人文系晚会策划.docx

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人文系晚会策划

“梦随新生、溢彩人文”文艺晚会

策

划

书

人文管理系团总支·学生会

2012年12月

一、活动背景：

一年又是一年，新年的伊始，为了满足广大在校学生的兴趣、爱好，让他们了解校园文化生活，调动他们参与活动的积极性。

在人文系老师的领导下，人文管理系团总支·学生会将要举办此次意义非凡的晚会,有利于学院与人文系的校园文化建设活动。

二、活动目的：

为进一步丰富大学生校园活动生活，展现丰富多彩的校园文化。

表现出安徽机电职业技术学院人文学子良好的精神风貌。

三、活动地点：

安徽机电职业技术学院院大礼堂

四、主办单位：

人文管理系团总支·学生会

五、承办单位：

人文管理系学生会·文艺部

六、活动时间：

2012年12月23日

七、晚会前期流程安排

1、向我系同学发布关于晚会的通知（11月25日）（宣传部负责）

2、节目的上报与收集（11月16日——17日）（文艺部负责）

3、节目的筛选（11月24日、25日）（文艺部负责）

4、节目的编排（11月26日——12月23日）（各部门固定指定负责）

5、主持人的选定（12月14日）（主席团负责）

6、服装道具的准备（12月18日、19日）（青年志愿者分队负责）

7、领导的邀请（12月19日、23日）（团总支书记负责）

8、第一次排练（12月20日18点）（文艺部负责）

9、第二次排练（12月21日中午12点）（文艺部负责）

10、晚会的宣传（12月22日、23日）（宣传部、赞助商负责）

11、最后一次彩排（12月23号早上8点）（文艺部负责）

八、人员安排

1.第一项目组：

统筹组

顾问：

待定

指导老师：

人文管理系团总支书记王开富老师

统筹组：

人文系学生会-主席团

2．第二项目组：

节目组

组长：

文艺部部长

组员：

文艺部所有干事

筛选评委：

老师、主席团以及各部门部长

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核（青年志愿者分队部长齐燕）；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具（穆仁雷道具、王欢服装）；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与文艺部。

3．第三项目组：

宣传组

组长：

宣传部部长

组员：

宣传部所有干事

（1）利用海报（包括手绘与喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传（联系赞助商）；

（2）现场灯光、音乐看护、席位张贴、请柬节目单与拍照等。

4.第四项目组：

外联组

组长：

青年志愿者分队部长

组员：

青年志愿者分队所有干事

任务：

（1）负责监督并完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）配合文艺部节目编排、会场布置等（协助工作）；

（3）负责晚会的礼仪，接引嘉宾入座等。

5.第五项目组：

采购组

组长：

办公室主任、女生部部长

组员：

办公室、女生部所有干事

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）负责统计此次晚会的报销与所需物品的采购（督促发票等）；

（3）晚会当日的会场设计工作，布置新颖并要求其他部门一起布置；

（4）人员签到工作；

（5）配合王欢主席准备服装问题;

6.第六项目组：

舞台组

组长：

组织部部长

组员：

组织部全体干事

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间所有道具以及传递工作（了解演员所需道具）。

（3）话筒的配置以及传递（穆仁雷）

7.第七项目组：

后勤组

组长：

生活部、体育部部长、学习部部长

组员：

生活部、体育部与学习部全体干事

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等及时送达；

（3）茶水以及礼堂内部卫生、物品的监督工作等；

（4）晚会结束后组织所有工作人员整理工作；

8、第八项目组：

机动组

组长：

纪检部部长

组员：

纪检部全体干事

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作并负责检票。

（3）各小组有问题的及时上报主席团工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，所有工作人员统一离开会场；

4、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

5、晚会工作中所有道具物品由穆仁雷主席统筹、服装方面则由王欢主席统筹。

6、晚会项目涉及赞助方需与赞助方协调，确保无遗漏。

九、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：

规划整个晚会的各时期的准备工作（主席团、文艺部负责）。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及前期宣传。

（1）节目收集：

选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从班级上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧、小品、魔术等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。

（2）前期宣传：

展板与海报的管理，横幅的悬挂（宣传组负责）；

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒等设备的确定、物品购买。

（1）节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；

（2）中期宣传：

该阶段展开海报、展板、条幅、喷绘等宣传形式；

（3）舞台确定：

提前联系大礼堂管理人（院实践部部长王利岩：

），确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒等设备（舞台组、宣传组负责）；

（4）物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况上报采购组组长统计，统一由采购组负责购买（后勤组负责协助）。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地借用及布置、晚会进行。

（1）晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由主席及各部长，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到安徽机电职业技术学院大礼堂开始第一次节目彩排，邀请书记、主席与各部长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。

节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组并反馈给主席团或负责小组）。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请指导老师审核，中午为不带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等各个方面。

节目彩排时由学习部负责统计每个节目对灯光的要求（每个节目需要什么颜色或不需要什么颜色都要确定），具体与灯光师取得联系。

（2）末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单、节目单的设计；

（3）会前安排：

嘉宾邀请、晚会开始前两天发送请柬；

（4）费用收集：

务必收正规发票，尽快收齐（采购组负责）。

（5）现场布景

①晚会进出口布置、舞台背景的布置、舞台（幕布）的布置；

②拍摄的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；

③嘉宾席布置：

嘉宾的位置、桌椅摆设、纯净水的摆设等；

④观众席的布置：

入场口设置、入场礼仪人员的确定；

⑤演员席的布置：

确定演员大概人数并准备相应位置（位置靠前）；

⑤音响、灯光、乐器的搬运与摆设。

十、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；

2.十个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（外联组负责）；

3.会场服务器具（茶叶、矿泉水、杯子、水瓶等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；

4.晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；

5.引领观众进场入座（后勤组负责）；

6.借用所需工具工作（后勤组负责）；

7.舞台布置工作（舞台组负责）；

8.灯光调试工作（宣传组、舞台组负责）；

9.音箱调试工作（宣传组、舞台组负责）；

10.化妆工作（节目组负责）；

11.服装道具准备工作（节目组负责）；

12.搬运桌椅道具（后勤组负责）；

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放（外联组负责）；

14.维持秩序工作人员到位（机动组负责）；

15.舞台道具配送服务人员到位（舞台组组负责）；

16.预演节目准备工作（各组组长负责）；

17.节目演员催场工作（节目组负责）

18.进出口控制工作（机动部负责）；

19.相关人员清理会场（全体成员）

20.晚会所借服装的收集与归还（采购组统筹负责）

21.会场服务器具的回收（宣传组、舞台组负责）

总负责：

待定。

（统筹组监督）

注：

晚会期间将进行小组负责制，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前安排或完成自己的工作，在工作空余时间请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

十一、晚会现场流程：

（1）主持人（四名）开场词、介绍与会嘉宾

（2）相关领导致辞，由某某某致“晚会”开幕词；

（3）主持人宣布节目开始（最终确定的节目要新颖、反映人文系特色。

）

节目包括：

系部节目、社会节目、其他高校节目；

（4）晚会中间的互动（礼品）环节，随机抽取；

（5）主持人宣布晚会结束；

（6）领导嘉宾、演出人员及工作人员合影留念；

十二、晚会后期工作：

费用处理：

各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报办公室；

相关人员清理会场；晚会所借服装的收集与归还；会场服务器具的回收；幕布拆卸与舞台清理；道具及物品的收集；

总结：

晚会结束后各部门上交一份本部门期末工作总结（一星期后交至主席团）；

十三、应急控制：

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责礼堂有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责其他物品等的看管；礼仪负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录一）清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守（由学生会相关人员负责）。

（其它紧急情况发生时，由机动组负责处理）

十四、注意事项：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；

2.参与者与参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；

3.本次活动要求组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成