写字楼装修手册.docx
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写字楼装修手册
装修手册
一、释义1
二、二次装修前期申报所需资料明细3
三、二次装修递交图纸要求6
四、室内装修保证书8
五、社会治安综合治理目标责任书9
六、二次装修消防安全协议书10
七、二次装修规定及施工单位施工责任书12
八、人员出入证办理/退证流程图17
九、装修管理适用表单18
1、二次装修申请表19
2、运货电梯申请/批准表20
3、装修出入证申请表21
4、物品出门放行申请/批准单22
5、出入证登记、签收、退换表23
6、单元装修巡检表24
7、动火许可证25
8、二次装修违约管制情况汇总表26
9、二次装修图纸审批意见书27
10、建筑垃圾清运记录28
11、施工工人进出登记表29
12、装修施工监督表30
13、装修许可证31
14、施工人员出入证样品32
15、装修日常检查改善通知书33
16、装修入场检查表34
17、二次装修完工验收表37
18、二次装修隐蔽工程验收记录38
19、装修验收报告（附件）39
20、动火许可证发放明细记录表43
简介
首先【XX昆仑中心写字楼】热忱欢迎贵公司的加盟，并衷心祝愿贵公司业务蒸蒸日上。
为确保贵公司顺利有效的进行装饰装修工程，我们特别编辑了这本装修守则，诚望各位在装修过程中能遵守物业服务中心的各项规程，及顺利完成有关装修工程。
此手册是根据租赁合同的条款制订，也是补充与完善，并非更改或取消租赁合同中的任何条款，仅属业主及物业服务中心共同通过的文案，不代表任何政府意见。
如您需要，请在正常工作日的09：
00--18：
00直接与【XX昆仑中心写字楼】物业服务中心联系，：
（）传真：
（）
我们会提供给您全方位的服务，全力配合贵公司的装修工程。
释义
1.大楼/大厦----------意为【XX昆仑中心写字楼】
2、物业服务中心-----【现代服务业集团写字楼经营管理中心】物业服务中心
3、公共区域-----------指于【XX昆仑中心写字楼】专有区域之外的综合设施及其周围区域。
包括地基及诸如柱、梁、外墙、下水等其它设施，地面（下）停车场、公共设施、屋顶、储藏室、机电设施（房）、共同使用的管道、告示牌、标志牌、广告牌等。
4、用户-------------指业主或与业主/业主代理人签署租赁合约的承租者（公司）
5、承建商-------------指用户书面委托的负责装修、改造及附加工程的主要施工方和分包商
6、出租区域------------指用户承租的本大厦专属区域
7、费用---------------本手册所涉及的所有费用均以人民币为货币结算种类
二次装修流程
主要环节具体事项
一、二次装修前期申报所需资料明细
1、【XX昆仑中心写字楼】二次装修申请表一份（须有用户、业主的签字及盖章）
2、【XX昆仑中心写字楼】装修人员登记表一份（须有授权人的签字）
3、【XX昆仑中心写字楼】室内装修保证书一份（须有用户的签字及盖章）
4、【XX昆仑中心写字楼】二次装修消防安全责任书一份（须有用户及装潢公司签字及盖章）。
5、社会治安综合治理目标责任书一份（须有用户/业主的签字及盖章）
6、二次装修规定及《施工单位施工责任书》一份（须有用户及装潢公司签字及盖章）按有关规定递交质检审批意见的批文。
7、装潢施工在蓉营业执照复印件一份，外地装修公司需在当地备案证明。
8、装潢施工资质证书复印件一份，外地装修公司需在当地备案证明。
9、装修蓝图四套（包括室内平面图、天花板平面图、电力分布图、空调分布图、弱电分布图、给排水分布图（如有）、综合系统图，图纸上须盖有国家认可之设计单位图纸出图章）。
二次装修收费一览表
序号
收费项目
类别
收费标准
说明
1
装修履约保证金
200㎡以下元
200㎡以上元
竣工后如无扣除事项全额退还（注：
装修履约保证金建议装修施工单位支付，如用户支付，需在申请退还履约保证金时提交未拖欠中心所有款项之证明书）
2
施工用电费用
元/度
按供电局峰平值及电损计算
3
施工用电周转金
元/天
竣工后按实际用量结算
4
装修管理费
元/㎡/天
按建筑面积计算
5
装修垃圾清运费
元/m㎡
按建筑面积计算，拆除隔墙的另加元/㎡，按拆除墙面的面积计算
6
干粉灭火器（4KG）
押金
元/具
若有需求，可选择
租金
元/具/天
注意事项：
1.上述各项费用标准为现行标准，遇有更改将以最新公布标准为准。
2.用户未有违反规定，履约金当装修完毕及办妥相关手续时如数退还，否则将根据金额递减；如有扣减金额大于履约金，将根据规定由用户补足差额。
3.缴费办法：
1）、以现金缴付于大厦物业服务中心财务部；
2）、对公转账至物业服务公司银行（人民币）；
3）、XX资料：
收款XX银行：
收款XX名称：
收款XX：
二、二次装修递交图纸要求
1、室内平面图要求清楚显示：
1.1、室内平面之布置；
1.2、室内地面至天花板高度，所有安放隔墙的位置、厚度、高度和材料及需改变原有；
隔墙的说明；
1.3、任何提升地面之工程及地面装修用料、标高；
1.4、摆放重型装置或设备（保险箱、防火文件柜等）的位置、底部面积及重量；
1.5、各门之尺寸、材质及门框尺寸、贴面材质。
2、天花板平面图要求清楚显示：
2.1、天花吊顶结构、高度及用料，任何穿越天花吊顶的间隔及施工大样图；
2.2、照明灯具之位置及检修口之位置；
2.3、现有消防喷淋头、烟雾感应器位置及更改后位置；
2.4、喉管大小与走向及弱电线路走向。
3、电力分布图要求清楚显示：
3.1、主配电盘的位置，型号及等级及开关位置；
3.2、室内配电线路图及电线规格，包括空调、插座及照明用电线路及相关技术参数；
3.3、总配电盘、分配电盘、开关及插座之位置及规格，最大负荷计算；
3.4、照明、电源及点位置分配；
3.5、紧急电源供应点及相关负荷计算。
4、空调及通风分布图要求清楚显示：
4.1、空调内机之位置；
4.2、各风管及冷媒管之走向、尺寸及阀门位置；
4.3、送风及回风风口位置及尺寸；
4.4、空调温度/风速控制器之位置；
4.5、24小时空调供应的要求。
5、电力综合系统图要求清楚显示：
5.1、用电负载需与中心提供开关及线径相匹配；
5.2、最高用电量（电流/功率）及各个单项用电量之计算；
5.3、总开关分配及控制系统图。
6、、光纤及综合布线平面图要求清楚显示（如需要）：
6.1、各终端、插座之位置及数量增减之说明；
6.2、弱电线路走向及规格之说明。
7、给排水图要求清楚显示（如需要）：
7.1、给排水管之接驳位置；
7.2、给排水管道之走向及水管尺寸与材料。
8、如有隔断，请提供尺寸、材质，与顶部及幕墙的连接方式。
9、装修工程的设计单位及施工单位在蓉资质证明。
10、装修设计方案的审批。
10.1、如用户的装修设计方案涉及中心的建筑结构、消防、空调等设备的驳接更改，应当于装修开工前七个工作日将符合国家有关专业规X标准的新增或变更的设计方案审批单提交物业服务中心进行审批。
10.1、审图意见仅对违反此装修守则提出整改意见，并不代表对装修方案中的设备、材料、规格及效果负责。
请按国家规定设计施工，若因此原因未能通过消防及环保检测要求的，概由用户自己负责。
注：
以上几点均为交图基本要求，如用户有《装修手册》之外的设计要求，物业服务中心将依据实际情况，要求用户补充相关图纸。
三、室内装修保证书
【】物业服务中心：
本公司为【】楼室之租户/业主，现籍此通知贵处，本公司拟聘请为本公司之单位进行室内装修：
1、本公司明白该承造商及其装修工人均需配戴物业服务中心签发之有效出入证方可进入中心内工作。
2、本公司明白非法接驳电源、水源及乱弃装修废料于公众地方均属违例，倘若本公司重新检查接驳电源、水源、或清理该废料，愿意支付所需之一切费用。
3、本公司愿意负责该承造商所导致公众设备损坏之一切费用。
4、本公司愿意遵守以下户门装修之规定尺寸及材质：
4.1、双开门具体尺寸为：
门框高2170mm，门框宽1500mm。
门框贴面材料为不锈钢，门为无框钢化玻璃结构;高度、宽度误差不得大于2mm。
4.2、单开门具体尺寸为：
保持原有门尺寸的高度及宽度。
门框为硬木，门为普通木制门结构;高度、宽度误差不得大于2mm。
5、本公司愿意承担因施工现场管理不慎所引致之一切后果。
本公司明确知道在施工前后须至消防部门申报相关手续，并保证在室内装修结束后取得消防竣工验收合格意见书方可迁入办公，如因自身引起之后果由本公司承担一切责任。
6、本公司承诺在装修质保期内，如发现装修质量问题（包括分包之空调、喷淋、弱电、强电等项目）将自行联系施工承造商进行解决。
7、本公司明确表示愿意遵守由【】写字楼物业服务中心所制定的二次装修守则全部内容、条款，并承诺在装修期间内服从物业服务中心的督促。
用户签章：
日期：
四、社会治安综合治理目标责任书
为加强社会治安综合治理责任制，稳定社会治安和本大厦的安全，由物业服务中心（为甲方）与（用户及装修公司一并为乙方）一致同意如下社会治安综合治理承包责任制，并由乙方指定
为治安负责人，联系
一、目标
1、坚持“谁主管、谁负责”原则，保证做到房屋门窗设备牢固，贵重物品、用具妥善保管，落实值班看管制度，严密防X，不发生案件、火灾、事故等。
2、加强法制宣传，各级员工必须遵纪守法，依法营业，遵守财经管理制度，过夜现金不超过限额。
财务室、更衣室等要害部位确保安全。
雇佣外来人员，必须办好暂住人口居住证，方可雇佣。
不容留人过夜。
3、要积极支持物业服务中心的社会治安综合治理工作，自觉接受本公司社会治安综合治理领导小组的监督、检查，发现可疑人和事主动汇报或向警方报告。
二、事项
1、协议从签订之日起生效。
2、如变更主管人，需及时向我公司通报，新主管人应及时办好签约。
签约单位：
甲方签章：
乙方签章：
日期：
日期：
五、二次装修消防安全责任书
为确保楼单元室，二次装修工程区域装修期间的消防安全，遵照XX市政府的有关规定，实行逐级防火责任制，现物业服务中心（甲方）（用户）及其委托进行装修工程的公司（装修承建商）（一并为乙方），订立消防安全责任书如下：
一、甲方责任
1、贯彻执行国家、省、市有关消防法规，掌握项目的消防安全情况。
负责疏散设施和其他建筑消防设施的管理，配备必要的灭火器材并组织维修保养。
2、为项目的消防安全提供必要的经费和组织保障。
3、制定实施符合消防法律法规要求的消防安全制度和保障消防安全的操作规程。
4、根据消防法规的规定，建立、组织、管理志愿消防队。
5、组织项目的防火巡查和检查，督促落实火灾隐患整改措施，及时处理涉及消防安全的有关问题。
6、办理《动火作业许可证》的审批、签发和现场检查。
7、组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，定期组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。
8、紧急情况下，甲方有权在事先不告知的情况下，直接进入乙方承租/使用区域内进行消防检查及情况处置，因此给乙方带来损失和影响，甲方无需赔偿。
二、乙方责任
1、乙方必须严格贯彻国家、省、市有关消防安全法规，服从甲方的消防安全管理。
2、乙方应确定本单位的专职或兼职的消防安全管理人员，落实消防安全责任，开展消防安全管理工作，派员参加甲方组织的志愿消防队。
3、甲方在乙方责任区内配置的灭火器材和消防设施，由乙方负责监护，未经甲方许可乙方不得损坏、遮挡、圈占和随意移动位置或挪做他用。
不得占用、堵塞消防通道，在防火卷帘门下不得放置任何物品，影响使用。
。
4、乙方如需动火作业，必须报甲方批准，办理《动火作业许可证》，并采取相应防火措施后方可实施。
在项目营业期间严禁动用明火。
5、乙方在班前班后，应仔细检查责任区域的消防安全情况，落实安全措施。
乙方禁止在房间内喷淋头上挂拉任何物品。
6、乙方装修施工应遵守项目的装修管理规定，并报物业管理部门和消防部门批准后方可实施，配备符合要求的灭火器材，工程施工现场的消防安全由乙方负责落实，甲方有权监管。
7、乙方在装修与日常管理中应满足的消防要求：
（1）仓库：
安装防爆灯具，安装铁质货架，配备灭火器，照明开关应设置在门外，若仓库为独立空间，应安装有感烟报警器（吸顶安装）和自动喷淋，仓库内要有明显的禁止烟火标识；
（2）无吊顶的喷淋应安装集热盘，感烟报警器应吸顶安装，感烟报警器和喷淋都必须保持原有颜色（不能涂色）；（3）配置4kg的ABC型干粉灭火器材：
每50平方至少应配置1具灭火器（不足50平方应配置2具灭火器），仓库至少配置1具灭火器，所有灭火器均要配置灭火器箱。
8、参加甲方组织的消防安全培训和消防演练，并组织实施员工岗前和定期的消防培训，确保所有员工懂得初起火灾扑救和疏散的基本知识、防火常识。
9、乙方在日常使用过程中，禁止在房间内私拉乱接电线，禁止在仓库内使用各种电器及办公、住宿；禁止一排多插接线和裸露线头的现象。
三、其他
1、本责任书从双方签字/盖章之日起生效，本责任书一式二份，双方各执壹份。
2、本责任书由双方共同遵守执行，未尽事宜，双方协商解决。
3、本责任书每年签订一次。
本协议一式三份，三方各执一份。
甲方签章：
乙方签章（用户）：
装修承包商签章：
日期：
日期：
日期：
六、二次装修规定及施工单位施工责任书
一、装修审批
1、二次装修之前，首先应当按照现行通用之政策条例（特别是“消防条例”，取得一切必须之批准；并付清所有有关费用及押金（包括二次装修管理费、履约保证金、及建筑工程一切险保单副本及发票复印件）。
2、用户/装修承造商于装修前，应前往物业服务中心，填妥相应的二次装修审批表格，并将装修申请表及相关的图纸、资料交与物业服务中心进行审批。
3、经物业服务中心审批同意，取得《装修许可证》施工。
4、物业服务中心对装修承造商的资格进行确认（必须达到三级以上，并在有效期内）提供装修相关资料，在不完善及施工图审核有缺陷的情况下，不予开具施工许可证。
二、装修X围
1、不可擅自改变房屋的柱、梁、板、承重墙、屋面防水隔热层、电路、上、下管线等；
2、不可擅自用超厚重材料进行装修；
3、不可擅自改变原有门、窗的规格及墙面装饰；
4、不可擅自破坏外貌的统一美观。
三、装修施工规定
1、请提供与中心幕墙连接之隔断连接详图，该连接必须是柔性连接。
隔断不得设计、安装在玻璃中间，只能是以玻璃框架连接处为分割线。
2、单元空调采用顶回风形式，室内不能设计从风管中间隔断或者隔断不得到顶，以免影响空调使用效果。
3、在室内装设吊顶时，应在每一个水管闸制、空调内机及任何重要设备下加装检修孔。
所有木制吊顶必须涂上防火漆。
4、单元内的窗帘必须采用物业服务中心统一要求的颜色、款式和防火、阻燃性，并由指定的承包商供货安装。
5、业户使用气焊或电焊前，必须事先到物业服务中心办理“动火证”电焊。
6、施工现场必须按消防规定配置有效且合格的灭火器材，每50平方米配备灭火器2只。
7、施工人员必须持本岗位有效上岗证和操作证。
8、配电箱、开关、插座应移到适当的位置，以便使用和维护。
信息点的连接不应绞接和焊接。
9、提交施工图纸审核的同时，用户需提供单元内的用电负荷。
10、为了保证公共区域及单元内原设施设备的完好，严禁私自拉设电源，使用电炉等电热设备；严禁擅自在公共区域施工及损坏设施设备，否则一切后果由用户负责。
11、为确保公众的安全和大厦各系统功能的完好，大厦内的消防喷淋、报警、应急广播系统及强电、空调、给排水系统等如须接入大厦主系统的部分工程，原则上不能由用户自行施工，由物业服务中心指定的承建商施工，但是用户承担所有施工费用，物业服务中心将对承建商的施工质量进行监督。
如若擅自接入的，物业服务中心将责令其退场，对于造成大楼及其他用户损失的，物业服务中心将对该单元及装修队伍追索赔偿。
12、任何驳接、改动、增加设施设备必须提前七个工作日提出书面申请同时提供效果图和质保书及恢复原状承诺书，在得到物业服务中心书面同意后方可施工。
13、地插座必须选用符合安全规X的，导线采用2.5mm2三芯塑铜护套线，并加漏电保护开关。
立柱、承重墙上不允许安装任何电气设备。
空调室内机电源线（根据功率大小配置合适电源线）请独立放进该单元内的专用.。
四、装修注意事项
1、装修承造商与物业服务中心签定装修施工责任书，在装修审批同意后领取二次装修施工许可证，X贴于施工单元门口，方可施工。
2、所有施工必须按物业服务中心审批同意之方案进行，如需更改，必须经过物业服务中心确认同意后，方可更改。
3、装修人员必须至物业服务中心办理“装修人员临时出入证”办理时须带好XX原件及复印件一X，1寸免冠照片2X，并交付押金20元/人。
特殊工种的，需带好该工种的操作证复印件。
物业服务中心有权决定是否批准其进入大厦。
4、施工期间应采取有效措施，减轻或避免施工过程中对相邻租户正常使用造成的影响，集中装修时间：
8:
30～18:
00；集中装修期后将调整为夜间装修。
1）、噪声、振动较大的施工项目，如拆墙、打冲击钻、射钉、打膨胀螺栓等及有气味粉尘如喷漆、打磨等施工；均应在18:
00～次日8:
00之间进行。
2）、建筑垃圾的外运及大型设备、建筑材料的运输须在18:
00～次日8:
00之间进行。
3）、18:
00以后施工，须事先到客服中心申请，得到批准后方可进行。
5、异味及油漆施工时间必须在施工前至物业服务中心填写油漆/异味施工申请单，施工时间必须遵守物业服务中心指定的时间，同时对相邻隔墙、门及空调出风口、回风口进行保护、隔离，以免气味通过上述部位外泄，影响其他用户。
如需开窗通风可至物业服务中心提交开窗申请。
6、装修单位的施工人员及运送货物，只能使用物业服务中心指定的载货电梯及通道，并不得损坏中心的装饰设备，如发现有此类情况，将向有关用户/装修承造商追讨赔偿。
运送货物需使用货梯的，必须提前至物业服务中心填写“货梯使用申请”使用。
7、施工方需对施工途径区域的公共部位及货运电梯前室的墙、地面进行设施、设备保护。
8、用户/装修承造商应负责单元装修人员的管理。
1）装修人员必须衣着整齐；
2）不得在公共区域赤膊露体；
3）不得在非工作区域逗留（只能在出入证上指定的装修楼层活动和使用指定的洗手间）；
4）不得随地吐痰，喧哗，打闹，赌博，饮酒，严禁在中心公共区域及施工单元内抽烟喝酒、吃饭；
5）不得随地大小便；
6）保证楼道清洁，不乱涂、乱画等。
如因此而引起之任何损失或法律责任，物业服务中心有权向有关用户/装修承造商追讨责任及赔偿。
9、消防通道及消防栓等处不得堆放垃圾或杂物。
每天装修工程完毕后应将垃圾搬至中心指定的垃圾堆放处（地下室一层指定位置）位，通知相关用户/装修承造商后，仍未做出清洁安排的，物业服务中心将安排清洁公司清理，但有关清洁费用将从履约保证金中扣除。
10、施工垃圾清运须在18：
00时以后方可运输，必须袋装化。
11、施工人员公共洗手间使用前的设施设备确认。
12、装修期间注意防火安全，遵守消防条例：
1）施工单位必须负责施工现场的消防工作，确定防火责任人，制定防火责任制度。
每天下班前检查施工区域有无关闭电源，有无遗留火种，并将可燃物清出现场。
2）施工现场必须按消防规定配置灭火器材。
每50平方米配备灭火器2只。
3）施工动火，必须提前48小时到物业服务中心办理动火审批手续，审批同意后方可进行。
动火作业人员必须严格遵守有关操作程序和安全规定。
4）各施工单位必须聘用合格的持证电工、焊工，负责施工时的用电、用焊作业。
5）各用户对施工现场的防火安全负有责任，全规定及消防条例。
13、装修期间，如开设门洞的，装修承造商须将单元门洞用临时门自行封闭，以保证安全。
否则任何损失，由用户/装修承造商自负。
14、装修完毕须经政府相关部门验收合格，再经物业服务中心验收后，方可退还履约保证金。
否则一切后果由用户自负。
15、所有施工材料必须采用符合国家有关消防及环保规定之材料，若不因采用上述材料而造成怠工或返工，物业服务中心概不负责。
16、施工期间产生粉尘应将烟感遮挡，当天施工结束，必须对施工区域进行检查，拆下烟感遮挡物，使其处于正常工作状态。
17、施工期间如需使用易燃物品时，须指定区域堆放并由专人看管。
物品存放以当日使用量为限。
施工完毕后，须将剩余物品带离现场，不得过夜。
施工单位每日离场前，需通知物业服务中心，由管理员确认无任何易燃物品存放后，方可离去。
18、装修完毕后需对装修场地进行清洁，包括设施、设备的清洁（如温控开关、空调内机过滤网等）。
19、装修期间，必须严格按照装修手册的有关规定进行。
否则，任何后果由用户/装修承造商负责。
物业服务中心有权让违反规定的装修承造商停止施工。
20、于上述二次装修规定物业服务中心有其解释权和更改的权利。
五、违约约定
1、没有施工许可证进行施工的，勒令停止施工，扣除履约保证金200元，同时需立即补办施工许可证，方可进行施工。
2、不配置灭火器或使用过期灭火器的，扣除履约保证金1000元，并立即予以清场处理。
3、施工人员不允许私自使用客用厕所或在厕所内洗涤施工用具，违者扣除履约保证金100元/每次。
4、施工人员进出大厦应使用专用通道及使用专用电梯，违者扣除履约保证金100元/每人/每次。
5、施工人员进入大厦未佩带施工出入证者，扣除履约保证金50元每人/每次。
6、施工人员严禁在施工单元及大厦公共区域内吸烟、喝酒、吃（煮）饭，违者扣除押金200元/人/次。
7、无证动火，扣除履约保证金500元/每次。
8、违反消防、电气规定将无插头之电线直接与电源插座连接的，扣除履约保证金500元。
9、在装修单元内违规使用电加热器具（电水壶、电饭锅、电水杯等）除履约保证金300元。
10、违反中心相关规定且不服从管理人员劝阻的，将予以清场处理并扣除履约保证金1000元。
11、未经物业服务中心批准擅自通宵施工及留宿者，将扣除履约保证金200元/人/次。
12、施工人员若在中心内未经指定的楼层（以出入证上标明的施工楼层/单元为准）逗留，扣除履约保证金200元/每人/每次。
13、易燃易爆物品随意乱放，无专人管理，且具备火险隐患的将扣除履约保证金500元。
14、在大厦X围内与人发生斗殴的，将对该装修单元予以清场，并将当事人移送公安机关。
15、在大厦X围衣着不整50元/人/次。
16、施工人员必须至大厦指定的地方上厕所，随地大小便，扣除履约保证金500元/每人/每次。
17、将建筑垃圾乱堆于公共区域，扣除履约保证金200元/次。
18、在公共区域施工的，扣除履约保证金200元。
19、未将二次施工许可证、加班单X贴于施工单元大门上，扣除履约保证金50元。
20、不可将与施工无关人员带入中心，违者扣除履约保证金100元。
21、因噪声施工造成其他用户强烈投诉无防护措施的，扣除履约保证金200元。
22、因擅自进行油漆及有异味挥发性溶剂施工或修补的，物业服务中心将对违规施工单位作罚款5000元及停工处罚。
因违规施工造成相邻客户无法正常办公的，违规施工单位将承担一切责任。
23、擅自移动或挪动消防器材，扣除履约保证金1000元。
24、因施工造成中心设备损坏的，按设备原价及恢复人工、调试费进行赔偿。
25、除以上处罚外，如有违反施工安全及施工规定的，将按情况予以相应的处罚。
物业服务中心对上述条款拥有解释权。
以上罚款项目将全部由履约保证金中扣除，履约保证金不足的，
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