平面设计部外包.docx
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平面设计部外包
"平面设计部外包"
●项目说明（P2-P5）
●业务流程（P6）
●设计信息咨询表（P7）
●合同（P8-P9）
●合同附件（P10-P17）
“平面设计部外包”项目说明
——只花费一名中级平面设计师两个月的薪酬，就能获得一个专业设计公司一年的全程服务！
一、前言
人们所感知的外部信息，有83%是通过视觉通道到达人们心智的。
也就是说，视觉是人们接受外部信息的最主要的通道。
企业形象的视觉识别，即是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号，以无比丰富的多样的应用形式，在最为广泛的层面上，进行最直接的传播。
设计科学、实施有利的视觉识别，是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途：
二、你的公司有专业的设计部吗？
每年需要投入多少成本呢？
有一个公司建立一个最简单的设计部，需要一个相对比较成熟有经验的设计师，一年的工资等其它费用超过5万元。
一台符合要求的专业电脑，市场价格在6000元左右，而每年设计过程中产生的纸张油墨的消耗也在数千元以上。
而且单一的设计师往往还会导致企业的设计作品风格单一，缺乏生气。
聘请数位设计师，那么费用将成倍增长，过于频繁的更换设计师又将导致企业与设计师之间缺乏磨合，难以产生好的设计作品。
没有如果你还没有意识到平面设计的重要性，还只是简单的将要宣传的文案图片交于印刷厂简单排版，那么您用于印刷的费用并没有产生他们最大的价值，只是走了一个形式而已，您可以比较一下现在市场上的电子产品，如手机/MP3/数码相机等产品的包装与普通的硬纸板包装给您视觉的巨大区别。
企业的形象体系，印刷和包装品只有在经过专业的平面设计之后才会体现他们吸引顾客眼球、宣传的效果。
否则当别人的产品包装、宣传资料都是经过专业设计，而您的产品还只是随便排版就投入印刷，那么宣传效果、销售业绩就会有巨大的区别了。
在公司自己不设专业设计部的情况下，设计的项目将交予专业的广告公司或设计公司制作，普通广告公司设计收费根据设计项目工作量和要求都在近千元至数万元不等，甚至更高。
（我们也是专业的广告公司，为了使更多的企业了解平面设计的重要性，以超优的价格提供同等的专业服务）
三、公司经营与平面设计外包有何关联？
在现代企业公司经营中，企业样册、平面广告、名片等都已成为不可或缺的重要部分。
而如平面广告之类还对企业的赢利起着非常重要的作用，好的平面广告能为企业带来数倍的业绩增长。
企业样册、名片等更是企业的门面，是社会市场对企业第一印象的重要因素。
而优秀的平面设计正是使企业的平面广告到达最佳的效果，使其更容易为市场所接受，提高广告信息接受度，为企业创造最大的价值。
优秀的平面设计更是企业的专业美容化妆师，让企业第一时间建立良好的企业形象。
四、平面设计外包有哪些优势？
（一）价格优势：
“平面设计部外包”推广期待优价年费6600元
从即日起注册苏意设计公司会员资格，并支付6600元的年会费，即可在一年中获得不计次数的专业平面设计服务。
加入“平面设计部外包”活动
（二）质量优势：
一个孤身作战的设计师，与一个经验丰富的专业设计公司团队所产生的设计质量差异是显而易见的。
质量如何保证：
●数位经验丰富的专业平面设计精英
●专业先进的设计用各类设备
●完善的内部质量监控体系
●数年从事企业各类皮面设计的丰富经验
●丰富的各类平面设计案例
●我们保证如果有一次超出服务周期未能交稿将直接退还5%的会员费，仍依照合同继续服务
●并且我们保证每个设计业务都将追求完美，不断修缮，直到客户满意为止。
（三）专业体系优势：
设计公司拥有专业的平面设计部和专业合同印刷厂，能保证会员的平面设计品不单拥有设计质量的保证，还能达到最佳的印刷效果，会员还能获得优惠的会员印刷价格。
五、“平面设计部外包”的主要服务内容有哪些？
企业形象类
企业名称标志招牌、企业宣传手册、企业业务宣传册、橱窗展示、活动式招牌、各种标示牌、经销商用各类业务招牌、标示。
宣传品类
广告单页、促销宣传单、产品说明书、展示会布置、公关杂志、季节问候卡、明信片、各种POP类。
证件类
名片、徽章、公司旗帜、臂章、识别证
商品及包装类
商品包装设计、包装纸、包装箱、包装盒、粘贴商标、标签、各种包装用的徽章、封套、封绒、胶带等。
文具类
专用信封信笺、便条、文件纸、文件袋、介绍信等。
设计品种细目及其工作周期参阅合同附件。
六、如何参加“平面设计外包”业务
（1）了解我们的服务信息（专项行政专员）
（2）洽谈意向、了解细节
（3）支付会员费（8800元）
（4）签定项目外包合同
（5）开始执行平面设计业务
（6）合同期满续费或停止服务
七、一年服务期如何计算？
首先需支付会费获得会员资格，并签订合同，服务器自第一项服务项目接单开始计算。
如：
1月3日付款签合同，获得会员资格。
1月9日交予我们第一项设计任务。
那么合同期即由1月9日至第二年的1月8日截止。
八、一年内平面设计业务是否不计数量？
在会员资格的一年中，我们不计算平面设计的数量，参考实际一个平面设计的项目流程和为了保证每项设计的质量，我们为每项平面设计业务设置了一个工作周期。
每项平面设计业务均将在规定的工作周期内完成，新的项目开工及交稿时间需在前一项完成后开始计算。
如2月4日，开始一项企业样册设计业务，假设根据计算需要10个工作日，那么此项业务就将在2月14日交稿，在2月4日时企业还同时需要制作另一份宣传单页，假设根据计算需要8个工作日，那么此项设计业务就将由2月15日开始计算，23日交稿。
工作日开始计算的提前是，企业提前一周通知设计部，并说明准确的用途及设计要求，提供足够的设计用文字和图片资料。
工作周期自资料完备之日开始计算。
如需要加急，则根据实际情况加收加急费用。
24小时服务热线：
设计服务业流程
◆项目立案
确认设计项目种类
确认设计项目预计大致风格
确认设计项目客户预期要求
客户确认项目立项、确认设计项目工期（预计）
营销部
◆信息收整
设计对色系、布局、物料、文案、图片、
客户VI（LOGO、字体、色系）及其它
文案资料及主次顺序
图片资料及主次顺序
确认操作资料齐全准确
◆
项目设计
项目设计立项
整体项目策划内部进程分工
整体平面、色系确认
创意设计平面
根据客户各项要求二次修稿
文字、图片布局
整体感修理客服部
内部审核
审核后修稿
◆完稿确认
客户完稿确认
数据备份
建立项目档案
“平面设计外包”设计信息咨询表”
编号：
⏹客户：
⏹联系人（联系方式）：
⏹设计项目（种类）：
⏹设计目的（效果或功能）：
⏹特殊要求及意见：
⏹设计规格（宽*高）mm：
⏹特殊工艺：
⏹
整体风格：
现代复古简洁
其它：
⏹
偏好色系：
暖色调冷色调中性
其它：
⏹文案是否齐全：
⏹图片是否齐全：
⏹备注：
执行专员：
年月日
项目外包合同
甲方：
乙方：
一、经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
二、服务内容
甲方在合同期内承接乙方经营过程中与平面设计有关的设计工作。
（服务项目详细列表见附件）。
三、服务方式及标准
（1）乙方在合同期内，有设计需求时应书面形式通知甲方所需设计的项目，详细说明设计要求，并提供所需的问题及图片等相关资料。
工期自乙方提供准确的设计所需文字及图片资料晚辈之日开始计算。
（2）乙方需在前一设计项目完成后，方可申请下一个设计项目，如在前一项目进行中申请并提供了完整的资料，新项目的计算工期将从前一设计项目完成后第二天开始计算。
（3）乙方应在项目进行中配合甲方的设计工作，提供足够并准确的设计用文字及图片资料，若因乙方资料提供错误或不及时，设计要求意见变动导致的设计质量问题或工期拖延的问题将由乙方承担全部责任。
（4）甲方在合同期内，应在确认乙方设计申请要求及资料完整后，在该项目标准工期内完成设计工作，交乙方审核。
（项目标准工期见附表）
（5）甲方在合同期限内，只负责平面设计及排版。
乙方需自行负责文字的处理及图片资料的收集，如需要甲方进行文字及图片的处理工作，需另收适当费用，双方协商具体数额。
（6）本外包项目不接受除乙方外的第三方设计业务。
（7）如果甲方延误工期超过一天一次，甲方将退还乙方年会费的5%作为延误补偿。
（8）甲方为乙方的设计服务的修缮工作将不断修改直至乙方满意为止。
四、费用及合同有效期：
（1）乙方一次性支付甲方人民币：
陆仟陆佰元整（￥6600）。
（2）合同有效期自乙方第一个项目执行日起计算，为期壹年。
五、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。
六、本合同自签约日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
本合同正本一式二份，双方各执一份。
（传真件有效）
备注：
甲方：
（公章）乙方：
（公章）
联系电话：
021-联系电话：
021-
传真号码：
021-传真号码：
021-
代表人：
代表人：
年月日年月日
合同附件：
平面设计项目目录及工作周期
主要的平面设计项目目录及工作周期
设计项目名
所需工作周期（工作日）
说明
企业形象类
企业名称标志招牌
3
企业宣传手册
20P内7工作日工作日
20P以上每多10P加2工作日
企业业务宣传册
橱窗展示平面效果
5
广告传播类
报纸广告
420*297以内每P5工作日
杂志广告
邮寄广告
宣传品类
广告单页
420*297以内每P5工作日
促销宣传单
产品说明书
20P内7工作日工作日
20P以上每多10P加2工作日
证件类
名片
2
徽章
2
公司旗帜
2
商品及包装类
商品包装设计
每件5个工作日内
视包装复杂程度定
包装纸
每件3个工作日内
包装箱
粘贴商标
2
文具类
专用信封信笺
2
文件纸
2
文件袋
2
完整的平面设计项目目录及工作周期
设计项目名
所需工作周期（工作日）
说明
VI基础设计项目
1企业标志设计
企业标志及标志创意说明
5
整套为7个工作日
标志墨稿
标志反白效果图
标志标准化制图
标志方格坐标制图
标志预留空间与最小比例限定
标志特定色彩效果展示
2企业标准字体
企业全称中文字体
3
整套为5个工作日
企业简称中文字体
企业全称中文字体方格坐标制图
企业简称中文字体方格坐标制图
企业全称英文字体
企业简称英文字体
企业全称英文字体方格坐标制图
企业简称英文字体方格坐标制图
3企业标准色（色彩计划）
企业标准色（印刷色）
3
整套为5个工作日
辅助色系列
下属产业色彩识别
背景色使用规定
色彩搭配组合专用表
背景色色度、色相
4企业造型（吉祥物）
吉祥物色彩稿及造型说明
7
整套为10个工作日
吉祥物立体效果图
吉祥物基本动态造型
企业吉祥物造型单色印刷规范
吉祥物展开使用规范
5企业象征图形
象征图形彩色稿（单元图形）
3
整套为5个工作日
象征图形延展效果稿
象征图形使用规范
象征图形组合规范
6企业专用印刷字体
企业专用印刷字体
2
7基本要素组合规范
标志与标准字组合多种模式
7
整套为7个工作日
标志与象征图形组合多种模式
标志与吉祥物组合多种模式
标志与标准字、象征图形、吉祥物
组合多种模式
基本要素禁止组合多种模式
VI应用设计项目
1办公事务用品设计
高级主管名片
3
整套为5个工作日
中级主管名片
员工名片
信封
国内信封
国际信封
大信封
信纸
国内信纸
国际信纸
特种信纸
便笺
传真纸
票据夹
2
整套为2个工作日
合同夹
合同书规范格式
每种合同2工作日
档案盒
2
整套为2个工作日
薪资袋
识别卡（工作证）
临时工作证
出入证
工作记事簿
5个工作日内
视工作记事簿功能性定
文件夹
2
整套为2个工作日
文件袋
档案袋
卷宗纸
公函信纸
3
简报
2
整套为2个工作日
签呈
文件题头
直式、横式表格规范
2
电话记录
1
聘书
3
整套为4个工作日
岗位聘用书
奖状
公告
企业样本封面及内页
20P内7工作日工作日
20P以上每多10P加2工作
产品说明书封面及内页
考勤卡
2
整套为2个工作日
请假单
名片盒
3
整套为3个工作日
名片台
办公桌标识牌
及时贴标签
意见箱
2
整套为2个工作日
稿件箱
企业徽章
1
整套为2个工作日
纸杯
茶杯、杯垫
办公用笔、笔架
2
整套为3个工作日
笔记本
记事本
公文包
通讯录
财产编号牌
2
培训证书
5
国旗、企业旗、吉祥物旗旗座造型
5
整套为6个工作日
挂旗
屋顶吊旗
竖旗
桌旗
2公共关系赠品设计
贺卡
1
专用请柬
1
邀请函及信封
1
手提袋
2
钥匙牌
2
鼠标垫
2
挂历版式
每12P5工作日
台历版式
每12P5工作日
日历卡版式
每12P5工作日
明信片版式
2
小型礼品盒
3
标识伞
2
3员工服装、服饰规范
管理人员男装（西服礼装、白领、领带、领带夹）
7
整套为7个工作日
管理人员女装（西式礼装、裙装、领花、胸饰）
春秋装衬衣（短袖）
7
整套为7个工作日
春秋装衬衣（长袖）
员工男装（西装、蓝领衬衣、马甲）
7
整套为7个工作日
员工女装（西装、裙装、领花、胸饰）
冬季防寒工作服
7
运动服外套
整套为7个工作日
运动服、运动帽、T恤（文化衫）
7
外勤人员服装
7
安全盔
5
整套为5个工作日
工作帽
4企业车体外观设计
公务车
2
面包车
2
班车
2
大型运输货车
2
小型运输货车
2
集装运输货车
2
特殊车型
2
5标志符号只是系统
企业大门外观
5
企业厂房外观
5
办公大楼体示意效果图
5
大楼户外招牌
5
公司名称标识牌
2
公司名称大理石坡面处理
3
活动式招牌
3
公司机构平面图
2
大门入口指示
1
玻璃门
2
楼层标识牌
3
方向指引标识牌
公共设施标识
6
整套为8个工作日
布告栏
生产区楼房表示设计规范
立地式道路导向牌
立地式道路指示牌
立地式标识牌
欢迎标语牌
3
整套为5个工作日
户外立地式灯箱
停车场区域标示牌
立地式道路导向牌
车间标识牌与地面导向线
生产车间门牌规范
7
整套为12个工作日
分公司及工厂竖式门牌
门牌
生产区平面指示图
生产区标示牌
接待台及背景板
3
室内企业精神口号标牌
5
整套为5个工作日
玻璃门窗装饰带
车间室内标识牌
警示标志牌
公共区域指示性功能符号
公司内部参观指标
各部门工作组特别指示
内部作业流程指示
每套1工作日
各营业处出口、道路规划
5
6销售店面标志系统
小型销售店面
3
大型销售店面
5
店面横、竖、方招牌
2
导购流程图版式规范
2
店内背景板（形象墙）
3
店内展台
3
配件柜及货架
3
店面灯箱
3
立墙灯箱
3
资料架
1
垃圾桶
1
室内环境
7
7企业商品包装识别系统
大件商品运输包装
3
外包装箱（木质、纸质）
3
商品系列包装
视品种数量而定
礼品盒包装
3
包装纸
3
配件包装纸箱
3
合格证
3
整套为3个工作日
产品标识卡
存放卡
保修卡
质量通知书版式规范
2
说明书版式规范
3
封箱胶
2
会议事务用品
7
8企业广告宣传规范
报纸广告系列版式规范（正版、半版、通栏）
3
杂志广告
5
海报板式
5
系列主题
5
大型路牌版式规范
5
灯箱广告
5
公交车体广告
5
双层车体车身广告
5
T恤衫广告
3
横竖条幅广告规范
3
大型氢气广告规范
3
霓虹灯标志表现效果
5
直邮DM宣传页版式
420*297以内P5工作日
广告促销用纸杯
2
直邮宣传三折页版式
5
企业宣传册封面、版式
7
年度报告书封面版式
3
宣传折页封面及封底版式
3
产品单页说明书规范
3
对这式宣传卡
3
网络主页版式
5
分类网页版式
4
光盘封面
2
擎天柱灯箱广告
5
墙体广告
5
楼顶灯箱广告
5
户外标识夜间效果
5
展板陈列
3
柜台立式POP广告
3
悬挂式POP
3
立地式POP
3
产品技术资料说明版式
20P内7工作日工作日
20P以上每多10P加2工作
产品说明书
20P内7工作日工作日
20P以上每多10P加2工作
路牌广告版式
3
9展览指示系统
标准展台、展板
3
特装展位示意
5
标准展位
3
样品展台
3
样品展板
2
产品说明牌
2
资料架
1
升级会员 