办公室6S管理内容.docx
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办公室6S管理内容
办公室6S管理内容
一、6S管理定义：
6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、打扫（SEISO）、洁净（SEIKETSU）、修养
（SHITSUKE）、安全（SAFETY）
1S----整理（SEIRI）：
对办公室物件进行分类办理，区分为必需物件和非必需
物件、常用物件和特别用物件、一般物件和名贵物件等；
目的：
腾出空间，提高工作效率。
2S----整顿（SEITON）：
对非必需物件坚决抛弃，对必需物件要妥当保存，使办
公现场次序昂然、有条不紊；并能常常保持优秀状态。
这样才能做到想要什么，
马上便能拿到，有效地除去找寻物件的时间浪费和惊慌失措；
目的：
清除找寻的浪费。
3S----打扫（SEISO）：
对各自岗位四周、办公设备按期进行完全打扫、冲洗，
保持无垃圾、无脏污；
目的：
使不足、弊端显然化，是质量的基础。
4S----洁净（SEIKETSU）：
保护打扫后的整齐状态；
目的：
经过制度化来保持成就，并展现“异样”之所在。
5S----修养（SHITSUKE）：
将上述四项内容的确履行、锲而不舍，进而养成习惯；
目的：
提高“人的质量”，养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全（SAFETY）：
上述全部活动，一直贯彻一个主旨：
安全第一。
目的﹕根绝安全事故、规范操作、保证产质量量。
二、6S管理目的：
1、推行6S管理，是理顺工作现场次序和提高工作效率的重要管理手段，经过
规范现场、现物，创造干净、整齐的工作环境，培育职工优秀的工作习惯。
2、推行6S管理，培育各级管理人职工作标准化、规范化、程序化、系统化的
工作方式，管理各样物件及文件资料，实时正确地按工作内容、工作程序分类
定置，便于实时办理各样信息，进而提高工作效率。
同时办公室是个窗口，为
了发挥窗口的作用，建立公司优秀的对内对外形象。
三、6S管理操作规范
（一）、责任区
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室
的地面、墙面、天花板、窗台以及有关办公设备和设备。
每一个人均有责任做好
个人责任区的6S工作；
（二）、办公室6S操作规范
1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1）、办公区门厅及走廊通道畅达、光亮、地面、墙壁、天花板保持干净、无尘。
2）、空中、顶棚、墙壁洁净无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物一致、规范。
3）、办公区门窗、墙壁、天花板完满整齐，油漆无零落，玻璃无破坏。
4）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整齐；搁置计算
机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、
窗外不同意泼洒脏水、扔垃圾。
5）、严禁自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6）、办公区内搁置的灭火器箱推行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
2、办公室各种物件摆放的规定
1）、办公室要有明确的表记，门牌款式可参照公司视觉辨别系统（VI）标准；
2）、办公室定置管理要推行一室一图，室内物件按图定置，责任明确，根绝随
意性。
3）、办公室内办公家具按各种人员办公要求配置，无剩余物件。
4）、办公室要干净、整齐，个人物件、衣物不同意搭在椅子靠背上或放在桌上；
报纸、杂志定位搁置；人员离创办公区，椅子一定放回办公桌的空挡处，桌面
物件按定置复位。
5）、窗台上只同意摆放切合定置要求的盆花，并要有接水盘，其余物件不同意
放在窗台上。
6）、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，根绝凌乱、架空或
拖地现象；电器插线盒离地摆放。
7）、办公室卫生洁具要保持干净，集中搁置于洁净工具定置区，有防污染举措。
关于易造成凌乱和影响雅观的物件进行外包装，表记清楚。
8）、办公室各种物件要做到下班前按定置要求所有整理到位。
9）、办公区内设备、物件的保洁要进行责任分工，分工要细化到每一个人，并粘
贴责任卡。
3、办公桌（柜）内物件的地点
1）、办公桌有定置图，办公桌内外物件可依据各自专业特色及平时工作进行分
类，定置摆放。
2）、办公桌面搁置的文件资料均是当天要用的，桌面物件保证正常办公需要，
且达到最低限量。
下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。
桌面上文件架内
的文件资料一定分类装夹，文件夹上有表记，并详细反响出夹内资料的名称，
表记清楚，易于查找。
文件架内严禁搁置零落纸张及其余物件。
3）、办公桌抽屉内的物件分类摆放，易于查找；抽屉内物件及资料原则上不允
许高出2/3高度，摆放齐整有序。
4）、物件定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：
凡是已书写文字的，包含笔录本、帐页、卡片、记录，各样
技术资料、文件、图纸、计划、总结，各种管理制度和规定、软盘，各种学习
资料、工具书、参照资料、简报等；
b）办公用品：
办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、
画图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、
空白的各种办公用纸、记录本、各样票据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：
辅助达成工作的各种物件，与工作有亲密关系的个人物件。
如：
眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5）、辅助用品搁置要严格控制在最低限度。
其工作用的物件与个人物件分类摆
放，不同意混放，严禁搁置食品。
4、文件柜（架）内物件的定置
1）、文件柜设置外面表记，便于辨别，责任清楚，了如指掌，有益于工作便利。
可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字一致为黑体，可直接在分类标签上
标明物件名称，如表格、报表、票据、杂志、报纸等。
卷柜内物件原则上推行
“一对一”表记，超出一周以上要用的资料、文件原则上要装盒直立于办公柜
内，文件盒（夹）要分类表记，前后次序要摆列表记。
2）、公用办公柜寄存的物件拥有规定的多个种类时，表记为“公共物件柜”、“公
用办公柜”等；寄存的物件为规定的同一类物件时，要将类型标示出来，如“资
料柜”、“办公用品柜”等。
3）、文件柜柜顶严禁听任何物件，柜后、柜底无杂物，无卫存亡角；低柜台面
上只好摆放定置物件。
5、办公室规范
1）、有完好的6S管理规章制度和检查考查方法，且有效贯彻到位。
2）、办公区展开班前班后6S管理10分钟活动，一直保持工作环境清爽、优美，
物件定置有条不紊。
3）、恪守办公室文明办公规范，6S检查查核形成制度，各样检查记录详确、规
范，并有整顿落实反应记录；人人自觉遵章守纪，养成每天整理打扫的习惯。
4）、职工每天下班离创办公室以前，均须整理个人桌面。
桌面同意摆放的物件
包含电脑、电话、文具架和茶杯，其余物件一律不得保存，并将电器开关封闭，
拔掉电源。
5）、个人抽屉应每礼拜整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理
走，最下边一个抽屉用于寄存个人物件。
6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类型、使用频次等进行分类建档，
贴上标签；如有改动，标签应实时更新；
7）、对舍弃的文件、资料，应依照安全、保密的原则进行销毁。
8）、宽泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。
9）、计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。
计算
机设置各人密码，防备资料丢掉或泄露机密。
10）、不可以在办公室内任意张贴文件、通知、宣传品等。
11）、对有关资料、书本、文件等应归类定置管理，并有条不紊；
12）、实时打扫、冲洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
13）、倡导禁烟，任何人不得在办公室内抽烟。
发现职工在禁烟区抽烟，按有
关规定进行处分；
14）、接听电话及招待来访客人时言行应大方得体；
15）、工作时间倡导使用一般话；
16）、注意仪表与形象，做到着装齐整，梳洗适合，以饱满的精神投入工作。
四、公共部位的管理要求
（一）会议室
1、保持室内干净、整齐、光亮，物件摆放有序、责任落实，各种设备处于
完满状态。
2、推行禁烟，且有禁烟标记。
（二）卫生间
1、卫生间表记清楚，设备完满、整齐。
2、墙面保持干净，地面无积水，无烟头、痰迹。
3、具备有效的通风装置；电线走向合理、规范；上下水道畅达；门窗、灯
具、隔段等各样设备完满。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手
池无污渍、无拥塞。
5、卫生间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各样设备无尘埃、蛛网；无多
余物。
7、按期消毒，有防蚊蝇设备，根绝蚊蝇孳生。
8、卫生工作有专人负责检查。
（三）卫生间
1、同卫生间管理。
2、卫生洁具保持干净、完满，集中摆放于卫生洁具架内。
3、卫生间内洗手液或肥皂配置到位。
4、严禁将锯末、杂物等冲刷到水池内，造成水池或下水道拥塞。
（四）垃圾点（室内垃圾桶、公共垃圾箱）
1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防备垃圾外溢污染。
每天下班
前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。
2、垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，四周环境保持洁净。
3、垃圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要按期消毒。
五、6S的检查重点
（一）整体环境
1、厂区道路能否打扫干净实时，垃圾能否倒入垃圾箱内。
2、厂区道路能否保持完满，下水道能否畅达无拥塞。
3、绿化修剪能否实时，保证花池内无杂草、杂物等。
4、各样车辆能否停放在定置区内，摆列齐整。
5、雨、雪事后卫生区责任部门能否实时打扫干净路面。
（二）公共地区
1、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等能否保持完满干净，
楼梯、楼道间无积水，无任何物件。
2、卫生间门窗、洗手池、墙壁、地面等能否干净。
3、卫生间能否有异味、便池无拥塞，纸篓里的垃圾实时清走。
4、笤帚、拖布搁置齐整有序，卫生间设备完满。
5、会议室使用完成1个小时内能否达成清场，室内各样物件能否摆放齐整、统
一，室内各项应保持干净、无污点。
6、公共现场不晾晒工作服、鞋。
（三）办公室
1、能否已将不要的东西抛弃（如文件、档案、图表、文具用品）
2、地面、桌子能否显得凌乱，桌子、文件架能否摆放齐整；
3、垃圾筒能否实时清理；
4、办公设备有无尘埃；
5、有无文件归档规则及按规则分类、归档；
6、需要文件能否简单拿出、归位；
7、办公室墙角有没有蜘蛛网；
8、桌子、柜子有没有尘埃；
9、办公室内电线能否凌乱，能否固定适当；
10、办公设备随时保持正常状态，有无故障；
11、抽屉内能否凌乱，东西能否凌乱摆放；
12、能否依照规定着装；
13、个人用品能否齐整地搁置于一处；
14、绿色植物摆放，有没有枯死或干黄；
15、接听电话时，能否有“留言记录”；
16、会议室物件能否摆放齐整；
17、工作态度能否优秀（有无聊天、谈笑、看小说、打打盹、吃零食现象）；
18、能否有招待来宾的礼仪；
19、下班后桌面能否整齐；
20、下班后，设备电源能否关好；
21、走开或下班后，椅子能否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行搁置。
6S管理检查查核评分标准
序
号
查核内容及标准
基本
分
扣分标准
1
办公室布局合理、视觉成效好
10
布局不合理扣
2分
2
墙壁、门窗、屋顶、地面等设备完
10
发现一处损坏扣
1分
好无损、保持洁净
3
办公室内无与工作没关的个人物
6
有个人物件扣
2分
品
4
办公室内各样文件、资料、物件分
8
不规范扣2分
类摆放、整理规范
5
一定上墙的张贴物，无尘埃
5
有尘埃扣分
6
消防器械定置摆放，标记清楚
3
不决置表记扣分
7
会议室干净整齐，物件摆放有序
3
不干净扣分
8
病房内干净整齐，物件摆放有序
5
不干净扣分
9
走廊、通道畅达、光亮，地面、墙
3
发现一处扣分
面、天花板、楼梯扶手、栏杆干净
无尘
10
地面无荒弃的剩余物
3
有荒弃物扣分
11
管、线、盒规范、洁净无污渍
4
有污渍扣分
12
地面、墙面、墙角无痰迹，烟头废
5
发现一处扣分
纸等
13
门窗、柜子、桌椅、计算机、电扇、
5
发现一处扣分
空调、照明物、卫生洁具及办公设
施保持洁净、无尘埃
14
办公室、病房桌子、柜子有定置图
10
无定置图扣
2分
15
一米五以上柜顶无摆放物
10
有摆放物扣
2分
16
可挪动物件一定定置
10
无定置扣2分
四、公司各级职工在6S活动中的责任
㈡、部门领导及班组长6S责任
1、联合公司的行动目标，学6S知识、技巧；2、负责本部门／班组6S活动宣
传、教育；
3、区分部门／班组内部6S责任地区；
4、依公司6S活动计划表，拟订本部门／班组活动计划；
5、担当6S活动委员及评分委员；6、剖析和改良6S活动中问题点；
7、督导部下的打扫点检及安全巡逻；8、检查职工服饰仪容、行为规
范。
㈢、职工6S责任
1、自己的工作环境须不停地整理、整顿，物件、资料及资料不行乱放；
2、不用的东西要立刻办理，不行使其占用作业空间；
3、通道一定常常保持洁净和畅达；
4、物件、工具及文件等搁置于规定场所；
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等四周要时辰保持洁净；
6、物件、设备要认真地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在基层；
7、保存的工具、设备及所负责的责任地区要整理；
8、要养成随时随处拾起地面上的纸屑、玻璃屑、资料屑、部件的习惯，并集中
寄存于规定场所；
9、不停打扫，保持洁净；
10、听取上司的指示，并踊跃配合。
七、6S的检查重点-----施工现场
1、施工物料能否寄存在指定地址、能否齐整、有序。
2、施工过程中当天产生的垃圾能否实时清走，不遗留积蓄。
3、施工完成完全清理现场，把保持清理干净。
八、6S的检查重点——生产现场
1、现场摆放物件（如原资料、半成品、成品、余料、垃圾等）能否认时清理，
区分“要”与“不要”；
2、物料架、模具架、工具架等能否正确使用与清理；
3、模具、夹具、量具、工具等能否正确使用，定位摆放；
4、机器上有无不用要的物件、工具或物件摆放能否牢靠；
5、桌面、柜子、台面及抽屉等能否认时清理；
6、茶杯、个人用品及衣物等能否认位摆放；
7、资料、养护卡、点检表能否认期记录，定位摆放；
8、手推车、电动车、架模车、叉车等能否认位摆放，定人负责；
9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱能否认位摆放；
10、润滑油、切削液、洁净剂等用品能否认位摆放并作表记；
11、作业场所能否予以区分，并标示场所名称；
12、耗费品（如抹布、手套、扫把等）能否认位摆放，定量管理；
13、加工中的资料、半成品、成品等能否堆放齐整并有标示；
14、通道、走道能否保持畅达，通道内能否摆放物件或压线摆放物件（如料箱、
安全网、手推车、木板等）；
15、不良品、报废品、返修品能否认位搁置并隔绝；
16、易燃品能否认位搁置并隔绝；
17、制动开关、动力设备能否加布防备物和警示牌；
18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布（手套）等有没有实时除去；
19、废料、余料、呆料等有没有随时除去；
20、地上、作业区的油污有没有打扫；
21、饮水机能否干净；
22、垃圾箱、桶内外能否打扫干净；
23、墙壁四周蜘蛛网能否打扫；
24、工作环境能否随时保持整齐、干净；
25、长久置放（1周以上）的物件、资料、设备等有没有加盖防尘；
26、墙壁油漆剥落、地面涂层损坏及划线油漆剥落能否修理；
27、地上、门窗、墙壁能否保持洁净；
28、下班后能否打扫物件并摆放齐整；
29、能否恪守作息时间（不迟到、早走、无故缺席）；
30、工作态度能否优秀（有无聊天、谈笑、私自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、
吃零食现象）；
31、服饰穿着能否齐整，有无穿拖鞋现象；
32、工作服能否干净、整齐，无污洉；制盖车间能否有戴金饰现象；
33、干部可否的确督导部下进行自主管理；
34、使用公用物件、地区能否实时归位，并保持洁净（如卫生间等）；
35、歇工和下班前能否的确打扫、整理；
36、各地区能否有现场卫生责任卡，并有责任人，责任卡与责任人能否对应。
37、可否依照公司有关规定，不违犯厂规。
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