QHKHR21805离职管理办法.docx

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QHKHR21805离职管理办法

文件编号

Q/HK/HR21805-2005

浙江华立科技股份有限公司

总页数

10页

生效日期

2005-9-16

离职管理办法

版本

1.0

第一章总则

第一条为规范公司员工离职管理，减少各类劳动纠纷，特制订本办法

第二章范围

第二条凡公司进行离职作业的均须按本办法进行。

其中高管人员除外。

第三条员工退休按照国家及杭州市相关规定办理，不在本办法中体现。

第三章定义

第四条　离职指公司与员工之间解除或终止劳动合同的行为，一般分为辞职、辞退、合同终止、自动离职。

第四章职责

第五条行政人事部

1.　负责员工离职手续的办理

2.　负责各类离职的审核、离职涉及的补偿、赔偿计算

3.　负责离职谈话

第六条各部门

负责离职员工的工作交接、离职申请的提出及审核、离职谈话

第七条分管总裁

负责辞职报告的审批、辞退通知的审批

第五章规定

第八条试用员工辞职：

试用期内员工需辞职的，提前一日填写《离职（辞退）申请表》交部门经理审核报交行政人事部；

第九条试用期员工辞退：

由用人部门填写《解除劳动合同通知书》，经部门经理审核后报行政人事部。

员工离职手续办理完毕后由行政人事开具“解除劳动合同证明”，部门在员工离职时须发告知函给相关业务单位，说明该员工离职不再代表华立科技继续联系原业务工作。

第十条正式员工辞退

1.员工有以下情形，部门向行政人事部提报《离职（辞退）申请表》，行政人事部审核后报分管总裁审批。

公司与员工解除合同，不支付任何经济补偿金的。

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的

（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的

（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的

（4）被依法追究刑事责任的。

2．有下列情形之一的，公司解除合同需提前三十天通知员工并需要支付经济补偿金（本企业年限）

（1）不能胜任岗位工作，经培训后仍无法胜任工作者；主要依据为绩效考核记录。

（2）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的

（4）劳动法规规定的其他情形

3.公司辞退员工（不含试用期员工），除预告期发给基本工资外，依据国家劳动法有关规定予以经济补偿（指在本单位工作期间），

4.如公司同一原因同时辞退人数达5人以上时需报工会审批，经审批后执行。

第十一条正式员工辞职

1.员工提前一个月提报《离职（辞退）申请表》，经部门经理确认后并作好离职谈话记录，报行政人事部审核，再交分管总裁审批（其中部门经理由总裁审批）

2.员工辞职根据劳动法规及劳动合同规定给付公司相应的违约金或赔偿金。

3．员工在集团内部异动按集团相关制度统一执行。

第十二条合同到期与续签

合同到期前一个月，行政人事部发出“劳动合同续签征询表”至部门经理、分管总裁（部门经理需征求分管总裁意见）；《员工合同续签征询书》至员工本人，行政人事部根据征询表意见于合同到期10日前发给员工《劳动合同续签通知书》或《合同终止通知书》

第十三条自动离职

1.以下情形视为自动离职

（1）员工未按规定办理离职手续

（2）员工未按规定办理移交手续的

（3）连续旷工七天，或一年内累计旷工十天的

2.公司将单方面与自动离职者解除劳动合同同时，员工必须按照要求办理《员工离职手续清单》与移交工作并按劳动合同规定给付公司违约金或赔偿金。

3.自动离职所导致的劳动合同的解除，公司不予任何的经济补偿同时如由于员工行为造成公司损失的需按公司规定及劳动法规给予公司赔偿。

第六章离职证明

第十四条员工依照本办法办理完毕《员工离职手续清单》及移交手续后，行政人事部开具《解除（终止）劳动合同证明》，离职证明一式五份，由员工本人、劳动保障部门、公积金管理中心、员工档案、行政人事部（须由员工本人签字）各持一份；如员工有具体要求，可根据实际情况在离职证明上填写具体离职原因、在公司的职位等。

第七章离职经济结算

第十五条员工离职的经济结算由行政人事部于员工离职手续办理完毕时结清，不正常办理离职手续导致发生的费用由员工承担

第十六条员工离职涉及的违约金或赔偿金按照劳动法及劳动合同进行结算

第十七条劳动合同期满，公司未与员工解除或签订劳动合同而形成事实劳动关系后，公司提出终止劳动合同的，公司应当按照员工在本单位的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金；

第八章档案转移

第十八条本人须在离职时向行政人事部提供档案转入地信息，行政人事部在30天内持员工的《解除（终止）劳动合同证明》至档案管理部门将档案及时转出；

第二条若暂无转入地信息，行政人事部至当地就业所领取《失业人员登记表》填妥后与“解除（终止）劳动合同证明”一并存入员工档案后于30天内转入员工户口所在地的就业管理部门；

第十九条若员工不履行告知义务的，行政人事在30天以后持《解除（终止）劳动合同证明》将档案转入就近地的人事管理部门。

第九章户籍转移

第二十条集体户口的户籍转移：

员工在离职30日内须将户籍迁出，否则后果自负。

第二十一条户籍关系迁移：

1.市内迁移：

员工持本人、单位的集体户口卡到迁入地派出所办理迁移手续。

手续办理完毕后，将本人及单位的集体户口页返回行政人事部。

2.市外迁移：

员工持迁入地公安局出具的准迁证以及本人、单位的集体户口卡到西溪派出所办理迁移登记。

办理完毕后，将本人及单位的集体户口页返回行政人事部。

第十章社会保险办理

第二十二条行政人事部须在员工离职手续办理完毕30日内办理社会保险、公积金的终止手续。

第二十三条当月12号前离职手续办理完毕的员工在本月15号以后可以领取养老保险手册与公积金转移，12号以后离职手续办理完毕的员工需在次月15号以后领取养老保险手册与公积金转移。

第十一章组织关系的转出

第二十四条转入：

党员本人所在地组织部开具介绍信——至余杭区组织部——至余杭区经济发展局党委（并需提供党员基本情况信息）——至华立集团党委——所属党（总）支部。

第二十五条转出：

所属党（总）支部开具转出证明——至华立集团党委开具介绍信——至余杭区经济发展局党委——至余杭区组织部——党员本人所在地组织部开具介绍信。

第十二章附则

第二十六条本办法由浙江华立科技股份有限公司提出，行政人事部负责起草并解释。

第二十七第本办法自发布之日起执行。

离职（辞退）申请表

申请日期

申请部门

申请人

□当事人（主动离职）□主管（被动离职）

姓名

岗位职务

入司日期

主动离职

被动离职

□辞职□自动离职□其它

□辞退□其它

离职理由：

申请人/日期

部门经理审核及谈话记录：

□按公司规定办理□不同意，理由：

签字/日期

行政人事部审核及谈话记录：

签字/日期

总裁审批：

签字/日期

注：

1、此表除员工主动辞职外，其它情况离职均由用人部门填写申请表。

2、员工离职时，用人部门与人事部门应对离职员工进行面谈，详细了解离职原因及离职员工对公司或部门的看法、建议等。

解除劳动合同通知书

__________先生/女士：

因您的行为，根据《中华人民共和国劳动法》第条之规定、劳动合同之约定、及公司《员工离职管理办法》的相关规定，本公司决定：

一、通知您自下述第（）款指定的日期开始起，即行解除与您的劳动合同并自该日起不再来公司上班：

1、自本通知签收或/送达之日起；

2、自年月日起。

二、请您于年月日之前前来办理如下离职移交手续：

1、向所属部门有关负责人移交所有的工作及有关工作资料；

2、向公司办公室移交所有您使用或管理的公司物品，包括办公设备、钥匙、用品、公司文件及其他物件，以及公司为您提供的所有生活设备及用品，包括住房、钥匙、住房内用具等；

3、向公司财务部结清费用报销款、以及个人对公司所负欠款、归还借用资产；

4、与公司行政人事部门联系签署《劳动合同解除协议书》，自劳动合同解除之日起三十日内迁出由公司负责保管的个人档案、各种社会保险关系；逾期责任自负。

5、本通知一式两份，员工本人与公司各执一份。

特此通知！

签收人：

公司盖章

年月日年月日

劳动合同续签通知书

__________先生/女士：

因您与公司签署的劳动合同将于年月日期满，鉴于您在合同期间的工作表现以及您的个人意愿，公司经研究决定与您续签劳动合同，请您于年月前来办理劳动合同续签手续！

特此通知！

（公司盖章）

年月日

员工合同续签征询书

_________________先生/小姐：

你与公司签订的劳动合同于___________年_______月_______日即将到期。

公司愿意与你续签合同年限为________年，请将合同期满后你的个人意愿填写在回执上，并请于_________年________月______日前将此通知书的回执交至行政人事部。

行政人事部

年　　　月　　　日

回　　　　执

本人经过认真考虑决定选择如下：

同意　　　续签，同意　　　终止。

同意公司续签年限，本人自愿续签________年。

　　　　　　　　　　　　　　员工姓名：

　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　日

劳动合同终止通知书

__________先生/女士：

鉴于您与公司签署的劳动合同将于年______月日期满，根据《中华人民共和国劳动法》第二十三条之规定、劳动合同之约定、及公司《员工离职管理办法》第条规定，现通知如下：

一、通知您：

自劳动合同届满日起（年月日），贵我双方的劳动合同因合同期满而自动终止，您自该日起不再来公司上班：

二、请您于年月日之前前来办理如下离职移交手续：

1、向所属部门有关负责人移交所有的工作及有关工作资料；

2、向公司办公室移交所有您使用或管理的公司物品，包括办公设备、钥匙、用品、公司文件及其他物件，以及公司为您提供的所有生活设备及用品，包括住房、钥匙、住房内用具等；

3、向公司财务部结清费用报销款、以及个人对公司所负欠款、归还借用资产；

4、与公司行政人事部门联系签署《劳动合同终止协议书》，自劳动合同终止之日起五日内迁出由公司负责保管的个人档案、各种社会保险关系；逾期责任自负。

5、本通知书一式两份，员工个人与公司各执一份。

特此通知！

签收人：

　　　　　　　　　　　公司盖章

年　月　日年　　　月　　日

员工离职手续清单

填表日期：

年月日

部门

姓名

职位

工号

入职日期

离职日期

公司物品退还情况：

退还

部门

物品内容

情况说明

承办人

行政人事部

门禁卡

有没有退未退

培训费

有没有退未退

养老保险费等

有没有清未清

其它

有没有清未清

书籍

有没有退未退

电子邮箱

有没有停未停

办公室钥匙、宿舍

有没有停未停

市场部

成品仓库物品

有没有退未退

所

在

部

门

办公用品

有没有退未退

工具

有没有退未退

资料、经手文件

有没有退未退

资金

财务部

借支（个人）

有没有退未退

其它借款

有没有退未退

生产

采购

设备部

车间工作服

有没有退未退

电脑

有没有退未退

1号仓库物品

有没有退未退

2号仓库物品

有没有退未退

终端车间物品

有没有退未退

备注

部门

经理

行政人事部经理

离职人承诺：

本人保证离职前已办理完毕所有移交手续，无欠款等遗留问题！

若有未清事项，由本人承担一切责任。