Excel经常使用功能大全.docx

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Excel经常使用功能大全

0一、如安在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：

在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原先的职称证书的号码全数再加两位，即要在每一个人的证书号码前再添上两位数13，若是一个一个改的话实在太麻烦了，那么咱们能够用下面的方法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入：

="13"&A2后回车；

3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？

鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到终止。

当你放开鼠标左键时就全数都改好了。

假设是在原证书号后面加13那么在B2单元格中写入：

=A2&“13”后回车。

0二、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近利用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数量即可。

假设不在菜单中显示最近利用的文件名，那么将“最近利用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，如何办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就好了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动按时保留文件？

点击“工具”菜单“自动保留”项，设置自动保留文件夹的距离时刻。

若是在“工具”菜单下没有“自动保留”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保留”，“确信”。

然后进行设置即可。

0五、用Excel做多页的表格时，如何像Word的表格那样做一个题目，即每页的第一行（或几行）是一样的。

可是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印题目；可进行顶端或左端题目设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

如此Excel就会自动在各页上加上你划定的部份作为表头。

0六、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中常经常使用到，并非是一项很复杂的计算，关键是要明白得加权平均值其实确实是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后取得的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决（其实确实是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果确实是这些量值的加权平均值。

07、若是在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成一样的页眉和页脚？

如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（假设你没有专门设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet一、sheet二、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单当选择“选择全数工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全数工作表了，不管是设置页眉和页脚仍是打印你工作表。

0八、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可若是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方式能够快速解决？

若是序号是不该随着表格其他内容的调整而发生转变的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不阻碍显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，如此在调整表格（数据清单）的内容时就可不能阻碍序号了。

0九、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、职位工资.......），想输出成工资条的形式。

怎么做？

那个问题应该如此解决：

先复制一张工资表，然后在页面设置当选中工作表选项，设置打印工作表行题目，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

利用自概念方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，如何办？

随意安装一个打印机驱动程序就能够够了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，不管如何设置选项都无济于事，该如何办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时刻，但说白了很简单。

在Windows的操纵面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改成“.”（未改前是“，”），按“确信”按钮终止。

如此再打开Excel就一切都正常了。

1一、如何快速选取特定区域？

利用F5键能够快速选取特定区域。

例如，要选取A2：

A1000，最简便的方式是按F5键，显现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：

A1000。

1二、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方式一：

按F5键，显现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确信”按钮即可。

方式二：

单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一样来讲，当处置一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。

Ctfl＋*选定的区域是如此决定的：

依照选定单元格向周围辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

1五、如何快速选取工作表中所有包括公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包括公式的单元格加以爱惜，或填入与其他单元格不同的颜色，以提示用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。

以下方式能够帮忙快速选取所有包括公式的单元格：

选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框当选择“公式”项，按“确信”按钮即可。

1六、如安在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实此刻选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，如何办？

若是你明白所要利用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么能够用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方式是：

在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel那么自动进入“函数指南——步骤2之2”。

当利用易于经历的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方式显得专门有效。

1八、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键能够快速修改单元格内容的顺序。

具体方式是：

选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至显现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。

上下拖沓时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖沓时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

1九、如何让屏幕上的工作空间变大？

能够将不用的工具栏隐藏，也能够极大化Excel窗口，或在“视图”菜单当选择“全屏显示”命令。

20、如何利用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最经常使用的命令，利用它们能够大大提高操作效率。

第一选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依照操作需要选择不同命令。

2一、如何利用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最经常使用的命令，利用它们能够大大提高操作效率。

第一选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依照操作需要选择不同命令。

2二、如何避免Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。

当该目录下的文件过量时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能犯错。

解决方式是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

另外，还要避免EXcel打开替补启动目录下的文件：

选择“工具”\“选项”\“一般”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未概念表格线

有时会显现如此的情形：

你在编辑时未概念的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一样情形下在打印时是可不能打印出来的，可有时却恰恰不听使唤给打印出来了，专门是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是如此。

要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左侧的选择框，取消选择“网格线”就好了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。

有快捷方式，即自动套用Excel预设的表格样式。

方式是：

选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框当选取一款你中意的格式样式，按“确信”按钮即可。

要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，假设某项前面的“x”不显现，那么在套用表格样式时就可不能用该项。

2五、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部份数据上，可利用“格式刷”按钮。

选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，现在鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

2六、如何为表格添加斜线？

一样咱们适应表格上有斜线，而工作表本身并无提供该功能。

其实，咱们能够利用画图工具来实现：

单击“画图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。

另外，利用“文字框”按钮能够方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，能够强制地将数字作为文本输入。

2八、如何概念自己的函数？

用户在Excel中能够自概念函数。

切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表（Module），在显现的空白程序窗口中键入自概念函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。

尔后，在同一工作薄内，你就能够够与利用Exed内部函数一样在工作表中利用自概念函数，如：

FunctionZm（a）

Ifa＜60Thenim＝‘不合格”

ElseZm=“合格”

EndIf

EndFunction

2九、如安在一个与自概念函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中挪用自概念函数？

可在包括自概念函数的工作薄打开的前提下，采纳链接的方式（也确实是在挪用函数时加上该函数所在的工作簿名）。

假设上例中的自概念函数Zm所在工作薄为，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中挪用Zm函数，应第一确保被打开，然后利用下述链接的方式：

=！

ZM（b2）

30、如何快速输入数据序列？

若是你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，万万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？

在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。

若是能将自己常常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），概念成序列，以备往后自动填充，岂不一劳永逸！

选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自概念序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：

张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保留起来。

3一、利用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了利用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填凑数据序列的方式。

其实，利用鼠标右键拖动单元格填充柄那么更具灵活性。

在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会显现包括以下各项的菜单：

复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……现在，你能够依照需要选择一种填充方式。

3二、若是你的工作表中已有某个序列项，想把它概念成自动填充序列以备后用，是不是需要依照上面介绍的自概念序列的方式从头输入这些序列项？

不需要。

有快捷方式：

选定包括序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自概念序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自概念序列”对话框，按“确信”按钮返回工作表，下次就能够够用那个序列项了。

33、上例中，若是你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处置使其没有重复项，以便利用“引入”的方式快速创建所需的自概念序列？

选定单元格区域，选择“数据”\“挑选”\“高级挑选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确信”按钮即可。

34、如何对工作簿进行平安爱惜？

若是你不想他人打开或修改你的工作簿，那么方式加个密码吧。

感动工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，依照用户的需要别离输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确信”退出。

工作簿（表）被爱惜以后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行爱惜，起到双重爱惜的功能，现在你能够如此做：

第一，选定需爱惜的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“爱惜”，从对话框当选取“锁定”，单由“确信”按钮退出。

然后选取“工具”菜单中的“爱惜”命令，选取“爱惜工作表”，依照提示两次输入口令后退出。

注意：

不要忘记你设置有“口令”。

3五、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了爱惜的单元格，还能够设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了爱惜不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。

但却带来了问题，即在黑白打印时若是连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。

解决方法是：

选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。

以后，打印出来的表格就面目如初了。

3六、工作表爱惜的口令忘记了如何办？

若是你想利用一个爱惜了的工作表，但口令又忘记了，有方法吗？

有。

选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：

必然若是新工作簿），即可超越工作表爱惜。

固然，提示你最好不用这种方式盗用他人的工作表。

37、“$”的功用

Excel一样利用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。

你能够在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时维持固定不变。

3八、如何用汉字名称代替单元格地址？

若是你不想利用单元格地址，能够将其概念成一个名字。

概念名字的方式有两种：

一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”\“名字”\“概念”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。

利用名字的公式比利用单元格地址引用的公式更易于经历和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易犯错。

3九、如安在公式中快速输入不持续的单元格地址？

在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不持续单元格区域组成时。

这时可按住Ctrl键，进行不持续区域的选取。

区域选定后选择“插入”\“名字”\“概念”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中利用那个区域名，如“＝SUM（Group1）”。

40、如何概念局部名字？

在默许情形下，工作薄中的所出名字都是全局的。

其实，能够概念局部名字，使之只对某个工作表有效，方式是将名字命名为“工作表名！

名字”的形式即可。

4一、如何命名常数？

有时，为常数指定一个名字能够节省在整个工作簿中修改替换此常数的时刻。

例如，在某个工作表中常常需用利率％来计算利息，能够选择“插入”\“名字”\“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝0.”，按“确信”按钮。

4二、工作表名称中能含有空格吗？

能。

例如，你能够将某工作表命名为“ZhuMeng”。

有一点结注意的是，当你在其他工作表中挪用该工作表中的数据时，不能利用类似“＝ZhuMeng！

A2”的公式，不然Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。

解决的方式是，将挪用公式改成“＝'ZhuMg'!

A2”就好了。

固然，输入公式时，你最好养成如此的适应，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由ZhuMeng工作表，再输入余下的内容。

43、给工作表命名应注意的问题

有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默许的荼表名是sheet一、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，不然在下述情形下将产征收岂义。

咱们明白，在工作薄中复制工作表的方式是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表抵达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+

（2）”形式命名。

例如，源表为ZM，那么其“克隆”表为ZM

（2）。

在公式中Excel会把ZM

（2）作为函数来处置，从而犯错。

因此应给ZM

（2）工作表重起个名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口？

当咱们给一个工作表输入数据时，在向下转动进程中，尤其是当题目行消失后，有时会记错各列题目的相对位置。

这时能够将窗口拆分为几部份，然后将题目部份保留在屏幕上不动，只转动数据部份。

其方式是在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。

取消拆分窗口时除利用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：

将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

4五、如何给工作簿扩容？

选取“工具”\“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。

一个工作薄最多能够有255张工作表，系统默许值为6。

4六、如何减少重复劳动？

咱们在实际应用Excel时，常常碰到有些操作重复应用（如概念上下标等）。

为了减少重复劳动，咱们能够把一些经常使用到的操作概念成宏。

其方式是：

选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。

也能够用VBA编程概念宏。

47、如何快速地批量修改数据？

假设有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。

此刻想将所有职工的补助增加50（元），固然你能够用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方式，即利用“选择性粘贴”功能：

第一在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。

选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。

然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏当选中“加”运算，按“确信”健即可。

最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

4八、如何快速删除特定的数据？

假设有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。

若是想将所有数量为0的行删除，第一选定区域（包括题目行），然后选择“数据”\“挑选”\“自动挑选”。

在“数量”列下拉列表当选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。

现在在所有行都被选中的情形下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确信”即可删除所有数量为0的行。

最后，取消自动挑选。

4九、如何快速删除工作表中的空行？

以下几种方式能够快速删除空行：

方式一：

若是行的顺序无关紧要，那么能够依照某一列排序，然后能够方便地删掉空行。

方式二：

若是行的顺序不可改变，你能够先选择“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。

然后依照其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。

最后以A列从头排序，再删去A列，恢复工作表各行原先的顺序。

方式三：

利用上例“如何快速删除特定的数据”的方式，只只是在所有列的下拉列表中都选择“空白”。

50、如何利用数组公式？

Excel中数组公式超级有效，它可成立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

要输入数组公式，第一必需选择用来寄存结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。

不要自己键入花括号，不然，Excel以为输入的是一个正文标签。

要编辑或清除数组公式．需选择数组区域而且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

5一、如何不使显示或打印出来的表格中包括有0值？

通常情形下，咱们不希望显示或打印出来的表格中包括有0值，而是将其内容置为空。

例如，图1合计列中若是利用“=b2+c2+d2”公式，将有可能显现0值的情形，如何让0值不显示？

方式一；利用加上If函数判定值是不是为0的公式，即：

=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方式二：

选择“工具”\“选项”\“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。

方式三：

利用自概念格式。

选中E2：

E5区域，选择“格式”\“单元格”\“数字”，从“分类”列表框当选择“自概念”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确信”按钮即可。

5二、在Excel顶用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包括在内。

有无方法在计算平均值时排除值为0的单元格？

方式一：

若是单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方式”将其内容置为空，现在空单元格处置成文本，如此就能够够直接用Average函数计算了。

方式二：

巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b2:

B10区域中非0单元格的平均值：

=sum（b2:

b10）/countif（b2:

b1o，"<>0"）

53、如安在Excel中实现“自动更正”功能？

Word用户都明白，利用Word的“自动更正”功能能够实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。

其实，利用VloopuP函数能够巧妙地解决这一问题。

禁止修改excel指定单元格数据数据的设置方式

关于某个Excel工作簿中的数据，若是咱们仅仅是希望他人查看而不希望其随意地修改的话，为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单有效的方式。

在实际应用中，咱们在对Excel工作簿中某些指定单元格中的数据加以爱惜的同时，却还得许诺他人能够修改其他单元格中的数据。

那么，这又该如何操作呢？

接下来，笔者就以某Excel工作簿为例（只爱惜C列和D列单元格中的数据），给大伙儿介绍一下如何来实现。

第一步：

感动工作簿并切换到“Sheet1”工作表下;接着选中该工作表中的所有单元格并按下“Ctrl+1”快捷键，打开“自概念序列”对话框的“爱惜”选项卡（图1）;最后取消“锁定”复选框并单击“确信”按钮。

天极软件编注：

这一步的目的主若是先将所有的单元格都取消锁定。

下一步再对指定单元格做锁定设置。

第二步：

“薪酬表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表中，先选中需要进行爱惜的C列单元格和D列单元格（也能够是其他持续或非持续的多个单元格）;接着按下“Ctrl+1”快捷键，打开“自概念序列”的“爱惜”选项卡，同时勾选图1，A、B处所示的“锁定”和“隐藏”复选框并单击“确信”按钮。

然后在Excel2007主界面中单击“审阅”选项卡中的“许诺用户编辑区域”按钮，打开一个与之同名的对话框并单击其中的“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。

　　再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确信”按钮。

最后在新弹出的“确认密码”对话框中从头输入