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驾校管理系统的设计与实现

2009届本科毕业设计（论文）

题目驾校管理系统的设计与实现

学院经济管理学院

专业电子商务

姓名方寅指导老师潘旭伟

班级05电商

（1）班学号D********

二OO九年六月

摘要

随着生活水平的日益提高和轿车逐渐步入家庭，参加机动车驾驶培训的人员逐年增加，在驾驶培训行业却存在驾校鱼龙混杂、教学质量参差不齐、学员学时不够、教练车质量不好、学车场地不足等问题，不少驾校采取“速成”的办法，学员拿到驾照后不会开车的现象屡见不鲜。

“速成”驾校培养的“马路杀手”给交通安全带来了隐患，驾培行业的培训质量已经成了人民生活质量和生命安全休戚相关的大问题，加强驾校管理迫在眉睫。

本论文针对目前驾校管理的实际需求，开发了一个驾校管理系统。

系统中以教务管理和学员管理为重点，描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现驾校分车、课程安排、考试管理、阶段晋升以及考生毕业等功能。

同时，还对车辆、教练的维护做了设计。

通过本系统，用户可以对学校学生，教员、车辆的基本情况进行更新、删除和查询，对课程的安排管理，对考生各个阶段的考试进行更新、删除和查询，对考生、车辆、教员的相应的信息进行报表生成，还有对不同模块的管理，权限设置，密码修改等其他系统管理功能。

该系统可以方便的进行分车、排课、考试晋阶以及报表打印功能，这些功能的实现了对驾校的信息化管理，从而大大提高了工作效率。

关键词：

驾校；学员管理；教务管理；Delphi7.0

Abstract

Withthestandardoflivingimprovingandcarenteringfamily,peoplewhoattenddrivingeducationareincreasingyearafteryear.buttherearemanyproblemsinthedrivingeducationindustry,includingunevenqualityofeducation、studentswithoutenoughperiod、unevenqualityofteachingcar、notenoughstudyinggroundandsoon.Somedrivingschooladoptthewayoffast-succeed.Thephenomenathatstudentscannotbecomeadriverwhentheygotthedrivelicenseisnotfresh.fast-succeedtakesdangertothetraffic.theproblemofdrivingeducationisrelativetoqualityoflife

Thisdrivingschoolmanagementsystemaimsattherequirementofdrivingschool.Thesystemwiththekeyofteachingmanagementandstudentmanagementdescribesthedesigningoftwosub-systemsmodularstructureandtheimportantpointoftechniqueintheprocesspractice,realizingthedrivingschoolplanofcourse,testmanagement,promoteofphase,studentgraduateandsoonmanagement.Atthesametime,thesystemhasmadethedesigntothestudentandteachermaintenance.Accordingtothesystem,Theusermaythroughthecorrespondingmodule,carryontherenewal,thedeletionandtheinquirytointhestudentandteacher,toleavesofphaseofstudentscarriesontheinquiry,carriesonthereportformwiththedifferentinformation,forusesthissystemtheusertocarryontherenewal,thedeletionandtheinquiry,carriesontheinquirytothestockquantity,butalsohastheoperatortomanage,thejurisdictionestablishment,thepasswordrevises,thedatabackupandthesystemrestoreandsoonothersystemadministrationfunctions.Thissystemmayconvenientlyduetotherawmaterialandthecompleteproductwhichbeoperatedofbeingintoandtakenoutofstoragewarehouse,functionaswellasreportingformprinting,thesefunctionsrealizationstransittothiscompany'sstockmanagementfromtheformermanualmanagementtothecomputerbecominganinformationbasedsocietymanagement,thusenhancedtheworkingefficiencygreatly.

Keywords：

drivingschool;studentmanagement;teachingmanagement;Delphi7.0

驾校管理系统的设计与实现

05电商

（1）班D0*******方寅

引言

本截至2007年底，全国机动车和驾驶人数量保持快速增长机动车保持快速增长。

汽车、摩托车为机动车主要构成部分。

与2006年相比，增加145万辆，约10.02%.随着市场经济的发展，汽车在日常生活中占据了不可替代的地位。

在汽车市场呈现出一片火红的情势之下，道路交通安全的隐患已经不知不觉的暴露出来。

统计数据和研究资料表明，我国已经进入道路交通事故的高发期，道路交通安全形势十分严峻。

近年来，驾驶员责任肇事呈明显上升趋势，驾驶员责任事故数占全年事故总数的比例由1999年的68%上升到2000年的83.6%，而2001年则是86.7%,2002年更是因驾驶员肇事而致8.6万人死亡。

为了有效的防止交通事故，首先要做的并且最重要的是:

提高驾驶员素质，管好事故的源头。

因此，严把机动车驾驶培训这一关特别重要。

本系统是一个专门为目前驾校设计的管理系统，在开发上选择了delphi7.0作为开发工具，以SQLServer2000作为数据库的开发。

用delphi7.0的可视化界面编程来进行前台开发可以使系统更具人性化及易于操作，而以MicrosoftSQLServer2000作为后台数据库的开发对于小型系统来说，功能还是非常强大的，它能跨越多种平台、应用和设备实现数据共享，它对系统硬件要求不高。

在开发系统中，关键在于通过实际的操作能够掌握系统开发的思想、流程，提高自己的实际分析动手能力，包括站在用户的角度考虑问题、解决问题等等。

第一章绪论

1.1论文背景

随着生活水平的日益提高和轿车逐渐步入家庭，参加机动车驾驶培训的人员逐年增加，在驾驶培训行业却存在驾校鱼龙混杂、教学质量参差不齐、学员学时不够、教练车质量不好、学车场地不足等问题，不少驾校采取“速成”的办法，学员拿到驾照后不会开车的现象屡见不鲜。

“速成”驾校培养的“马路杀手”给交通安全带来了隐患，驾培行业的培训质量已经成了人民生活质量和生命安全休戚相关的大问题，加强驾校管理迫在眉睫。

随着信息技术与电子技术的发展，社会上的培训管理已经从过去的传统方式转向了自动化，并且采用先进管理思想，实现培训管理的系统化、规范化，但是在管理方面还是存在很多不足之处，例如：

人员管理模块分散化、管理软件操作复杂化、软件架构简单化等，随着计算机技术的迅猛发展，社会资源的信息化、数据的分布处理、各种计算机资源共享等应用需求推动计算机技术朝着群体化方向发展，促使计算机技术不断更新[1]。

1.2国内驾校管理系统现状分析

1.2.1国内驾校管理现状分析

伴随国民经济的飞速发展和人民生活水平的不断提高，家用汽车在我国逐渐普及。

面对不断增长的庞大的用户群，随之产生的驾驶培训行业，规模不断扩大。

虽然交通部门规范了营运驾驶员从业资格的管理，加大了对从事道路运输经营活动驾驶员的培训管理力度，但在实际的管理过程中，仍然存在以下问题：

（1）管理部门内部人员在实际管理过程中存在人情管理，不进行培训、考试直接进行发证。

（2）从业驾驶员培训机构不能严格执行管理部门的大纲及学时规定，减少培训课时。

（3）在考试过程中出现代考、代答现象。

（4）学员的纸质档案管理，查询难、易丢失。

同时随着现代信息化的发展，人们不再满足于传统的低效的办公方式，迫切需要一种高效的方式代替传统的方式，以适应社会的发展[2]。

1.2.2相关驾校管理介绍

国内的驾校培训系统屡见不鲜，比较典型的有驾培通管理系统、赛管家驾培系统。

（1）驾培通管理系统。

该系统软件共计38个功能模块，采集了营运驾驶员从报名到档案及日常管理的全过程信息。

从营运驾驶员的报名开始，对营运驾驶员的培训、考试、证件、档案、违章稽查进行全面的综合管理。

培训学时和无纸化考试一体化，学时达不到标准要求，系统不能对该学员进行出题考试。

没有学时和考试成绩，系统不进行打证、发证，形成闭合的流程监管。

软件远程的监管考试管理和学时监控管理系统，杜绝了培训驾校为了减少成本对于学员不进行按学时授课的情况，同时通过教练IC卡的签到管理，监控教练是否定时上课[4]。

系统主要功能和技术：

◆培训管理：

包括报名登记、缴退费管理、IC卡发放/指纹采集、教学管理

◆考试管理：

包括题库维护、模板维护、考试编排、学员考试、试卷考核、考试统计

◆从业资格证管理：

资格证审批、资格证发放、资格证管理、资格证审验和统计查询管理

◆档案管理：

包括申请档案、培训档案、考试档案、资格证档案

陪驾通管理系统的具体流程如图1所示。

图1.陪驾通管理系统流程

（2）赛管家驾培系统

赛管家驾培系统是应用于驾驶行业，保证驾驶学员按规定学时学习驾驶技术、按质按量达到行驶资格要求的系统。

该系统包括手持式车载计时设备、读卡器、制卡器、IC卡等硬件设备及其相应软件系统，后台驾培信息管理系统两大部分。

赛管家驾培系统的主界面如图2所示。

图2.赛管家驾培系统

系统主要功能和技术包括：

◆系统采用IC卡技术

◆以专用车载计时机

◆保证学员培训的最低学时，防止驾培企业和学员单方减少学时

◆记录场内学车和场外学车时间

◆完整的IC卡管理系统

◆预留指纹识别和GPRS数据传输接口

◆为后台驾培信息管理系统做好数据接口

1.3本课题在驾校管理系统的开发上的改进及开发思路

针对驾校管理系统存在的问题，本系统采取如下改进措施：

（1）从技术层入手，在系统开发之前作好实地调研，深入驾校进行学习，全面了解目前驾校的实际需求，事先查阅工厂的各项统计数据，确定开发规模为中小型[8]。

（2）通过对桐庐桐江的实地调查，详细了解驾校系统需求，建立完善的数据仓库，以学员报名、分车排课、考试晋阶等环节为树干，以管理人员、财务人员等角色为树枝，以报名学生数量、阶段考试数量、毕业学生数量等系列指标为树叶，归纳、总结出来驾校的管理指标体系。

这样后续的固定报表、查询、数据挖掘等都可以看作是构架在这个指标体系之上的应用系统。

（3）本系统着重强调了驾校管理工作的计划性、预见性和灵活性，提供详细的报名计划、分车培训计划、学生学习进度计划及各个阶段在驾校等信息。

把调度的指令规范化、具体化。

使管理人员和教练真正作到“权责明确”。

1.4相关概念

（1）环境：

所谓“环境”，指的是为维持整个系统正常工作而必备的最基础、最底层的数据；而环境维护，则是指为达到给系统设立正确完善的环境数据的目的，而对环境数据进行诸如创建、修改、删除、查询等的一系列操作。

一般来说，系统建立之初，在新建用户之后，就必须以新建用户的用户标识登录系统，进行环境维护，而正常运行之后，除非有特殊情况，否则环境数据极少变动[5]。

（2）学员管理：

学员管理是指对学员的基本信息的管理，包括报名、结业、退学、档案管理，以及学员入学时的医疗鉴定、申请审核资料、相应信息的查询。

维护好学员的基础资料，是今后开展培训、考试等工作的基础，也是环境数据建立好之后，进入日常工作时，首先要做的重要工作。

（3）收费系统：

收费系统是专门处理和报名、培训相关的收、退费业务的功能模块。

本模块不仅较为灵活的处理了收费大厅的收费、退费业务，还提供了设定费用项目和变动各项费用的功能，同时严格控制了收费大厅的现金流转，使整个现金收入清楚明了、可靠度高，为整个驾校业务的正常运作提供有力保障。

（4）教务管理：

教务管理是对包括分车、排课、培训、考核在内的驾校教学全过程的管理。

在跟车培训报名和计时培训报名完毕后即要进行本部分工作。

（5）后勤管理：

后勤管理指的是不属于教学工作和学员管理工作，但又直接为教务工作服务的这部分工作的维护和管理；是为了教学任务能正常运作而进行的基础的日常维护[6]。

1.5开发环境选择

（1）系统结构环境

本系统在开发时选择了采用了开放式的C/S结构模式，它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到客户（Client）端和服务器（Server）端来实现，降低了系统的通讯及管理运行方面的开销。

使服务器运行数据负荷较轻，数据的储存管理功能较为透明[6]。

（2）系统开发环境

系统开发工具采用Delphi7.0来开发此系统软件，用Delphi7.0编程有许多好处，特别是对财务管理类系统得开发编程，Delphi7.0自带了很多有针对性地功能，如树型结构及图形报表等组键。

本系统在开发时数据存储采用MicrosoftSQLServer2000数据库系统，对数据的增删改及查询等功能完善，在SQL中，还可以对数据进行分类汇总，及数据统计，对数据操作的功能十分强大。

SQL是大型数据库，可实现大规模的数据存储而不会出现数据益处的情况。

第二章软件的系统分析与总体设计

2.1系统的需求分析

需求分析的目的在于理解项目的商业需要，同时为项目的设计打下基础。

软件需求分析是软件生存期中重要的一步，也是决定性的一步。

只有通过需求分析才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明，从而奠定软件开发的基础。

软件需求分析也是一个不断认识和逐步细化的过程。

目前，驾驶员培训学校中进行学员、收费、培训、资产、车辆、教练员、投诉等的管理时，普遍使用的是进行登记、查找、统计等枯燥的手工操作，这种操作既繁琐又不精确，很多数据不方便长期保留，迫切需要设计驾校信息管理系统。

有了驾校信息管理系统，将彻底改变这种局面，利用计算机中最为友好、最为方便的Windows界面进入本系统，可以让管理人员轻松自如地利用鼠标、键盘等最为简单的输入，来完成信息的添加、浏览、查询、统计，以及数据的修改等工作，真正实现学员、收费、培训、资产、车辆、教练员、投诉等管理的电子化，大大提高工作效率。

2.1.1管理组长需求分析

在整个流程开始以前，必须由管理组长对整个流程必须的数据进行设计，这是系统在开工以前必须完成的，主要包括系统设置，收费设置，教务设置。

管理组长的用例如图3所示。

图3.管理组长用例

（1）系统设置

系统设置包括基础信息设置和教学模式两个方面

（a）基础信息中的学校名称会被用于各种报表的表头以及其它有关学校的标识性的称谓中；工作时间是指驾驶学校每一天之中，整个培训课程安排的起止时间，它决定了培训课程安排中的最早和最晚时间。

（b）教学模式是指驾驶学校所采取的教学管理的基本方式，即是否按阶段，或者按多少个阶段实施教学管理。

在开始所有正式工作之前，应该首先确定所用的教学模式。

（2）教务设置

教务设置包括教学项目管理、驾驶路段管理、培训学时管理和投诉内容四个方面。

（a）教学项目是学校在对学员的培训过程中设置的教学任务。

正确设置教学项目，是教务管理中的课程安排得以正常进行的基础。

教务管理人员可以根据需要随时对教学项目进行新增或删除。

（b）驾驶路段是指学员在培训过程中的训练路段，由学校统一规定。

在对学员进行实际训练课程的安排之前，必须预先设置驾驶路段。

（c）每种车型的每一个教学阶段（或培训阶段），都有最低培训学时数的要求，我们把该学时数称之为教学阶段的标准学时数。

培训学时管理是用于对当前教学模式下各教学阶段的标准学时数进行设置和管理。

（d）投诉内容设置是针对校内教、职员一些常见不当行为，预先在系统中设定部分常用的投诉内容，以便在投诉管理中直接调用，简化日常操作[14]。

（3）收费设置

收费设置包括跟车培训收费培训标准和计时培训收费标准。

（a）跟车培训收费标准，是指跟车培训所包括的各种收费项目的收费标准。

用户必须先维护跟车培训各项目的收费标准，方能进行相应的缴费操作和财务收支核算等。

（b）计时培训收费标准，是指计时培训所包括的各种收费项目的收费标准。

用户必须先维护计时培训各项目的收费标准，方能进行相应的缴费操作和财务收支核算等。

2.1.1管理员需求分析

完成了以上基础信息的设置，后续的任务将主要是管理员按如下操作流程进行日常工作。

管理员的用例如图4所示。

图4.管理员用例

（1）报名入学登记

跟车培训是各驾驶学校根据教学大纲要求，为学员提供的常规驾驶培训。

学员入学后按照学校规定的教学模式进行系统化的培训，完成所有教学训练后，通过相关考试然后毕业。

参加跟车培训的学员也可自费参加计时培训。

（2）分车

学员分车（分配车辆）是根据每个学员所报的考证类型，给他们安排相应的车辆，以方便排课时进行车辆安排。

在操作本模块前，首先应通过车辆档案管理做好车辆维护。

对于已分配有车辆的学员，排课时若发生车辆冲突，系统也提供临时调整车辆的功能。

（3）阶段培训

培训课程安排（排课）包括跟车培训课程安排和计时培训课程安排。

在排课之前，必须先维护好相关环境数据，如：

跟车（计时）培训项目、车辆信息、教练信息等。

（4）考试管理

考试管理包括对科目一、科目二和科目三的所有参考学员的考试成绩录入、删除、查询、打印等功能。

考试合格者将进入下一轮考试。

未录入此次考试成绩的学员，无法参加下一轮的考试；此次考试成绩不合格的学员必须补考，该学员将进入下一次该类考试的“备考学员”名单中，以便下一次安排该类考试时制定名单。

（5）考试晋阶

考试晋阶是在相应阶段的考试成绩达标以后，学员进入下一个培训阶段的操作。

（6）学员结业

学员结业是在学生完成学校所有的课程并顺利通过考试以及缴纳学费以后，学校准其领取驾照并存档。

本系统采用结构化的程序设计思想进行编制，整个系统数据存在表格文件中，由数据库文件进行管理。

本系统在设计数据库时使表格文件发生关联，组成关系型数据库，以便于对数据进行处理。

这样就可以在数据的操作上分别针对属于不同表的数据，不必为了某条记录的一个字段来对全部记录进行修改，加快了数据的处理速度，增加了数据的可管理性。

已基本能够满足驾校管理需求。

2.2运营可行性分析

为使系统达到最佳的稳定状态，驾校需配备2-3名管理人员，以便操作和维护能同时得到有效的监管。

为使驾校人员能迅速熟练使用此系统，需为驾校管理人员针对此系统专门培训一段时间。

驾校业务比较繁忙，如果注重员工培训这个环节，能节省不少时间、财力、人力，故安排人员接受短期仓库管理操作系统的培训是完全可行的。

同时，为避免出现系统与原有网络平台不兼容的情况出现，在安装此系统之前得首先改造驾校管理流程，本系统的运行环境要求windows2000/xp操作平台,要求装有微软office系统，主要是对excel的需求。

系统运行环境对驾校是有一定要求的，必须在运行安装环境达到相关要求之后才能使用本驾校管理系统。

绝大部分驾校配有内部网络平台，主要是针对员工调度指挥的，现接入驾校管理系统，不需要对物理设备进行大的改造，只要在网络平台上进行设置后就能满足系统运行环境[7]。

2.3总体设计

2.3.1系统总体功能设计

本软件系统不仅为驾驶学校提供了从学员报名登记开始，到学员入学、培训直至最后结业离校的全过程管理，使整个教学过程清晰流畅、操作轻松，在管理层面使学员有一个良好的感受；而且还提供收费管理、财务管理、后勤车辆管理、人事管理等有机联系的功能模块。

系统的总体功能设计如图5所示。

图5.系统总体功能设计

本系统包括环境维护、学员管理、收费系统、教务管理、后勤管理、系统维护、报表中心等七个功能模块，系统功能结构如下图所示。

本系统所设计的主要模块是其中的教务中心以及学员管理模块，并且能让学员培训报名、分车、排课以及后勤管理产生现实联系。

2.3.1系统流程设计

本系统设置了管理员操作权限，将系统的操作者分为管理组长和管理员。

首先管理组长必须首先完成整个驾校管理系统的基础信息的设置。

基础信息包括用户权限,教学项目,驾驶路段,培训费用,投诉内容,培训学时。

图6为管理组长的信息设置。

图6.管理组长信息设置图

当管理人员完成了驾校的基本信息设置以后，管理员可以在自己的权限内完成工作。

管理员负责学生从报名直至驾照的领取,主要包括报名学生的信息录入，学生的缴费登记，学生分车排课，培训记录，考试名单录入，考试成绩录入以及学生结业和相关费用的退还。

管理员的具体操作流程如图7所示。

图7.管理员操作流程

第三章驾校管理系统的详细设计

系统经过了多个用户实际操作，在界面设计上综合考虑用户使用方便，只要会电脑操作的用户即可操作本系统，具有完善的纠错功能，不会让用户输错重要信息，学员资料只须输入一次，其它表格自动调用相关的数据，让用户以最少的信息量输入，减轻操作负担。

结合上述功能需求，最终达到：

让管理流程更为清晰，；能够管理学员从入学到结业的全过程；能够对教学工作，如分车、排课、考核等进行管理；可以方便的查询学员的学习、考核情况，学校的教学情况、收费情况等；可以轻松的获得各类报表；使用方便，容易掌握。

3.1系统主要功能模块设计

3.1.1登陆模块设计

先根据输入的用户名判断是管理组长还是管理员，再判断密码是否正确。

如是管理组长，则开放管理组长权限；反之，则开放管理员权限。

管理员登陆流程如图10所示。

图8.管理员登陆流程

3.1.2学员报名模块设计

学员报名模块包括跟车学员报名操作、计时学员报名操作。

跟车培训报名就是对新入学的学生进行信息录入，整个系