采购供应商管理制度范本8篇.docx
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采购供应商管理制度范本8篇
《采购合同范本》
采购合同范本
（一）：
采购协议书范文
供方：
_________
需方：
_________
供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。
一、合同文件：
招标文件、投标文件的所有资料是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额：
_________（以上价款以人民币进行结算）
《采购货物清单》
│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价（元）│投标总价（元
最终数量按实结算，结算按以上单价。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：
供方带给的设备务必是现货、全新，贴合招标货物要求的规格型号和技术指标。
供方对设备带给_________年的维修保养期，保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。
供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。
四、安装完毕时光：
_________
交货地点：
_________
五、供方应随设备向使用单位带给材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金，在质保期满一年无质量问题后七天内退还（不计息）。
七、付款方式：
全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70％，工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。
货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
八、违约职责：
1、需方（使用单位）无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之（二～五）的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不贴合合同规定标准的，需方有权拒绝。
供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之（二～五）的违约金。
5、供方逾期三十日不能交货的，视为不能履约，则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议，由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当理解。
十、本合同发生争议产生的诉讼，可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式六份，供需双方各执二份，_________采招办和_________政府采购中心各执一份，均具同等效力。
十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。
十三、本合同未尽事宜，双方能够增加条款或补充协议的形式加以补充，但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。
补充协议与本合同具有相同的法律效力。
供方（盖章）：
_________需方（盖章）：
_________
地址：
_________地址：
_________
法人代表（签字）：
_________法人代表（签字）：
_________
委托代理人（签字）：
_________委托代理人（签字）：
_________
电话：
_________电话：
_________
开户名称：
_________开户名称：
_________
开户银行：
_________开户银行：
_________
帐号：
_________帐号：
_________
邮编：
_________邮编：
_________
_________年____月____日_________年____月____日
签约地点：
_________签约地点：
_________
采购合同范本
（二）：
甲方（需货方）：
乙方（供货方）：
甲乙双方经友好协商，本着公平、诚信、平等合作、互利互惠，经充分协商，特达成如下协议：
一、产品供货价格
乙方按照甲方要求保质保量带给甲方所需木料：
520cm架子板，每张100元；612cm方木，每根70元；1。
22。
40。
8米模板，每张100元。
二、供货时光
为确保乙方及时向甲方供货，甲方应提前5天通知乙方所需要产品的规格、型号及数量。
三、货款结算
乙方将货物运送到甲方指定现场，并经甲方验收交接后一次性付清该货款。
四、甲方应在货物交付后3日内对产品进行验收或委托最终用户对产品进行验收。
如甲方或最终用户在收到产品三日内未对产品验收，则视为产品验收合格。
五、运输费用
一次性提货不足30件，运费由甲方承担，一次性提货30件以上，运费由乙方承担。
六、不可抗力
如因地震、台风、水灾、火灾、战争、内乱、政府行为、原厂家原因等不可抗力导致协议迟延履行或不能履行，不构成对本协议的违约，但遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方。
双方应视实际状况讨论协商。
七、本协议未尽事宜，双方协商解决。
八、此协议一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效，共同遵守。
甲方：
乙方：
签署日期:
签署日期:
采购合同范本（三）：
设备采购合同范本
采购合同范本为您带给最新的设备采购合同范本一份供大家参考学习，如果有什么不明白能够在线咨询律师，或者电话咨询律师免费为您解答有关采购合同范本问题设备采购合同范本甲方：
_______________________乙方：
_______________________（以下简称甲乙双方）
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备品名规格质保数量单价总价
二、甲方付乙方货款计小写：
￥_______，大写：
______________________元整。
三、付款方式：
经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。
四、交货时光：
合同签定之日起_______天内交货，交货地点：
___________________。
五、售后服务条款
1。
乙方带给的货物须为正规渠道销售的货物。
2。
乙方负责所带给的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时带给维修方案。
六、违约条款货物如发现设备故障应按保修条例执行（包换、包修），如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方：
______________签字：
______________盖章：
______________时光：
______________地点：
______________乙方：
______________签字：
______________盖章：
______________时光：
______________地点：
_____
采购合同范本（四）：
采购合同书样本
1。
合同介绍
1。
1甲方（采购方）
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
E-Mail
1。
2乙方（供应商）
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
E-Mail
1。
3合同目的
提示：
说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。
2。
术语、关键词解释
术语、关键词
解释
物品
系指供应商按合同要求，需向采购方带给的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务
系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、带给技术援助、培训等。
3。
采购物品说明
3。
1采购物品及说明
3。
2技术指标和质量要求
4。
合同价格和支付方式
4。
1本合同总价格为（人民币大写）：
4。
2预付款。
甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%，即人民币（元），作为预付款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。
4。
3发货款。
乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。
甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%，即人民币（元），作为发货款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4。
4验收款。
在采购物品透过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的40%，即人民币（元），作为验收款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4。
5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。
开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的职责。
5。
交货与交货方式
5。
1乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点：
5。
2乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方带给交货计划（资料包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时光、地点、运输安排）。
甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5。
3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。
对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。
5。
4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。
如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
6。
安装、调试与验收
6。
1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成采购物品的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使采购物品到达预定的性能指标。
6。
2在安装调试过程中，甲方应带给各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6。
3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试状况记录在《采购物品验收报告》中。
如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出适宜的处理措施。
（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。
乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时光。
乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
6。
3当所有的采购物品都透过甲方的验收后，双方职责人签字认可，采购物品正式交付给甲方。
之后，甲方将验收款（见合同条款4。
3）支付给乙方。
7。
品质保证与维护
7。
1乙方保证带给给甲方的采购物品是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7。
2乙方承诺质量保证期：
采购物品透过验收之日起，系统软硬件保修六个月。
本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7。
3在保修期内，乙方负责对其带给的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。
保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。
在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证带给相应的服务，此项费用由甲方承担。
7。
4如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的状况下）。
8。
违约与赔偿
8。
1甲方违约处理：
（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。
8。
2乙方违约处理：
如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9。
保密
9。
1乙方带给给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。
9。
2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方带给的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上技术资料，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律职责，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9。
3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年（由双方商定）。
10。
不可抗力
10。
1不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10。
2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内带给不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10。
3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10。
4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11。
合同生效与终止
11。
1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。
如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11。
2本合同的采购物品最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。
但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。
12。
争议解决
12。
1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12。
2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取透过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。
12。
3如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。
仲裁决定对双方都有约束力。
12。
4争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13。
合同确认
本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方乙方
签字签字
日期日期
采购合同范本（五）：
企业采购合同范本
北京机电设备有限公司特种材料采购合同供方：
公司（以下简称甲方）
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
需方：
北京机电设备有限公司（以下简称乙方）
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限职责公司；销售产品；
鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限职责公司，需要购买材料；
依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品：
品名规格型号单位数量单价金额备注
总价款：
二、产品质量：
上述产品应贴合标准。
三、订货：
乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。
甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装：
由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。
五、交货的时光和地点：
甲方交货期限为年月日至年月日。
甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。
乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验：
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不贴合约定的状况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限：
乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的％作为预付款，于甲方通知乙方能够交货时向甲方支付剩余价款。
乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。
甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方能够交货时向甲方支付全部价款。
乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。
甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担：
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应用心采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。
甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约职责。
甲方没有用心采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿职责。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约职责：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。
如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方能够选取按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。
乙方不一样意收货的，甲方应当更换。
甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决：
双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，透过如下第种方式解决：
1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉；
2、向北京仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。
订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方：
公司乙方：
北京机电设备有限公司授权代表：
授权代表：
年月日
《采购供应商管理制度》
采购供应商管理制度
（一）：
一、总则
1、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
二、管理原则和体制
1、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2、对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3、公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
4、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1、质量水平。
包括:
（1）物料来件的优良品率；
（2）质量保证体系；
（3）样品质量；
（4）对质量问题的处理。
2、交货潜力。
包括:
（1）交货的及时性；
（2）扩大供货的弹性；
（3）样品的及时性；
（4）增、减订货货的批应潜力。
3、价格水平。
包括:
（1）优惠程度；
（2）消化涨价的潜力；
（3）成本下降空间。
4、技术潜力。
包括:
（1）工艺技术的先进性；
（2）后续研发潜力；
（3）产品设计潜力；
（4）技术问题材的反应潜力。
5、后援服务。
包括:
（1）零星订货保证；
（2）配套售后服务潜力。
6、人力资源。
包括:
（1）经营团队；
（2）员工素质。
7、现有合作状况。
包括:
（1）合同履约率；
（2）年均供货额外负担和所占比例；
（3）合作年限；
（4）合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时，应根据构成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1、对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；
2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；
3、评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；
4、经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
四、核准为供应商的，始得采购；没有透过的，请其继续改善，保留其未来候选资格。
五、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。
六、公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
七、对最高信用的供应商，公司可带给物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
八、管理措施
1、公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。
2、公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
3、公司减少对个别供应商大户的过分依靠，分散采购风险。
4、公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
5、公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
6、公司对重要的、有发展潜力的、贴合公司投资方针的供应商，能够投资入股，建立与供应商的产权关系。
采购供应商管理制度
（二）：
采购定点供应商管理制度
为了加强对政府采购定点供应商的管理，规范市场行为，引导企业进行有序竞争，根据《政府采购法》，特制定本考核制度。
一、考核方式
本制度实行36分制，即根据全年12个月，各定点供应商在当月内无违反定点协议规定、无违法经营、无投诉等状况得满分3分，全年共36分。
有上述状况则相应扣分，全年扣完36分为止。
并依据扣分状况进行处罚。
市财政局政府采购办负责对定点供货商进行考核，必要时邀请监察、审计、有关人员参加，每月实行定期或不定期稽查。
二、稽查资料
1、是否遵守职业道德，礼貌经商，为客户带给优质服务。
2、所带给商品是否明码标价，价格是否合理，是否超过规定的指导价。
3、所带给产品是否正规厂家品牌，是否有掺杂使假、以次充好或克扣欺骗用户等行为。
4、是否有健全的财务管理制度，是否有送礼品、给回扣、多开或少开税务发票等不正当行为。
5、中标供应商在收到各采购单位订货要求后，在承诺的供货时间内不能
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