学数字教室设备管理制度
3.学校数字教室设备总账和明细账
4.数字教室教学日志、设备赔偿、维护、报损登记表
5.东坡区数字教室设备设施技术维护工作小组
6.数字教室设备维护工作流程
7.数字教室设备管理量化考核表
眉山市东坡区教育局
2015年10月15日
附件1
东坡区数字教室设备设施管理与维护
工作领导小组
组长：
石冬如区教育局党委书记、局长
副组长：
邹义平区教育局副局长
邹艺强区教育局副局长
黄金泉区教育局党委委员
成员：
张欢区教育局电教站站长
黄李区教育局教研室主任
李光华区教育局计财股股长
领导小组下设办公室，办公室设在区教育局电教站，具体负责全区数字教室设备设施管理与维护日常工作。
附件2
东坡区中小学数字教室设备管理制度
数字教室是我区中小学现代化的教学设施，是学校正常教学、学科教研的重要场所，为保障我区学校数字教室设备设施的管理与规范使用，提高数字教室的利用率和完好率，切实有效地为教育教学服务，充分发挥现代化教育资源的优势，特制定本管理制度。
一、系统组成
“数字教室”系统指教室的中控桌、计算机、投影仪、实物投影、音箱、电子白板、功放、麦克风等共同构成。
二、管理机构
各校要成立以校长为组长，分管行政为副组长，计算机教师、财务人员为成员的数字教室管理领导小组,，专门负责学校数字教室设备的管理与应用等工作。
三、设备的使用
正确使用设备，严格按照操作规程使用设备。
“数字教室”系统使用规程如下：
1.开始程序
（1）打开机柜，插上机柜插销，固定机柜滑盖。
（2）开启总电源（或插上电源插头），打开中控面板上的系统开关。
（3）启动电脑，启动投影仪。
（4）如果需要使用音响，打开胸麦或麦克风开关，并调节音量使音响不产生啸叫，又不影响周边其他教室。
（5）启动相关应用程序，实现交互功能，如在电子白板设备上写字、画图、调用素材，播放课件等。
2.结束程序
（1）上课完毕，退出应用程序。
必须关闭胸麦或麦克风开关，以节约用电，保护电池。
（2）课间时间，将白板笔、胸麦和麦克风收在机柜中，并锁上滑动绿板和操作柜，将钥匙交给班级管理员。
（3）上（下）午的最后一节课完毕，则必须关闭投影仪，并关闭台式电脑，关闭系统电源（特别注意：
关机五分钟以后才能关闭电源）。
（4）使用完后认真填写使用记录。
四、电子白板设备的维护与管理
1.班主任是“数字教室”管理的第一责任人，负有管理和教育班级学生爱护设备，保证设备完好的责任。
对本“数字教室”设备行使管理权。
各班成立“数字教室”管理保护小组。
2.各班数字设备的钥匙由班主任亲自管理（或指定的专人管理）；早上第一节课、下午第一节课前打开设备，保证正常的教学使用。
上午、下午放学最后一节课的相关老师，自觉按操作规程完成“结束程序”，将钥匙交给班主任或班主任安排的管理员。
3.应掌握各设备的使用方法，使用前应认真检查仪器设备的完好程度，使用时严格按仪器设备的操作规范使用，时刻注意设备运转情况。
因违章操作造成人为损坏者要照价赔偿，学校将视情节轻重按照规章处理。
4.“数字教室”系统使用中，如果出现设备故障，任课教师应及时与负责技术的相关人员联系，及时排除故障，不得随意拆卸设备。
发现设备有异常情况（如冒烟、打火、有烧焦味等），应先切断总电源，再与负责技术的相关人员联系处理。
5.师生要对设备精心使用，杜绝野蛮操作，保证设备的完好率。
不能在电子白板上用手或其他硬物画，更不能用尖锐的东西划刻；特别注意电子白板上严禁使用记号笔、水彩笔。
严禁使用任何胶水、胶纸、胶布粘贴。
不能摔打教鞭笔、胸麦和麦克风。
如发生设备人为损坏，由责任人全额赔偿，若找不到责任人，则由班级赔偿。
6.任何班级和个人不得利用本“数字教室”设备危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。
7.各班级和个人不得利用“数字教室”进行网络游戏、看电影、浏览不良网站，更不能制作、复制、查阅和传播有害与不健康的信息。
8.各班平时清洁卫生打扫时，应尽量采用拖把拖地，尽可能减少灰尘飞到空气中，要时刻保持教室内干净、干燥，防止电子白板设备因灰尘、潮湿等原因影响其使用效果。
要保持室内优美环境，不准随地吐痰和乱扔废纸脏物，不准在机柜内放置杂物，更不能随意搬动室内设备。
9.注意用水安全，时刻注意不能将水等液体物质漏入柜内，理、化、生实验不能放置在机柜上操作，防止对设备造成损坏。
10.注意安全，防火防盗，师生离开室内要认真检查各部分设备，特别是电源部分，关好门窗，切断电源，防止发生意外。
11.设备维修维护，设备出现故障，管理人员应认真查找故障原因，并及时请专业技术人员进行维修维护，若涉及换大件或者公司带走故障设备，必须事先上报电教站备案，按照电教站的要求进行维修。
附件3
学校数字教室设备总账
时间
收支凭证
摘要
收入
支出
结存
年
月
日
名称
凭证号码
数量（件套）
金额（元）
数量（件套）
金额（元）
数量（件套）
金额（元）
学校数字教室设备明细账
编号
名称
规格型号
功能
单位
产地
摘要
入库
价格
存放位置
上期结转
时间
增加
减少
本期库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
附件4
学校数字教室教学日志
班级：
上课日期
学科
教学内容摘要
学生代表签字
学校数字教室设备赔偿登记册
赔偿时间
仪器设备器材名称
编号
数量
赔偿原因
赔偿金额
赔偿人
批准人
经办人
学校数字教室设备维护登记册
时间
设备名称
维护人
维护情况
维护人员联系电话
学校数字教室设备报损登记册
报损时间
设备名称
编号
数量
报损原因
批准人
经办人
附件5
东坡区数字教室设备设施技术维护工作小组
组长：
黄金泉区教育局党委委员
副组长：
张欢区教育局电教站站长
成员：
林春眉山中学信息中心主任
周开敏眉山一中信息中心任
李睿车城中学信息中心任
田柯眉师附小信息技术教师
杨松苏祠中学信息技术教师
朱雪容电教站工作人员
工作小组下设办公室，办公室设在电教站，朱雪容老师负责数字教室设备的日常管理工作；林春老师负责全区数字教室技术维护指导、培训、汇总等相关工作。
附件6
数字教室设备维护工作流程
设备设施发现问题学校维护组自行解决
区维护工作小组解决
设备换件
报区教育局电教站备案
专业公司解决
附件7
东坡区数字教室设备量化考核表
学校：
序号
考核要点
分值
考核
得分
扣分原因
整改措施
责任人
备注
1
成立学校数字教室设备管理与维护工作领导小组和设备技术维护组。
分工具体，责任明确
10
2
结合学校实际，制定本校数字教室的设备管理、设备维护、设备赔偿、人员职责、安全巡查等制度，确保设备正常安全运行。
20
3
数字教室设备按照固定资产账规范管理。
班级所有设备对照清单表，统一编号、定位、贴签、入账，确保帐物相，并实行信息化管理。
同时，设置好总账和明细账。
学校每学期末清点设备一次，每学年末盘存一次，做好设备数量与状态登记工作。
15
4
学校数字教室设备落实专人管理，各责任人分工具体，责任明确。
学校每学期开展数字教室管理与维护的培训工作，确保设备正常运行。
15
5
强化设备安全管理，采取人防技防等措施，落实人员值守，定期安全巡查、对班级数字教室设备及电路、防雷、消防、防盗等设施进行检修、维护、保养，及时掌握使用情况，发现故障隐患及时排除，无漏电、着火、雷击、被盗等不安全事故发生。
10
6
做好班级设备教学日志、设备赔偿、维护、报损的登记工作；每期末学校将班级设备的技术维护、管理、应用等资料分类整理并做好归档工作。
30
总分：
学校校长签字：
电教站考核人员签字：
2015年月日
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