仓库管理系统使用手册范本.docx

仓库管理系统使用手册范本.docx

《仓库管理系统使用手册范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库管理系统使用手册范本.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

仓库管理系统使用手册范本

仓库管理系统使用手册

-------版本:

SckV1.0

1简介

本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的C/S架构。

用于企业商品库存的管理。

主要功能如下：

1，入库：

包括a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c，历史单修改以及打印。

2，出库：

包括a,出库（销售，返厂修，借样）；b，单证打印；c，历史单修改以及打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。

3，入库明细查询：

采用多条件模糊查找，导出excel表。

4，出库明细查询：

采用多条件模糊查找，导出excel表。

5，库存量查询：

采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。

6，产品信息：

采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上下限设置，导出excel表。

7，供应商信息：

用于管理供应商信息

8，公司信息：

用于管理公司信息，方便单证打印。

9，客户信息：

用于管理客户信息

10，公司人员信息：

用于管理公司人员信息

11，用户管理：

（a）用户的权限管理，13个模块均有三个选项（限制，只读，读写）；（b）用户信息的修改（，部门，职位，密码）

12，其他功能：

公告栏，，个人信息修改等

本系统后台使用MicrosoftACCESS2003建立数据库。

本系统可运行于windowsXP，windows7等环境。

2基础操作

2.1供应商资料录入

1,公司名输入框：

此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）。

2，公司地址输入框：

此处输入供应商公司的地址（选填+可选）。

3，联系人输入框：

此处输入供应商公司的联系人（选填+可选）。

4，联系输入框：

此处输入供应商公司的联系电（选填+可选）。

5，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填+可选）。

6，添加按钮：

1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存记录。

7，修改按钮：

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

8，删除按钮：

单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

9，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5容全部清空。

10，连续删除单选框：

选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。

11，显示框：

用于显示信息。

一，添加供应商信息

将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存记录。

二，修改供应商信息

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。

三，删除供应商信息

a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。

b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。

2.2公司信息基本资料录入

1，公司名输入框：

此处输入公司的名称（必填+必选）。

2，公司英文名输入框：

此处输入公司的英文名（选填+可选）。

3，公司地址输入框：

此处输入公司的地址名（选填+可选）。

4，输入框：

此处输入公司的（选填+可选）。

5，传真输入框：

此处输入公司的传真（选填+可选）。

6，输入框：

此处输入公司的（选填+可选）。

7，添加按钮：

1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志（选填+可选），然后单击此按钮保存记录。

8，删除按钮：

单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

9，修改按钮：

单击15中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

10，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6容全部清空。

11，添加公司标志按钮：

单击此按钮添加公司标志图片。

12，设置按钮：

单击15中需要使用的信息序号后，单击此按钮。

13，连续删除单选框：

选中该选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。

14，图片显示框：

显示图标。

15，显示框：

用于显示信息。

16，当前设置的公司信息：

显示当前使用中的公司信息。

一，添加公司信息

将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮6保存记录。

二，修改公司信息

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。

三，删除公司信息

a，单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。

b，选中单选框13选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。

2.3公司人员基本资料录入

1，输入框：

此处输入（必填+可选）。

2，部门输入框：

此处输入部门（选填+可选）。

3，联系输入框：

此处输入联系（选填+可选）。

4，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填+可选）。

5，添加按钮：

1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保存记录。

6，修改按钮：

单击10中需要修改信息的序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

7，删除按钮：

单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

8，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4容全部清空。

9，连续删除单选框：

选中该选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。

10，显示框：

用于显示信息。

一，添加公司人员信息

将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后，单击按钮5保存记录。

二，修改公司人员信息

单击10中需要修改信息的序号，在1,2,3,4修改完成后，单击此按钮6保存修改记录。

三，删除公司人员信息

a，单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮7删除该条记录。

b，选中单选框9选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。

2.4客户信息基本资料录入

1，公司名称输入框：

此处输入客户公司名称（必填）。

2，公司地址输入框：

此处输入客户公司地址（选填）。

3，联系人输入框：

此处输入客户联系人（选填）。

4，联系输入框：

此处输入客户联系（选填）。

5，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填）。

6，添加按钮：

1,2,3,4,5输入完成,然后单击此按钮保存记录。

7，修改按钮：

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

8，删除按钮：

单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

9，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5容全部清空。

10，连续删除单选框：

选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。

11，显示框：

用于显示信息。

一，添加客户信息

将需要需要保存的客户信息按1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存记录。

二，修改客户信息

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5修改完成后，单击此按钮7保存修改记录。

三，删除客户信息

a，单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。

b，选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。

2.5产品信息基本资料录入

1，产品名称输入框：

此处输入产品名称（必填+可选）。

2，产品型号输入框：

此处输入产品型号（选填+可选）。

3，采购价输入框：

此处输入采购价（选填+可选）。

4，销售价输入框：

此处输入销售价（选填+可选）。

5，库存下限输入框：

此处输入库存下限（选填）。

6，库存上限输入框：

此处输入库存上限（选填）。

7，供应商输入框：

此处输入供应商（选填+可选）。

8，供应商输入框：

此处输入供应商（选填+可选）。

9，备注输入框：

此处输入需要备注事项（选填+可选）。

10，添加按钮：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。

11，修改按钮：

单击17中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

12，删除按钮：

单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

13，导出按钮：

单击此按钮导出17中容（excel表）。

14，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,16容全部清空。

15，连续删除单选框：

选中该选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。

16，添加图片按钮：

单击此按钮添加产品图片（可选）。

17，显示框：

用于显示信息。

18，详情显示栏：

单击17中需查看的信息序号，此处会显示相关信息。

一，添加产品信息

将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后，单击按钮10保存记录。

二，修改客户信息

单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮11保存修改记录。

三，删除客户信息

a，单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮12删除该条记录。

b，选中单选框15选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。

2.6入库操作

1，日期输入框：

此处输入日期（必填+可选）。

2，入库类型输入框：

此处输入入库类型（必填+可选）。

3，单号输入框：

此处输入单号（必填+可选）。

4，客户名称输入框：

此处输入客户名称（选填+可选）。

5，经手人输入框：

此处输入经手人（选填+可选）。

6，产品名称输入框：

此处输入产品名称（选填+可选）。

7，产品型号输入框：

此处输入产品型号（选填+可选）。

8，数量输入框：

此处输入数量（选填+可选）。

9，单价输入框：

此处输入单价（选填+可选）。

10，价格输入框：

此处输入价格（选填+可选）。

11，存放区域输入框：

此处输入存放区域（选填+可选）。

12，备注输入框：

此处输入备注（选填+可选）。

13，添加按钮：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此按钮保存记录。

14，修改按钮：

单击19中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

15删除按钮：

单击19中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

16，打印按钮：

2,3输入完成后，单击此按钮打印19中显示的容（出库单，入库单）。

17，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12容全部清空。

18，连续删除单选框：

选中该选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除该条记录。

19，显示框：

用于显示信息。

20，日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

一，添加入库信息

a，新品入库：

2选择“新品”，1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录

b，返修：

2选择“返修”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录

c，还样：

2选择“还样”，1,3,4,5,6,7,8,11,12输入完成,然后单击此13按钮保存记录

二，修改入库信息

a，新品入库：

（1），新增记录中修改：

单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；

（2），修改历史记录，选择2中的“新品”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。

b，返修：

（1），新增记录中修改：

单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；

（2），修改历史记录，选择2中的“返修”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。

c，还样：

（1），新增记录中修改：

单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；

（2），修改历史记录，选择2中的“还样”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成。

三，删除入库信息

a，新品入库：

（1），新增记录中删除：

单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；

（2），删除历史记录：

选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。

b，返修：

（1），新增记录中删除：

单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；

（2），删除历史记录：

选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。

c，还样：

（1），新增记录中删除：

单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；

（2），删除历史记录：

选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录或则：

选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。

四，打印单证

a，新品入库：

（1），新增记录打印单证：

单据输入完成后单击按钮16打印；

（2），历史记录打印单证：

选择2中“新品”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。

b，返修：

（1），新增记录打印单证：

单据输入完成后单击按钮16打印；

（2），历史记录打印单证：

选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。

c，还样：

（1），新增记录打印单证：

单据输入完成后单击按钮16打印；

（2），历史记录打印单证：

选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。

2.7出库操作

1,日期输入框：

此处输入日期（必填+可选）。

2，出库类型输入框：

此处输入出库类型（必填+可选）。

3，单号输入框：

此处输入单号（必填+可选）。

4，客户名称输入框：

此处输入客户名称（选填+可选）。

5，联系人输入框：

此处输入联系人（选填+可选）。

6，付款方式输入框：

此处输入付款方式（选填+可选）。

7，是否开票输入框：

此处输入是否开票（选填+可选）。

8，是否含税输入框：

此处输入是否含税（选填+可选）。

9，经手人输入框：

此处输入经手人（选填+可选）。

10，归还日期输入框：

此处输入归还日期（选填+可选）。

11，产品名称输入框：

此处输入品名称（选填+可选）。

12，产品型号输入框：

此处输入产品型号（选填+可选）。

13，数量输入框：

此处输入数量（选填+可选）。

14，单价输入框：

此处输入单价（选填+可选）。

15，价格输入框：

此处输入价格（选填+可选）。

16，备注输入框：

此处输入备注（选填+可选）。

17，添加按钮：

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。

18，修改按钮：

单击24中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16修改完成后，单击此按钮保存修改记录。

19，删除按钮：

单击24中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

20，打印按钮：

2,3输入完成后，单击此按钮打印24中显示的容（出库单，入库单）。

21，完成按钮：

单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16容全部清空。

22，连续删除单选框：

选中该选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除该条记录。

23，日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

24，显示框：

用于显示信息。

一，添加入库信息

a，销售：

2中选择入库类型为“销售”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16输入完成后，单击按钮13保存记录

b，借样：

2中选择入库类型为“借样”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成后，单击按钮13保存记录

c，返厂修：

2中选择入库类型为“返厂修”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成后，单击按钮13保存记录

二，修改入库信息

a，销售：

（1），新增记录中修改：

单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16修改完成后单击按钮18修改完成；

（2），修改历史记录，选择2中“销售”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16修改完成后单击按钮18修改完成。

b，借样：

（1），新增记录中修改：

单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成；

（2），修改历史记录，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成。

c，返厂修：

（1），新增记录中修改：

单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成；

（2），修改历史记录，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16修改完成后单击按钮18修改完成。

三，删除入库信息

a，销售：

（1），新增记录中删除：

单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录；

（2），删除历史记录：

选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击24中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。

b，借样：

（1），新增记录中删除：

单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录；

（2），删除历史记录：

选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击24中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。

c，返厂修：

（1），新增记录中删除：

单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录；

（2），删除历史记录：

选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击24中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录或则：

选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。

四，打印单证

d，销售：

（1），新增记录打印单证：

单据输入完成后单击按钮20打印；

（2），历史记录打印单证：

选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。

e，借样：

（1），新增记录打印单证：

单据输入完成后单击按钮20打印；

（2），历史记录打印单证：

选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。

f，返厂修：

（1），新增记录打印单证：

单据输入完成后单击按钮20打印；

（2），历史记录打印单证：

选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。

3查询操作

3.1入库明细查询

1，入库类型输入框：

此处输入入库类型（必填+可选）。

2，单号输入框：

此处输入单号。

3，开始日期输入框：

此处输入开始日期。

4，截止日期输入框：

此处输入截止日期。

5，产品名称输入框：

此处输入产品名称。

6，产品型号输入框：

此处输入产品型号。

7，查询按钮：

1,2,3,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。

8，导出按钮：

单击此按钮导出9中容（excel表）。

9，显示框：

用于显示信息。

10，开始日期选择框：

单击此按钮，显示日期选择界面。

11，截止日期选择框：

单击此按钮，显示日期选择界面。

一，查询

a，新品入库：

选择1中“新品”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

b，返修：

选择1中“返修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

c，还样：

选择1中“还样”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

二，导出

a，新品入库：

选择1中“新品”，查询后，单击按钮8导出9中容（excel表）。

b，返修：

选择1中“返修”，查询后，单击按钮8导出9中容（excel表）。

c，还样：

选择1中“还样”，查询后，单击按钮8导出9中容（excel表）。

3.2出库明细查询

1，出库类型输入框：

此处输入出库类型。

（必填+可选）

2，单号输入框：

此处输入单号。

3，开始日期输入框：

此处输入开始日期。

4，截止日期输入框：

此处输入截止日期。

5，产品名称输入框：

此处输入产品名称。

6，产品型号输入框：

此处输入产品型号。

7，查询按钮：

1,2,3,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。

8，导出按钮：

单击此按钮导出9中容（excel表）。

9，显示框：

用于显示信息。

10，开始日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

11，截止日期选择按钮：

单击此按钮，显示日期选择界面。

一，查询

a，销售：

选择1中“销售”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

b，借样：

选择1中“借样”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

c，返厂修：

选择1中“返厂修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮7查询。

二，导出

a，销售：

选择1中“销售”，查询后，单击按钮8导出9中容（excel表）。

b，借样：

选择1中“借样”，查询后，单击按钮8导出9中容（excel表）。

c，返厂修：

选择1中“返厂修”，查询后，单击按钮8导出9中容（excel表）。

3.3库存量查询

1，产品名称输入框：

此处输入产品名称。

2，产品型号输入框：

此处输入产品型号。

3，安全量百分比下限输入框：

此处输入下限。

4，安全量百分比上限输入框：

此处输入上限。

5，查询按钮：

1,2,3,4输入完成后，单击此按钮查询。

6，导出按钮：

单击此按钮导出7中容（excel表）。

7，显示框：

用于显示信息。

一，查询

1,2,3,4输入完成后，单击按钮5查询。

二，导出

查询后，单击按钮6导出7中容（excel表）。

4其他操作

4.1修改个人信息

1，输入框：

此处输入。

2，部门输入框：

此处输入部门。

3，职务输入框：

此处输入职务。

4，原密码输入框：

此处输入原密码。

5，新密码输入框：

此处输入新密码。

6，修改按钮：

1,2,3,4,5输入完成后，单击此按钮保存修改容。

一，修改

1,2,3,4,5输入完成后，单击按钮6保存修改容。

4.2公告栏

1，标题输入框：

此处输入标题。

2，容：

此处输入公告容。

3，发布按钮：

1,2输入完成后，单击此按钮发布公告。

4，删除按钮：

单击6中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。

5，连续删除单选框：

选中该选项后，单击6中需要删除记录的序号，删除该条记录。

6，显示框：

用于显示信息。

一、发布公告

1,2输入完成后，单击按钮3发布公告。

二、删除公告

单击6中需要删除记录的序号后，单击按钮4删除该条记录或者选中单选框5后，单击6中需要删除记录的序号。

4.3

4.3.1收件箱

1，发件箱按钮：

发件箱。

2，已发按钮：

已发。

3，写按钮：

写。

4，发件箱删除按钮：

单击9中需要删除的序号后，单击此按钮删除该条记录。

5，发件箱回复按钮：

单击9中需要回复的序号后，单击此按钮跳转到回复界面。

6，发件箱连续删除按钮：

选中该选项后，单击9中需要删除的序号，删除该。

7，发件箱发件人显示框：

单击9