标书制作注意事项.docx

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标书制作注意事项

标书制作注意事项

1.招标文件的阅读

1.1接到招标文件，首先要认真阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的

基础上制定投标文件;

1.2.对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及

投标方所需的资质条件（特别是营业执照注册资金）能否满足招标方要求;1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究

如何投标。

2.标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。

2.1.商务部分的制作

2.1.1资质和资格文件的编排

在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求，特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。

标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十

分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。

在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。

2.1.2.商务部分内文件的编排

根据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要按照招标方的要求编排顺序进行编排，不可自行其是，因为招标方进行评标时，是按照它们的要求进行评标的。

2.1.3.我方资质文件有效性

应特别对放入我方资质文件有效性进行确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。

2.2.技术部分的制作

技术部分重点在于以下四点:

2.2.1产品性能和技术参数的编排

首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书（有时）对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的基础上，可以进行技术部分的制作。

技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。

清楚表述满足或者超越招标方技术参数，是十分讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，标书制作中，这是经常出错的地方，一定要特别加以注意。

2.2.2.差异表的编排

差异表的编排是投标文件中十分重要而又讲究的地方，因为招标方在评标时，要评的文件十分繁多，一个十分关键的地方，就是查看技术差异表耒区分投标方的技术能力以得分决定取舍，实际在标书制作中，要按照填写技术性能及参数表时得到的差异参数如实加以填写并在不同时加以说明理由。

2.2.3.技术部分各章节的编排

各章节编排顺序一定要按照招标文件的要求去安排，包括产品描述，鉴定证书、试验报告（包括型式试验、定期试验及指定的委托试验），产品图纸。

不同招标单位对招标文件的要求不完全一样，但基本思路应当是一样的，如果招标方特别强调产品某项性能时，则应当在标书中，用产品（特别）性能的描述或者加入适当的单项委托试验报告加以应对，一般情况下，为了表述我方产品设计和工艺特点，都要在标书技术部分的前部，放入产品性能的描述部分，以提升产品形象。

不同产品的描述都不一样，放入时要特别注意，不可弄错。

2.2.4.编入技术文件的整理

因为标书中技术部分文件较多，特别是一些大包中，产品型号和较多，难免会有试验报告或者图纸编入不当，在标书的技术部分初步制作完后，应当仔细检查一下，有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

一定要反复检查，使得标书制作较为完善。

2.3.开标文件的制作

2.3.1开标文件制作的一般概述

为了便于开标、唱标，投标函、开标一览表、折扣说明、投标价格表、货物说明一览表、投标保证金、作为开标文件进行制作，应特别注意，所有的开标文件都要在招标方进行公开、公示并有多方人员（摄像）监督，因此开标文件中的每一个都要仔细制作，不可马虎，在这方面，我们的教训是太深刻了，

例如我们有过缺法人代表授权书，法人代表授权书未签字、盖章，投标保证金书写单位不正确，有的装错信封等初级错误，讲起耒让人岂笑皆非，这不是小错误，这是一个很大的错误，因为它失之毫厘，差之千里，实在是太大了，今后一定不要再出现了，不能再废标了。

2.3.2.报价部分的制作

2.3.2.1产品报价十分重要，在产品评标中，价格部分占有很大比重，因此要十分予以重视，在有关人员报出产品价格后，制作标书人员一定要根据招标方产品需求表和对方要求的报价格式表仔细计算、书写，要做到报价产品名细与招标方产品需求表名细一致，一定要仔细核对，不要出现差错。

另外，产品报价计算的正确也是十分重要的，因为产品型号、规格很多，要求按照标号中的项目单位分项报价，有的还要报出产品成本，计算起耒十分麻烦和繁杂，但必须十分细心进行计算并核对，小数点和大小写、单位都要十分注意，最后要达到分报价与总报价、投标函、投标一览表中的价格大小写相一致。

2.3.2.2.开标文件书写格式的编排

在制作开标文件时，一定要注意其格式一定要和招标方要求的格式一样，不可另立一套。

3标书的评审

3.1.标书一审

3.1.1.商务部分的评审

评审内容包括三条:

一是资质和资格是否满足招标方关于这方面的要求，例如营业执照的注册资金和年审，法人授权书、税务登记证、机构代码、质量管理体系认证证书、财务审计报告以及招标方可能要求的鉴定和试验报告等，对产品运行业绩，要

检查录入的产品是否和招标方要求的一致并视其适量与否;

二是检查编入的各项文件的编排顺序是否和招标文件的要求相一致;

三是检查编入的文件有无失效的，这点特别重要，一定要全面审核，包括试验报告、营业执照年审等。

3.1.2.技术部分的评审

评审内容有四条:

一是审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求，这点要十分仔细，因为一个技术参数不能满足要求，都有可能造成废标，对性能参数的优劣要知晓，才能进行评审;

二是评审技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的;

三是评审技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，这部分包括产品描述，鉴定证书、试验报告（包括型式试验报告、定期试验报告及指定的委托试验），产品安装图纸，对于标书的技术部分评审，因为内容较多，评审时一定要细心，对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置;

四是评审有无多余或者不足的文件需要剔除和补充，在标书制作过程中，经常出现少放或者多放试验报告和图纸，这点要特别注意，一定要按照招标方需求产品的型式、型号，放入需要的报告和图纸。

3.1.3.开标文件的评审

评审内容有四条:

一是评审报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对;

二是评审报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对;

三是评审开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

3.2.标书的二审

标书二审比较简单，就是在标书装订前对标书的完整进行评审，审其是否符合招标方的总体要求，审其是否完成了总的需要签字和盖章的地方，有无遗漏的地方，特别是开标文件中有关的价格表、投标一览表、投标函、法人授权书等，一定要审仔细了。

3.3.标书的三审

主要是审核标书装订后有无装订（封皮与内容是否一致、有无颠倒的部分，）错误，再次审核保证金、报价资料签字盖章及是否正确装封，标书装封是否按照招标方的要求将商务和技术、开标文件分别装封并进行了相应的签字、盖章，审其包装是否正确和牢固，最后要审其收件人信息书写是否正确。

下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢

工作计划

一、近期

今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。

转变工作角色:

参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。

工作职责:

办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。

二、中期

在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

提升政治素质:

要善于从政治角度看问题。

面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。

二要政治敏锐性。

密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。

要高尚的政治品格。

眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。

提升能力:

提升写作能力。

理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。

提升语言表达能力。

说话训练，汇报工作、简洁、清楚。

提升办事能力。

领会工作内容，勤于思考，能工作职责或交办要求，的任务。

提升工作绩效:

虚心、同志、等对工作的意见和建议，总结经验教训，工作，优质的工作。

调研、信息报送等工作，能超额办公室下达的工作。

三、远期

学习，的先进和作风上的优良;锻炼，服务意识和的。

服从组织、安排，善于思考、创新，能独立且出色工作。

四、工作措施

1、学习。

学习是历史使命，选择学习选择进步，学习进步，放弃学习放弃进步，学习终身任务和长期实践的，要学习“身强体健”。

一要、、和“”思想的学习，运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界，端正的世界观、人生观、价值观，在学习的、深度和深化上下功夫，思想的自觉性和坚定性。

另一要办公室知识的学习，守纪律、知程序、明内容、讲方法，学于用、知与行、说与做的。

2、踏实工作。

踏实工作，才能业绩，艰苦奋斗，工作才会一句空话。

“两个务必”是党员的作风，在任何时候都要艰苦奋斗，都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。

时候都应以饱满的热情，充沛的干劲，投入工作中，切实履好职，认真服好务。

3、善于调研。

调研是头脑清醒，认识超前，工作进步的途径。

在繁忙的事务工作中，应安排，抽出对所从事的工作调查，从不同的途径的工作情况，工作中的薄弱环节，改进工作方法。

要善于调研，乐于调研，调研的知识结构，对全县社会经济发展和方面工作的熟悉，工作的能力。

4、勇于创新。

创新，是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新，使人充满活力与朝气。

一名党员、一名办公室工作人员，在方针政策、规章法纪、制度程序范围内，为工作、工作质量，更应在工作方法等新的，在的工作岗位上性地工作。

新的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。

我相信，在的下，在办公室同志的帮助下，的不懈努力，会面对挑战，把握机遇，使进步，一名新下合格的办公室工作人员。

大学团支部工作计划

经过两年大学生活的锻炼，我们步入了大三。

我班团支部在这两年中稳步发展，开展了形式多且富有意义的活动，取得了诸多样成绩。

当然，这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。

我们携手面对风雨，走过光辉，共同见证07小教本一团支部的成长。

紧张而繁忙的大三已经开始，我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向，提高政治觉悟。

为使各项活动有条不紊地展开，把团支部建设提高到更成熟的层面，特制定了本学期的工作计划，以此鞭策。

一、指导思想:

高举十七大精神伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，以促进团支部和谐发展为主线，引导全班争先创优，开创支部特色。

深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告，以理想信念为核心，以爱国主义为重点，以本道德规范为基础，以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。

贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署，不断加强团的能力建设，求真务实、开拓进取。

二、工作宗旨:

本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点，在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。

以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。

并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。

三、工作重点:

1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;关心时事，正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动，遵守政治纪律，培养浓厚的学习氛围。

2.明确团支部工作制度，定期召开各类会议。

根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路，结合本学班特色定期召开团支部会议，加强团支部成员之间的思想沟通，广泛征求班级成员意见和建议，确定下一阶段团支部的活动。

3.集体意识是工作的灵魂，团支部成员要团结一起，培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。

密切联系同学，起模范带头作用，要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神，能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情，真正成为班级“自我教育，自我管理，自我服务、自我约束”的核心。

4.抓住建国60周年、“12?

9”运动，冬季招聘会等契机，依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育

活动，积极参与、配合学校开展各项工作，努力培养学生各方面能力，活跃校园文化。

充分发挥每个团员的特长，开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动，做到“寓教于学，寓教于乐”，达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。

5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作，积极向党组织靠拢。

四、具体计划:

（一）9月份，新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容，一总结过去，展望新学期。

鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼，健康饮食，铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座，加强我们班广大女生的护肤保养意识。

缤纷女生，多彩生活。

（二）10月份，以中华人民共和国成立60周年，特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机，开展爱我中华系列团日活动。

增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。

通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。

形式可丰富多样，内容视情况具体安排。

（三）11月份，利用节假日组织团员青年到北雁荡（暂定）游历，欣赏自然风景，开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动，增强班级凝聚力，并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。

（四）12月份，拟以冬季招聘会为契机，组织同学服务工作现场，感受就业压力。

鼓励同学积极复习迎考，加强考试诚信教育。

并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。

五、结语:

一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我们团支部提出了更高的要求。

新任团支部如一股新鲜“血液”，有其优势，也有其不足。

这以后的工作中，我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见，服务大局。

在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各方面综合素质优秀”的优秀团支部。

我们也正朝着这个目标而不断地努力着～