资料室个人工作总结.docx
《资料室个人工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料室个人工作总结.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
资料室个人工作总结
资料室个人工作总结
20XX年资料室工作总结
一年来，资料室在党总支和办公室的领导下，认真学习*****，领会党的十八届三
中全会和十*大精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基
本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会习总书记的讲话精神，时刻牢记为人民服务的
宗旨，在工作上对照相关的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一
丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：
一、办公场所的搬迁、设备更新与整理
1、搬迁：
为配合整体装修工作，资料室先后做了两次搬迁工作。
2、在院领导的关爱下，资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室，并全部更
换为新的玻璃柜4个，抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。
3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约XXX份。
二、读者服务工作
读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。
本人一年来
必应。
不论对谁都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。
工作中从未与读者发
生不愉快的事，严格执行资料室借阅制度。
全年地质资料借阅工作量：
接待读者XXX人次，
比去年同期多XXX人次。
借出资料XXX份、图纸130张，还回并整理、上架共XXX份。
扫描图片资料约XXX人次。
三、荣誉室筹备工作
1、20XX年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。
2、半年多的时间里查找照片XXX人次、查阅图纸103张、节目单151张。
收集到全院职
工照片118张、老照片151张，先后对这些图文资料进行扫描并归还。
3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次，并多次复印交领导审核修
改。
四、其它工作
1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作，相关个人照片、节目单、获奖
情况等都进行了扫描、复印留存。
2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。
3、催还工作，年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。
4、思想汇报专题上述工作外，资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作；每星期做三次卫生，
保持会议室和阅览室的干净整洁；在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护，保证所
有办公桌椅完好无损。
下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗，注意防火
防盗，未发生不安全事故。
篇二：
资料室20XX年度工作总结资料室20XX年度工作总结紧张忙碌的20XX年即将过去了。
回顾20XX年度，资料室在公司领导的高度重视和正确
领导下，在各部门的大力支持和密切配合下，认真贯彻执行公司有关规定和决策，坚持提高
自身业务素质，促进部门内部管理规范化，围绕公司制定的市场目标和工作任务，积极拓展
外地业务，各项工作有计划有步骤进行，呈现出较强的发展局面，并取得了一定的成效，现
将资料室20XX年度的主要工作汇报如下：
20XX年度资料室工作简要回顾资料室主要工作是参与建设项目的投标、分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的
任务等一系列工作内容。
在全体人员的努力下，取得了丰硕的市场成果，超额完成了公司年
度的市场工作目标。
资料室经过20XX年一系列事件锻炼及磨合，员工空前团结、默契配合，
业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升；各项管理制度不断完善，实现
了资料室各项工作积极有序地发展，逐渐走向成熟，保证了我公司的经营能力逐步提高。
一、总体情况
资料室全面完成了公司下达的各项任务指标，公司在市场的份额逐步增长。
20XX年全年
共完成项目合同签订xxx项，后续还有多个项目正在进行中。
并在业内取得了较好的口碑，
树立了公司的良好形象，为公司走向市场奠定了坚实的基础。
与我们接触过的客户对我们是比较满意的，同时结交了一批优质客户，并能和施工项目
相关人员保持良好的社会关系，让他们有困难时想到我们，公司的品牌效应进一步形成。
相
信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。
二、工作中体会
1、团结协作，确保各项投标工作的顺利完成20XX年资料室在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下，经过全体人员苦心
奋战，相继完成了多个较有影响的项目资格预审文件编制任务。
在整个投标过程期间，资料
室人员经常加班加点，有时通宵，不计个人得失，顺利完成了编制任务，为实现重点项目的
投标文件顺利递交尽心尽力，为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。
2、创造机会，锻炼新人资料室人员调配比较薄弱，为增强并适应当前市场的发展，老同志在工作中充分发挥传、
3、加强基础资料建设，进一步提高工作效率基础资料是投标的基石，完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。
对于平时
做标书所需用的资料进行了整理，将公司注册人员合理的分编，并全部扫描制作成电子版，
确保了投标过程的顺利使用；在各项外部事务上，办事流程更加合理，出现的问题能迅速得
到处理。
在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上，加强渠道、除险加固、饮
水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累，确保了日常编制使用。
4、提高标书制作质量在日益激烈的市场竞争中，经过一系的洗理，我部门一直致力于努力提高标书制作质量，
并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程，并致力于
不断提高该流程的严谨性及高效性。
5、以人为本，创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力资料室充分体现了以人为本的思想，想尽办法创造宽松和谐的工作环境，目前集体凝聚
力高涨，大家积极配合，密切合作，共同完成了多个重点项目的投标工作。
如xxx道路及管
网工程，xxx水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程，大家加班加点、任劳任怨，按时、
保质地完成了的任务，确保了项目的中标，充分发挥了集体的智慧和力量。
三、问题与不足
1、20XX年资料室管理及人员存在着问题，如因为我们的种种原因，使得有些项目出现
废标现象，造成没有中标或造成重大经济损失，在业绩上及公司效益上带来了损失。
这些问
题，我们必须深刻检讨，吸取教训，积累经验，不断提高资料室整体综合业务水平，避免再
出现一些可控制的低级性错误。
2、公司相关资质及人员资料有待完善。
目前投标过程中，业主对资质、人员、业绩等要
求越来越严，对于项目部人员也提出了更高的要求，如职称、学历等资料我们都有所欠缺，
在以后的工作中会重点的做好这项工作，完善这些最基础的资料。
3、信息的收集与跟踪。
市场工作离不开信息，加强与客户的联系，交流行业最新信息，
以保证自己的业务与发展。
20XX年工作展望
20XX年，资料室要不断加强自身的建设，来适应变化莫测的外部环境。
20XX年资料室工
作的主导思想将着重于对内加强管理，对外开拓市场，提高承揽任务质量和编制能力。
一、切实研究投标技巧，为创效打下基础从源头上把好创效关。
资料室要适应市场变化，超前谋化，精心应对，采取有效措施，
讲究艺术与技巧，在源头上把好创效关。
二、建立换手复核制度，确保标书文件准确按时递交换手复核制度，能够最大限度地降低投标风险。
它的作用并不是要进行责任分解或责任
转移，而是要更好地发挥集体的组织职能，在组织中对各人员进行优势互补，减少个人失误
对集体造成的损失。
在投标工程中，业务人员通常加班加点、心态疲劳，容易疏忽，只有加
强换手复核制度，多一道防范，才能最大限度地降低投标风险。
三、建立外地项目专人负责制外地项目工作杂，内容多，存在着一定的风险，建立外地项目专人负责制，可以最大程
度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。
四、探索经营模式再创新20XX年的工作中，资料室通过积极寻求外部资源，与客户建立战略联盟，取得了良好的
市场业绩，保证了投标项目的收益率和中标率。
但这种合作方式存在着巨大的市场风险，稍
有不慎，将会造成竹篮打水一场空的情形。
针对此情况，资料室将积极探索这种操作模式的
规律性和可控性，减少市场风险。
并在现有的基础上寻求思路上的突破，争取市场工作稳定
持续健康发展。
件的借用在办公室，保证金的办理需财务部配合等。
所以资料室一方面需要强化自身业务技能，确保自身工作万无一失，另一方面是做好相关的服务工作，协调处理好各
种事项，充分发挥资料室的职能。
总之，在即将过去的20XX年里，全体资料室人员经过辛勤劳作，获得了一定的成果，也
看到了自身的不足。
展望20XX年，在繁荣的市场和良好的发展机遇面前，我们感受到的是更
大的挑战，我们将以更加积极的心态，汇聚所有资料室人员的力量，积极进取、努力奋发，
用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。
最后，衷心地感谢资料室全体人员的支持和努力，我谨代表资料室全体人员（xx、xx、
xx、xx）献上此文。
资料室xx
20XX年1月篇三：
20XX年资料室工作总结20XX年资料室工作总结20XX年，在厂领导的正确指导下，资料室始终坚持以*****和“****”重要思
想为指导，贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规，以资料工作信息化建设
为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得
了一定成绩。
现将20XX年资料室工作情况总结如下：
一、领导重视，资料工作有了新的突破领导重视是做好资料工作的关键。
在这一年里，领导经常来到资料室进行业务检查及安
全检查，详细了解资料管理工作情况，解决资料工作中存在的问题，给予了资料室工作大力
的支持。
为了保证资料的完整性和安全性，确保资料不遗漏、遗失，为资料的现代化、规范
化、无纸化、自动化管理提供了基础保障，领导的重视，为我们积极开展各项工作创造了良
好的氛围，同时也为资料工作指明了工作思路。
二、强化基础工作实行规范管理
资料要为全厂的工程建设与生产发展服务，为全厂的中心工作服务，为员工服务。
要做
到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。
1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求，及时做好资料的整理、分类、
编目、归档等工作，做到管理规范、利用方便，为有效发挥档案的功能，促进档案管理工作
达标起到了积极的作用。
2、根据产业的部署和安排，为各项工作提供资料支持和配合。
在20XX年上半年完成了
项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。
下半年在厂领导的指挥指导下，协助测绘公司
测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘，为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据，并
编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。
在继续做好日常资料文件整理工作的同时，完成了
对石灰矿基地资料员的培训，并达到了上岗要求，确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。
3、认真做好电子文档的编制工作。
资料室工作正在向规范化、细致化方向发展，为了查
阅及管理的需要，资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类，做到简明
扼要，易查。
4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。
为了适应新形势的要求和工作的需要，我们常
利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自
我充电，来进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。
5、做好保密、安全工作。
资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重，平时基础工作
做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，会造成难以弥补的损失。
我们作为资料
工作者，必须有很强的责任感，提高资料保密、安全意识，做到资料工作到哪保密安全工作
到哪。
三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务
1、加快资料信息化建设，是时代发展的要求，资料信息化是资料事业发展的必然选择，
也是资料工作自身创新发展的关键环节。
2、全厂收藏资料的录入工作。
为了使资料信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，
我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类，达到易
用易查的标准。
3、加强资料室文件、资料的借阅管理。
文件、资料的借阅履行严格的登记手续，具体包
括文件序号、资料名称、借阅单位（部门）、借阅日期、借阅人等。
例如：
20XX年09月17
日，领导要求在冷却车间增加一个料仓，为了设计一个合理的料仓，设备部领导借阅1#、2#
冷破车间的建筑结构图作为参考，并对相应的破碎线进行了改进；20XX年12月15日，机
修车间因一台液压机出现些故障，其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书，并印制了3张
a3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试；等等。
四、围绕资料管理规范，加强安全防范意识。
1、加强资料室管理，认真做好资料室的安全防范工作，熟练掌握各类设备性能的操作方
法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养。
2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息
网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、u盘等磁介质（统称计算机信息系统）的安全保密管理，
采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。
3、计算机调用、转出、淘汰、维修时，加强对其中的硬盘等存储设备进行检查，存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。
五、工作安排：
1、积极做好资料员的业务工作，做到腿勤、嘴勤，加大各门类文件材料形成、积累、归
档工作力度，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。
2、继续做好资料的保管工作，建立健全适合本室的各项管理、服务制度，加强资料室管
理制度的落实，严格执行资料借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用
要及时，查全率、查准率均达到100％。
20XX年，在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下，我资料室各项工作都取得了
较大的成绩。
但工作中还有许多不足，今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取
的精神，力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
综合部资料室
20XX年12月30日篇四：
资料室工作总结20XX年党校资料室工作总结一年来，资料室在校党委的正确领导和大力支持下，认真学习科学发展观，认真学习县
委“两促进，两服务”活动精神，较好的完成了学校的各项任务。
现向学校汇报如下：
一、领导支持工作，使图书资料更加充实。
领导支持工作是做好工作资料管理的关键，校领导在学校图书资料短缺的情况下，为使
党校图书资料更加丰富充实，又购进一批新的图书资料。
，同时又为教师订阅报刊十多余种，
为党校教师教学科研提供了良好的理论信息，创造了良好学习条件。
二、不断加强业务知识学习，实行规范化管理。
资料室是宣传马列主义，*****，宣传社会主义精神文明，落实科学发展观的理论
阵地，是为党校教学科研服务的。
要做好资料工作，就必须加强学习业务知识，实行规范化
管理。
为了更好的做好资料管理工作，资料室不断加强业务知识的学习，与时俱进，不断提高
思想素质、文化素质，用所学的知识不断充实工作，指导工作，提高工作的业务素质，爱岗
敬业。
认真履行图书借阅制度，履行工作职责，正确树立共产主义的世界观，人生观，价值
观，全心全意为党校的教学科研服务。
一年来，资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，积极的为党校教学科研服务，
资料室在人员少、任务重的情况下，对新购进的图书资料实行规范化管理，不怕脏，不怕累，
对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类，及时做好资料的整理，分类，编目，归档，
上架等工作，对资料的理论信息，作用，为教师教学科研创造了有利的条件。
三、加强工作，树立良好的工作作风。
资料室人员在工作中能够严格要求自己，遵守工作时间，遵守学校的多项规章制度，严
守工作纪律，严格履行图书资料管理制度，个人利益服务从组织利益，树立大局意识，加强
组织观念，加强集体观念，坚定共产主义信念，时刻用党员的标准约束自己，规范自己，积
极响应学校号召，认真对待工作，明确工作任务，具有高度的事业心和责任感，对工作任务
不拖不靠，不等不待。
无论是寒暑假，还是节假日能够克服困难，按时收发报刊资料，坚持把资料管理工作做
好，做到了收发报刊准确无误，按时完成了学校的各项工作任务。
资料室在工作中，为了更
好地为党校教学科研服务，及时向学校反馈新的图书信息，工作中资料室人员不怕辛苦，做
到了服务热情，耐心、细致、周到，积极为党校及教师订阅报刊资料，为教师提供方便条件，
做到了尽职尽责，服务规范。
20XX年资料室虽做到了一些工作，但还存在着许多不足，在今后的工作中，我们应更一
步，加强学习，加强工作，发扬优良传统，克服困难，团结协作，积极进取精神，以“读者
第一，服务第一”的道德理念，认真，力争做好资料管理工作，为党校的教学科研做到好服
务。
篇五：
20XXz资料室工作总结20XX年资料室年终工作总结重庆市滨江公园工程项目部
篇二：
档案管理员年度个人工作总结
20XX年度个人工作总结
部门：
办公室员工：
XXX岗位/职务：
档案管理
时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、20XX年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。
严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、20XX年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终
的经济效益。
基于以上的认识，奠定了我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。
我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。
在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、20XX年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。
同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
篇三：
20XX年资料室工作总结
20XX年资料室工作总结
一年来，资料室在党总支和办公室的领导下，认真学习*****，领会党的十八届三中全会和十*大精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会习总书记的讲话精神，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作上对照相关的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：
一、办公场所的搬迁、设备更新与整理
1、搬迁：
为配合整体装修工作，资料室先后做了两次搬迁工作。
2、在院领导的关爱下，资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室，并全部更换为新的玻璃柜4个，抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。
3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约XXX份。
二、读者服务工作
读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。
本人一年来监守工作岗位，不论寒暑假坚持为读者服务，对于我院职工提出的资料检索要求，做到有求必应。
不论对谁都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。
工作中从未与读者发生不愉快的事，严格执行资料室借阅制度。
全年地质资料借阅工作量：
接待读者XXX人次，比去年同期多XXX人次。
借出资料XXX份、图纸
130张，还回并整理、上架共XXX份。
扫描图片资料约XXX人次。
三、荣誉室筹备工作
1、20XX年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。
2、半年多的时间里查找照片XXX人次、查阅图纸103张、节目单151张。
收集到全院职工照片118张、老照片151张，先后对这些图文资料进行扫描并归还。
3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次，并多次复印交领导审核修改。
4、荣誉室落成后，先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次；文博会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。
四、其它工作
1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作，相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。
2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。
3、催还工作，年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。
4、上述工作外，资料室还承担了会议
升级会员 