协同办公平台用例文档v11.docx
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协同办公平台用例文档v11
目录
1用例编号:
UC1用例名:
登录2
2用例编号:
UC2用例名:
管理日程3
3用例编号:
UC2.1用例名:
维护日程4
4用例编号:
UC2.2用例名:
设置代办5
5用例编号:
UC2.3用例名:
设置读者6
6用例编号:
UC2.4用例名:
查询日程7
7用例编号:
UC2.5用例名:
查看日历8
8用例编号:
UC3用例名:
管理留言9
9用例编号:
UC3.1用例名:
维护留言10
10用例编号:
UC3.2用例名:
查询留言11
11用例编号:
UC4用例名:
管理网络文件夹12
12用例编号:
UC4.1用例名:
维护个人文件夹13
13用例编号:
UC4.2用例名:
维护公共文件夹14
14用例编号:
UC4.3用例名:
维护共享权限15
15用例编号:
UC5用例名:
从通讯录查询联系方式16
16用例编号:
UC5.1用例名:
查询某人的联系方式17
17用例编号:
UC5.2用例名:
导出当前页内容到Excel18
18用例编号:
UC6用例名:
管理名片夹19
19用例编号:
UC6.1用例名:
维护个人名片夹20
20用例编号:
UC6.2用例名:
分类个人名片21
21用例编号:
UC6.3用例名:
查询公用名片22
22用例编号:
UC7用例名:
管理个人信息23
23用例编号:
UC7.1用例名:
维护个人信息24
24用例编号:
UC7.2用例名:
查询他人信息25
25用例编号:
UC8用例名:
管理帐户信息26
26用例编号:
UC8.1用例名:
维护帐户信息27
27用例编号:
UC8.2用例名:
分配用户文件空间28
28用例编号:
UC9用例名:
管理组织结构29
29用例编号:
UC9.1用例名:
管理组织结构30
1用例编号:
UC1用例名:
登录
执行者
普通用户
前置条件
登录账号已经存在
后置条件
无
涉众利益
公司――担心系统被暴力破解(建议采用验证码方式)。
基本路径
1.系统显示登录界面
2.用户填写登录信息
3.系统验证登录信息
4.系统导向日程安排页面
扩展
4a.登录信息不正确:
4a1.验证码错误:
系统提示验证码错误
4a2.账号不存在:
系统提示账号不存在
4a3.密码错误:
系统提示密码错误
字段列表
2.包括账号、密码、验证码={随机生成}
业务规则
账号、密码、验证码必须填,且填写正确。
非功能需求
设计约束
2用例编号:
UC2用例名:
管理日程
执行者
普通用户
前置条件
登陆
后置条件
系统将可将安排好的日程发布到网上
涉众利益
普通用户――担心系统不能准确的把计划显示,担心读者和代办不能及时看到日程,担心查询的系统不准确。
基本路径
1.用户进入日程安排界面
2.维护日程
3.设置代办
4.设置读者
5.查询日程
6.查看日历
扩展
无
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
3用例编号:
UC2.1用例名:
维护日程
执行者
普通用户
前置条件
登陆
后置条件
系统将可将安排好的日程发布到网上
涉众利益
普通用户――担心系统不能准确的把计划显示,担心查询的系统不准确。
基本路径
1.用户进入添加日程安排界面
2.用户维护日程
3.系统验证添加信息
4.系统导向日程安排页面
扩展
2a添加信息缺失或不正确
2a1事件和开始日期缺失:
系统提示必须填写事件名称和开始日期
2a2开始时间与原有安排冲突:
系统提示开始时间与原有安排冲突
字段列表
2包括:
事项、发生地点、开始日期、开始时间(选择)、结束时间(选择)、日程内容(选择)、是否外出(选择)、备注。
业务规则
开始日期、事件名称必须填写且填写,日程安排不能与已安排的日程相冲突
非功能需求
设计约束
4用例编号:
UC2.2用例名:
设置代办
执行者
普通用户
前置条件
公司组织树存在
后置条件
系统将允许用户指定人员代办用户日程
涉众利益
普通用户――担心读者和代办不能及时看到日程。
基本路径
1.用户进入日程安排界面
2.用户选择代办人员
3.系统添加代办名单
4.系统导向日程安排界面
扩展
2a用户从公司组织树中选择代办人员名单
2b用户从用户组中选择代办人员名单
字段列表
姓名
业务规则
非功能需求
设计约束
5用例编号:
UC2.3用例名:
设置读者
执行者
普通用户
前置条件
登陆
后置条件
系统将允许用户指定人员查询用户日程
涉众利益
普通用户――担心读者和代办不能及时看到日程。
基本路径
1.用户进入日程安排界面
2.用户选择读者人员
3.系统添加读者名单
4.系统导向日程安排界面
扩展
2a用户从公司组织树中选择读者人员名单
2b用户从用户组中选择读者人员名单
字段列表
姓名
业务规则
非功能需求
设计约束
6用例编号:
UC2.4用例名:
查询日程
执行者
普通用户
前置条件
登陆
后置条件
系统将显示用户定义条件下的日程
涉众利益
普通用户――担心查询的系统不准确。
基本路径
1.用户进入日程安排列表界面
2.用户输入查询条件
3.系统根据查询条件查询
4.系统显示查询结果
扩展
无
字段列表
标题、开始日期、开始时间、结束时间、结束日期、内容、外出、状态
业务规则
非功能需求
设计约束
7用例编号:
UC2.5用例名:
查看日历
执行者
普通用户
前置条件
系统安装日历插件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心日历信息不详细
基本路径
1.用户进入日历界面
2.用户查看日历
扩展
字段列表
年、月
业务规则
非功能需求
设计约束
8用例编号:
UC3用例名:
管理留言
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心留言系统不稳定
基本路径
1.用户维护留言
2.用户查询留言
扩展
无
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
9用例编号:
UC3.1用例名:
维护留言
执行者
普通用户
前置条件
登陆
后置条件
涉众利益
普通用户――普通用户――担心留言不稳定
基本路径
1.用户进入在线信息界面
2.用户维护留言
3.系统验证添加信息
4.系统导向已发留言页面
扩展
3a添加信息缺失或不正确
3a1留言对象缺失:
系统提示必须选择留言对象
2a2留言内容缺失:
系统提示必须填写留言内容
字段列表
2包括留言对象、留言内容。
业务规则
非功能需求
设计约束
3a1必须存在公司组织结构树
10用例编号:
UC3.2用例名:
查询留言
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心留言系统不稳定
基本路径
1.用户进入在线信息界面
2.用户输入查询条件查询留言
3.系统按照查询条件查询
4.系统显示查询结果
扩展
3a用户查询条件缺失:
系统提示必须输入一个查询条件
字段列表
留言内容、留言时间、留言人、留言状态
业务规则
非功能需求
设计约束
11用例编号:
UC4用例名:
管理网络文件夹
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心文件夹数据丢失、上传下载速度太慢
基本路径
1.用户维护共享文件夹
2.用户维护个人文件夹
3.用户设置共享权限
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
12用例编号:
UC4.1用例名:
维护个人文件夹
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心文件夹数据丢失、上传下载速度太慢
基本路径
1.用户进入我的文件夹界面
2.用户维护我的文件夹
3.系统验证添加信息
4.系统导向我的文件夹界面
扩展
2a信息缺失
2a1添加对象缺失:
系统提示必须选择添加的对象
2a2上传文件大小必须小于个人文件夹大小
字段列表
上传文件、内容描述、文件夹名称
业务规则
非功能需求
设计约束
13用例编号:
UC4.2用例名:
维护公共文件夹
执行者
普通用户
前置条件
用户有权限访问某些员工的共享文件夹
后置条件
涉众利益
普通用户――担心文件夹数据丢失、上传下载速度太慢、担心文件文件不能得到及时安全的共享
基本路径
1.用户进入共享目录
2.用户选在要维护的文件夹
2.用户维护共享文件夹
3.系统验证添加信息
4.系统导向共享文件夹界面
扩展
3a信息缺失
3a1添加对象缺失:
系统提示必须选择添加的对象
3a2上传文件大小必须小于个人文件夹大小
字段列表
上传文件、内容描述、文件夹名称
业务规则
非功能需求
设计约束
14用例编号:
UC4.3用例名:
维护共享权限
执行者
普通用户
前置条件
存在公司组织结构树
后置条件
涉众利益
普通用户――担心文件不能得到及时安全的共享
基本路径
1.用户进入我的文件夹界面
2.用户设置文件共享属性
3.用户指定需共享文件夹的共享受众
4.系统导向我的文件夹界面
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
15用例编号:
UC5用例名:
从通讯录查询联系方式
执行者
普通用户
前置条件
组织结构树存在
后置条件
涉众利益
普通用户――担心查询不到、系统太慢
基本路径
1.从通讯录查询联系方式
2.导出当前页内容到Excel
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
16用例编号:
UC5.1用例名:
查询某人的联系方式
执行者
普通用户
前置条件
组织结构树存在
后置条件
涉众利益
普通用户――担心查询不到、系统太慢
基本路径
1.用户进入公司通讯录
2.用户从公司组织结构树中选择人员
2.系统查询
3.系统显示查询结果
扩展
3a信息缺失
3a1人员缺失:
系统提示必须选择要查询的人员
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
17用例编号:
UC5.2用例名:
导出当前页内容到Excel
执行者
普通用户
前置条件
已装office软件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心导出不规则
基本路径
1.用户进行查询
2.系统显示查询结果
3.倒入到Excel
扩展
2a没有查询结果:
系统提示没有查询结果
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
18用例编号:
UC6用例名:
管理名片夹
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心数据丢失,系统不稳定
基本路径
1.维护个人文件夹
2.分类个人文件夹
3.查询共享文件夹
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
19用例编号:
UC6.1用例名:
维护个人名片夹
执行者
普通用户
前置条件
为名片建立类型
后置条件
涉众利益
普通用户――担心名片资料外泄,担心名片数据丢失
基本路径
1.用户进入新建用户页面
2.用户选择维护类型
3.用户填写维护条件
4.系统维护名片
5.系统导向个人名片夹页面
扩展
4a.关键资料填写不完整
4a1用户没有分类名片:
系统提示必须为名片分类
4a2用户没有填写姓名:
系统提示必须填写姓名
4a3用户没有填写电子邮件:
系统提示必须填写电子邮件
4a4用户电子邮箱格式不正确:
系统提示电子邮件格式错误
4b用户查询条件不完整
4b1用户没有填写查询条件:
系统提示必须填写查询条件
字段列表
姓名、性别、单位、部门、职务、办公室、国家、省份、城市、邮编、地址、电子邮件、工作电话、传真、手机、共享属性、备注
业务规则
姓名、电子邮件、名片分类必须填写
查询为多字段或查询,必须填写查询条件
邮箱格式必须正确
非功能需求
设计约束
20用例编号:
UC6.2用例名:
分类个人名片
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
管理名片夹
涉众利益
普通用户――担心名片分类不准确
基本路径
1.用户进入名片夹分类界面
2.用户填写分类名称
3.系统显示以分类型
扩展
2a用户没有填写分类名称:
系统提示必须填写分类名称
字段列表
分类名称
业务规则
必须填写分类名称
非功能需求
设计约束
21用例编号:
UC6.3用例名:
查询公用名片
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心查不到相应名片
基本路径
1.用户进入共享文件夹页面
2.用户填写查询条件
3.系统根据条件查询
4.系统导向查询结果页面
扩展
3b用户查询条件不完整
3b1用户没有填写查询条件:
系统提示必须填写查询条件
字段列表
姓名、单位、部门、职务、电子邮件、工作电话、手机、
业务规则
必须填写查询条件
查询为多字段或查询
非功能需求
设计约束
22用例编号:
UC7用例名:
管理个人信息
执行者
普通用户
前置条件
后置条件
涉众利益
普通用户――担心个人信息外泄
基本路径
1.维护个人信息
2.查看他人信息
扩展
字段列表
分类名称
业务规则
非功能需求
设计约束
23用例编号:
UC7.1用例名:
维护个人信息
执行者
普通用户
前置条件
系统管理员为用户设置用户名、密码
后置条件
涉众利益
普通用户――担心个人信息外泄
基本路径
1.用户进入维护个人信息页面
2.用户填写个人资料
3.系统验证并存储个人资料
4.系统导向个人信息页面
扩展
3b用户资料不完整
3b1用户没有填写用户中文名:
系统提示必须填写用户中文名
字段列表
中文名、英文名、密码、自我介绍、兴趣爱好、性别、办公电话、家庭电话、移动电话、传真、QQ、MSN
业务规则
必须填写用户中文名
非功能需求
设计约束
24用例编号:
UC7.2用例名:
查询他人信息
执行者
普通用户
前置条件
公司组织结构树存在
后置条件
无
涉众利益
普通用户——用户担心不能准确查出相关信息
基本路径
1.用户通过组织树选择相关人员
2.系统显示查询结果
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
25用例编号:
UC8用例名:
管理帐户信息
执行者
系统管理员
前置条件
管理员用户名密码存在
管理员用户登录
后置条件
无
涉众利益
系统管理员——用户担心不能准确及时地管理办公平台,系统丢失关键数据,用户名、密码不安全
基本路径
1.管理员用户登录用户管理页面
2.管理员维护用户
3.管理员为用户分配个人空间
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
26用例编号:
UC8.1用例名:
维护帐户信息
执行者
系统管理员
前置条件
管理员用户名密码存在
管理员用户登录
后置条件
无
涉众利益
系统管理员——用户担心不能准确及时地维护用户信息
基本路径
1.管理员用户登录用户管理页面
2.管理员用户填写用户信息
3.系统验证信息并维护用户
4.系统提示用户维护成功并导向用户管理页面
扩展
3a用户信息填写不规则:
3a1用户没有指定用户名或密码:
系统提示必须填写用户名密码
3a2用户名密码填写不符合规范:
系统提示用户名密码必须按规则填写
3b系统没能成功地创建用户:
系统提示创建用户失败,重新创建
3c没有选择用户组织:
系统提示必须为用户选择一级、二级组织
字段列表
用户名、密码、一级组织、二级组织、三级组织
业务规则
用户名、密码不可缺且符合规则,必须为用户分配一级、二级组织
非功能需求
设计约束
27用例编号:
UC8.2用例名:
分配用户文件空间
执行者
系统管理员
前置条件
管理员用户名密码存在
管理员用户登录
对象用户存在
组织结构树存在
后置条件
无
涉众利益
系统管理员——用户担心不能准确地为普通用户分配足够大的空间
普通用户——担心空间不能安全的存储文件
基本路径
1.管理员用户打开文件夹空间管理页面
2.管理员用户从组织结构树选择人员
3.管理员用户填写空间大小
4.系统为用户分配空间
5.系统提示分配成功并导向文件夹空间管理页面
扩展
3a空间不合适
3a1管理员用户填写空间不合适:
系统提示空间不合适
4a服务器剩余空间不足:
系统提示服务器剩余空间不足
字段列表
空间大小
业务规则
空间大小应在一个范围之内
非功能需求
服务器有足够大的硬盘空间
设计约束
28用例编号:
UC9用例名:
管理组织结构
执行者
系统管理员
前置条件
管理员用户名密码存在
管理员用户登录
后置条件
无
涉众利益
系统管理员——用户担心不能准确地描述和管理公司组织结构
基本路径
1.管理员用户打开组织结构管理页面
2.管理员用户管理组织结构
扩展
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束
29用例编号:
UC9.1用例名:
管理组织结构
执行者
系统管理员
前置条件
管理员用户名密码存在
管理员用户登录
后置条件
无
涉众利益
系统管理员——用户担心不能准确地描述和管理公司组织结构
基本路径
1.管理员用户打开组织结构管理页面
2.管理员用户管理组织结构
3.系统验证并保存管理信息
4.系统刷新文件夹空间管理页面
扩展
3a填写信息不规范或充分
3a1管理员用户填写信息不充分:
系统提示必须填写某项信息
3a2管理员用户填写信息不规范:
系统提示某项信息填写错误
字段列表
组织名称、组织代码、组织属性、组织类型
业务规则
组织信息必须填写
非功能需求
组织属性无需填写由页面引导管理员添加组织是自动生成
组织属性应表现为该组是属于哪级组织,它的上级和下级分别为什么
设计约束