秘书礼仪与形象设计综合测试题四.docx

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秘书礼仪与形象设计综合测试题四

秘书礼仪与形象设计综合测试题(四)

《秘书礼仪与形象设计》综合测试题(四)

一、判断题(10%)

1、(错)在和欧美人交谈时,可以和他们聊聊他们的年龄、婚姻和收入。

2、(对)招待朋友到自己家来,客人互不相识,或者有另外的客人来访,主人都应该为他们一一介绍。

3、(对)“哈罗”在美国是一种普通的招呼语,除非正式场合,它可以适用于任何情况。

4、(对)根据英国习惯,你若问别人吃饭没有,意味你有意请对方吃饭。

5、(错)身材胖的妇女可以选用印有大花、大格子或者看来厚重的衣料。

6、(对)男子的黑色领带仅在表示哀悼时才使用。

7、(错)接受日本友人送的礼物,可以根据他们的习惯当着送礼人的面打开礼物。

8、(错)在法国,初次结识一个法国人时就可以向对方赠送礼品。

9、(对)11、女士着裙装时,入座后应整理一下自己的衣裙,使之平展得体。

10、(错)以“OK”的手势表示同意来自美国,但在日本、法国、土耳其则是骂人的意思。

二、单项选择题(15%)

1、交际应酬中最简单的常用礼节是()

A、握手B、点头C、致意D、微笑

2、会见厅的布置以什么型的布置方式最常用()

A、正方形B、长方形C、马蹄形D、凹字形

3、基督教徒在入教仪式后要接受

A洗礼B礼拜C告截D唱诗

4、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。

()

A、口字型B、教室型C、圆桌型D、U字型

5、以下餐巾的使用方法是正确的()

A、中途离座,把餐巾放在椅子上B、用来擦刀叉

C、用来擦嘴唇嘴角D、塞入衣服领口里

6、以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的()

A、鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好

B、茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在餐厅举行

C、工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可

D、午宴一般不设固定席位,以便于客人社交

7、文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的()

A、定好目标,把想做或需要做的事情写下来

B、尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

C、每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力

D、对每一项工作作出安排,定好最后期限

8、小费在西方国家中,已经成为服务人员劳动报酬的主要部分,而不是额外收入。

一般在普通饭店吃饭要付出帐单的()的小费,乘坐出租车,除了付规定的车费外,还需要付占车费()的小费。

A、10%;10%-15%B、15%;15%

C、15%;10%-15%D、20%;10%-15%

9、女士在正式场合的着装应注意典雅大方,穿西装套裙时以下哪种搭配是错误的:

A、配黑色透明丝袜B、背双肩包C、窄裙且裙长及膝D、黑色或棕色浅口高跟鞋

10、在递出自己的名片时,以下哪项不符合礼节规范:

A、双手递出B、右手递出C、在人群中散发5D、字体正对接受者

三、简答题(15%)

1、请标出,在谈判时主宾的位置及顺序。

(标出主人、客人所坐方向;在圆圈里标出顺序,并加以说明。

○○○○○○○

 

○○○○○○○

2、穿西装有哪些基本要求?

四、案例分析题(本题25分)

1、某某酒店中餐厅午餐开餐时间,服务员小田在值台巡视时,忽然看到一位客人正用脚踩灭刚扔在地上的烟头,干净的地板立刻被弄脏了。

小田匆匆走上前去,大声指责客人,并让客人将扔在地上的烟头拾起来。

客人一抬头,看到服务员怒气冲冲的面容和同桌其他客人复杂的眼神,觉得自己很没面子,于是也提高声调反驳道:

“你们餐桌上为什么没有烟缸,没有烟缸,当然只好扔在地下了。

”小田强调说:

“没有烟缸你可以向服务员要,可你随便乱扔烟头是破坏公共卫生的行为……”双方各执己见,眼看争吵就要升级,领班及时上前妥善处理了这一事件。

思考并回答:

1)、服务员处理问题方法是否妥当?

2)、发生这类问题的原因及如何杜绝这类问题的再发生?

2、运用所学礼仪知识评析下面对话。

(小王生病住院,小张和小李去探望)

小张:

小王,听说你生病了,我们来看看你。

小王:

谢谢你们。

快请坐。

小李:

近来好吗?

看来你气色不错。

小王:

还好,可是人总感到无力。

小张:

看你脸色发白,是要好好养养。

小李:

瞧你说的,住院一个月,当然白白胖胖。

过些天起来走走,锻炼锻炼,身体就有力了。

五、运用学过的礼仪知识,指出下列情景中秘书钟苗的至少15个正确与错误的地方。

(15%)

宏远公司女秘书钟苗身穿藏青色西服套裙坐在办公桌前。

桌上摆有电话机、电脑、文件盒、化妆品包等用品。

钟苗对着小镜子在脸上补妆。

电话铃声响过两遍后,她拿起了话筒接听。

钟苗:

“您好,宏远公司。

对方:

“钟秘书吗?

我是王总。

今天下午明达公司赵总来咱们公司,但市里来了个紧急电话要我下午一点半到市政府开会,赵总一行就让张副总经理接待一下。

我已和他电话说过。

钟苗:

“知道了。

王总,再见。

钟苗打开写字台上的秘书工作计划本,边念边写上“l点30分公司王总到市政府开会”,并将写有“1点20分由王总接待明达公司赵总一行”中的“王总”改为“张副总”,然后拿起电话拨号。

钟苗:

“张总吗?

我是钟秘书,我把今天下午接待明达公司赵总参观的事向您汇报一下。

张副总:

“这样吧,你到我办公室来一下。

钟秘书:

“好的。

她放下电话,打开身后的文件柜,从中拿出两个写有“客户信息”的文件盒,犹豫了一下,将一盒放到桌面上,持另一盒来到张副总办公室前推门进去,坐在张副总斜对面的沙发上,翘起二郎腿。

钟苗语速很快:

“明达公司是我公司重要的合作伙伴,这次咱们来个高规格接待。

下午带他参观KP产品实验室,晚上由您陪同在宾馆为赵总一行接风……”

张副总:

“你慢点说。

首先要让我介绍KP产品,那么相关的资料呢?

钟苗:

“哦,对不起,忘了拿来了。

张副总:

“第二是参观实验室,那么相关

工作你安排好了吗?

比如说工作服。

钟苗:

“还没来得及。

张副总:

“第三,晚宴安排到几点?

由哪些人陪同?

钟苗:

“6点,由财务部、销售部总监陪同。

张副总:

“请你一定要把这些工作落实好。

钟苗:

“好的,我马上去落实。

下午。

宏远公司张副总和销售总监在会客室门口等候。

钟苗匆匆赶来,不好意思地看了下手表。

张副总问钟苗:

“车到楼下了吗?

钟苗:

“哟,我还没去看看呢!

大概到了吧?

”她转身准备下楼,没想到客人已上楼了。

电梯门开。

明达公司秘书周芳领着赵总一行从电梯内出来。

周芳:

“哟!

咋没人引路?

好像是这里。

钟苗赶紧迎上去,伸出右手。

“您好,周芳。

周芳:

“您好,钟苗。

这是我们公司赵总经理。

钟苗伸手:

“您好。

”两人握手。

宏远公司张副总迎上前来。

钟苗:

“我来介绍一下,这是明达公司的赵总经理,这是我们公司的张副总经理。

两人握手。

赵总;“怎么不见王总?

张副总:

“对不起。

王总到市里开紧急会议,他向您表示歉意。

明天他一定赶回来。

赵总:

“好!

好!

一行人来到会客室门口。

钟苗:

“赵总,请进。

张总,请进。

会客室里,赵总坐在紧挨门口的沙发上,张副总坐在他左边的沙发上,其他人坐在两总对面。

钟苗正张罗给客人倒茶水。

张副总来到她跟前。

张副总:

“怎么搞的?

这屋有股异味。

钟苗:

“哟,早上忘开窗户和空调了。

会谈开始……

会谈毕。

钟苗与明达公司秘书周芳一同来到自己办公室。

钟苗:

“咱们有一段时间没见面了。

周芳:

“可不,快三个月了。

”然后周芳在钟苗办公桌的左侧椅子上坐下。

周芳:

“您好像挺忙的?

钟苗:

“整天瞎忙呗l”边说边把手上的“客户信息”文件盒放在桌面上。

然后说:

“我给您倒杯水。

周芳:

“别客气。

坐一会就走。

电话铃响。

钟苗:

“您好,宏远公司。

噢,王总。

好,我马上去告诉张总。

对方:

“你先过来一下。

钟苗:

“好的。

”放下电话,对周芳说:

“对不起。

您坐一下,我去去就来。

周芳:

“好。

”随手拿起办公桌上的文件盒,边看边念:

“客户信息……”

六、技能操作题(20%)

便条

2006年6月5日(下周三)公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察.视察内容包括:

听本公司领导述职(上午9:

00-ll:

00在公司主楼第二会议室);中午11:

30-12:

30在公司宾馆餐厅海王星厅就餐,我公司陪同人员有我公司经理、副总经理(共2人)、办公室主任、公关部部长、经理秘书纪颖,共6人:

出席本公司科技员获国家科技奖表彰大会(在本公司礼堂举行,下午13:

30-15:

00);检查实验大楼的建设情况(15:

20-16:

20在工地现场);晚餐在17:

00-19:

00举行(地点同中午).次活动主陪人为我公司总经理、两位副总经理、办公室主任及秘书。

请你写出一份接待计划,并列出日程安排表。

行政经理谢飞

2006.5.22

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