学生社团活动申请表.docx
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学生社团活动申请表
中华大学学生社团活动申请表
申请日期
申办社团
申请人学号
申请人姓名
联络电话
社团负责人签章
2008/9/11
学生会
B
韩涵灵
社长手签名
活动名称
活动地点
指导老师签章
中秋节系列活动
中华大学活动中心
指导老师签名
活动日期
参加对象
参加人数
附件资料
97年9月14日17时00分起至
97年9月14日23时00分止
中华大学全体师生
1000人
1.经费预算表
2.企画书
领域及经费来源(课指组填写)
核定补助金额
活动总预算
学辅编号:
经费来源:
□学校配合款 元
□学辅补助款 元
□学辅奖助款□整体发展奖补助款
□学生会会费:
2000
□学辅经费:
5000
□其他:
□申请预付款:
元
活动场地申请
会签单位
一般场地:
请以三联单会签各单位
活动中心:
请以活动中心借用单会签各单位
□请购单:
财管组→总务处→采购组
□户外活动登录表:
生辅组
活动申请注意事项:
1.申请举办活动应详填本表,连同『活动企划书』『经费预算申请表』等,按
至
之流程
办理申请。
(先行申请场地)
2.各项活动须在活动日二周前办理申请。
3.校外活动必须办理保险,校内活动有安全顾虑者请先办理保险。
4.活动内容,不得违反法律及道德规范。
5.核定经费补助栏,学生会会费由学生会填写,训辅经费由课外活动组填写。
6.活动单项预算达请购标准时,须附估价单。
7.『活动企划书』请加封面装订(不需胶装),相关附件请一并呈签。
8.未达训辅补助条件之活动由课外活动组组长决行。
9.登山活动须完成所有流程,并会签军训室。
学生会会长
课外组承办人
课外组组长
学务长
会计室
校长
已签章
已签章
已签章
中华大学社团活动
【经费预算表】
社团(系学会)名称:
学生会
区分
项次
项目
单价
数量
合计
补助单位核章
备注
支
出
1
烤肉食材
1500
30
45000
2
美宣耗材
2000
1
2000
3
音响设备
10000
1
10000
4
医疗用品
1000
1
1000
5
文宣传单
10
200
2000
6
蔡依林演唱费
20000
1
20000
7
杂支(电池、垃圾袋等)
5000
1
5000
8
小礼物
10
1000
10000
9
蔡依林车资
5000
1
5000
10
总支出
元
收
入
1
报名费
100
1000
2
3
4
5
总收入
元
第七届学生自治会社团部
活动回报书
(97学年度第一学期)
活动名称:
中秋节系列活动
主办单位:
学生会
活动时间:
97年9月14日
活动地点:
中华大学活动中心
缴交日期:
2008.10.5
签收:
学生会中秋节系列活动回报书
1.活动名称:
中秋节系列活动
2.活动规模与性质:
大型全校性活动
3.主办单位:
中华大学课外活动组
4.承办单位:
学生会
5.协办单位:
全校各社团
6.活动时间:
97年9月14日(日)17时~23时
7.活动地点:
中华大学活动中心
8.活动主旨:
希望今年的中秋节,来个不一样的感觉,让中华大学全体师生,不只有回家与家人团聚,在学校也能像个大家庭一样,欣赏一连串精彩的表演,能彼此认识更多的人,和大家一起过个温馨热闹的中秋夜晚。
9.参加对象:
中华大学全体师生
10.参加人数:
900人(实际人数)
11.活动内容:
社团表演、烤肉吃月饼、发送礼物、彼此认识互相交流
12.活动流程:
时间
内容
备注
16:
00~17:
00
场布
所有工作人员就位
17:
00~17:
30
开放入场
进行签到入场
17:
30~17:
40
主持人出场
开幕囉
17:
40~18:
00
开场惊喜表演
蔡依林高歌几曲
18:
00~18:
30
分组烤肉
发放烤肉用具、食材
18:
30~21:
00
烤肉、社团表演
精彩的表演、彼此交流
21:
00~22:
00
主持人即兴演出及发放礼物
神祕小礼物
22:
00~23:
00
场复
清理、收拾东西
十三.工作分配:
职称
姓名
职务项目
总召
韩涵灵
活动企划、领导、整理
副总召
小明
协助总召、代理
活动
小华
设计团康游戏、分组规划
器材
小王
租借器材、架设音响设备等
文宣
小美
海报、文宣设计宣传
总务
小田
掌管活动经费收支出
公关
小宣
对外接洽一切事物
机动组
其余所有人
听从指挥、随机应变、打杂
十四.撰稿者签名:
韩涵灵签章
十五.校搞者签名:
王筱华签章
十六.指导老师签名、盖章:
指导老师签章
中秋节系列活动1筹
8月30日主席:
韩涵灵纪录:
小华
1.工作分配
2.流程规划
3.订下次开会时间
中秋节系列活动2筹
9月3日主席:
韩涵灵纪录:
小王
1.各组工作进度回报
2.采买所有道具
3.场布规划
4.订下次开会时间
中秋节系列活动行前筹
9月13日主席:
韩涵灵纪录:
小华
1.清点所有器材到道具
2.细流跑一次
3.将东西全部安置放好
中秋节系列活动检讨会
9月15日主席:
韩涵灵纪录:
小黄
1.各组要确实清点器材,才不会有器材遗漏忘记带
2.活动流程时间没掌空好,导致表演时间拖延
3.签到表要多准备几张,以免不够用
4.各组带队的人要多跟组员互动
5.团康游戏时间过长,主持人不清楚游戏规则
6.场复要确实清点,不要有东西遗漏在现场
中秋节系列活动签到表
9月14日
学号
姓名
B
小王
B
小华
B
小文
B
小明
B
小田
B
小呆
B
小美
B
小虎
B
小胖
中华大学97年度社团活动经费收支结算表
社团(系学会)名称:
学生会
活动名称:
中秋节系列活动
活动日期:
97年9月14日
活动地点:
中华大学活动中心
*实际参与活动人数:
900人
经费来源:
□学辅补助款
补助金额:
5000元
核销金额:
5000元
□学校配合款
补助金额:
0元
核销金额:
0元
□学生会会费
补助金额:
2000元
核销金额:
2000元
□其他赞助
0元
□自筹经费
100*900=90000(报名费)元
经费结算情形:
编号
项目
预算金额
实支金额
备注
1
烤肉食材
45000
45000
2
美宣耗材
2000
2000
3
音响设备
10000
8000
打8折
4
医疗用品
1000
1000
5
文宣传单
2000
1500
有优惠
6
蔡依林演唱费
20000
20000
7
杂支(电池、垃圾袋等)
5000
6000
垃圾袋多买
8
小礼物
10000
10000
9
蔡依林车资
5000
5000
10
11
12
合计
98500
余额
1500
有优惠没有额外支出
备注:
若预算金额与实际支出金额不符或有余额请于备注栏注明原因
中华大学
支出凭证黏存单
(学生会补助专用)
申请
单位
学生会
日期
97年9月14日
活动
名称
中秋节系列活动
用途
美宣耗材
金额
〈大写〉
拾万
万
仟
佰
拾
个
单据
张数
共1张
贰
零
零
零
社团总务
社团负责人
学生会总务
学生会会长
小田
韩涵灵
小王
韩涵灵
单据黏贴处
请贴正本收据(要有统编或中华大学)、社团自留影本
中华大学学生会社(系学会)
支出凭证黏存单
编号
日期
97年9月14日
活动
名称
中秋节系列活动
经费来源
□学辅补助款□学校配合款□学生会会费
□其他赞助□自筹经费
用途
小礼物
金额
〈大写〉
拾万
万
仟
佰
拾
个
单据
张数
共1张
壹
零
零
零
零
活动承办人
社团总务
社团负责人
指导老师
韩涵灵
小王
韩涵灵
单据黏贴处
正本请社团自行保留、影本给学生会、如有申请经费正本请给申请单位
活动照片:
照片总共六张,有申请经费补助请用彩色影印
附件:
宣传单
中秋节系列活动
主办单位:
学生会
活动时间:
9月14日
报名费:
100元活动对象:
全校师生
欢迎大家来报名参加这次活动喔!
如有疑问请联络:
韩涵灵
第七届学生会器材借用单
借用单位学生会领取人姓名韩涵灵系级财管4甲电话
领用时间:
年月日时分(学生会器材长填写)
借用器材期间:
97年9月14日~97年9月14日(请于活动结束后24小时归还)
项 目
数量
备注
归还时间:
年月日时分(学生会填写)归还人签名
借用器材:
地灯2
对讲机4
押金金额1000借用人签名:
韩涵灵
抵押证件经手人签名:
感谢您细心的阅读,以上为基本回报书撰写格式,相信大家熟练后,可以写出内容丰富、美观又精采的回报书,谢谢大家!
如有疑问请恰学生会网站,或连络学生会负责人