《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版20.docx
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《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版20
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》（2021年最新版）
1、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。
A:
对外文件
B:
收来文件
C:
行政文件
D:
内部文件
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：
（1）对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;
（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。
故正确选项为ABD。
2、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
3、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:
判决书的原本不必盖戳记
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析：
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
4、单选题某市政府办公厅2021年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发（2021）第5号
B:
厅发（2021）5号
C:
政办发〔2021〕5号
D:
政发〔2021〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2021〕14号。
故C项的格式正确。
5、单选题公文校对_____。
A:
紧急的公文可不校对
B:
可一人校对
C:
应二人以上校对
D:
只有对校法
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。
6、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
参考答案:
A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
7、单选题公文应在_____装订。
A:
左德
B:
右侧
C:
上面空白区
D:
下面空白区
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度。
无毛茬或缺损。
8、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
9、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
A:
适用于不相隶属的机关之间
B:
用于向有关主管部门的请求和批准
C:
用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案:
B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
10、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
A:
发文机关
B:
事由
C:
年份
D:
文种
参考答案:
ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
11、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
12、多选题越级行文的条件是（）
A:
情况紧急
B:
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:
需直接询问、答复或联系具体事项
D:
检举直接上级机关
参考答案:
BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
13、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
14、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
15、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。
A:
领导人直接交办的事项
B:
与领导人直接相关的事项
C:
重要文件
D:
机密文件
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
16、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
17、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:
决定
B:
决议
C:
公报
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
18、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A:
附件的格式同正文
B:
“附件”二字用小号黑体字
C:
另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D:
不一起装订而在附件左上角予以标注
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：
1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
故选B。
19、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文.
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
20、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
21、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）
22、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
科学性强
D:
针对性强
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
23、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A:
命令（令）
B:
决定
C:
通知
D:
指系
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选A。
24、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A:
文中点题
B:
开篇点题
C:
标题点题
D:
篇末点题
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。
所以本题选C项。
25、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序，应排除。
故本题正确答案为ABC。
26、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
A:
《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B:
《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
D:
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。
A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。
答案为C。
27、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
广泛,不限制发权限
D:
要求的约束性
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
28、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
29、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
30、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。
31、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
发文机关代字发文顺序号年份
B:
发文机关代字年份发文顺序号
C:
年份发文机关代字发文顺序号
D:
发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
32、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
33、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
代字顺序号年份号
B:
代字年份号顺序号
C:
年份号代字顺序号
D:
顺序号年份号代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
如国务院1997年第一件发文即标作：
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
34、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
A:
签发人
B:
标题
C:
秘密等级
D:
附件
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
35、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
_____
参考答案:
正确
本题解释:
正确（是）
36、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”
B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:
“请接洽”改为“批复”
D:
应加上主送单位的名称
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
37、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
会议纪要
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
38、多选题公文写作的基本要求有_____。
A:
符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:
一文一事，中心明确
C:
用语庄严、简明、通顺
D:
为使各方面了解情况，多印刷文件
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定，请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。
D项则显然不合公文的基本要求。
故本题答案为AC。
39、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
40、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
A
41、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文法定的是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
故选C。
42、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，成文日期之前
D:
成文日期之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
43、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
44、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
45、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。
46、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2021年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是（）。
A:
公报、决议
B:
公报、议案
C:
纪要、决议
D:
纪要、公告
参考答案:
A
本题解释:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
47、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
48、多选题公文的作用是_____的作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
规范和准绳
D:
宣传和教育
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析：
公文的作用可归纳为五个方面。
（1）领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
（2）行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
（3）宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
（4）联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
（5）依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
49、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A:
16-30年
B:
16-50年
C:
11-30年
D:
21-50年
参考答案:
B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左
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