滨州学院XXXXXX年教材采购.docx

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滨州学院XXXXXX年教材采购

滨州学院XXXXXX年教材采购

招

标

文

件

滨州学院

2011年4月19日

第一部分总则

滨州学院2011/2020年教材采购工作，采纳竞争性谈判方式确定教材供应商，欢迎有意参与并具备供应能力和合格资质的单位参加竞争性谈判。

招标内容：

选择2011/2020年滨州学院教材采购供应商。

估量教材采购码洋：

800万元（每年400万元）。

招标文件售价300元，招标文件售后不退（递交投标文件时单独交纳）。

投标单位需交纳50000元投标保证金（保证金需放在信封内封好，并在封口加盖投标单位公章,开标后未中标者赶忙退还）。

投标文件投递截止时刻：

2011年5月7日17时30分。

预定开标时刻：

2011年5月8日上午8时30分。

投标方中标后，投标保证金即转为履约保证金，在履行完合同后无息退还。

第二部分投标方须知

A投标方

1、合格投标人的范畴

1.1具有独立法人资格；保证做到合法经营，提供正版教材，具备履行合同能力，无销售盗版教材不良记录，有良好服务信誉。

1.2投标人必须为具有从事国内公布发行书刊资质的销售批发企业。

具有从事大中专教材经营权，具有为高校教材供书的能力和体会。

1.3投标单位应具有高等教育出版社、科学出版社、化工出版社、北京大学出版社、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、机械工业出版社、清华大学出版社等国家级出版社一家或几家的代理发行权。

1.4投标方注册资金须100万元以上。

1.5投标方应遵守有关国家法律、法令和条例。

投标方被视为充分熟悉本招标项目地区的法律、法规、条例以及履行合同有关的一切其他情形。

1.6投标方在送达投标文件时，须提供营业执照及授权文件原件，以供招标方现场查检。

1.7本次投标不同意联合体投标。

2、投标托付

投标人假如是法人代表，在投标时应当提供《法定代表人资格证明书》；假如投标人不是法人代表，在提供《法人代表人资格证明书》的同时，须另外持有《法人代表授权托付书》；

3、投标费用

投标方自行承担参加投标所需的全部费用。

B招标文件

4、投标方应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，将导致投标被拒绝。

4.1招标文件的说明权在招标方。

5、有关要求：

5.1中标方提供的教材必须是招标方预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物，到货验收时，能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。

一旦发觉盗版教材，由中标方负全部法律责任，招标方不负任何法律责任。

且中标方需付招标方总码洋5倍的罚款，并解除供货合同。

5.2保证招标方征订、采购的教材按时、准确到位，课前到书率要到达99%以上，供书差错率低于2‰。

5.3交货事宜：

中标方必须按招标方提供的用书信息，在合同规定日期前将教材送达使用教材的各系、院。

中标方发送的整包教材须保持出版社的出库原包装，每包教材必须标识清晰。

安排专业人员按接收人的要求将教材在指定地点码放整齐和（或）分类分发教材，招标方接收人核实无误后，在中标方提供的一式三（四）联清单上签字并加盖同意单位公章确认。

中标方将清单交接收人一份，交教材科一份，自己留存一份。

无招标方接收人签字和加盖公章的清单，教材科将不予承认和结算。

2011/2020年，当年新生用教材（具体书目由教材科通知），中标方将此部分教材送滨州学院信息楼一楼109室教材科，由教材科负责接收。

5.4对有印刷、装订等质量问题及入库时即污损的教材和多订、重订的教材应无条件进行调换或退货。

因招标方学生报到率低、转专业和打算调整等情形产生的余外教材，按招标方要求无条件及时退货。

5.5教材款结算方式：

教材款采纳先到货后付款的方式，招标方在全部订单到书并验收无误后，将在20个工作日内首付合同金额的60%，剩余40%将在4个月内付清。

供书商要按招标方要求开据正式税务发票。

5.6招标方所购教材因出版社无书或出版时刻有变化时，中标方应在接到征订单后7个工作日内以电子邮件或形式回告教务处教材科，并主动告知出版社的出书和供书时刻，以便招标方及时更换征订版本。

5.7无条件接收招标方提供的因招生数量变化和专业调整而需追补教材订单（品种和数量不限），并保证10天内到货。

5.8中标方应按合同约定完成中标项目，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分解后分别转让。

5.9由于中标方漏订、迟订等缘故阻碍招标方教学的，由中标方赔偿招标方所订教材书款三倍的罚金，并解除供货合同。

5.10中标方不履行合同时，履约保证金不予退还。

不完全履行合同时，每涉及一种教材，扣除履约保证金2000元，并依次累加。

6、投标方由于对招标文件的任何误解以及招标单位对有关问题的口头说明等缘故所造成的后果，均由投标方自负。

7、服务要求：

（1）提供教材征订信息。

（2）订单的确认与回复。

（3）教材运输、搬运、上架、分发服务等。

C投标文件

7、投标文件的组成：

投标文件由投标书、投标报价表、服务承诺和资格证明文件等内容组成。

7.1投标报价

码洋100万元以下（不含100万元）优待率为%。

码洋100万元以上（含100万元）优待率为%。

为方便唱标，除投标文件中的报价表外，请将唱标报价表单独密封一份，格式见附件3、附件5。

7.2服务承诺条款：

投标方能够依照自己的情形提出售前、售后服务承诺条款和质量保证条款；投标方假如提出对招标方明显有利的优待条件，在同等情形下，招标方优先选择。

7.3资格证明文件包括：

（1）企业法人营业执照；合格投标人应具备的相关资质证明文件；

（2）投标函（附件1）、法人代表授权托付书（附件2及被授权人身份证（复印件））；

（3）报价表（附件3）

（4）投标单位近三年的要紧业绩（附件4）；投标单位对自己的教材经营情形、供货能力以及给高校供应教材的成功范例能够提供单独的书面材料加以说明。

（5）投标方认为有必要提供的文件资料。

（6）代理授权书。

8、投标文件内容填写说明

投标文件按招标文件要求的内容和顺序编写，按先后顺序装订成册。

对具体要求的内容必须做出实质性的响应。

9、投标文件的签署及规定

9.1投标方应填写全称，同时加盖印章。

9.2投标文件必须由法人代表或授权代表签署。

9.3投标文件一式九份。

其中正本一份，副本八份，假如正本与副本不符，以正本为准。

9.4投标文件正本中的有关证明身份和投标资格的文件（包括：

投标书和资格文件），必须是盖红印鉴的原件。

否则，投标文件作废。

D投标文件的递交

10、投标文件的密封及标记

10.1投标文件正、副本共一式九份封装于密封袋中，密封袋封口处应有投标全权代表的签字并骑缝加盖投标单位公章。

封皮上写明招标项目名称、投标方名称。

并清晰的注明“投标文件”和“开标前不得启封”的字样。

10.2如采取邮寄方式送达投标文件的投标方，请将投标文件包装完好，封皮上写明招标方邮政编码、名称、地址、招标编号、投标方名称、地址、邮政编码、投递人。

10.3假如投标方未按上述要求密封并加写标记，投标书将被视为无效标书。

11、投标截止时刻：

2011年5月7日下午17时30分

11.1投标文件必须在投标截止时刻前邮寄或派人递交到滨州学院教务处教材科（信息楼西楼109房间），逾期恕不再受理。

11.2招标方对投标文件在邮寄过程的延误、遗失或损坏不负责任。

11.3在投标截止时刻后送达的投标文件，招标方拒绝接收，原封退回。

E开标及评标

12、开标

2.6开标时刻：

2011年5月8日上午8时30分

地点：

滨州学院会议室（具体地点另行通知）。

12.1招标方按招标文件规定的时刻、地点组织竞争性谈判，由学校招标领导小组对投标文件的密封和标志进行检查，当众启封投标文件，宣布有效投标文件。

12.2投标文件显现下列情形之一的，将作为无效投标文件处理，无效投标文件不予参加评标。

不能提供原始证明文件的（企业法人营业执照副本原件、税务登记证原件、法定代表人授权托付书的原件、投标者身份证原件、出版社代理资格证书或授权证书）（注：

划横线部分材料投标时务必携带）；

无法人资格证明文件或法人授权托付书的；

投标文件未按规定标识并密封盖章；

投标书未加盖单位公章、法人代表人或其代理人的印鉴（或签字）；

授权托付书无投标单位法人章，法定代表人的印鉴（或签字）

逾期送达的投标文件；

注：

为方便检查投标人的资格，请投标人另外单独将营业执照（副本）原件一份、税务登记证（副本）原件一份、法定代表人授权托付书的原件、投标者身份证原件、出版社代理资格证书或授权证书原件一份单独密封；在封面封口处加盖报价单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”（格式参照附件六）。

在供应商投标时将“资格、资质证明文件”交评标小组审验。

12.3发生下列情形之一的，招标方有拒绝所有投标的权益并重新组织招标或多次报价：

（1）所有投标文件均未实质性响应招标文件的要求；

（2）缺乏有效的竞争；

（3）所有投标报价同期望值偏离较大；

（4）招标方认为正当的其他理由。

12.4投标方有下列情形之一，其投标视为废标：

提供的有关资格、资质文件不真实，提供虚假投标材料；

在投标有效期内撤回投标书；

与其他投标方串通投标；

恶意诋毁其他投标方；

中标后不按要求签定合同；

中标后降低服务承诺的要求条款；

有上述行为之一的，同时给招标方造成缺失的，招标方依据有关法律、法规有索赔的权益，且今后不承诺该投标方参与我校此类项目的招标。

12.4招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

13、评标原则

13.1招标评审专家坚持“公布、公平、公平、效益”的原则，公平、平等地对待各供应商。

13.2客观性原则：

招标评审专家将对投标人的报价文件进行认真评审，而不依靠报价文件以外的任何因素。

13.3保密性原则：

招标评审专家将保守供应商的商业和技术隐秘。

13.4综合性原则：

招标评审专家将综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位。

14、在投标文件中的审查、评判和比较等招标工作过程中，投标人对招标方及评判委员会成员施加阻碍的任何行为，都将导致被取消中标资格。

15评标方法

本次评标采纳竞争性谈判方式，招标评审专家综合评定各投标人提交的报价及投标文件，确定最终中标单位。

（拟确定4家中标单位，开标时依照报名总数将适当调整，剔除率不低于报名总数的30%。

）

（1）初步评审（现场查验招标文件要求的原件），确定合格的投标人。

（2）公布第一次报价

（3）评审专家小组向各合格投标人分别进行咨询

（4）进行第二次报价（不公布）

第二次报价终止后，评审专家小组对合格的投标人的以下内容进行综合分析和比较：

（1）第二次报价；

（2）信誉情形和履约能力；

（3）交货时刻；

（4）售后服务条款；

（5）其他优待条件。

评审专家小组采纳“综合实力最强，能够最大限度满足招标文件及用户需求，同时最终报价合理”的方法，确定投标人入围顺序，依照入围顺序进行竞争性谈判，确定成交供应商，招标方充分考虑合理低价标，但不承诺以最低价中标。

F授予合同

16、最终审查

16.1最终审查的对象是招标项目最后预中标的投标方。

招标方将审查投标人是否有资格圆满地履行合同。

16.2最终审查的方式是对预中标单位进行询问，澄清有关问题，入围单位当面或书面形式解答；招标方依照需要安排赴投标方考察。

16.3同意最终审查的投标方，必须如实回答、受理招标方的询问或考察并提供所需的有关资料。

17、中标通知

招标方以书面形式通知所选定的中标方。

通知也能够采纳电报、的形式，但需要随后以书面确认。

18、签订合同

中标方应按中标通知书规定的时刻与滨州学院教务处教材科洽谈具体合作过程中的有关细节，签定供应合同；因中标方缘故引起的不能如期签约的后果，由中标方负责。

19、招标文件、中标方的投标文件、中标通知书及在洽淡过中所发出的补充、澄清、修改问题的协议均为合同的内容。

20、中标单位在签订正式合同后，需要交纳履约保证金5万元（投标保证金自动转为履约保证金）。

第三部分附件

附件1：

投标函；

附件2：

法人授权托付书；

附件3：

报价表；

附件4：

经营业绩一览表；

附件5：

报价文件密封格式；

附件6：

资格、资质证明文件密封格式；

附件1：

投标函

致：

依照贵方“采购项目”的采购要求，正式授权下述签字人（姓名）代表投标人　（投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）我们依照采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。

（2）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书和澄清，参考资料及有关附件，我们明白必须舍弃提出模糊不清或误解的问题的权益。

（3）我方同意所递交的投标文件在规定的投标有效期内有效，在此期间我方若中标，我方将受此约束。

（4）假如在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。

（5）同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

（6）与本投标有关的通讯地址：

电话：

传真：

投标人代表姓名（签字）：

投标单位（公章）：

法定代表人（签字）：

日期：

开户银行：

附件2：

法人代表授权书

本授权书声明：

公司的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加滨州学院采购项目的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其能够本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

（附授权代理人身份证明复印件）

法人代表签字：

职务：

代理人（被授权人）签字：

职务：

投标人名称（加盖公章）：

地址：

日期：

附件3：

报价表

（此页需单独密封）

码洋100万元以下（不含100万元）优待率为：

%；

码洋100万元以上（含100万）优待率为：

%；

投标单位全称：

（盖章）

法定代表人或授权代理人签字：

日期：

附件4：

经营业绩一览表

产品名称

出售时刻

金额

（万元）

学校名称

联系人

联系

教材

2010年

30万

某某学校

张三

12345678

说明：

仅限于国内近三年的同类经营业绩。

投标单位全称：

（盖章）

法定代表人或授权代理人签字：

日期：

附件5：

报价文件密封格式

（一）密封信封正面格式

报价文件

招标项目名称：

投标分包编号：

投标单位全称：

（盖章）

投标单位地址：

投标单位联系：

手机：

（二）密封信封封口格式

………………………………开标前不得启封（加盖印章）……………………………………

附件6：

资格、资质证明文件密封格式

（二）密封信封正面格式

资格、资质证明文件

招标项目名称：

投标分包编号：

投标单位全称：

（盖章）

投标单位地址：

投标单位联系：

手机：

（二）密封信封封口格式

………………………………开标前不得启封（加盖印章）……………………………………