word论文排版使用经验.docx
《word论文排版使用经验.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word论文排版使用经验.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
word论文排版使用经验
word论文排版使用经验----转自卓虎论坛
相关搜索:
卓虎,word,论文,论坛,经验
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。
只是把自己写论文过程中总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将
给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻
松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文
写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。
只是把自己写论文过程中总结
出来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，
明白的大侠们也可以贴出来与大家共享。
若发现本文方法有什么不便之处，或有任何
疑问，或同样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到xygtju@本文
将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一.图表和公式的自动编号2
二.制表位的使用3
三.目录的制作4
四.参考文献的编号和引用5
五.页眉页脚的制作6
六.其他技巧7
?
分页符（Ctrl+Enter）7
?
换行符（Shift+Enter）7
?
双击图标7
?
居中和右对齐7
让我们共同进步，一起消灭论文！
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，
公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在
第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2
－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且
还容易遗漏！
表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编
号改变时自动更新文档中的相应引用？
答案是肯定的！
下面以图的编号为例说明具体的
作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图
编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题
注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），
位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入
标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以
移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不
同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行
编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中
题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。
这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入
的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插
入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时
直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号
的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1
－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的
作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word
默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题
注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插
入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式
编号的方法与图相同，此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制
表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的
内容，Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各
个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
?
题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看
起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成
书签。
?
书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
?
图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以
鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word
会更新所有的域。
二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用
户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可
以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。
默认情况下，按一次Tab键，Word
将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：
左对齐，居中
对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根
据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说
明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起
来放在右边行末。
首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括
起来。
然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中
制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在
点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切
换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了
一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，
再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到
中间，编号推到行末。
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动
调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位，你能保证每次居
中制表位的位置都一样吗？
！
涉及到制表位还有一个概念：
前导符。
前导符是填充制
表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标
题和页码之间的圆点）。
制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表
位。
点击“格式｜制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。
选择右
对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一
个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。
当页码
或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。
这里用目录做例子只是想说明前导符
的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。
注：
1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空
白间隔。
不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设
置变化时，版面就会混乱。
2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，
格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。
这些格式标记在打印文
档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视
图”选项卡里进行设置。
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一
个概念：
大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别
编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基
于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标
题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
我们也可以不使用
内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word
的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1）修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修
改。
在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样
式，然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式
的要求分别修改标题1－3的格式。
2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用
“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点，
就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标
题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去
一一修改，即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3）提取目录。
按论文格式要求，目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页（在第一
章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格
式新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为
3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中，肯定是没
有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。
此后
若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
?
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不
会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。
在“工具｜选项”的
“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事
情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。
手工维护这些编号是一件费力而且容
易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。
很幸运，它可以做到，方法
跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和
尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，
位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳
到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添
加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动
加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此
文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带
格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一
步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致
谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的
要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，
因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，
命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选“插入｜
交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考
文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编
号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我
们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一
种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择
“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择
“尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注
延续标记”。
删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点
击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”
选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，
应用范围为“段落”。
切换到“页脚”，删除页码。
选择“工具｜选项”，在“打印”
选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是
不是白纸？
！
五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：
节。
这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页
面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没
有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。
若想对页面设
置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，
不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法
来实现。
首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉
都不知怎么加，请参考Word帮助）。
然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入｜分
隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第
一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数
页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节
了。
光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉
Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），
这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此
把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。
如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。
论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，
但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，
页码从正文第一章开始编号。
首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。
然后，光
标移到第一章，点击“视图｜页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同
前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开
始编号。
注：
?
页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内
置字符样式“页码”。
如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自
动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
?
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的
方法来维护两者的一致。
六.其他技巧
?
分页符（Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另
起一页。
论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使
用分页符。
在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么
变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方
法来把章标题推到新页！
这样做的缺点是显而易见的。
若前一章的版面发生了
变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；
若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。
快抛弃这种费力不讨好的作法
吧！
?
换行符（Shift+Enter）这里又涉及Word的一个概念：
段落。
段落是独立的信
息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。
每个段落的结尾
处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。
敲Enter键有两个作用，一是在光
标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。
换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一
行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
?
双击图标以一个例子作为说明。
你可能需要在论文里画一个简单的流程图，
你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头
把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了
一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…
有点麻烦是不是？
要是可以连续画该多好！
事实上可以做到！
用鼠标在箭头
图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？
当画完一个箭头时，图
标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。
当所有箭头都画完后，再在嵌入
的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
不只箭头
图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。
格式刷就是一个。
当需要把
一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。
?
居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间
吗？
太土了吧！
用格式工具栏上的居中按钮吧。
右对齐按钮会从行末开始排列
文字。
Word下硕士毕业论文格式制作及打印过程全攻略
研究生院有专门的论文格式，但是太长，也不实用。
我结合自己写作及今天亲自打印毕
业论文的经历，为咱们系自己制作一个精简版的攻略，绝对实用。
本科生同学基本用不
到这些，但也很有必要看看，可以提高自己的word使用水准，做出专业一点的长文档
来
。
一、有关标题
首先，不要看研究生院那个格式说明里的有着字号大小的东西，太繁。
先按正文格式写
，但不要在正文里按他们说的那样改字的磅值行距什么的。
这是一般word用户经常忽
略的一点，导致许多同学不能制作许多论文格式的根本原因。
正规的做法是（重要程度
★
★★★★）：
（1）确定标题，分段（这个大家都会）；然后选定这一段。
（2）看工具栏，显示字体和字号边上有个"样式"下拉框的，点一下，里面有"标题一、
标题二、标题三、正文"等等东东。
如果是章的标题（一级标题），不论哪一章，都用"
标题一"（就是选定标题内容后点击这个下拉框里的"标题一"）；"节"的标题（二级标
题
），不论哪一节，都用"标题二"；目的标题（三级标题），不论哪一目，都用"标题三"。
一般标题都是三级（章节目）即可以了，如果再多，在"格式"菜单里点击"样式和格
式
"子菜单，选"标题四"。
依次类推，但一般用到三级就行，其它不用这种格式，按传统
的
选定后在"段落"对话框中改字号行距就行。
选定格式后，就不要去改它的字号和行距，
最多改一下对齐方式，比如一级标题（章），一般是居中的，点一下任务栏的居中图标
就行了。
为什么要这样做？
有些同学可能习惯在"段落"对话框中改字号行距，觉得这样方便，实
则大谬不然。
短文档这样做也可以，像硕士论文这样几万字的长文档，以及以后更长程
度的文档，这样做会累死你的。
而且，这样不能充分地利用word的功能，使得许多同
学
的word水平仅停留在打打字的初级阶段上，而不会排版，使得做出来的文档相当不美
观
。
我的观点是：
（1）Word里的默认格式，肯定是经过反复测试的，视觉上要比自己琢磨
的
更适合大部分人审美观；你不用管研究生院在这方面的规定，那个是龟腚，实际操作中
可用Word里的默认格式绝对比那个强，至少绝对要方便。
（2）更重要的是，这涉及利
用
Word自动制作目录的问题，要是你自己编目录，不仅累，而且绝对不美观。
做这种格式
，主要就是为了更好地利用word功能作铺垫。
至于怎样做目录，见下文。
几乎所有的
后
续word功能使用，都与此相关。
所以，一定要利用好它的这个主功能。
至于是用"第1章，1.1，1.1.1，1.1.1.1"（研究生院版的格式），还是用"第一章，第
一
节，一，
（一），1，
（1）"这样序列，视各学科的通行规定及个人风格和喜好而定，
不
必强求。
文科的学生，其实用后一种就行了，好像咱们的老师还偏向这种（我的揣测）
。
理科（应用心理学）的似乎更适合前一种，如果做实证调查和数据分析也都比较适合
这种纯数字格式的。
二、目录
（1）标题在目录的显示中一般只用三级，再多的小标题就不必在目录里写进去了。
（2）千万不要自己做目录，而要用word的功能做目录，前提是你必须按我在上面说的
那
种方式处理各级标题。
接下来的正规做法是（重要程度★★★★★）：
把鼠标放在论文最前一页（目录一般就是首页嘛）的第一行（或者前面有一行，写上"
目录"两字，居中，增大字号行距），遵循以下菜单路径：
"插入--引用--索引和目录--目
录对话框"，直接点"确定"（如果不是精通此对话框的次级菜单功能，千万不要更改它
的
默认格式，否则很麻烦，出了问题会不知道怎么改回去，我今天就因为以前改了默认设
置导致了一些问题，又得重新修改了一次）。
一个完美的目录格式就能出现在你的文档
中，对得很齐，而且各个页码都自动给你找好了。
一定要全面确定正文内容后再插入目
录，如果你修改了论文内容导致页码变化，用刚才的方法再插入一次目录，使之更新。
因为目录只要求三级标题，所以前面说过，标题一般到标题三打住，标题三底下的标题
，可以用标题四之类的格式，但不要再用"标题三"，否则会导致目录里的内容混乱。
三、在页眉或页脚中插入章节号和标题
在研究生院的规定，要求是按章插入页眉内容的，就是第一章上面的页眉是第一章的标
题，第二章上面的页眉是第二章的标题。
如果你没有插入
升级会员 