10年老秘教你怎样起草好领导讲话稿.docx
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10年老秘教你怎样起草好领导讲话稿
10年老秘教你怎样起草好领导讲话稿
篇一：
关于怎样起草领导讲话稿的专著和文章很多，但基本是理论性强，操作性差，看着精彩，看完照样不会写；而讲授怎样起草领导讲话稿也一样，讲者和听者往往“两层皮”，讲者总是想把怎样起草领导讲话稿上升到一定的理论高度，而对于听者，特别是对于初学者来说，总是想听到拿来就能用得上的实际操作方法。
所以，我想尽量以讲座或漫谈的形式，在轻松愉快的氛围里，与大家共同研究和探讨有关讲话稿起草的实际操作方法问题，便于大家学以致用。
领导讲话稿的种类很多，很杂，今天我们一起所要研究的领导讲话稿，主要是领导在各种会议上的部署性讲话和总结性讲话。
因为这两种讲话用的最多，也可以说是学习其他类型讲话的基础。
所以学会了起草这样的讲话稿，其它类型的讲话稿，包括我们经常用到的述职报告、竞聘报告等也都能够触类旁通。
第一个问题，打破误区，讲话稿不是“写”出来的
我们可以通过起草一篇部署性的讲话来证明一下这个道理。
所谓部署性讲话，是指在各种工作会议上，领导就当前和今后一个时期的工作进行安排部署，提出贯彻落实要求的讲话。
比如《某某同志在全县工作会议上的讲话》、《某某同志在全省计划工作会议上的讲话》、《某某同志在全县科技工作会议上的讲话》等等。
部署性讲话，往往要根据上级的要求和本地区本单位的实际情况，向与会者提出应当怎样分析和认识形势，进一步明确当前的工作任务以及完成工作任务的具体措施等等，具有明显的指示性和指导性。
现在我们就先来研究怎样起草部署性的讲话稿。
现在，我和在座的朋友，都是某市写作班子的秘书，专门从事起草领导讲话稿的工作人员。
现在，领导下达了任务，要求我们为他起草一篇在全市发展非公有制经济工作会议上的讲话，而且要求不全面讲，重点讲一讲发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动问题。
在接到领导讲话稿的起草任务之后，对于初学者来说，在很大程度上有一个心理状态问题，也就是起草讲话稿的思维方式问题。
许多初学者，接到起草任务后，甚至要洗把脸，再洗洗手，然后正襟危坐，心里想，我要写领导讲话啦！
下笔写出标题，《在全市发展非公有制经济会议上的讲话》，再署上领导的名字和年月日，当写完“同志们”三个字再加个“冒号”之后，就开始绞尽脑汁琢磨着用什么样的词汇啊，怎么样开头啊，第一个字用什
么啊，等等，长时间徘徊在稿子的外头，不能很快进入“角色”。
我把这种情况称作为不会“开门”或“开不开门”。
这是一种不正确的写作思维方式，不打破这种思维方式，也就不会“开门”，而不会“开门”，也就很难写出优秀的讲话稿。
我的体会和理解是，讲话稿不是“写”出来的，而是研究出来的，是对事物认识的结果，或者说是对事物认识的文字反映。
我主张，写讲话稿，首先要研究“事”（也就是我们常说的“调查研究”），而不要先研究“字”（“字”怎样写，其实对我们在座的各位来说，已经不是很大的问题）先研究“字”，容易陷入误区，形成僵局。
研究“事”，可谓“思想家”；研究“字”，可谓“文字匠”，起草讲话稿，首先要求我们是“思想家”，然后才是“文字匠”。
实际上，讲话稿，是讲话，而不是讲“字”。
讲话，就是说话，就是用“话”来研究、部署工作，提出对工作的要求。
而这些“话”则是我们起草者和领导同志对事物及其规律的认识，而这种认识是通过研究其“事”得出的，然后用文字表达出来，这就是讲话稿。
比如说，全国党代会的报告，从起草到成稿大体要在一年左右的时间。
这么长的时间，绝不是在那里研究“字”，而是研究“事”。
所以，对于我们初学者来说，首先要养成一种良好的习惯，就是在接到起草领导讲话稿的任务之后，先别去研究“字”，而是先把主要精力和时间放到研究“事”上，对所起草的“事”，进行深入的“调查研究”。
研究“事”，主要研究三个方面：
一是研究上面的“事”。
主要是上级的文件、会议材料、领导讲话等。
要通过对这些材料的细心研读，从中深刻领悟、准确把握上级的精神，看有哪些新政策、新观点、新要求、新提法，便于我们在起草讲话稿的过程中有所遵循，有所借鉴，有所吸收和体现。
我们现在要起草的是一篇关于发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动的讲话稿，所以我们就要研究党和国家这方面的大政方针。
经过研究，国家的政策已经由非公有制经济是公有经济制的“重要补充”，变成了“重要组成部分”，现在又变成了与发展公有制经济等同地位，即“毫不动摇地巩固和发展公有制经济，毫不动摇地鼓励、支持、引导非公有制经济发展”。
同时，省委、省政府也召开会议作出安排部署。
因此，我们采取超常举措发展非公有制经济是符合上级要求的。
二是研究外面的“事”。
包括国内国外发展非公有制经济及重视能人带动方面的趋势、动态、最新观点，好的经验、做法和政策举措等，主要从各种报刊、广播电视、络和其他渠道获取。
如果时间允许，最好还要到外面去实地考察。
经过研究，我们获得了大量值得借鉴的发展非公有制经济重视能人带动的好经验、好做法。
三是研究下面的“事”。
领导讲话是为了解决本地实际问题的。
所以必须把本地发展非公有制经济和重视能人带动方面总的情况和存在的主要问题搞清楚，以便我们所起草的讲话稿具有针对性，实用性。
经过深入实际，调查研究，认为我们当地这方面虽然取得一些成绩，但与其他地方相比，还有相当大的差距，必须抓紧赶上；同时研究出了依靠能人带动的重要工作任务和措施。
关于发展非公有制经济和重视能人带动的“事”，我们基本研究明白了，但还需要我们把这些“事”变成文字的东西，转换成讲话稿。
领导讲话主要目的是用于解决问题、推动工作的，所以既要向听众讲明道理，又要确定工作目标和任务，还要提出保证完成工作任务的一系列措施。
因此，我们可以按照“讲道理、定任务、提措施”这样的逻辑框架捋一捋我们刚才所研究的“事”。
先捋一捋“讲道理”（解决“为什么干”的问题）。
我们讲发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动的问题。
为什么呢，通过我们研究“事”之后，得出这样的结论：
“最近，党中央、国务院出台一系列政策，鼓励加快发展非公有制经济。
省委、省政府也召开会议作出安排部署。
而非公有制经济的发展，离不开大量的能人。
所谓能人，既包括优秀的民营企业家，也包括头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人”。
这就是讲道理，而这个道理的形成，是靠我们研究了许多“事”之后形成的。
常言道：
“摆事实，讲道理”。
空谈大道理，难以说服人，所以，要用事实来证明我们所讲的“道理”的科学性。
经过研究外面的“事”，我们又得出下面的结论：
“事实表明，凡是非公有制经济发展好的地方，往往都聚集着这样一批能人。
浙江省的温州是这样，与我市相邻的某县、甚至相邻的某镇也是这样。
”有了这样的事实，就可以有力地说明我们要讲的“道理”是正确的。
再捋一捋“定任务”（解决“干什么”的问题）。
我们已经研究出“发展非公有制经济离不开能人带动”的道理，又研究出“离不开能人”的事实后，得出一个结论，即：
“因此，加快发展非公有制经济，必须高度重视能人带动作用。
”这既是我们研究“事”的结论，也是我们要发展非公有制经济的一项工作目标。
目标确定后，我们又研究出以下三项主要的工作任务：
一是要善于发现能人；
二是要热情帮助能人；
三是要合理使用能人。
最后再捋一捋“提措施”（解决“怎么干”的问题）。
主要是研究应该采取哪些组织手段、行政措施以及其它办法，保证所定工作任务的顺利完成。
下面，我们把刚才研究的“事”从头到尾串起来，转化成文字的东西，形成一篇完整的讲话稿的框架或是提纲，以便在我们的头脑中形成一篇讲话稿的整体概念。
先拟一个标题。
讲话稿的标题也是多种多样的，而最常用的大体有二种，一种是“直标式”如：
在发展非公有制经济会议上的讲话
张书记
（20XX年5月19日）
一种是“正副式”，如：
高度重视能人带动作用
加快发展非公有制经济
――在发展非公有制经济会议上的讲话
张书记
（20XX年5月19日）
（要根据领导习惯而定）。
下面我们用“直标式”标题：
在发展非公有制经济会议上的讲话
张书记
（20XX年5月19日）
同志们：
下面，我就发展非公有制经济要重视能人带动问题，讲几点意见：
这里，简要介绍一下“帽”，也就是开头的写法。
讲话的开头方式很多,没有固定的模式。
比较常用的主要有四种方式：
一是平铺直叙式。
介绍一下会议的背景、会议的议题和会议所要达到的目的。
如果是会议结束时的讲话,就要简单地总结一下会议的议程、完成情况和会议的效果。
二是总结提要式。
就是在开头把要说的问题，点点题目，然后逐条展开。
三是表态式。
就是对前面领导讲话或工作安排表明自己的态度或观点。
有的还要说明一会还有更重要的领导讲话，以他的讲话为准，等等。
四是开门见山式。
就是在讲话的开头直截了当地提出问题,将讲话者的意图和盘托出,不绕任何圈子。
我们这篇讲话稿的开头就是这种写法。
一、发展非公有制经济必须高度重视能人带动作用
最近，党中央、国务院出台一系列政策，鼓励加快发展非公有制经济。
省委、省政府也召开会议作出安排部署。
而非公有经济制的发展，离不开大量的能人。
所谓能人，既包括优秀的民营企业家，也包括头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人。
事实表明，凡是非公有制经济发展好的地方，往往都聚集着这样一批能人。
浙江省的温州是这样，与我市相邻的某县、甚至相邻的某镇也是这样。
因此，我们加快发展非公有制经济，也必须高度重视能人带动作用。
（摆事实，讲道理，主要目的是提高认识，把这个问题作为第一部分，主要是解决“为什么干”的问题。
）
二、认真抓好依靠能人带动的几项重点工作
根据我们当地的实际情况（可以讲成绩和存在的问题），当前，要着重抓好以下工作：
一是要善于发现能人；
二是要热情帮助能人；
三是要合理使用能人。
（第二部分明确所定的工作任务，主要是解决“干什么”的问题。
）
三、加强对依靠能人带动工作的组织领导
篇二：
老秘教你领导讲话该怎么写
老秘教你领导材料该怎么写
党政机关会议是上传上达、部署工作的重要形式，写好会议领导讲话稿是党政秘书的基本功，那么如何写好领导讲话稿呢？
今天我们我们材夜思文秘开个专贴一起来来探讨一下,欢迎大家参与。
（一）观点要正确
这是最基本的要求。
什么叫正确？
就是要符合两情。
一是要符合上情，即要符合马克思主义、毛zx思想的原理，符合邓**理论和三个代表重要思想，符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令。
二是要符合下情，即符合当地实际情况，符合人民群众的利益。
强调这一点并非多余，因为在实际工作中，确有一些地方领导同志常常讲出一些与上相违背、与下相脱离的观点。
比如，在1992年初小平南巡谈话精神下达以后，有的地方领导同志还在强调区分姓社姓资问题。
1984年中央部署开展治理整顿，目的是控制经济工作中投资过热、投资规模过大的不健康趋势。
但是有的地方经济长期落后，没多少投入，没搞什么项目，也非要大整顿、急刹车。
某地领导同志为了表示贯彻中央精神的坚决，在讲话稿中提出了一个观点：
有枣没枣打三杆子。
这句俗语是说不管有事没事都要整一下，这在反右、文化大革命中都曾风行一时，它本来就不科学，与实事求是相违背。
但这位
领导同志把两杆子改为三杆子，更厉害了，也更错误了。
他让本来没有搞什么项目的地方也照样大力削减，结果只能使这个地方的经济基础更加落后。
这就是与下情脱离。
可见观点的正确与否，是个很重要而又很现实的问题。
（二）观点要鲜明
毛泽东说过：
我们必须坚持真理，而真理必须旗帜鲜明。
我们共产党人从来认为隐瞒自己的观点是可耻的。
我们党所办的报纸，我们党所进行的一切宣传工作，都有应当是生动的、鲜明的、尖锐的，毫不吞吞吐吐。
这是我们革命无产阶级应有的战斗风格。
这个论述完全适合讲话稿的起草。
讲话中所阐述的观点，必须鲜明、尖锐，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。
（三）观点要配套
就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥整体效应，而不应该互不相应，甚至互相冲突。
如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话，阐述的几个主要观点分别是：
⑴努力提高对加强科技工作领导的认识；⑵全面履行对科技工作实施领导的职责；⑶认真改进对科技工作实施领导的方法。
三个观点呈递进关系。
其中关于职责部分又分为三个小观点：
⑴抓政策；⑵
抓改革；⑶抓协调。
三者呈相互配合的关系。
又如某领导同志关于抓机遇的一段讲话，其中分设三个观点：
⑴要站在时代的高度，认清机遇；⑵要有历史的责任感，珍惜机遇；⑶要以科学的态度，用好机遇。
三个观点层层递进，一个比一个深入，形成了完整的体系。
五、领导讲话稿的材料运用
这里讲的材料，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成材料（文章、讲话稿）的材料。
讲话稿中常用的材料，大体上有三类：
（一）依据类材料。
就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。
主要包括：
⑴马克思主义、毛zx思想的原理、邓**理论和三个代表重要思想。
⑵中央和上级的部署、指示。
⑶本地发生的重要情况和进行的重要工作。
（二）佐证类材料。
就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。
其中包括：
⑴与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。
⑵能够说明观点的实际发生的问题。
⑶能够佐证观点的数字。
（三）辅助类材料。
就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括：
1.典故。
毛主席在讲话中用得最多，信手拈来，挥洒
自如，出神入化。
如七大闭幕词讲愚公移山；号召将革命进行到底讲农夫与蛇，等等。
近年来，江**在一些公开、重大、正式场合中的讲话，就很注意用典引故，使讲话具有很强的感染力和时代感。
他在首都各界庆祝香港回归祖国大会上的讲话中，引用了一句古诗海上生明月，天涯共此时，接着说：
在今天这个美好的夜晚，澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞也同我们一样，为香港回归这一民族盛事感到欢欣鼓舞。
由此转入有关澳门、台湾的话题，抒发实现祖国完成统一大业的殷切愿望，体现出了浓浓的骨肉亲情。
而1997年他在俄罗斯总统叶利钦为他的到访举行的欢迎宴会上讲话时说：
俄罗斯伟大的作家列夫〃托尔斯泰曾经说过：
‘一切美好的东西只有经过努力才能获得。
’这句话蕴涵着深刻的哲理。
我们两国关系在经历了多年的风风雨雨之后，终于结束过去，开辟未来。
在这里引用托尔斯泰的话，意味深长，恰到好处，极大地增加了讲话的魅力。
2.比喻。
毛主席在《抗日战争胜利后的时局和我们的方针》中讲抗战胜利果实应该属于谁时，以种桃树、浇桃树、摘桃子作比喻，说明胜利果实是属于抗战军民的，既形象生动，又深刻有力。
3.古语。
在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。
如某领导同志在企业评政府的讲话中引用了《梁史》中屋漏在上，知之在下这句古语，简洁、深
刻地说明了企业评政府、下评上的意义，与会者听后留下了深刻的印象。
4.群众语言。
在领导讲话中适当用一点群众语言，有时也会增强讲话的感染力。
如某领导同志在讲发展农村经济时提出通过横向联合发横财、通过出口创汇赚洋钱，巩固发展乡镇企业半壁江山，推广骑着黄牛奔小康的经验等等，其中采用了不少群众语言，讲话收到了很好的效果。
关于材料问题需要强调的两点是：
第一，材料要积极用，但要服从、服务于讲话的主题和观点，要做到观点和材料的统一。
用理论、语录和中央指示要少而精，不要代替自己的阐述；用各种事例要选用最能说明观点的最典型的事例，要用得贴切，不要以此冲淡了观点；用典故、比喻、古语及群众语言，要用得自然，恰如其分，不要勉强、生硬。
第二，用材料，就要大量地占有材料。
古人讲写文章要厚积薄发，积之愈厚，发之愈佳。
只有大量占有材料，使用材料时才有充分的选择余地，才能用上最好的材料。
所以，担负起草任务的文秘人员，必须十分注重对材料的搜集、摄取和积累。
要多读书、多看文件资料、多搞调查研究、多接触群众，不断丰富自己的材料库，逐步做到库存丰厚，常备不乏。
六、领导讲话稿的语言运用
有人讲，领导讲话的语言既区别于正式书面文件，又区
篇三：
起草领导讲话稿的几点体会
篇一：
起草领导讲话稿的几点体会
起草领导讲话稿的几点体会
一、写好领导讲话稿要充分认识领导
这里说的认识领导，就是指熟悉领导的工作作风、管理思路、他对某一时期每一项工作、具体问题的看法、想法，乃至他讲话、做报告的语言风格等等。
这一点十分重要，因为每个领导的想法、作风都不太一样，你写的讲话稿最终不是你去说，而是他去说，必须符合他的语言风格，代表他对问题的看法。
写领导讲话不是搞文学创作，你不可以自由创作。
要从以下几个方面把握、认识领导。
（一）文章的语言表现形式要符合领导的习惯。
你必须充分了解领导讲话的语言风格，要细化到他是爱长句、还是短句；是喜欢大段论述、还是分点阐述；是喜欢高屋建瓴讲战略、还是细处入手提要求；是喜欢数据说话、还是以理服人等等。
例如，有的领导喜欢条理清晰、层次明了、分小块、分小段的文章，喜欢简洁明了、就事说事、不拖泥带水的文章，喜欢短、平、快的文章，甚至是提纲挈领性的文章，你只要把意思点到就行，他主要在临场发挥，而有的领导则喜欢结构严谨、有头有尾的大块文章，在实际讲话中，他只要适当发挥即可；有的领导喜欢先讲宏观形势、大的方向，再部署具体工作；或者喜欢旁征博引、带有文彩的文章，而有的领导更喜欢开门见山，就存在问题谈改进措施，就实际工作谈具体要求，即使谈形势，也是紧密结合单位工作实际谈，对相对空泛的理论、形势说教比较反感（例一：
）。
这些都是一个领导的语言表述习惯、讲话风格，无所谓对错，就看他喜欢哪一种。
当然，这也不是绝对的，只是相对的。
有的领导虽然喜欢一种风格，但时间长了，也要适当换一换，就如同吃同一种菜，时间长了，也会腻味。
因此，不仅要掌握领导的总体风格，还要视具体情况而变。
例如还要看会议性质，如果是一年一度的工作报告，一般来说，领导不会任意发挥，那么就要求写成一篇主题突出、条理清晰、逻辑严谨、有头有尾的文章。
如果是一般的专业会议，那可能就要求重点突出、提纲挈领性，便于领导讲话时充分发挥。
再如，许多基层项目领导讲话应更注重说具体事、谈具体工作，因为他面临的都是大量而具体的问题要去解决。
（二）文章的主要内容要符合领导的需要。
就是要了解领导一个时期他最关注的是什么问题、最想要说的是什么话题。
因为每个领导的管理思路、关注重点会有所侧重不同，更主要的是企业在不同时期所面临的形势任务不一样，存在的问题与工作重点不一样，因此，领导在讲话中所想说、想强调的内容也不一样。
如果内容不是领导想说的，那么整篇文章就会被枪毙。
（例二：
20XX年年初工作会时，当时企业面临的形势是：
生产、安全压力大、抢抓机遇不容错失等，因此总经理在讲话中，着重从：
鼓足干劲，加倍努力，超额完成年度生产任务，即抓好施工生产、安全质量；认清形势，自我加压，超额完成年度营销目标，即抢抓市场机遇，加大营销开发力度等几个部分去进行强调部署。
但到了20XX年工作会时，企业面临的形势已发生了很大变化，即我局在20XX年实现了生产、营销“双超500亿元”，在铁路信用评价中成为全路唯一一家连续11次位居a类的企业，被股份公司选树为全系统“标杆企业”等三大荣誉。
从保持这些荣誉角度，总经理分析了企业面临着五个方面的压力，即发展的压力、安全生产的压力、效益的压力、风险控制的压力与和谐企业建设的压力，从如何化解这五个方面的压力去展开分析并提出相应要求）。
（三）文章的根本观点要符合领导的思想。
就是领导对某一阶段工作的总体评价、某一方面工作和某一具体问题的看法。
这点与第二点一样，把握起来也有一定难度，有时候领导在你起草一篇讲话稿之前，可能会给你交待一些他所关注的问题、他的思路和要求，有时候可能就不给你说。
这就要求你自己去观察、挖掘、整理。
比如，有条件的，就经常多参加一些有领导讲话的场合、会议，从中体会他关注的内容、从中把握他对一个问题的看法，做一个有心人。
特别是领导近期的一些工作要求、思想。
再比如，靠实践体会，第一次给领导写讲话稿，如果不满意，把你叫过去了，给你说怎么写，哪一部分不行，哪一部分还行，从中慢慢
掌握领导的思想。
当然，这有一个时间问题，但也不能一而再、再而三地领会不了领导意图。
再一个，就是换位思考，结合自己掌握的信息，假如我是领导，我应该关注什么，我重点想说什么，我这样的讲话能否达到一定效果、对实际工作起到一定作用。
最后一个途径，对于刚从事这项工作的同志来说，就是看看领导之前的讲话，从中发现他的讲话风格和思想。
这一部分主要谈的是写领导讲话稿，首先一定要了解领导。
如果这一关过不了，你就是再有文字功底、再有文彩，写出来的讲话稿可能也会经常在领导面前碰壁。
可能有的人新闻、散文甚至诗歌写得很好，但讲话稿写得领导却不满意；也有的同志给这个领导写的讲话稿，他很满意，可同样手法写出来的文章，换了一个领导，却不满意，原因就在这里。
我们经常说写文章要对路，体现在领导讲话稿上，就是要对领导语言表达和思维方式、方法之路；对领导看问题的观点之路；对领导欣赏不同文风之路。
总之，写领导讲话稿一定要对领导的路。
当然，理论上这么说容易，要真正把握领导意图，确实也不是一件容易的事，只能靠我们在实践中积累、揣摩、进步。
二、写好领导讲话稿要大量掌握信息
巧妇难为无米之炊。
尤其是越往上走，掌握全局方方面面的信息难度更大，准确掌握基层的的信息就更难。
例如，从点上来说，感觉全局安全质量工作管理还存在很多问题，也知道干部员工思想认识还不到位、监控措施落实还不到位、规章制度与现场实际还有脱节等等，但思想认识是如何不到位、措施是如何不落实、制度是如何脱节，由于信息掌握较少，就会无从下笔，即使写出来，也会让人感觉空洞、说教得多；还有，知道建筑行业存在一个变更索赔、调整概预算工作，即通俗说的二次经营工作，但由于缺乏专业知识和对工经工作状况的了解，具体应该从哪几个方面抓起，关键抓什么，不清楚，如果仅仅是泛泛而谈，写出来的文章没有具体操作办法，领导不满意，听者印象不深、落实效果也差。
再从面上来说，由于对宏观形势缺乏了解，对全局性工作的整体情况缺乏了解，写出来的文章要么站位不高、要么内容不全、要么把握不住重点，文章与企业当前管理实际要求脱节，与外部环境不符。
这样的文章领导干脆整篇枪毙、推倒重来。
基层的同志应该要好的多，因为整天在现场，对现场情况能够随时、随地掌握。
但也有一个细心、学习和消化的要求，并不是你整天在现场，就能完全、很好地掌握各类信息，或者能够真正把握到本质的信息。
个人认为，对于从事领导讲话稿、尤其是刚走上工作岗位的同志来说，掌握信息要注重从三个方面进行强化：
（一）要广泛涉猎，争做杂家。
现在项目办公室许多同志是刚走上工作岗位的大学生、或其他人员，有许多人是学文科的，对工程单位工作流程、施工生产、技术工作、财务工作、工经工作及企业状况并不了解，要很好地利用在现场直接触这些工作的机会，多了解、多学习，对基本的、常识性的各类知识要掌握，只有这样，你才能知其然、知其所以然，写材料才能有落脚、下笔之处。
否则，你基本常识不懂，甚至连专业术语都搞不明白，又如何去为领导出思路、写讲话稿。
我本人也是如此。
特别是写专业会议领导讲话稿，你必须对专业知识认真学习，例如写经济活动分析会这样专业性较强的领导讲话稿，财务几张报表你要能够大概看懂，这样，你才能从这些数字中去发现问题，写出具体、有针对性的观点、要求来。
否则，仅仅依靠业务部门提供的文字材料，很难获得你想要的许多东西，一是因为他不是搞文字的，总结组织功夫欠佳，二是从自身角度出发，他也不愿意给
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