建设单位会议管理办法.docx

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建设单位会议管理办法

第一章总 则

第一条 为规范工程会议管理，提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、协调与解决工程项目建设过程中的有关事项，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本办法。

第二条 工程会议应根据工作需要召开，着眼于有效沟通，协调工程各参建单位之间的关系，解决问题，安排部署各项工作。

第三条 本办法所指的工程会议主要包括：

设计交底会、图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及专题会议等。

第四条 工程会议应根据类别、内容的不同，由相关单位组织，并做好记录。

第五条 各类会议应力求精干、高效，会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。

第六条 工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的原则。

第七条 本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备安装、设计、监理等工程参建单位。

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第二章 会议的组织管理

第八条 工程月例会

1、工程月例会由建设单位代表主持，每月第一周定期组织召开。

2、与会人员

建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、分包单位主要负责人；总监理工程师、专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。

3、会议内容

（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；

（2）施工单位向会议提交《工程施工月报》，并对有关情况进行书面说明：

①工程质量情况

②工程进度情况

③安全文明施工情况

④资源投入情况

⑤工程分包情况

⑥工程变更情况

⑦工程计量情况

⑧索赔及延期情况

⑨工程资料整理情况

⑩存在的问题以及拟采取措施或建议

（3）就施工单位提交《工程施工月报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。

（4）总结当月工程施工、监理等方面经验教训，对下个月工作提出目标和要求。

4、会议记录

会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。

第九条 工程周例会

1、工程周例会由项目监理部总监理工程师主持，每周定期组织召开。

2、 与会人员

建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师等相关人员必须参会。

3、 会议内容

（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；

（2）施工单位向会议提交《工程施工周报》，并对有关情况进行书面说明：

①工程质量情况

②工程进度情况

③安全文明施工情况

④资源投入情况

⑤工程变更情况

⑥存在的问题以及拟采取措施或建议

⑦其他需协调解决的事项

（3）就施工单位提交《工程施工周报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。

（4）总结当周工程施工、监理等方面经验教训，对下周工作提出目标和要求。

4、会议记录

会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。

第十条 设计交底会/图纸会审会

1、会议由总监理工程师主持，在工程项目开工前组织召开。

2、与会人员

建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人；项目监理部专业监理工程师；专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。

3、会议内容

（1）设计单位对提交的设计文件的设计意图、结构设计特点、工艺布置与要求及施工中注意事项等进行系统的设计技术交底；

（2）建设、施工、监理等参建单位在对设计文件自审的基础上进行会审，并协调解决存在的相关问题。

4、会议记录

会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。

第十一条 安全会议

一、工程项目安全文明建设管理委员会例会（简称“安委会”）

1、会议由安委会主任主持,每季度末定期组织召开一次。

2、与会人员

安委会成员；安委会办公室成员；建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；总监理工程师、安全与环保监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。

3、会议内容

（1）学习贯彻上级有关安全生产方面文件；

（2）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；

（3）分析与总结上季度工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；

（4）下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及

需协调解决的相关事宜。

4、会议记录

会议由建设单位安全管理部门专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经安委会主任签发后传发给各参会单位。

二、安全管理例会

1、会议由总监理工程师主持，每月第一周定期组织召开。

2、与会人员

建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；安全与环保监理工程师等相关人员必须参会。

3、会前工作

会议召开前，总监理工程师组织工程与会人员对施工现场进行安全文明联合检查,并形成书面检查记录，而后召开安全例会。

4、会议内容

（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；

（2）分析与总结上月工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；

（3）通报会前安全检查存在的问题及整改要求；

（4）下月工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。

5、会议记录

会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪

要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。

三、安全专题会

建设单位及项目监理部可根据工作需要召开安全专题会，参会人员及时间由会议召集人确定。

第十二条 工程质量例会

1、会议由总监理工程师主持，每月定期组织召开一次,视具体情况可与工地月例会联合召开。

2、与会人员

建设单位分管领导、工程管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。

3、会议内容：

（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；

（2）上月工程施工质量管理情况，存在问题及原因；

（3）下月工程施工质量管理安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。

4、会议记录

会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。

第十三条 工程专题会议

对于工程施工专项问题，由总监理工程师会同建设单位现场

代表商定后及时负责组织召开专题协调会议，会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。

第三章 会议要求

第十四条 会议纪要

各类会议应于二天内及时形成会议纪要，并转发至各与会单位，会议纪要格式（详见附件1）如下：

1、各类会议编号

工程月例会：

YLH-×××；工程周例会：

ZLH-×××；设计交底会：

SJH-×××；安全例会：

AQH-×××；质量例会：

ZHI-×××；专题会：

ZTH-×××；

各类会议分别单独进行编号，×××从001开始编号。

2、工程名称

湄洲湾东吴港区XXX作业区9#、10#泊位工程简写为XXX9#、

10#泊位工程；湄洲湾东吴港区XXX作业区港口物流园区一期工程简写为XXX港口物流园区一期工程等。

第十五条 会议纪律

1、各类会议应参与人员不得缺席、迟到、早退；有特殊原

因者不能参加或需提前退场的，应向会议主持人请假或经主持人同意后，方可缺席或提前退场。

2、与会人员在会议前应将手机设置在无声或振动状态，会议期间不得在会场内接听电话。

附件1



会议纪要格式

工程月例会（工程周例会/设计交底会/安全例会/质量例会/专题会）

会议纪要编号

工程名称：

签发：

会议内容：

与会人员：

抄送:

日期：

年月日