世界高塔联盟年会会议酒店服务项目.docx

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世界高塔联盟年会会议酒店服务项目

世界高塔联盟年会会议酒店服务项目

竞选采购文件

采购单位：

广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司

编制时间：

年月

第一部分：

公告

世界高塔联盟年会会议酒店服务项目竞选采购公告

本着公平、公正、公开原则，现广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司拟对世界高塔联盟年会会议酒店服务项目以公开竞选的方式进行采购，欢迎具备条件的单位参与，具体公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：

世界高塔联盟年会会议酒店服务

（二）项目类别：

服务

（三）采购内容及需求：

世界高塔联盟年会会议于月日至月日在广州举行，与会代表约人。

酒店内活动议程

日期

所需服务

预计人数

备注

月日周五

住宿

间大床房、间双床房。

采购方负责支付指定房间房费,其余房费及杂费住客自付。

欢迎酒会

采购方负责支付

月日周六

早餐

房费含早餐费

会议（）

采购方支付会议场租

午餐

自助餐，采购方负责支付

住宿

间大床房、间双床房。

采购方负责支付指定房间房费,其余房费及杂费住客自付。

月日周日

早餐

房费含早餐费

会议（）

采购方支付会议场租

午餐

自助餐，采购方负责支付

会议（）

采购方支付会议场租

住宿

间大床房、间双床房。

住客自付房费及杂费

月日周一

早餐

房费含早餐费

会议（）

采购方支付会议场租

午餐

自助餐，采购方负责支付

会议（）

采购方支付会议场租

闭幕式及颁奖典礼

采购方负责支付

住宿

间大床房、间双床房。

住客自付房费及杂费

月日周二

早餐

房费含早餐费

二、合格供应商要求

（一）必须具备的条件：

.具有独立承担民事责任能力的法人单位或其他合法组织；

.具备满足采购人需求的场地；

.没有被最高人民法院在“信用中国”网站（）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单（请参选人自行登录网站查询信息并截图证明）

.本项目不接受联合体参选。

（二）优先选择的条件：

无

三、服务期限要求

服务时间；年月日至月日，并在月日前做好相关准备工作。

四、报价要求

、本次报价为单价包干价，包括但不限于：

）项目过程中涉及的材料、设备、人工、交通、食宿、安全及保险、项目税费、合理利润；

）其他完成本项目相关的直接及间接费用。

、本项目采购方支付部分总预算为人民币万元以内，总报价大于或等于万元的报价无效。

五、竞选采购文件公示

公示时间：

年月日至年月日。

公示媒介：

中国采购与招标网、广州塔官网“招商信息”栏（）

六、踏勘现场及答疑会

（一）本项目不组织踏勘现场；

（二）本项目不组织现场答疑会。

七、参选文件要求

所有参选文件必须封入密封完好的信封，封口加盖参选单位公章。

所有参选材料必须加盖公章，装订成同一册的材料可加盖骑缝章（在参选文件书缝处加盖公章）。

（一）必须提交资料

.公司营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码证复印件（（如已办理三证合一请提供最新营业执照）。

.法定代表人证明书（见附件一）。

.如非法定代表人亲自办理，需提供《法人代表授权委托书》（见附件二）。

.资质证书（本项目所须资质，无资质要求则无需提供）。

.报价书，由法人或其授权委托人签署并加盖公章（见附件三）。

（二）补充说明资料

无

八、递交参选文件

（一）递交参选文件方式：

邮递或现场递交至广州市海珠区阅江西路号广州塔首层北面行政办公室前台。

（二）递交参选文件时间：

年月日公告之时起至年月日（北京时间）。

九、采购项目取消条件

本项目出现下列情况将取消：

（一）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（二）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（三）因重大变故，采购任务取消的。

十、联系人及联系方式

联系人：

周经理；联系电话：

监督人：

梁小姐；联系电话：

附件一

法定代表人（单位负责人）身份证明

参选人名称：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件：

注：

本身份证明需由参选人加盖单位公章。

参选人：

（单位公章）

年月日

附件二

法定代表人（单位负责人）授权委托书

兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：

办理广州塔旅游文化发展股份有限公司经营管理分公司组织的“世界高塔联盟年会会议酒店服务项目”事宜。

本授权书有效期至评审结束后三个月，自签章之日起生效。

附：

代理人性别：

年龄：

职务：

　　身份证号码：

附委托代理人身份证复印件

法定代表人（单位负责人）签名或签章：

公章：

日期：

年月日

说明：

法定代表人亲自办理参选事宜的，无需提交本证明书。

附件三

报价表

参选人名称：

项目名称

报价

大写：

人民币元（不含税），小写：

税率：

（增值税专用发票）

大写：

人民币元（含税），小写：

备注：

本次报价采购方支付部分最高限价为万元（含服务费，含税）。

服务期限承诺

服务时间；年月日至月日，并在月日前做好相关准备工作。

备注

联系人：

联系电话：

联系地址：

参选人：

（公章）

日期：

年月日

附清单明细表（如有）

报价明细表

类别

单价

预计数量

合计（元）

备注

大床房

元间晚

间*晚

月、日由采购方支付的指定房间预计为间*晚，具体以双方确认的数量结算。

其余由入住人员自行支付。

标准双床房

元间晚

全部由入住人员支付，预计数量为间*晚

酒会

元人

人

由采购方支付，具体以双方确认的数量结算。

午餐

元人（周六、日）

人

月、日为周末价，月日为平日价，由采购方支付，具体以双方确认的数量结算。

元人（周一至五）

人

会议场地租赁

元天

天

报价仅含场地租赁费，由采购方支付，具体以双方确认的数量结算。

闭幕式及颁奖典礼

元人

人

由采购方支付，具体以双方确认的数量结算。

合计

第二部分评审细则

一、评审委员会

本次竞选采购由采购人自行组建评审小组，评审小组成员由广州塔旅游文化发展股份有限公司及下属经营管理分公司相关人员组成，确定人的评审小组。

二、评分标准及程序

（一）评分比重

本次评审采用综合评分法。

评审以竞选采购文件规定的条件为依据。

评分构成如下：

评分项目

技术评分

商务评分

价格评分

分值

（二）参选文件初审

评审小组对各参选文件进行初审，初审包括拆封情况核定、资格性审查和符合性审查，出现不符合下列情形之一时，作无效参选处理。

《初审表》如下：

审查类别

审查内容

拆封情况核定

参选文件密封完整、按照要求在封口加盖公章。

资格性审查

营业执照在有效期内；未被列入严重违法失信企业名单。

分公司参选的，必须取得由具有法人资格的总公司签署的授权书。

资质要求：

无

符合性审查

已按照总价包干的形式进行报价，价格固定且唯一。

所有参选文件已加盖公章。

完整提交营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码复印件、报价表

服务时间；年月日至月日，并在月日前做好相关准备工作。

未发现属无效参选的其他情形（见表末说明）

说明：

以下为属无效参选的其他情形。

（1）评审期间，供应商没有按评审小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了参选文件的实质性内容的；

（2）参选文件提供虚假材料的；

（3）供应商以他人的名义参选、串通参选、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参选的；

（4）供应商对评审小组及其工作人员施加影响，有碍竞选采购公平、公正的；

（三）技术评分

.由评审小组对所有有效参选文件的技术和服务方案进行审核和分析，填写《技术评分表》，如下：

序号

评审内容

分值（）

评分细则

参选酒店贵宾接待经验

参选酒店接待过国家元首和政府首脑数量，最多的得满分分，其余按排名以分的级差依次递减，最低分。

提供相关图文证明材料，不提供证明材料不得分。

参选酒店国际性会议会务经验

参选酒店承担国际性会议接待方数量最多的得满分分，其余其余按排名以分的级差依次递减，最低分。

提供相关图文证明材料，不提供证明材料不得分。

.将所有负责评审技术的评审小组成员所评各项的得分进行算术平均（按四舍五入原则精确到小数点后两位），再汇总得出该供应商的技术评分（按四舍五入原则精确到小数点后两位）。

（三）商务评分

1.由评审小组对所有有效参选文件的商务条件进行审核和评价，填写《商务评分表》，如下：

序号

评审内容

分值（）

评分细则

参选人从事酒店经营年限

参选人从事酒店经营达到或超过年的得满分分，满年不足年的得分，满年不足年的得分，满年不足年的得分，其余不得分。

提供相关图文证明材料，不提供证明材料不得分。

参选酒店所获奖项

参选酒店获得知名机构重量级奖项最多者得满分分，其余按排名以分的级差依次递减，最低分。

提供相关图文证明材料，不提供证明材料不得分。

信用等级

参选酒店连续获得“重合同守信用”称号年限最长者得满分分，其余按排名以分的级差依次递减，最低分。

提供相关图文证明材料，不提供证明材料不得分。

说明：

上表所列为供应商的商务条件。

请供应商严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果。

2.将所有评审小组成员所评各项的得分进行算术平均（按四舍五入原则精确到小数点后两位），再汇总得出该供应商的商务评分（按四舍五入原则精确到小数点后两位）。

（四）价格评审

价格得分所有通过初审的有效参选人的最低报价参选人的报价×

（五）综合评分的计算

1.综合评分技术评分商务评分价格评分

2.各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。

将综合评分由高到低顺序排列。

综合评分相同的，按供应商报价由低到高顺序排列；综合评分相同，且供应商报价相同的，按技术评分由高到低顺序排列。

综合评分相同，且供应商报价和技术评分均相同的，名次由评审小组抽签决定。

（六）中选供应商推荐

评审小组按综合评分推荐第名为中选供应商，第名为候补中选供应商。

三、附表

本评审文件包括以下评审过程中所需文件附表：

附表初审表

附表技术评审表

附表商务评审表

附表价格评审表

附表综合评审汇总表

附表初审表

初审表

采购项目名称

评审时间

年月日

检查内容

参选单位名称

拆封情况核定

参选文件密封完整、按照要求在封口加盖公章。

资格性审查

营业执照在有效期内；未被列入严重违法失信企业名单。

分公司参选的，必须取得由具有法人资格的总公司签署的授权书。

资质要求：

无

符合性审查

已按照总价包干的形式进行报价，价格固定且唯一。

所有参选文件已加盖公章。

完整提交营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码复印件、报价表

服务时间；年月日至月日，并在月日前做好相关准备工作。

未发现属无效参选的其他情形（见表末说明）

结论

评审小组签名：

监督部门意见：

说明：

.参选价单位分栏中填写“√”表示该项符合竞选采购文件要求，“×”表示该项不符合竞竞选采购文件要求，“△”表示不完全符合；

.结论栏中填写“通过”表示该参选单位竞选采购文件符合竞选采购文件要求，“不通过”表示该参选单位投竞选采购文件不符合竞选采购文件要求。

.结论汇总意见采取少数服从多数原则确定，即超过半数评选小组成员的结论为“通过”则该参选单位通过资格审查及初步审查，否则不能通过。

附表技术评审表

技术评审表

采购项目名称

评审时间

年月日

评审分项

有效参选单

位序号及简

称

评审分项

合计

评审小组成员签名：

附表商务评审表

商务评审表

采购项目名称

评审时间

年月日

评审分项

有效参选单位

序号及简称

评审分项

合计

评审小组成员签名：

附表价格评审表

价格评审表

采购项目名称

评审时间

年月日

评审分项

有效参选单位

序号及简称

评审分项

评审小组签名：

监督部门意见：

附表综合评审汇总表

综合评审汇总表

采购项目名称

评审时间

年月日

有效参选单位名称

技术评分

商务评分

价格评分

综合得分

排名

评审小组签名：

监督部门意见：