届毕业生要办的重要事项15525更新 1.docx

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届毕业生要办的重要事项15525更新1

2015届毕业生要办的重要事项

各位毕业生：

我根据以往经验汇总了这个重要事项，供大家参考。

当安排有变化时，以最新通知为准。

毕业时掺杂太多情绪，离别、焦虑、着急……不解人情的是，毕业的手续繁琐复杂。

但，不管你是多忙，请务必端正态度，认真对待这些工作！

这关系到你身份顺利转移到社会。

这些工作形成的材料，一旦装入档案后就无法改了，一件很小的事，如果错过了时间，可能要花数倍时间和精力去改正，还不一定能改。

你觉得自己在赶时间，但结果很可能是得不偿失。

毕业季学校发通知确实是很多，同学们的时间宝贵，但此时老师们的工作任务也很繁重，因此请大家仔细阅读，相互提醒，不懂再问老师。

过去有的同学对一件事情甚至没有一个基本的了解，拿起电话就问打给老师，半天也说不清楚，请不要参照这种做法。

祝大家顺利毕业！

龙志军

2015.5.15

目录

1学位论文答辩及学位授予3

2党员组织关系及档案转移5

3毕业生登记表填写7

4个人人事关系及档案转移10

5户口转移13

6办理离校手续14

硕士学位论文修改说明15

广东海洋大学硕士研究生学位论文答辩审核表16

2015届毕业研究生暂缓就业申请表18

暂缓就业协议书内容填写要求19

毕业证、学位证签领委托书20

1学位论文答辩及学位授予

时间deadline

事项（人、事、对象）

内容及注意事项

……

5月

学生根据评审结果修改论文

按照盲审专家提出的修改意见，在导师的指导下认真修改

5月18日前

导师为学生安排答辩

安排时间、地点、邀请专家和答辩秘书

5月18日

（集中受理）

学生提交论文《答辩审核表》到学院

并在学院领取论文评阅书

在职研究生可提交电子版

5月23日至

6月7日

组织论文答辩

请注意需要签字的地方！

6月8日

（集中受理）

学生提交《学位论文答辩与学位授予审批材料》到学院

未能按时提交材料，学院教授委员会、学校学位委员会未审核的，不能取得学位

6月12日前

学生提交定稿论文电子版到图书馆：

http:

//210.38.138.6:

8080/index.asp

发送电子版到253230688@

点作者登录，用户：

名学号，密码：

123

论文中有签字的两页要扫描复制到论文中

否则不能通过审核

6月12、13日

（集中受理）

学生提交正式纸质版论文到学院、图书馆、研究生处（按顺序）

正式版也就是黄色硬纸封面胶装，最后上传到知网的。

格式要求非常严格！

……

学院、学校依次进行学位授予审批

毕业典礼

学生到研究生处领取毕业证书

代领的须填写《毕业证、学位证签领委托书》并附双方身份证复印件

提交正式版论文要求相当苛刻，请参考：

2015届硕士毕业生提交论文的通知

答辩前准备的：

1、答辩用PPT

2、论文5~6本，一般应主动提前几天交给答辩委员。

3、预先填写好《学位论文答辩与学位授予审批材料》，请导师在第3也签字。

《学位论文答辩与学位授予审批材料》是研究生学习阶段的重要的两份材料之一，其中第1页的信息录入学位年报。

学校、专业、代码、获得的学位等重要信息务必准确！

要贴相片！

说明：

《学位论文答辩与学位授予审批材料》和《毕业研究生登记表》是研究生学习阶段的重要的两份材料，在职研究生只有前者，二者将放入个人档案，学校档案室也会存档前者。

二者一个证明学位，一个证明学历！

公务员、国企、事业单位等所谓系统内单位的入职、调动、升迁都要审核这两表。

答辩过程中：

动笔记住专家的问题和自己的答案，会后整理成电子版，即《学位论文答辩与学位授予审批材料》的第9页。

答辩刚结束：

请答辩委员会成员在论文第2页、《学位论文答辩与学位授予审批材料》的第5页签字！

切记！

否则你满世界找他们签名，相信会很惨。

2党员组织关系及档案转移

时间deadline

事项（人、事、对象）

内容及注意事项

6月10日前

学生党员联系接收的党组织

并填写到《广东海洋大学毕业生党员党组织关系转移登记表》并缴纳欠缴党费

12级男生张亮汇总，女生汇总

12级金瑶汇总

接收单位一般有：

毕业后工作单位的党组织

毕业后接收档案人才市场的流动党员支部

毕业后户口所在地村委会、居委会等

父母的工作单位或户口所在地党组织

如后图参考

6月15-30日

学生党员到辅导员处开具组织关系介绍信

转到省外的还需本人到组织部（行政楼520）开具介绍信

1、所有党员的组织关系必须随着人员流动转走（含暂缓就业）。

否则会因不能参加党组织生活而遭到开除党籍。

2、正式党员档案一般放人事档案中，预备党员档案一般自带。

3、材料不完善的不予寄送档案，不转出组织关系。

到了新单位，党员身份不会被承认。

“抬头”及“接收党组织”一定要和接收单位联系，参考2014届填写如下：

3毕业生登记表填写

时间deadline

事项（人、事、对象）

内容及注意事项

6月8日前

学生填写毕业研究生登记表

参考后面说明

强调：

签名一定要签名者本人手签

6月8日

（集中受理）

学生提交《毕业研究生登记表》到学院

《毕业研究生生登记表》是研究生学历的证明，很重要！

公务员、国企、事业单位等所谓系统内单位的入职、调动、升迁都要审核该表。

《毕业研究生登记表》填写说明

本填表说明和要求要求填表人仔细阅读本填表说明，并遵照有关要求认真填写。

●填写时一律用钢笔、签字笔（黑色），不得使用圆珠笔，字迹要清楚。

●登记表放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

●表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

●填表日期：

凡是涉及时间的，填写格式为：

XXXX年XX月XX日如:

2012年06月08日

●各学院应在学生毕业前收齐、并审核本表格，并按照学号顺序上交研究生处。

一、封面填写说明:

1、学校（研究单位）：

广东海洋大学

2、院系：

如：

思想理论课教学部（填写培养单位的全称，不能填简称）

3、专业：

如：

马克思主义中国化研究

填写入学时录取的专业名称，不能填简称，也不能填研究方向。

4、姓名：

必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。

5、获得学位：

如XXXX博士或硕士学位（如工学、管理学、经济学等）。

二、第一页（基本信息）填写说明：

姓名XXX性别X籍贯XXXXXXXXX照片要彩照小一寸即可

曾用名XXX（如没有请写“无”）出生年月日XXXX出生地XXXX

身份证号民族X

现在家庭住址XXXXXXXX（详细填写）是否华侨侨居何处XXXX（是或否，是请详细填写）

何时何地参加工作XX（顺序为：

时间地点单位）家庭电话XX原工资级别XX

何时何地入党（团）XXXXXX（如实填写）

学制XXXXX（农业推广、工程硕士的学制：

两年；学术型硕士的学制：

三年。

）

授予何种学位XX学位（与封面一致，如工学、管理学等等）

婚否X（是或否，如已婚，请如实填写）

健康情况XXXXXX良好（一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

）

所学专业XXXXXX（要全称）研究方向XXXXX（要全称）

指导教师姓名XXXX（导师姓名）职称XXXX（导师职称）

毕业论文题目XXXX

外语及熟悉程度XXXX（如四六级考试，CET-6：

**分）

参加过研究工作、论文或者译著（包括学术活动等，请如实填写）

本人工作意愿（可写行业或者单位类型如金融、高等学校、科研院所等，请如实填写）

三、第二页（本人简历）填写说明：

“本人简历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。

经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明,年月要衔接。

起止年月的格式是如：

2009年09月至2012年06月；“学习或工作单位”一栏填写格式应为“×省×市×县××学校”。

“学习或任何职”一栏填写格式应为“学习”或“任××职”。

四、第二页（家庭成员和社会关系）填写说明：

家庭主要成员和主要社会关系：

①未婚研究生的“家庭成员”，应该是自己的父母和兄弟、姐妹，“主要社会关系”是指叔伯、姑舅等。

②已婚研究生的“家庭成员”应该是自己的父母、配偶和子女，“主要社会关系”是指兄妹、岳父母等。

“有何联系”，应该填写“密切”。

填写格式为“××（姓名），父亲，党员（团员、群众），在×地×单位工作（学习），联系密切”。

五、第三页（自我鉴定）填写说明：

自我鉴定：

由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。

另外：

不要忘记本人签名。

（要用正楷字体，认真填写）

六、第四页（组织鉴定与意见）填写说明：

****级主任意见:

院系组织对毕业生科研能力、业务能力、外语水平等进行客观评价，由二级学院本学科的学科带头人负责填写并亲自签名。

导师评语：

由导师填写。

（导师如委托其他人填写，并亲自签名。

）

院系意见：

“负责人签名”处应由二级学院的领导填写并签字，内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。

并须加盖研究生二级学院的公章（如:

经济管理学院等）。

学校（研究单位）意见：

由研究生处填写并盖公章。

研究生处

2014年5月20日

4个人人事关系及档案转移

时间deadline

事项（人、事、对象）

内容及注意事项

6月10日前

已签订就业协议同学

将学校那一联交到研究生处

行政、事业单位、国企开出的接收函亦可相当于就业协议效果

6月8日上午

（集中受理）

未签订协议的同学

提交《回生源地申请》到学院

提交《暂缓就业申请》到学院

不建议办理暂缓就业

6月8日

（集中受理）

学生提交《毕业研究生登记表》到学院

《毕业生登记表》是研究生学习阶段的重要的两份材料之一，将放入个人档案，请认真对待，填写字迹要工整

6月8日前

学院汇总《回生源地申请》、《暂缓就业申请》到研究生处

7月1日前

暂缓就业学生到研究生处签订暂缓就业协议

具体时间提前通知

7月10日前

研究生处寄送研究生档案到报到单位

8月10日前

研究生处到报到单位确认档案是否寄到

人事关系转移

1、已签订《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）的毕业生，6月10日前将《就业协议书》交研究生处作鉴证登记，以上报就业方案，可在7月初领取报到证。

2、未签订《就业协议书》的，建议选择回生源地。

请在6月8日前向提出书面申请，也可在7月初领取报到证。

请与辅导员保持联系，学校在2年内要跟踪就业情况。

3、未签订《就业协议书》的，也可申请暂缓就业。

目前形势下，不推荐办理暂缓就业，因为人事关系保留在学校，党组织关系跟随自己，而档案在广东省教育厅，今后办理各种政审等各种证明会很复杂。

办理回生源地只用在家里都可以办好。

而暂缓就业的所谓应届生身份其实并一定真的有用。

4、未签订《就业协议书》，并且未申请回生源地、也未申请暂缓就业的，将于年底前派回生源地报到，当年12月底领取证报到证。

同时，将个人档案迁回生源地（地级市）人事部门。

不能在6月10前办理报到证，但已有相当把握可以录取的公务员、事业单位、国企等同学，建议不用办理暂缓、回生源地等。

12月以前仍然可凭《就业协议书》办理报到证。

但可能要自己上教育厅、或委托就业公司办理。

档案寄送

1、就业和回生源地的。

毕业生离校后，由研究生处招生与就业办组织整理毕业生档案，并按照《报到证》上的报到单位寄送毕业生档案。

所有毕业生档案须在毕业当年内寄出。

2、结业生、退学生和其它情况需将本人档案转出学校的，若无约定，档案一般寄回本人生源地（地级市）人事部门。

3、暂缓就业毕业生档案的处理。

办理暂缓就业的毕业生档案将由学校统一送省就业指导中心保管。

暂缓就业毕业生办理了《报到证》解除暂缓就业或者暂缓就业期满，毕业生档案由省就业指导中心负责寄送。

4、档案确认。

毕业生领到《报到证》后，应在一个月内到档案管理部门了解本人档案是否寄达。

若档案未寄达，须尽早将信息反馈到学校研究生处招生与就业办。

不报告者视为档案已寄达并被妥善处理。

若本人不及时确认档案是否寄达而错过查找档案遗失的最佳时机，因此丢失档案而无法追索的，责任一概由本人负责。

5户口转移

时间deadline

事项（人、事、对象）

内容及注意事项

大约毕业典礼前15天以上

研究生凭报到证到户籍科办理户口迁移

毕业典礼一般是6月25日前后

办理户口大概需要15天办好

研究生凭报到证依次到学校户籍科、湖光派出所办理户口转移

等不及或来不及统一办理户口的，自己跑一天能办好

入学时将户口迁移到学校的毕业生，应办理户口迁移手续。

户口跟随工作地的：

应在签订就业协议时，应与用人单位商谈落户相关事项，并在就业协议书上注明落户地址。

若档案由地市级人事部门（人才交流中心）托管，也应与托管部门落实户口迁移事宜。

户口回原籍：

应与户口接收单位事先联系确定，以防户口迁出了对方却不给接收。

确定后接收单位后，凭报到证（暂缓就业、结业的同学可凭毕业证）原件及复印件办理户口迁出手续。

户口迁到其他地方的：

接收单位开具接收户口函等证明材料。

户口迁移手续需个人自己办理。

因毕业后（或暂缓就业解除后）未按时办理户口迁移手续而将户口滞留学校的，由此引起的问题由毕业生自己负责。

6办理离校手续

参考以下网址：

（待更新）

关于2014届毕业研究生离校有关事项的通知

硕士学位论文修改说明

论文题目

项目

修改说明

专家提出意见而未作修改部分（说明未修改原因）

根据专家提出意见修改部分（注明修改思路、章节、页码）

研究生签名：

时间：

导师签名：

时间：

广东海洋大学硕士研究生学位论文答辩审核表

研究生姓名

导师姓名

职称

论文题目

姓　名

职　称

专　　业

工作单位

答辩委员会

主席

委员

委员

委员

委员

秘书

﹡评阅人姓名

职　称

专　　业

是否同意答辩

答辩时间

　　　　　　　　　　年　　月　　日　　时

答辩地点

培养学院

审核意见

负责人签名：

　　　　　　　　（公章）

　　　　　　　　　　日期：

　　　　　年　　月　　日

研究生处

审核意见

负责人签名：

　　　　　　　　（公章）

　　　　　　　　　　日期：

　　　　　年　　月　　日

﹡附评阅意见复印件

回生源地省市就业申请表

学院：

专业:

级班填表日期：

月日

毕

业生个人资料

姓名

性别

出生年月

学号

民族

政治面貌

生源地

省市

邮政编码

家庭通讯地址

家庭联系电话

本人联系电话

家长或亲密联系人姓名

亲密联系人手机（确保能联系上）

现户口所在地

QQ&email

就业意向单位

单位联系人电话

相

关

政

策

及

本

人

签

名

回生源地省市就业政策及相关规定

愿意回生源地省市就业的毕业生，在6月30日前没能签订《就业协议书》的，可于6月20日前向研究生处提出要求回生源地省市就业的书面申请，研究生处可据此编列就业方案上报，办理《报到证》派回生源地省市报到。

报到证签发到省（市）市

以上政策我已了解，本人申请回生源地省市就业。

毕业生签名：

年月日

学院

意

见

负责人（签名盖章）：

年月日

学校意

见

负责人（签名盖章）：

年月日

（本表须亲笔签名确认，一式两份，一份由自己保存，一份交由研究生处保存）

2015届毕业研究生暂缓就业申请表

学院：

专业:

级班填表日期：

月日

毕

业生个人资料

姓名

性别

出生年月

学号

民族

政治面貌

生源地

邮政编码

家庭通讯地址

家庭联系电话

本人联系电话

家长或亲密联系人姓名

亲密联系人手机（确保能联系上）

现户口所在地

QQ&email

就业意向单位

单位联系人电话

申请原因

如：

暂未落实就业单位，明年希继续报考公务员及相关事业单位

暂缓就业政策及相关规定

根据国办发[2002]9号文规定，毕业离校时未落实就业单位的毕业生，经本人申请可以暂缓就业两年（2015年7月1日-2017年6月30日），暂不签发报到证，档案交由省就业指导中心免费托管；在两年暂缓就业期限内，省就业指导中心负责为学生出具与升学或报考公务员有关的证明，但如果毕业生需要办理《失业证》，《结婚证》、《计划生育证》和未就业证明等手续，必须终止暂缓就业协议，填写《毕业生取消暂缓就业申请表》，并将户口及党团关系（包括材料）转至生源地毕业生就业主管部门，由生源地按规定办理相关手续；毕业生落实工作单位后凭《毕业生取消暂缓就业申请表》、接收函和《暂缓就业协议书》到省就业指导中心申请取消暂缓就业并办理派遣手续；暂缓就业期限届满，毕业生仍未落实就业单位的，省就业指导中心将其档案寄回生源地毕业生就业主管部门，报到证由学院招生就业处统一领回，毕业生务必在一个月内返校领回本人的报到证，否则报到证过期或档案遗失等一切后果将由毕业生本人承担。

以上政策我已了解，本人申请暂缓就业。

毕业生签名：

年月日

学院

意

见

负责人（签名盖章）：

年月日

学校意

见

负责人（签名盖章）：

年月日

（本表须亲笔签名确认，一式两份，一份由自己保存，一份交由研究生处保存）

暂缓就业协议书内容填写要求

2015年版本

一、暂缓就业协议书需填写的所有内容由申请暂缓就业的毕业生填写完成。

二、需填写的内容分别如下：

1、标题：

普通高校毕业研究生生暂缓就业协议书

2、乙方：

（填写毕业生本人姓名）

丙方：

广东海洋大学研究生处

于2015年6月毕业于广东海洋大学院校专业名称（全称）专业，是（如实填写）省（如实填写）市（如实填写）县（市、区）生源。

（生源地非常重要，学生填写后，一定要认真校对！

）

3、暂缓就业的时间：

2015年7月1日至2017年6月30日。

4、乙方签章：

（学生签名）

联系电话（必须是能与毕业生联系的手机+固定电话或家长电话）

家庭地址及邮编（必须详细填写正确，否则暂缓期满无法办理档案邮寄，造成的后果由毕业生本人负责。

）

5.丙方签章（留空）

联系地址：

广东省湛江市湖光岩东（由乙方代填）

邮编：

524088（由乙方代填）

6、日期：

统一填写2014年7月1日。

毕业证、学位证签领委托书

研究生处：

本人系*水产养殖*专业2015届毕业研究生*张三*（身份证号），需提前离校，兹委托*李四*（身份证号）届时签领本人的毕业证和学位证。

本人承诺：

在被委托人*李四*签领后，若毕业证和学位证书遗失，由本人和被委托人负责。

委托人（签名）：

*张三

被委托人（签名）：

*李四

2015年**月**日

导师对委托人提前离校的意见：

委托人所在学院意见（盖章）：

------------

说明：

1.委托人办理委托时，请携带本人身份证，并把委托人和被委托人的身份证复印件交研究生处；

2.签领证书时，被委托人需出示被委托人的身份证原件。