船员业务电子申报操作手册.docx

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船员业务电子申报操作手册

上海海事局船员业务电子申报系统操作手册

1船员注册管理

1.1船员信息注册

.1.1.1功能描述

1.提供船员基本信息查询，添加，查询结果导出等功能。

如下图：

.1.1.2船员基本信息查询

1.输入身份证件号码，点击查询按钮可以查询出所有船员的基本信息，如下图：

2.选择查询本申报单位船员信息复选框根据条件查询船员的基本信息，仅可以查询本申报单位船员信如下图。

1.1.3添加,修改船员基本信息

1.在船员基本信息查询页面点击添加按钮进入添加船员基本信息页面，如下图：

填写完必填的船员基本信息后，点击保存按钮，即可添加一条新的船员基本信息。

保存完基本信息之后才能进行照片上传,查看体检信息.

如果输入的身份证号码已经存在,将查询出该船员的基本信息

点击上传照片按钮进入船员照片上船页面如图：

3.在船员基本信息查询页面点击身份证号码进入船员注册信息维护页面，如下图：

点击保存按钮可以保存修改后的船员基本信息。

（注意：

有一些信息项是不允许修改的，如身份证号码、姓名、出生地等，如发现本公司船员基本信息与实际有出入，请及时到船员管理处申请更正）

点击上传照片按钮进入船员照片上船页面修改船员的照片如下图：

点击浏览从本地获得要上传的船员照片，点击上传按钮上船照片。

点击关闭按钮回到船员基本信息维护页面。

点击船员基本信息维护页面船员体检信息按钮进入船员体检信息展示页面，如下图：

点击船员基本信息按钮可返回到船员基本信息维护页面。

.1.1.4船员基本信息批量导入

1.在船员基本信息查询页面点击船员批量导入,进入船员信息导入页面,如下图:

点击浏览按钮选择船员信息导入格式,点击导入按钮导入船员信息.

点击固定导出格式下载,下载电子申报船员基本信息导入模板,可以根据船员基本信息导入模板导入船员的基本信息.

电子申报船员基本信息导入模板如下图.

.1.1.5查询结果导出

1.在船员基本信息查询页面点击查询结果导出按钮，可以将查询出的船员基本信息导出保存在Excel表格中。

如下图:

2船员跟踪管理

2.1船员体检信息管理

.2.1.1功能描述

提供船员体检信息查询和维护功能

.2.1.2船员体检信息查询

1.进入船员体检信息页面，如下图：

2.直接点击查询按钮查询出所有船员的体检信息，也可以根据条件查询船员的体检信息：

3.点击船员姓名进入船员体检信息维护页面：

4.点击新增按钮，可以添加一条体检信息。

5.点击清空按钮，可以清空查询条件。

.2.1.3船员体检信息维护

1.在船员体检信息查询页面点击添加按钮进入添加船员体检信息页面，如下图：

2.输入身份证号码，根据身份证号码获得船员基本信息。

体检日期，结论不能为空，船员体检日期不能大于当前日期。

3.点击保存按钮，即可新增一条船员体检记录。

点击新增按钮，可以从新添加一条体检信息,点击关闭按钮可以关闭当前页面。

4.在船员体检信息查询页面点击姓名进入船员体检信息维护页面对已录入的船员体检信息进行维护，操作同添加船员体检信息。

.2.1.4船员体检信息维护（个人）

1.如果是个人用户将默认查询该船员本人的体检信息，如下图：

个人用户只能添加，修改自己的体检信息。

2.2船员任解职信息管理

.2.2.1功能描述

船员的任解职信息查询，录入，修改，并进行资历校验，完成船员任解职操作。

进入船员任解职页面如下：

.2.2.2船员任解职信息查询

1.点击查询按钮默认查询本单位的所有船员任解职信息，也可以根据查询条件查询本单位的船员任解职信息，如下图。

2.点击船员姓名进入船员任解职信息维护页面：

3.点击新增按钮，可以添加一条体检信息。

4.点击清空按钮，可以清空查询条件。

.2.2.3.船员任解职信息维护

1.在船员任解职信息查询页面点击新增按钮进入添加船员任解职信息页面，如下图：

2.输入身份证号码，根据身份证号码获得船员基本信息，身份证号码，任职日期，任职地点，任职职务，任职船名，船舶等级，船舶种类，航区不能为空。

3.解职地点和解职日期必须同时有值或同时为空,解职日期必须大于任职日期。

4.填写完必填的任解职信息后，点击保存按钮，即可添加一条新的船员任解职信息。

5.点击数据核对按钮对船员任解职信息进行核对，核对未通过将给出提示信息如下图：

6.如果船员当前任解职记录与其它任解职记录时间段冲突，将在船员任解职冲突信息列表展示冲突信息，如下图：

7.在新增船员任解职记录时当该人员有一条未解职的记录时不可新增，并可转到未解职的记录进行修改。

如果不进行修改数据将无法保存。

8.点击新增按钮可以继续添加船员任解职记录，点击删除按钮删除当前的船员任解职记录，点击关闭按钮关闭当前页面。

9.在船员任解职信息查询页面点击船员姓名进入船员任解职信息维护页面，对已保存的船员任解职信息进行维护。

（船员任解职信息更新后需重新进行数据核对）

船员任解职信息进行维护基本操作同新增船员任解职信息。

.2.2.4船员任解职信息维护（个人）

1.如果是个人用户将默认查询该船员本人的信息，如下图：

个人用户只能添加，修改自己的任解职信息。

3适任考试申报

3.1适任考试申报单维护

点击左边菜单业务申报－》适任考试申报，进入适任考试申报单填写及申报页面，如下图：

默认查询所有申报单信息。

点击申报按钮可进行适任考试申报，申报之后将不可再维护，该页也将查不到该记录，如果需要查询请访问“业务查询->适任考试申报单查询”；点击删除按钮可删除对应的申报记录。

3.2点击申报单号进入适任考试申报工作单维护页面，如下图（初考及补考界面）

适任考试报名申报人员信息如果不为空将展示适任考试报名申报人员信息。

3.3点击身份证号码链接进入适任考试报名申报人员信息维护页面，如下图（初考及补考）：

可以对未申报的考生相关申报信息进行修改，船员基本信息中有些信息项也可以进行修改（如所学专业、毕业院校等。

）

3.4适任考试申报单填写

点击“添加”按钮可以添加一申报单，页面如下：

请根据实际情况填写申报单的相关内容，其中考试期数如果选择的是××期××××次则代表这一期是计算机终端考试，由于计算机终端考试有人数限制（计算机考试报名有剩余座位提示如下图）

因此需选择缴费方式（现场缴费不占位，银联卡即时缴费缴费成功即占位）。

如果是选择银联卡即时缴费,必须在录入第一个考生的24小时内进行银联卡即时缴费,否则24小时后系统将自动取消其预约占位.

纸面统考在申报时不需要选择缴费方式。

申报专业选择驾驶（轮机）则该申报单下的考生必须都是驾驶（轮机），报考类型分学生考试和船员考试，同一申报单下的考生不允许既有学生又有船员。

考试地点请如实填写，船员考试中心将根据申报的地点安排实际考试地点。

填写后请保存。

点击申报单下方的添加按钮可以为该申报单添加所要申报的考生。

页面如下。

如果是补考则输入准考证号码即跳出考生的相关基本信息以及需要补考的科目，请选择需要补考的科目后保存。

如果是初考考生则请输入考生身份证号码，系统会显示考生的相关基本信息。

申请信息中请按照实际选择申考的形式、类别、等级职务、航区等信息。

填写好后请保存。

其中上海海事大学、武汉理工大学和集美大学的本科生申考形式请选择“本科抽考”，其他院校请选择“学生考试”。

点击照片框下方的“上传照片”可以上传考生电子照片，照片要求见系统提示。

如果该考生在船员业务电子申报系统中没有一年内的体检信息，则系统会提示要求录入体检信息。

系统还要求录入近五年的资历信息。

资历信息填写同船员跟踪管理功能下的资历填写，填写后要校对数据。

其中任职地点和解职地点如果不是下拉列表框中存在的，可以自行输入，但是不能超过四个汉字。

填写完一个考生后可以点击下方的“新增”继续增加。

一个申报单下的考生建议不要超过50人。

填写完申报人员后返回申报单页面进行申报

注意：

（1）如果输入考生的身份证号码后提示没有该船员的基本信息，请核对身份证是否输入正确，如果身份证正确的请及时与船员考试中心核对，因为可能该考生在船员管理系统中的原身份证是错误的。

（2）考生基本信息的毕业院校和所学专业等信息如有误或为空，请到菜单船员注册管理中修改该考生的信息，因为毕业院校和所学专业信息有误或为空将影响考生考试成绩合格后的合格证制作

（3）工作单一旦申报就无法修改，因此在申报前请仔细核对信息。

4、见习开封申请

4.1.1功能描述

提供开封申请的录入、修改、删除及提交申请等功能

4.1.2具体操作

1）选择“见习开封－＞见习开封申请”默认查询出登录单位相关的未提交的开封申请，可以对已有开封申请进行修改、删除及添加新的开封申请；界面如下

2）点击添加或修改按钮页面转向开封申请的添加、修改页面，如下图

录入基本相关信息后点击保存将录入的信息保存数据库，或者直接点击提交将申请提交至主管海事局，其中提交以后将不能再进行修改，其信息可以在“业务查询－＞见习开封申请查询”中查询！

点击返回按钮返回开封申请列表维护页面！

5适任办证申报

5.1.1功能描述

提供适任办证申报单填写及申报功能

5.1.2适任办证申报单填写及申报

1.）单位申报

如果是单位用户登陆:

进入适任办证申报单填写及申报页面，如下图：

默认查询所有未申报的申报单信息。

点击申报之后将不可再维护，该页也将查不到该记录，如果需要查询请访问“业务查询->适任办证申报单查询”；点击删除按钮可删除对应的申报记录，

.5.1.2.1适任办证申报单维护

点击申报单号链接（点击“添加”按钮操作与此类似）进入适任办证申报工作单维护页面，如下图

适任办证申报人员信息如果不为空将展示适任办证申报人员信息。

1.1点击身份证号码链接（点击“添加”按钮操作与此类似）进入适任办证申报人员信息维护页面，如下图：

可对需要维护的适任办证申报人员信息进行维护；在该页中的新增与父页面的添加操作相同，录入身份证号码以后当光标离开该文本框时会自动查询相关信息，点击保存即可完成报名操作！

返回关闭本窗口返回父页面

5.如果是点击添加按钮添加一个工作单时，只有申报单信息保存成功后方可添加办证人员信息。

没有办证人员时才可以修改申报单的信息。

6.点击原适任证信息按钮，进入原适任证详细信息展示页面：

点击证书号码链接选择原适任证号码。

6业务查询

6.1适任考试申报单查询

进入适任考试申报单查询页面，如下图：

直接点击查询按钮将展示所有适任考试申报单信息，也可按条件查询，如下图：

点击申报单号链接查询工作单详细信息，如下图

6.2适任考试准考证打印

进入适任考试准考证打印页面，如下图：

1.查询时期数/本局期数，考试地点不能为空，点击查询按钮根据选择的条件查询适任考试信息。

如下图

2.点击打印（注意：

准考证一般在考试前10个工作日左右开始打印，计算机终端统考只能在考试前三天内进行打印）按钮进入打印页面，打印根据准考证信息。

如下图

（注意：

对于适任纸面统考，打印准考证前需要到适任证书申报单查询下查询出本期的申报单然后对该申报单进行缴费操作后才可以打印。

如果选择的是现场缴费，则需要在海事局工作人员进行相应的缴费操作后才可以打印准考证）

6.3见习开封申请查询

功能描述

提供开封申请的查询功能以及审批通过的开封申请的打印功能

具体操作

1）访问“业务查询－＞见习开封申请查询”如下图

2）点击查询按钮根据录入的查询条件查询本单位的开封申请信息列表，如下图

3）对于查询列表中的每条记录都可以查询其明细信息，如果审批通过的话可以进行申请表的打印界面分别如下图

6.4适任办证申报单查询

进入适任办证申报单查询页面，如下图：

直接点击查询按钮将展示所有适任办证申报单信息，也可按条件查询，如下图：

点击申报单号链接查询工作单详细信息，如下图

点击身份证号码链接查询办证人员详细信息，如下图