中国湖南旅游商品博览会实施方案精编.docx

中国湖南旅游商品博览会实施方案精编.docx

《中国湖南旅游商品博览会实施方案精编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国湖南旅游商品博览会实施方案精编.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

中国湖南旅游商品博览会实施方案精编

2010中国湖南旅游商品博览会

实

施

方

案

2010年5月·长沙

“2010中国湖南旅游商品博览会”是“2010年中国湖南国际旅游节”的重要活动，博览会由省旅游局、潇湘晨报社承办，中南国际会展有限公司运营，雨花区人民政府协办，长沙红星国际会展中心支持。

为确保各项活动顺利实施，特制定此方案。

一、展会名称

2010中国湖南旅游商品博览会

（2010年中国湖南国际旅游节旅游商品博览会）

二、展会时间、地点

时间：

2010年9月17-19日

地点：

湖南红星国际会展中心

三、展会主题

湘旅湘品快乐湖南

四、组委会构成

主任：

湖南省人民政府副秘书长

王光明

副主任：

湖南省人民政府办公厅副巡视员

熊方平

湖南省旅游局党组书记、局长

杨光荣

湖南出版投资控股集团党委书记、

董事长、潇湘晨报社社长

龚曙光

执行副主任：

湖南省旅游局副局长

熊健

成员：

省政府办公厅秘书三处处长

胡向东

省旅游局办公室主任

欧阳斌

省旅游局规划财务处处长

李志斌

潇湘晨报传媒经营有限公司董事长、

潇湘晨报总编辑

刘剑

潇湘晨报党委书记、

中南国际会展有限公司董事长

陈昕

潇湘晨报传媒经营有限公司

副总经理

方华

雨花区人民政府副区长

刘颖鹏

秘书长：

省旅游局副局长

熊健（兼）

常务副秘书长：

潇湘晨报社党委书记、

中南国际会展有限公司董事长

陈昕

副秘书长：

省旅游局规划财务处处长

李志斌

中国国际会展有限公司副总经理

张乐

秘书处机构设置

★秘书处：

职能：

整体统筹安排展会各部门工作、进程及效果，是展会最高决策执行机构。

★办公室：

职能：

展会筹备、嘉宾邀请与接待、后勤保障、部门协调以及观众问卷调查。

负责人：

会展公司：

曾松林

省旅游局规划财务处：

盛芳、王朝辉、梁金华、赵智慧、张梯

★招商中心：

展前负责展位、广告位、活动招商，展中负责与参展商协调沟通，为参展商做好服务，确保其顺利、满意的参展，展后协助其撤展。

负责人：

潇湘晨报：

黄平、孟程

省旅游局规划财务处：

黄可

★宣传中心：

展会整体品牌推广、新闻发布、媒体采访联络与接待。

负责人：

李蕙蕙

★活动中心：

操办预热活动、现场活动，活跃展会现场气氛，提升展会人气。

负责人：

王小茜张向思敏

★视觉中心：

展会VI设计，形象广告、公告设计，以及辅助广告、指示牌悬挂和维护。

负责人：

何强

★展览中心：

展馆区域划分，进出展馆车辆调度、手续办理，监督展位施工。

负责人：

周磊

★票证中心：

负责专业观众邀请、证件种类设置、数量统计，门禁系统设置。

负责人：

曾松林

★安保中心：

负责展览期间展品展具安全，协调展览中观众、参展商等的纠纷，维护票务中心售票秩序以及门禁安全顺畅，做好展览中安全检查，消除安全隐患。

负责人：

鲍良

★财务中心：

负责展会所有财务相关事务。

负责人：

马骁

五、展览规划

1、展会日程

布展时间：

2010年9月11日-16日，上午8:

30-下午17:

00

展览时间：

2010年9月17日-19日，上午9:

00-下午17:

00

撤展时间：

2010年9月19日，下午17:

00以后

2、展会规模：

内场：

红星会展中心1楼、2楼展厅，展馆实用面积约8000平米。

外场：

红星会展中心南广场：

约8000平米。

用作开幕式现场，展会期间停车区。

红星会展中心东广场：

约2400平米。

用作外场活动区（五大现场活动）。

3、参观人数：

展会预期观众达10万人次。

六、展位招商

1、参展商品：

旅游纪念品：

民族旅游纪念品、旅游宗教用品、旅游收藏品、礼品包装品。

工艺美术品：

日用工艺品和陈设工艺品。

包括菊花石雕、刺绣、湘绣、陶瓷、珠宝、蜡染织锦、剪纸、竹木雕刻、现代工艺等。

文化艺术品：

文物复制品、民间艺术品、邮册、文房四宝、文物古玩、金石字画等。

旅游食品：

老字号食品、地方特产、航空食品、旅游休闲食品、旅游保健食品、旅游保健药品。

旅游服装：

酒店服装、导游服装、政务商务服装、旅游特种装、旅游休闲装。

旅游时尚用品：

旅游奢侈品（名表、名牌箱包皮具、品牌服饰、品牌化妆品、珠宝等）、旅游数码产品（数码摄像机、数码相机、MP3、对讲机、蓝牙设备等）。

酒店用品：

酒店厨房设备、酒店客房用品、酒店餐厅用品、酒店智能用品、酒店装饰用品、酒店娱乐设施、酒店及洗衣设备、酒店建材。

园艺设备：

园林机械、养护机械、园艺工具、景观雕塑、景观照明、水景喷泉、景观小品设计。

游艺设备：

旅游游艺设备等（公园游乐设施、室内游乐设施等）。

旅游景点：

省内4A级及以上等级旅游区（点）形象展示。

旅游线路：

省内知名旅行社精品线路推介。

旅游饭店：

省内四星级以上旅游饭店推介。

2、展区规划

此次旅博会将启用红星国际会展中心一、二两层。

其中一楼将作为特装展位区，二楼作为标准展位区。

一楼包括博览会序厅暨设计大赛获奖作品和优秀旅游商品展区、14个市州旅游局特装展位区，旅游商品企业特装展区，共约4000平米；二楼为境内外旅游商品标准展位区，共约4000平米。

展位分布和价格详见招展书。

3、招商分工

潇湘晨报社对招商工作实施总负责，侧重对旅游食品、旅游服装、旅游时尚用品、酒店用品、园艺设备和游艺设备等类别商品的招商；省、市（州）旅游局侧重对文化艺术品、旅游纪念品、工艺美术品、旅游饭店、旅游景区和旅游线路等类别商品的招商，同时协助潇湘晨报开展招商工作。

序厅、14个市州特装展位及其负责招商的特装板块（不少于300平米）由省旅游局负责招商，并确保以特装形式布展；其它展位由潇湘晨报负责招商，省、市州旅游局协助。

七、活动计划

■整体活动框架

■活动时间框架

类

型

活动名称

启动时间

执行时间

主

题

活

动

新闻发布会

5月

5月

开幕式

9月

9月17日

旅游商品设计大赛

5月

5月-9月

旅游商品网博会

9月

2010年9月-2011年6月

优秀参展旅游商品评选

9月

9月

闭幕式

9月

9月19日

现

场

活

动

“乡情湘韵”民俗表演秀

9月

（与展会同期举行）

“火辣潇湘”美食文化节

“快乐摆客”创意集市

“民间巧手”现场学艺

“行走课堂”义卖助学

暨助学自驾游启动

5月-7月

（穿插在招商工作中进行）

■主题活动

活动一：

2010中国湖南旅游商品博览会新闻发布会

将邀请省、相关行业管理部门、各市州局领导及旅游企业代表齐聚新闻发布会现场。

中国最具有影响力的主流媒体将聚焦湖南，共同见证湖南旅游业的活力、热情和魅力。

与此同时，来自全省14地州市的主流媒体记者也将云集长沙，无限传播旅游商品博览会的影响与品牌。

时间：

5月10日下午14：

30-15：

40

地点：

湖南华雅国际大酒店三楼湖南厅

活动二：

2010中国湖南旅游商品博览会开幕式

开幕式秉承“快乐湖南”的基调，邀请省市领导亲临现场，汇聚湖湘精彩，传播快乐生活，以欢愉时尚的青春歌舞和民间文艺作为表现形式，呈现青春、轻灵、跃动、健康的旅游生活气息，使开幕式活动高潮迭起、异彩纷呈。

时间：

2010年9月17日上午9：

08开始

地点：

红星国际会展中心·南广场

活动三：

旅游商品设计大赛

宣传报名：

2010年5月

作品征集：

2010年5月-8月

作品评比：

2010年9月

展示出刊：

2010年9月

活动主题：

我心中的潇湘

活动概述：

本次旅游商品创新设计大赛，以“湖湘情”为主题，让所有的湖南人和关心湖南的人都参与进来。

参赛选手以湖南的旅游特色工艺品、纪念品为参照，通过对湖南旅游商品的创新设计，表达自己的湖湘情，展现出心中最美的潇湘。

参赛作品类别：

Ø旅游纪念品：

结合旅游目的地（包括景区点、城市特色等）而开发的具有纪念意义的商品。

Ø工艺美术品：

包括陈设工艺品和日用工艺品。

Ø文化艺术品：

文物复制品、文房四宝、金石字画等。

获奖回报：

Ø由组委会颁发证书，并给予一定资金奖励（具体奖励见后“奖项设置”栏）。

Ø其生产厂家可享受有关扶持政策，在湖南旅游网上免费刊登宣传。

Ø获奖的旅游商品，推荐为商务、公务礼品的首选商品，有步骤地把获奖作品推向市场。

Ø组织获奖旅游商品参加国内外旅游商品交易会。

Ø向社会进行公示和发布，扩大知名度和影响力。

参赛办法：

参赛对象需填写“湖南旅游商品创新设计大赛参赛报名表”（下称“报名表”）一式两份，省内参赛者一份报所在地市州旅游局，经审核后统一上报组委会，另一份随参赛作品一起送达组委会；省外参赛单位可直接报组委会。

具体上报地点待定。

作品要求：

Ø所有参赛作品均要求做成实物。

Ø参赛者要保证参赛作品不侵犯他人知识产权。

Ø参赛作品知识产权仍然属于原作者，但活动主办者拥有对参评作品进行展示和在公众媒体上宣传的权利。

Ø设计费、模型、样品及产品制作费均由参赛者自行负担。

活动四：

湖南旅游商品网博会

活动时间：

2010年9月-2011年6月

活动主题：

不同的展台，同样的精彩

活动内容：

Ø网上、往下同步宣传，网博会为期10个月。

Ø免费为参展单位提供网页展位；特别推荐收取300元/年的技术支持费用；专题推荐收取3000元/年的技术支持费用。

活动五：

旅游商品博览会优秀参展商品评选

旅游商品博览会期间，组委会将组织“参展优秀旅游商品评选”活动。

评比方式：

采用组委会成员评比和专家评比相结合的方式。

由组委会成员和省内知名工艺美术大师共同组成评委会。

评选范围：

各市州送交序厅展览的最具本地特色的旅游商品。

评比标准：

参评旅游商品总体印象；参评旅游商品的地方代表性和纪念收藏意义；参评旅游商品的独特功能和价值；参评旅游商品的设计和生产工艺质量；参评旅游商品的知名度、美誉度。

奖项及奖励：

（见后“奖项设置”项）。

时间：

2010年9月17日-19日

地点：

红星国际会展中心

活动六：

2010中国湖南旅游商品博览会闭幕式

闭幕式将充满隆重热烈、充满丰美、成熟和喜悦的气氛，体现湖南旅游业欣欣向荣的成就和生生不息的生命力。

主办、承办、协办与各参展单位欢聚一堂，热烈共庆，共享2010湖南旅游商品博览会的丰硕与喜悦，同时对获奖单位和个人进行表彰。

时间：

2010年9月19日下午16：

28开始

地点：

湖南华雅国际大酒店

■现场活动

活动一：

“乡情湘韵”民俗风情表演秀

活动时间：

2010年9月（博览会期间）

活动主题：

民俗精粹?

风情潇湘

活动内容：

Ø风情歌舞表演秀

Ø少数民族服饰秀

Ø民俗风情展示

活动概述：

邀请各市州民族表演艺术团，在博览会期间进行表演。

活动二：

“火辣潇湘”美食文化节

活动时间：

2010年9月（博览会期间）

活动主题：

天下美食?

火辣潇湘体验

活动内容：

Ø旅游休闲食品、老字号食品、方便食品

Ø名、优、土、特产品

Ø民间风味小吃、特色美味小吃

Ø各类啤酒、酒吧文化、外国风情街区

活动概述：

餐饮商家将以试吃、打折、送券等多种营销手段，为博览会前期宣传制造热点，并将整个博览会现场掀向热潮。

活动三：

“快乐摆客”创意集市

Ø活动时间：

2010年9月（博览会期间）

Ø活动概述：

联系长沙摆客群体，为其提供场地，要求所卖商品必须与旅游相关，让更多的年轻人积极地参与到博览会中。

活动四：

“民间巧手”现场学艺

活动时间：

2010年9月（博览会期间）

活动概述：

邀请各种民间艺术家，如剪纸、泥人等等，在现场进行表演，参观者现场拜师学艺，亲手制作，呼吁保护我们遗落在民间的星光——那些“非物质文化遗产”。

活动五：

“行走课堂”义卖助学暨自驾游启动仪式

活动时间：

2010年5月-7月

活动概述：

配合招商工作一起进行，预热商品博览会。

通过招商工作发现省内旅游商品企业或知名景区所在地旅游商品爱好者收藏的旅游商品，并争取其自愿募捐，进行义卖，将义卖所得款项捐助给当地的贫困学校或学生，帮助贫困学生完成学业。

八、宣传计划

媒体

内容

平面媒体

潇湘晨报

电视媒体

湖南经视、湖南卫视国际频道、湖南娱乐频道、潇湘电影频道、湖南公共频道、湖南电视剧频道、长沙政法频道、长沙女性频道

电台媒体

金鹰955，湖南交通频道，超级893

网络媒体

红网首页通栏广告

框架媒体

红网传媒整屏广告

期刊媒体

晨报周刊整版广告

户外媒体

市内繁华地段公交站牌、高速公路广告位

湖南旅游网

专题宣传

九、奖项设置（共计含税奖金40万）

1、旅游商品设计大赛奖

奖项及奖金：

金奖：

6名，每名奖金5000元；

银奖：

10名，每名奖金3000元；

铜奖：

20名，每名奖金2000元；

评比办法：

本次旅游商品设计大赛实行评委会专业评选，邀请有关专家、政府领导、旅游企业代表组成评委会；

评比标准：

按照地域性、创新性、观赏性、实用性、便携性、公益性等标准进行综合评比。

2、旅游商品博览会优秀参展商品奖

Ø一等奖：

10名，每名奖金5000元；

Ø二等奖：

20名，每名奖金3000元；

Ø三等奖：

30名，每名奖金2000元；

评比办法：

（见前“主题活动五”项）

3、优秀组织奖和优秀展台奖

Ø优秀组织奖：

表彰7个组织好的市（州）旅游局，每单位奖10000元。

评比标准：

招展面积达300平方米以上（含市州形象展位面积）的市州旅游局皆可参评，组委会将根据招展面积、参加设计大赛作品数量、选送进入序厅的优秀商品件数、参与五大现场活动任务完成情况、商品成交额等进行排序，前七名获奖。

Ø优秀展台奖：

12个，每个展台奖金5000元。

评比标准：

组委会对所有特装展位进行评选，选择设计新颖、工艺优良、特色突出、观展人气旺的展台颁发优秀展台奖。