文化艺术管理系学生会管理条例.docx

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文化艺术管理系学生会管理条例

文化艺术管理系学生会管理条例

为了加强学生会管理，约束学生会成员行为，提高学生会成员的工作能力和整体素质，保障学生会工作的正常有序开展，使学生会更好的为同学的学习和生活服务，切实维护同学们的整体利益，反映同学们的意见和合理要求，发挥老师和同学之间的桥梁作用。

制定本条例是以更好的履行、规范学生会各项工作，提升学生会自身的管理水平和工作效率。

一、学生会机构设置

主席团：

主席一名、副主席三名

办公室：

主任三名

社团部：

部长三名

宣传部：

部长三名

学习实践安全部：

部长两名

二、学生会各部门职责

（一）主席团

学生会主席是学生会法定代表，对外代表学生会。

学生会主席直接对系团总支负责。

其主要职责如下：

1、负责学生会的全面工作，主持召开学生会主席团会议、各部长会议以及全体学生会成员会议；

2、制定学生会工作计划，决定、布置各项工作；

3、代表学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；

4、学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；

5、指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。

学生会副主席必须协助学生会主席工作，对学生会主席负责，受学生会主席委托时可代行学生会主席部分职权。

其主要职责如下：

1、协助主席做好学生会有关工作；

2、参加学生会的各项工作、计划（方案）的讨论和决议；

3、在统一领导下分管各部门的工作及各部门和各类活动的计划、开展情况与总结，指导监督学生会各类活动的开展，协调、安排活动所涉及的部门；

4、审查通过或撤销各部门提交的工作计划、方案，有权对各部门的工作报告进行审查；

5、当学生会主席有事时，由指定学生会副主席代理学生会主席主持所有日常事务；

6、向学生会主席汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。

（二）办公室

办公室是学生会的协调机构和常务机构，负责学生会内部各部门之间的协调工作，是学生会的纽带，负责学生会的日常工作，以使其正常、有序的运行，其主要职责如下：

1、整理学生会所有文件、资料；负责学生会各种文字资料的起草、打印，传达、发放学生会各种通知和文件，并对所有文字资料做好存档备案工作；

2、密切关注我系动态，记录我系每学期的各项活动，定期向上级汇报；

3、负责学生会每次会议的记录和整理工作；

4、制作学生会联系表，与各部门保持各方面联系，保证主席团与各部门联系畅通；

5、负责编排学生会值班表，统计整理值班考勤并对例会进行考勤及情况汇总统计工作；

6、负责每学期末和学期初收集学生会各部门总结和工作计划；

7、负责我系自习室卫生问题，做好监督工作。

（三）学习实践安全部

学习实践部作为学生会的一部分，主要负责组织开展系内各项课余活动，培养和调动同学们的业余活动积极性，丰富校园文化生活。

具体职责如下：

1、积极组织、开展各种拓展素质教育的活动；

2、大力开展各项有益于学习的活动，举办各种知识竞赛、专题讲座、学术报告，以提高我系学生的学习能力和专业水平；

3、组织、筹备各项体育比赛（如“趣味运动会”系列活动）；

4、负责我系各项调研活动，针对同学们所关心的问题进行深入调查研究，从而发现问题并提出意见建议，完成调查报告供同学们参考；

5、落实社会实践活动，逐步提高我系学生的实践能力。

6、负责我系宿舍卫生问题以及每晚的查宿工作，关心我系学生的日常生活情况；

（四）宣传部

宣传部是学生会的窗口、传话筒，以校园宣传栏为平台，秉承“外宣内传”的工作理念，用海报展现着学生精彩的校园生活。

具体职责如下：

1、要及时通过海报、网络、校刊等途径宣传学生会的工作情况，并协助院、系领导搞好宣传工作；

2、负责我系学生会形象维护和宣传工作；

3、配合学生会各部门的工作，利用广播、海报、条幅、网络信息、刊物等形式，引导鼓励学生参加活动，为活动做好前期宣传；

4、每次活动前将活动的宣传海报、条幅等宣传物资准备妥当；每次活动后将系里参加活动的情况加以总结，以照片和图文的形式保存并选择发于学校的网站；

5、下设网络宣传小组，关注系内，学院乃至内蒙古自治区内的大学生校园活动、热点话题与网络使用情况，并定期向系里进行信息反馈；

6、负责我系展板的制作。

（五）社团部

社团部是一个可以充分展示学生组织能力、社会交往能力的部门，是校园生活的调节剂、润滑剂，在丰富同学们的业余生活上起了不可替代的作用。

主要职责如下：

1、统计本系存在的所有社团，将其记录在案并协调、联络各社团工作，为各社团开展活动提供支持和服务；

2、负责我系所有文艺活动的举办；

3、发现本系的优秀表演人才并加以培养；

4、组织开展社团文化节和社团竞赛等活动，展示社团风采，开展社团外交活动，立足校园、走向社会，扩大各社团的影响能力；

5、加强社团之间的交流与沟通，增强社团负责人间的联系，促进社团之间的团结合作，实现社团互动的强强联合；

6、负责全系优秀社团的评选工作；

7、指导所属社团开展活动，完成上级交办的各项任务；

8、协调、指导学生社团活动，对系内社团活动提出合理化建议，引导和促进学生社团的繁荣与发展。

三、常规制度

为确保学生会的自我管理工作顺利进行，提高学生会整体工作水平，加强学生会干部、干事的工作积极性，特制订以下工作制度：

（一）总体要求

1、主席团负责主持学生会的全面工作，领导各职能部门的工作，应起到统筹、协调的作用，检查督促各部门工作的实施，协调各部门组织的各项活动。

定期召开学生会会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定近期工作计划和工作重点。

汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映；

2、各部门定期向主席团请示汇报工作，做好活动经费的审报工作。

学生会各部门要密切合作、相互配合，并在工作中总结经验，共同进步；

3、全体学生会干部要严格遵守校纪校规，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

全体成员要保持严谨的工作态度。

工作中要秉公无私，吃苦耐劳，敢于开拓新思路，开展工作新局面。

当工作与学习发生冲突时，应调整时间，合理分配。

对于实在不能解决的冲突，应向上级请示。

原则上不能因为工作影响学习，力求做到工作出色。

各部门成员在开展活动时，必须积极主动，服从调配，不能以任何理由推卸或逃避工作。

若确有特殊原因不能参加工作者，必须提前向上级说明情况，不得无故缺席；

4、学生会要与全体同学保持密切联系，坚持全心全意为广大同学服务的原则，将工作建立在全体同学基础上。

认真贯彻和实践我系学生会“服务同学，锻炼自我”的宗旨，不断提高自己的思想政治觉悟，增强自我教育意识。

（二）工作制度

1、全体学生会成员必须积极完成相应工作，根据情况虚心听取各方面意见和建议。

关心各部工作，支持学生会各项工作；

2、自觉接受其他成员以及外界的监督，虚心听取各方面的意见，勇于开展批评与自我批评，不断总结经验教训；

3、要有计划的进行工作，并采取妥当的方法。

工作中遇到任何棘手问题都应及时向上级请教，不可任意妄为；

4、学生会成员要自觉执行学生会决议，做到个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级；

5、我系学生会采取“责任到人”的工作制度，每项工作分配到个人由个人全权负责。

凡在工作中出现失职、错误、导致不良后果的，给予警告处分。

表现良好、有突出贡献或成绩的，给予表扬或奖励；

6、学生会内的工作应按量、按时的完成，在规定的时间（特殊情况除外）没有完成任务，将在例会上公开给予批评；

7、进行工作汇报与请示时要有层级观念，不得越级、跳级；

8、正确处理工作中的个人与老师、上级、同事以及普通同学之间的关系；

9、学生会各部门所开展的活动，应当紧跟时代步伐，以丰富同学们的业余校园生活等内容为中心展开活动，使同学们在活动中得到收益，得到锻炼，得到提高；

10、学生会各部门每月提交一份活动策划书（内容不限，形式不限），在例会中进行“竞标”选出一个最佳方案组织活动（每次活动策划案、活动申报表均由办公室负责存档），确保每月举办一次学生活动，以丰富我系学生的校园生活；

11、活动实施前，全体学生会成员开会讨论相关事务，力争做到全面规划，统一管理，精心设计，确保活动的成功；

12、各位学生会成员在收到各种学生会内部短信形式的通知后应及时回复；

13、进行学生会集体会议时不得迟到，按时签到。

不能参加会议者要提前向上级请假。

（三）成员要求

1、凡学生会成员必须保证学习成绩优良；

2、凡学生会成员必须具备较高的思想素质和奉献精神，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐。

以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学；

3、所有学生会成员必须做到摆正位置，戒骄戒躁，平易近人；

4、凡学生会成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新；

5、学生会新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会通过纳新或竞聘产生，并在通过考核期后成为学生会正式成员；

6、学生会全体成员必须参与每学期的考核，通过者才能继续进行学生会工作；

7、凡所有学生会干部在工作中拉帮结派，崇尚个人主义或严重影响学生会正常工作者，经查明属实，一律处于开除学生会成员资格。

（四）值班制度

1、全体学生会成员严格遵守值班表上的值班安排进行每天的值班工作；

2、值班时间：

每天上午9:

00-12:

00下午3:

00-6:

00；值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，如有特殊情况应事先向上级请假，经批准后方可离开；

3、值班人员要保持办公室的整洁美观；

4、对待来访人员要热情周到，对能解决的问题及时作出答复，对不能解决的问题要详细记录，以便向老师反映；

5、不得带外部人员随意出入办公室，尽量保持办公室安静；

6、值班人员要认真完成老师所交托的任务，在老师外出时负责接听办公室电话，并将电话中的重要事宜及时准确的传达给相关人员；

7、值班人员离开时记得关好门窗；

8、办公室负责制定每学期学生会成员值班表并对值班情况进行提醒、监督、评定，情况纳入部门工作考核。

（五）例会制度

例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下要求：

1、学生会例会每周召开一次，时间定于每周二晚7:

00，地点为行政楼605教室；

2、例会要求全体学生会成员参加。

各学生干部应提前10分钟到场。

会议由学生会主席主持，办公室负责做详细的会议记录。

例会基本内容为：

各部汇报近期工作情况，总结工作中的长处与不足；主席点评各部的工作表现并布置下一步工作安排；

3、每次例会由办公室组织签到，登记到会成员，与会者若无正当理由务必准时到会，不得无故迟到、早退。

替人请假者须在会议开始前到办公室人员签到处登记，并注明原因；

4、会议期间，将所有通讯工具设置为无声，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序；

5、开例会时，各与会学生干部应做好会前准备工作，所有与会学生干部须对自己部门的工作做详细记录，有不明之处及时指出；

6、在布置各项工作后，如有不同意见要在会议上及时提出；

7、各部门定期对会议室进行打扫，其中主要由办公室监督、负责。

（六）经费管理制度

1、学生会因工作所需的经费问题。

必须先向主管老师

汇报、申请，并附上详细的预算开支；

2、各部门在采购物品之前要先上报一份书面形式的预算，审批通过后才能购买；

3、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写明支出情况，帐目不清时由经手人负责；

4、用款部门应在活动结束一周内报销或报账；

5、学生会物品均由学生会主席负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。

（七）请假制度

1、所有活动以及会议前向上级请假，事后不补假；

2、干事请假由部长申批，部长请假由主席或副主席申批；

3、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤（病假除外）。

（八）档案管理制度

1、学生会的档案管理工作由办公室负责；

2、学生会的档案归属学生会所有，未经许可不得外借。

（九）成员退出制度

1、在学生会自然换届之前，各学生会部长应对本部门接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部门所有工作资料移交新部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责；

2、在自然换届前，即将离任的干部必须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问；

3、对于擅自离职的干部给予内部通报批评教育。

四、惩处办法

全体学生会成员必须严格遵守学生会各项制度，保持严谨的工作态度，塑造优秀的干部形象，端正作风。

在工作中一旦出现违反以上规定的行为，必将受到相应处罚。

具体办法如下：

1、全体学生会成员，凡有违反以上规定的行为将会在学生会例会中受到公开批评；

2、每学年累计批评次数达到三次者，本学年学生会加分取消；

3、若有严重违反校规校纪行为或违反规定达到四次屡教不改者将直接取消其学生会成员资格，永不录用。

希望学生会全体成员能够认真履行以上规章制度，严格遵守以上规定，有组织有纪律的投身到为我系学生服务的工作中来，为我系学生会的逐步完善做出贡献。

在制度面前人人平等，请学生会各位成员积极配合！

文化艺术管理系学生会

2015年11月