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企业信息治理系统报告

治理信息系统研究报告

 

治理信息系统(MIS)是指以治理科学,经济学为理论,以信息、运算机为手腕,综合利用数据、信息模型,有效的进行运算机信息治理,想用户提供信息的人际交互系统。

它能实测企业的各类运行情形;利用过去的数据预测以后;从企业全局动身辅助企业进行决策;利用信息操纵企业行为;帮忙企业实现其计划目标。

摘自XX百科说明为:

治理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用运算机硬件、、网络通信设备和其他办公设备,进行信息的搜集、传输、加工、贮存、更新和保护,以竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的、中层操纵、基层运作的集成化的。

完整的MIS应包括:

决策支持系统(DSS)、工业操纵系统(CCS)、办公自动化系统(OA)和数据库、模型库、方式库、知识库和与上级机关及外界互换信息的接口。

办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界互换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。

通过以上说明能够初步取得的信息是,信息系统是借助信息技术的进展,以企业的进展需要为立足点,通过以运算机为代表性的工具,实现企业在一按时期内的计划。

使企业在对近期和远期资源分派上取得科学的合理的分步,助力企业的进展。

更简练的语言表述确实是企业通过实施信心系统使资源分派最大化,使企业在单位时刻和单位资源中取得最大的收益,制造最大的价值。

一、什么缘故显现治理信息系统。

从历史上纵观治理信息的进展,20世纪,随着全世界的蓬勃进展,众多经济学家纷纷提出了新的治理理论。

20世纪50年代,西蒙提出治理依托于信息和决策的思想。

同时期的维纳发表了操纵论,他以为治理是一个进程。

1958年,盖尔写到:

“治理将以较低的本钱取得及时准确的信息,做到较好的操纵。

”那个时期,运算机开始用于工作,显现数据处置一词。

 1970年,Walter 给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:

“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。

”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。

 1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon 给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库人-机系统。

它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。

”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。

   

 治理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事治理等,进而进展到企业财务治理、库存治理等单项业务治理,这属于数据处置(EDP,Electronic Date Processing)系统。

当做立了企业数据库,有了运算机网络从而达到数据共享后,从系统观点动身,实施全局计划和设计系统信息时,就达到治理信息系统的时期。

随着运算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高,人们加倍强调治理信息系统可否支持企业高层领导的决策这一功能,更偏重于企业外部信息的搜集、综合数据库、模型库、方式库和其他人工智能依照可否直接面向决策者,这是决策支持系统(DSS,Decision Support System)的任务。

信息系统在治理各项事务中有着普遍的应用,增进了企业治理工作的提升。

治理信息系统是为治理效劳的,它的开发和成立使企业摆脱掉队的治理方式,走向现代化治理正轨。

治理信息系统在治理现代化中起着举足重轻的作用,它不仅是实现治理现代化的有效途径,同时,也增进了企业治理走向现代化的进程。

治理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业进展的一条必由之路。

治理是人类各类活动中最重要的活动之一。

自从人们开始形成群体去实现个人无法取得的目标以来,治理工作就成为和谐个人尽力必不可少的因素了。

20世纪以来,治理科学的进展大致经历了几个时期,从20年代以泰罗为代表的科学治理学派,到90年代后显现的学习型组织、虚拟组织等新的治理组织,治理与信息技术的结合日趋紧密,于是治理信息系统的进展在治理现代化中突现出其重要性。

治理信息系统是为了适应现代化治理的需要,在治理科学、系统科学、信息科学和运算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究治理系统中信息处置和决策的整个进程,并探讨运算机的实现方式。

它是一个由人、运算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行治理信息的搜集、加工、存储、传输、保护和利用的系统。

治理信息系统可促使企业向信息化方向进展,使企业处于一个信息灵敏、治理科学、决策准确的良性循环当中,为企业带来更高的经济效益。

因此,治理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业进展的一条必由之路。

信息系统在治理各项事务中有着普遍的应用,增进了企业治理工作的提升。

治理信息系统是为治理效劳的,它的开发和成立使企业摆脱掉队的治理方式,实现治理现代化的有效途径。

治理信息系统将治理工作统一化、标准化、现代化,极大地提高了治理的效率,使现代化治理形成统一、高效的系统。

过去传统的治理方式是以人为主体的人工操作,尽管治理人员投入了大量的时刻、精力,但是个人的能力是有限的,因此治理工作不免会显现局限性,或带有个人的主观性和片面性。

而治理信息系统利用系统思想成立起来的,以运算机为信息处置手腕,以现代化通信设备为大体传输工具,能力治理决策者提供信息效劳的人机系统,这无疑是将治理与现代化接轨,以科技提高治理质量的重大举措。

治理信息系统将大量复杂的信息处置交给计机,

令人和运算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化治理带来便利。

在现代化治理中,运算机治理信息系统已经成为企业治理不可缺少的帮手,它的普遍应用已经成为治理现代化的重要标志。

在企业治理现代化中,组织、方式、操纵的现代化离不开治理手腕的现代化。

随着科学技术的进展,尤其是信息技术和通信技术的进展,使运算机和网络慢慢应用于现代治应当中。

面对愈来愈多的信息资源和愈来愈复杂的企业内外部环境,企业有必要成立高效、有效的治理信息系统,为企业治理决策和操纵提供保障,这是实现治理现代化的必然趋势。

治理信息系统在治理现代化中起着举足重轻的作用。

它不仅是实现治理现代化的有效途径,同时,也增进了企业治理走向现代化的进程。

 随着全世界经济一体化步伐的加速,信息化水平已成为衡量一个国家和地域的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志,是增进社会生产力进展的重要因素。

世界各国对信息化的进展已给予了前所未有的关注。

在经历了经济全世界化、信息时期、企业信息化这三个时期变革后,当前的进展趋势预示着以后将是科学智力与信息时期。

因此,与信息相关的学科也有着无穷普遍的进展前景。

随着科学技术的进步,使得信息的产生及传递的速度愈来愈快、本钱愈来愈低,信息技术成为现今最活跃,进展最迅速,阻碍最普遍,渗透力最强的科学技术领域之一。

信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着庞大冲击,并增进着经济和社会的快速和均衡进展。

治理信息系统是一个由人和运算机组成的能进行信息搜集、传输、加工和保留、保护和利用的系统,在信息化的大势所趋下,它的完善与进展,愈来愈受到人们的普遍关注。

信息系统在治理各项事务中有着普遍的应用,增进了企业治理工作的提升。

治理信息系统是为治理效劳的,它的开发和成立使企业摆脱掉队的治理方式,走向现代化治理正轨。

治理信息系统在治理现代化中起着举足重轻的作用,它不仅是实现治理现代化的有效途径,同时,也增进了企业治理走向现代化的进程。

治理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业进展的一条必由之路。

因此,作为治理类专业的学生,或说是以后的治理者,咱们肩负着改变企业掉队的治理方式、加速实现治理现代化的重任,因此,学习治理信息系统课程是符合时期要求的,也是社会迫切需要的。

再来看看治理信息系统在现今社会的重要作用。

对企业来讲,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。

人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。

以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时期以后,信息资源就显得日趋重要。

因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。

信息资源是人类与的斗争中得出的知识结晶,把握了信息资源,就能够够更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。

  决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。

所以,决策和信息有着非常密切的联系。

过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,现在越来越明确信息是决策性基础。

  在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。

有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。

  企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。

因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。

所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。

二、治理信息系统6个时期进展脉络。

1.定货点法

订货点

订货周期

库存数量

安全库存

时间

 

定货点法指的是:

关于某种物料或产品,由于生产或销售的缘故此慢慢减少,当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出定货单(采购单或加工单)来补充库存。

直至库存量降低到平安库存时,发出的定单所定购的物料(产品)恰好抵达仓库,补充前一时期的消耗,此必然货的数值点,即称为定货点。

定货点法不仅适用于原辅材料的采购应用,还可应用于企业自制零部件的生产制造,因此那个地址的库存包括企业的原材料库存和半成品库存。

 

2.物料需求打算(MRP)。

生产计划

什么时间

什么产品

生产多少

生产计划

什么时间

什么产品

采购多少

生产计划

什么时间

什么产品

加工多少

物料需求计划

物料清单

我们需要什么么

库存记录

我们有什么

最先提出提出解决方案的是美国的IBM公司的约瑟夫奥列博士(第一个MRP系统的设计者和组织者)。

他在20世纪60年代中期提出方案,能够打破产品品种套台之间的界限,把企业生产进程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间体等,在逻辑上视为相同的物料,再把企生产中需要的各类物料分为独立的需求和相关需求两种类型,并按时刻段确信不同时期的物料需求,产生了解决库存物料定货的新方式。

1.输入。

主生产打算,即什么时刻,什么产品,生产多少;

2.依据。

物料清单和库存情形。

物料清单,确实是产品的组成结构;库存为可利用的库存。

3.输出。

采购打算或车间作业打算,关于外部采购的原材料、零部件、输出的是这些原材料、零部件采购打算,关于自制的零部件那么输出的是零部件的作业打算。

需求要随着情形进行调整时,需要了解其组成物料的需求是超级复杂的。

再进一步若是要依照需求来确信库存材料、零部件和产品库存量,必需明白:

1.销售打算或客户定单情形。

2.各类库存数量。

3.各类产品组成结构。

4.各类部件组成结构。

5.材料消耗定额。

6.采购定货周期(从外部采购的原材料等)。

7.生产加工周期(自制零部件)。

以上数据必需是准确的,及时的,动态反映实际情形。

 

是否可行

主生产计划

物质需求计划

能力需求计划

是否可行

执行物料计划

(采购)

执行物料计划

(采购)

粗能力计划

生产规划

No

No

Yes

Yes

20世纪70年代,在MRP的基础上,引入了资源打算来保证和安排生产、执行监控与反馈等功能,形成了闭环MRP。

闭环MRP是在物料需求打算(MRP)的基础上,增加对投入与产出的操纵,也确实是对企业的能力进行校检、执行和操纵。

闭环MRP理论以为,只有在考虑能力的约束,或对能力提出需求打算,在知足能力需求的前提下,物料需求打算(MRP)才能保证物料需求的执行和实现。

在这种思想要求下,企业必需对投入与产出进行操纵,也确实是对企业的能力进行校检和执行操纵。

在物料需求打算执行之前,要由能力需求打算核算企业的工作中心的生产能力和需求负荷之间的平稳情形。

闭式MRP将是一个集打算、执行、反馈为一体的综合性系统(打算—实施—评判—反馈—打算),它能对生产中的人力、机械和材料各项资源进行打算与操纵,使生产治理的应变能力有所增强。

这时物料需求打算MRP的实施,使以后的物料欠缺不是等到欠缺发生时才给予解决,而是事前进行打算,可是只有优先打算还远远不够,因为没有足够的生产能力,仍是无法生产,MRP所输出的生产和采购打算信息假设没有传送至车间和供给商那里,这些打算一点价值也没有。

因此必需增加生产能力打算,生产活动操纵、采购和物料治理打算三方面的功能。

企业依照进展的需要与市场需求来制定企业生产计划;依照生闭环MRP的进程产计划制定主生产打算,同时进行生产能力与负荷的分析。

该进程主若是针对关键资源的能力与负荷的分析进程。

只有通过对该进程的分析,才能达到主生产打算大体靠得住的要求。

再依照主生产打算、企业的物料库存信息、产品结构清单等信息来制定物料需求打算;由物料需求打算、产品生产工艺线路和车间各加工工序能力数据(即工作中心能力,其有关的概念将在后面介绍)生成对能力的需求打算,通过对各加工工序的能力平稳,调整物料需求打算。

若是那个时期无法平稳能力,还有可能修改主生产打算;采购与车间作业依照平稳能力后的物料需求打算执行,并进行能力的操纵,即输入输出操纵,并依照作业执行结果反馈到打算层。

因此,闭环MRP能较好地解决打算与操纵问题,是打算理论的一次大飞跃(但它仍未完全地解决打算与操纵问题)。

4.制造资源打算MRPII

是否可行

主生产计划

物质需求计划

能力需求计划

是否可行

采购

(采购)

车间作业

粗能力计划RCCP

生产计划

No

No

Yes

Yes

经营规划

执行结果反馈

财务及成本管理

闭环MRP系统的显现,使生产活动方面各个子系统取得了同意。

在企业治理中,生产治理只是一个方面,它所涉及的是物流,而与物流紧密相关的还有资金流。

资金流在许多企业中由财务人员另行治理,这就造成了数据的重复输入和存储,进而造成了数据的不一致性。

同时,经营计划和生产打算是别离制定的。

在许多企业中,制定生产计划的人乃至没成心识到经营计划的存在,制定经营计划的人也不曾去了解生产计划。

而事实上,经营计划就其大体形式而言,若是不考虑研究开发和其他与产值不直接相关的部份,那么只是是生产计划的总和用货币来表示罢了。

于是,人们想到应该成立一个一体化的系统,去掉没必要要的重复性工作,减少数据间的不一致现象和提高工作效率,实现资金流与物流的统一治理,要求财务子系统和生产子系统结合到一路。

克服MRP的缺点。

 

ERP是将企业所有资源进行整合集成治理,简单的说是将企业的三大流:

物流,资金流,信息流进行全面一体化治理的治理信息系统。

它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的治理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源打算和治理。

那个地址咱们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一样的治理要紧包括三方面的内容:

生产操纵(打算、制造)、物流治理(分销、采购、库存治理)和财务治理(会计核算、财务治理)。

这三大系统本身确实是集成体,它们相互之间有相应的接口,能够专门好的整合在一路来对企业进行治理。

另外,要专门一提的是,随着企业对人力资源治理重视的增强,已经有愈来愈多的ERP厂商将人力资源治理纳入了ERP系统的一个重要组成部份。

ERP强调对企业治理的事前操纵能力,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面的作业,看做是一个动态的、可事前操纵的有机整体。

ERP系统将上述各个环节整合在一路,它的核心是治理企业现有资源,合理调配和准确利用现有资源,为企业提供一套能够对产品质量、市场转变、客户中意度等关键问题进行实时分析、判定的决策支持系统。

ERP是先进的现代企业治理模式,要紧实施对象是企业,目的是将企业的方方面面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在猛烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最正确经济效益。

ERP系统在MRPII的基础上扩展了治理范围,提出了新的治理体系结构,把企业的内部和外部资源有机的结合在了一路。

那个地址充分贯彻了供给链的治理思想,将用户的需求和企业内部的制造活动和外部供给商的制造资源一同包括了进来,表现了完全按客户需求制造的思想。

ERP集中反映显现代企业治理的理论与方式,同时也强调因地制宜的原那么。

可是现今的ERP软件还不完善,远没有达到客户对之的要求,乃至也没有达到软件供给商们自己所做出的许诺。

用户需要的是更周密的供给链打算、更灵活地实施,希望ERP不仅能适合今天的业务流程,而且要能够迅速改革,适应以后的新模式。

现在的ERP系统要紧弱点在打算功能方面,即主生产调动模块和制造资源打算(MRP)模块没能适时地以现有的资源响应客户的需求,因此难以对现实世界的供给链提供支持。

企业通过实施ERP,配套的工作是在帮忙企业建流程,建制度,建标准,建标准,确保企业的TQC(交期、质量、本钱)的操纵与保证能力,从而提高企业治理水平,提升企业竞争力,提升企业经济效益,实现企业利润最大化。

也确实是说,若是ERP的导入,没有配套的把流程、制度、标准、标准成立起来,ERP实施失败的风险就专门大。

反之通过实施ERP,企业成立了合理的流程、标准、标准、制度,而且不断地持续地固化和优化(本来治理的改善是没有止境的,是不断改善的进程),从而达到提升企业竞争力,实现企业利润最大化的目标。

 

资源(人、材料、工具、信息、技术、供应)

 

顾客支持

制造

产品/工艺

共享知识系统

人协调工作组织

顾客

企业在先进的治理理念指导下,依照先进的治理理论与生产组织模式,实现了运算机集成制造系统CIMS。

运算机集成制造CIM的概念最先是由美国学者哈灵顿博士提出的,其大体起点是:

1.企业的各类生产经营活动是不可分割的,要统一考虑。

2.整个生产制造进程实质上是信息的搜集、传递和加工处置进程。

运算机集成制造系统是同构运算机硬件软件,并综合运用现代治理技术、制造技术、信息技术、自动化技术、系统工程技术,将企业生产全数进程中有关的人、技术、经营治理三要素及信息与物流有机集成并优化运行的复杂的大系统。

运算机集成制造系统是一种基于运算机集成制造的哲理组成的运算机化、信息化、智能化、集成优化的制造系统。

将信息技术、现代治理技术和制造技术相结合,并应用于企业产品全生命周期(从市场需求分析到最终报废处置)的各个时期。

通过信息集成、进程优化及资源优化,实现物流、信息流、价值流的集成和优化运行,达到人(组织、治理)、经营和技术三要素的集成。

以增强企业新产品开发的时刻(T)、质量(Q)、本钱(C)、效劳(S)、环境(E),从而提高企业的市场应变能力和竞争能力。

从上述概念能够看出,运算机集成制造系统具有超级深刻的内涵,其要点要紧有:

1.运算机集成制造系统是多学科综合的系统,涉及到先进制造技术、先进信息技术、自动化技术、系统工程技术和现代企业治理技术等多学科综合技术。

从系统的角度来考虑生产和治理,强调制造系统整体的优化。

2.运算机集成制造系统其核心是以运算机为核心的信息技术。

3.运算机集成制造系统面向产品生命周期的全进程.

4.运算机集成制造系统的关键是集成。

包括信息集成、进程集成及企业间集成等三个时期的集成优化。

以知足企业经营战略目标的需要。

5.运算机集成制造的三个大体要素是人(组织、治理)、经营和技术。

这三要素相互作用、相互制约,使制造业企业达到全局优化。

 

三、每一个时期的要紧特点。

1.定货点法

定货点法能够为企业正常生产提供足够的原料,可是会有库存积存现象。

定货点法对原料的要求较高,要求原料具有以下特点:

对各类物料的需求是相对独立的;物料需求是持续发生的;提早期是已知的和固定的;库存消耗以后应当即补充;无法专门好的解决何时定货的问题。

1.随着新产品,新材料的不断涌现,制造企业面临着日趋猛烈的市场竞争,许多企业不能不在新的产品开发上不断投入愈来愈多的资金,而且随着技术的进步,新产品,新材料不断涌进制造企业的生产系统中。

传统的定货点法难以预测这新新材料,新零件的需求量,因此会造成过量的定货,从而致使库存的不合理增加,降低了企业资金的流转速度,使企业资金占用严峻。

2.客户愈来愈挑剔。

制造企业为了知足市场需要,不能不进行个性化的生产。

依照适应的方式进行大量量生产大量量销售的机遇愈来愈少。

依照市场需要,不断的调整那个生产打算是企业的宝贝之一。

定货点法却不能跟从制造企业的生产打算和作业打算按市场情形进行及时调整,因此制造企业不能不维持一个较大数量的平安库存,结果一样是造成库存过量,挤占了企业宝贵的流动资金,乃至阻碍到企业的生产进展,致使企业资金链断裂。

在定货点法的基础上,进展出物料需求打算。

即依照过去的历史推测以后的需求,关于消费和需求比较稳固的物料,才能推行适合此类产品的大量大量的生产组方式。

2.物资需求打算(MRP)

1.需求的相关性:

在流通企业中,各类需求往往是独立的。

而在生产系统中,需求具有相关性。

例如,依照定单确信了所需产品的数量以后,由新产品结构文件BOM即可推算出各类零部件和原材料的数量,这种依照逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。

不但品种数量有相关性,需求时刻与生产工艺进程的决定也是相关的。

2.需求的确信性:

MRP的需求都是依照主产进度打算、产品结构文件和库存文件精准计算出来的,品种、数量和需求时刻都有严格要求,不可改变。

3.打算的复杂性:

MRP打算要依照主产品的生产打算,产品结构文件,库存文件,生产时刻和采购时刻,把主产品的所有零部件需要数量,时刻,前后关系等准确计算出来.当产品结构复杂,零部件数量专门多时,其计算工作量超级庞大,人力全然不能胜任,必需依托运算机实施这项工程。

物资需求打算即MRP,是指依照产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每一个物品为打算对象,以完工时期为时刻基准倒排打算,按提早期长短区别各个物品下达打算时刻的前后顺序,是一种工业制造企业内物资打算治理模式。

MRP是依照市场需求预测和顾客定单制定产品的生产打算,然后基于产品生成进度打算,组成产品的材料结构表和库存状况,通过运算机计算所需物资的需求量和需求时刻,从而确信材料的加工进度和定货日程的一种有效技术。

MRP能够依照有关数据计算出相关物料需求的准确时刻和数量,对制造业物质治理有重要意义,但它不够完善,其要紧缺点是没有解决如何保证零部件生产打算成功实施的问题。

它缺乏对完成打算所需的各类资源进行打算与保证的功能,也缺乏依照打算实施情形反馈信息,对打算进行调整的功能。

因此,MRP要紧应用于订购的情形,涉及的是企业与市场的界面,而没有深切到企业生产治理的核心中去。

3.闭环MRP

闭环MRP的特点是:

 1.主生产打算来源于企业的生产经营打算与市场需求(如合同、定单等)。

 2.主生产打算与物料需求打算的运行(或执行)伴随着能力与负荷的运行,从而保证打算是靠得住的。

 3.采购与生产加工的作业打算与执行是物流的加工转变进程,同时又是操纵能力的投入与产出进程。

 4.能力的执行情形最终反馈到打算制定层,整个进程是能力的不断执行与调整的进程。

 

1.把企业各个子系统紧密结合起来,组成一个经营治理的集成化系统。

其中,生产和财务两个系统尤其紧密。

2.所有数据来源于企业中央数据库。

各个子系统在统一数据环境工作,实现各方面的数

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