库存管理系统.docx

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库存管理系统

一、系统框架

整个系统分为四部分：

基础数据，进货管理，出货管理，统计报表。

其中商品的进出库采用先进先出的方法，出库价及成本价采用移动加权平均算法。

二、各模块功能说明：

基础数据

基础数据的录入步骤：

『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』，最后是『客户信息』和『供货商信息』。

进行仓库初始化时，只需新建一张『仓库初始化』表单，不需要手工录入任何数据，系统自动把当前的库存信息提取过来，直接保存即可。

注意，仓库初始化表单只能填写一张，在保存第二张时，系统会给出相应提示。

仓库初始化后的各仓库库存情况，明细部分为空，因为明细部分不是手动输入的，而是通过填写『商品表』、『入库单』、『出库单』时补充进来或者删除的。

『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。

当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。

填写一种产品的『商品表』，该商品的信息在保存的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中，同时也插入入库ID，入库ID使用当前系统日期时间。

进货管理：

『入库单』

1.收入仓库和供货商通过下拉方式选择；

2.选择商品编码后，系统会自动查询出商品名称、规格、单位、单价；

3.数量必须大于零，否则系统会给予相应提示；

4.如果一行明细也没有输，不能保存；

5.保存后，系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量；

6.保存后，向对应仓库的“库存情况”里插入一条入库明细以及入库ID；

『退货出库单』

通过下拉菜单选择了供货商和出货仓库后，一种方式可以直接通过列表选择，直接选择要退货的货品，另一种方式，如果是整单退货，那么在“整单退货”后选“是”，然后就可以选择该供货商和出货仓库下的退货单号，选择了退货单号后，退货商品明细自动被提取出来。

保存退货单，相应仓库的对应商品数量就会减少。

出货管理：

『出库单』：

1.收入仓库和客户名称通过下拉方式选择；

2.选择商品编码后，自动查询商品名称、规格、单位、单价（即移动平均价）、当前库存量；

3.数量必须大于零，且小于或等于当前库存量，否则系统会给予提示；

4.如果一行明细也没有输，不能保存；

5.保存后，系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量；

6.保存后，如果某种商品的出库后库存为0，那么删除对应仓库的“库存情况”中，该入库id的信息；

『客户退货单』的操作方法与『退货出库单』类似，有两种选择方式，一种是直接通过列表方式选择的，一种是整单退货的情况。

库存管理：

『货品捆绑』与『货品拆分』是一组相反的过程，也是按照商品先进先出的原则处理的。

填写一张『货品捆绑』单，主表上的信息，除了“捆绑数量”是需要手工录入的外，其他信息都是通过列表选择和表间公式提取过来的。

保存该表单时，要完成的任务很多，主要是更新『商品表』和『库存情况』中相应商品的库存和总金额。

详细的表间公式如下图所示：

统计报表：

在统计报表模块可以进行『货品采购查询』，『货品出货排行』，『库存变动情况』和『营业分析』。

备注：

商品的进出库采用先进先出的方法。

大致的解决思路如下：

（1）建立“库存情况”模板，保存商品的入库明细；

（2）整理好仓库信息后，进行仓库初始化，有几个仓库，就建立几张“库存情况”报表，并且一个仓库对应一个“库存情况”表。

这时，各个仓库的库存情况明细表为空，明细表的信息不是靠手工录入的，是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。

（3）录入商品信息，插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。

（4）注意：

录入入库单和出库单时，选择商品编号后，系统自动提取商品明细。

入库单是从“商品表”里提数据的，而出库单是从“库存情况”里提数据的。

（5）入库ID填充的是当前的系统日期时间。