采购文件.docx

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采购文件

XXX县XXX项目

XXX县XXXX单位电子设备

询价采购文件

（采购编号：

XXXX-XX-XX-XX）

XXXXXXXXXX单位

XXXX年XX月XX日

询价函

编号：

XXXX-XX-XX-XX

2015年，我县从世界银行获得一笔5163.75万元的贷款，省内配套5148.5万元，共项目资金10312.25万元，用于实施“贫困片区产业扶贫试点示范项目”，目的是增加农民收入、提高农民自我发展能力和组织化程度，促进可持续发展，为全国连片特困地区产业发展提供试点示范。

我国政府已决定将这笔贷款中的部分资金分配给我省，并计划将其中一部分资金支付本次采购所签订的合同。

现邀请你公司就下列办公设备提交密封的报价：

货物名称

数量

预算单价（元）

交货地点

交货时间

合计

详细的技术规格见本询价函的附件。

作为一个合格的供货商，你公司应达到以下条件：

提供文件证明你公司拥有本次采购所需货物的存货，或能够很快获得本次采购所需的货物；

提供证明文件证明你公司有涉及本询价函所采购的办公家具的经营许可、近三年来每年的相关设备经营额超过本询价函的总采购额的2倍以上；

提供文件证明你公司能够在本次采购所需的货物提供售后服务。

你公司的报价函应在XXXX年XX月XX日XX:

XX前提交。

迟到的报价函将不予考虑。

地址：

XX县XX镇（邮编：

XXXX）

联系人：

XXX

联系电话：

XXX

附件：

1、报价者须知

2、技术规格及需求一览表

3、报价函格式

4、资格审查文件

XXXXXXX单位

XXXX年XX月XX日

附件1：

报价者须知

1.报价费用

供货商应承担所有与编写和提交报价函有关的费用。

供货商需提交1000元的报价保证金，确保在递交报价文件后不撤销报价文件，中标后不得无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时不得向采购人提出附加条件，否则，采购人有权不予返还递交的报价保证金。

报价有效期后的5个工作日内全额（不含利息）退还提交报价保证金的报价人。

2.资格要求

2.1供货商应是自主经营、自负盈亏的独立法人；

2.2供货商不应是被国家有关部门禁止参与任何形式投标的企业。

3.询价函的组成

报价者须知；

技术规格及需求；

报价函格式；

资格审查文件。

供货商应仔细阅读报价函中的所有指示、条件、格式、条款、技术规格。

供货商将承担不满足报价函要求所产生的一切后果。

4.报价函的内容

报价函及其附件；

资格审查资料和文件。

5.报价

供货商应在报价函的报价表上标明，本合同拟提供货物的单价和总价。

任何有选择的报价将不予接受（询价函中本身允许选择的除外），每种货物只允许有一个报价。

6.报价有效期

供货商的报价应在报价截止XXXX年XX月XX日XX;XX前提交，在30天内保持有效。

7.报价的密封与标志

供货商应将报价的正本和一份副本分别密封在两个不同的信封内，并在信封上标明“正本”和“副本”字样，并将其均提交给我社。

在XXXX年XX月XX日上午XX:

XX前不启封。

8.报价截止期

报价必须XXXX年XX月XX日上午XX:

XX前提交到我社。

任何迟到的报价都将不予考虑并不被退回。

9.报价拆封与评审

9.1我社将于XXXX年XX月XX日上午XX:

XX后拆封所有的报价并进行评审。

9.2在进行详细评审之前，我办应确定报价是否满足合格性的要求；是否正确签署；是否实质上响应了询价函的要求；是否有计算错误。

9.3如果报价函没有对询价函做出实质上的响应，如与询价函的条件、条款和规范相比，存在着差异或保留，那么，我办将不再对这份报价函进行考虑。

一旦报价被拆封，则不允许供货商更正或撤消其实质性的差异或保留。

9.4我社将检查实质性响应的报价是否有计算错误。

如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字为准。

如果以单价与相应的合计（单价乘以数量）之间不一致时，以单价为准。

如果供货商拒绝接受这些更正，其报价将被拒绝。

10.授予合同

10.1我社将把合同授予具有上述实质性响应询价要求并且提供了最低评审价格的供货商，且他有能力和财力有效地履行合同。

10.2在我社规定的报价有效期截止前，合作社应书面通知选中的供货商其报价已被接受。

“中标通知书”应写明供货商的名称和我社将支付给供货商用于按合同进行供货的金额，即合同价格。

10.3在通知选中的供货商他已获得合同的同时，我社不再通知未被选中的其他的供货商。

名称

基本参数

处理器（CPU）

储存设备

显卡声卡

显示屏

网络通信

I/O接口

输入设备

电源

附件和其它

鼠标

名称

基本参数

主要参数

打印性能

复印功能

扫描功能

保修

名称

基本参数

主要参数

打印性能

复印功能

保修

附件3：

报价函

XXXXXXXXXXX单位：

根据你社编号为设备采购询价函，经我公司认真研究、精心准备，愿意以人民币：

元的总价按上述文件的要求提供所需（电子办公设备）货物。

（与本投标有关的正式通讯地址：

）

供货商：

____________________________

地　　址：

____________________________

电　　话：

____________________________

传　　真：

____________________________

邮政编码：

____________________________

附录：

1、报价表

2、技术规格响应表

3、资格审查资料

供货商代表（签名）：

_______________________

公章：

_______________________________

日期：

_________________________

附录1

报价表

单位：

人民币元

序号

货物名称

单位

报价函要求

供货商报价

数量

交货时间

交货地点

数量

交货时间

交货地点

单价

总价

1

2

……

合计金额：

供货商签字______________________（盖章）

供货商基本情况表（资格审查资料）

1、供货商基本情况

供货商名称；

企业法人营业执照编号：

需提供复印件

注册地址：

营业地址：

联系人：

电话：

传真：

2、最近3年里每年完成的供货总额（万元人民币）

20____年，______________________________，

20____年，______________________________，

20____年，______________________________。

3、供货商的主要经营管理和技术人员

职务

姓名

经验年限（总年限）

4、最近3年的损益表、资产负债表（复印件）。

5.供货商目前正涉及的诉讼案件或仲裁情况：

诉讼或仲裁的另一方或几方

争端的原因

涉及的金额

6、供货商开户银行名称：

供货商开户银行账号：

供货商开户银行电话：

供货商名称（公章）：

20年月日