华为项目开发管理组织10大标准规定模板可直接套用非常实用.docx

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华为项目开发管理组织10大标准规定模板可直接套用非常实用

01项目组成员表

ProjectTeamMembers

一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo

项目名称projectname:

T客户考察公司

项目编号Projectcode:

T0808

制作人preparedby：

张三

审核人reviewedby:

李四

项目经理projectmanager:

张三

制作日期data：

2005-7-8

二、项目组成员II.ProjectTeamDirectory

成员姓名

Name

项目角色

ProjectRole

所在部门

Dept.Name

职责

Reponsibility

项目起止日

期Data

投入频度及

工作量Time

联系电话

TelNo.

主管经理

Supervisor

李四

项目赞助人

Sponsor

A国代表处

项目赞助

张三

项目经理

Manager

VIP客户接待策划处

总体负责

王五

项目核心成员

Coreteam

A国代表处

客户关系

赵六

项目核心成员

Coreteam

GTS重大项

目部

吴丹

项目核心成员

Coreteam

供应链管理

部

供应链支持

刘峰

项目核心成员

Coreteam

PSMT固网

产品线

研发支持

张芳

项目核心成员

Coreteam

客户工程部

客户接待

XXX

项目非核心成员

extendedteam

VIP客户接待策划处

接待策划

XXX

项目非核心成员

extendedteam

固网产品国

际行销部

产品技术支

持

XXX

项目非核心成员

extendedteam

GTS重大项

目部

技术服务支

持

XXX

项目非核心成员

extendedteam

供应链管理

部

供应链支持

XXX

项目其他人员

OtherPersonel

A国代表处

客户关系

XXX

项目其他人员

OtherPersonel

客户工程部

客户接待

签字signature:

日期date:

项目赞助人Sponsor

李四

2005-7-8

项目经理Projectmanager

张三

2005-7-8

02项目策划/任务书（ProjectPlan/Charter）

二、项目描述II.ProjectDescription

1.项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）

1.Projectbackground&target（everyprojectstartsatspecificbusinessproblems,andthispartbrieflydescribesthese.

A国是公司的战略市场，其第二大运营商为TELECOM公司，我司于2005年4月5日正式中标一个100万线固网项目（N

，该项目在2005年6月份开始实施，在实施过程，出现了以下三个方面的问题：

发错货问题严重；

3.初验测试问题层出不穷，客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力;这些问题引起了TELECOM高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度目的：

改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心

2.项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述）2.Projectobjectives（includingtimelimit,costobjectives,deliverablesandbriefdescriptionoftheirfeatures）

在2005年7月31号前邀请TELECOM公司CTO带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心，项目预算20万。

projectmilestones）

whichthedeliverablesare

CTO在考察人员之列，考察活动如期成行（7月底之前）；

1次（如因车辆、签证等问题导致考

考察期间不出现任何内容失误（如没有高层领导接待，样板点无法参观等），后勤失误不超过察不能完全按照时间表进行）；客户考察之后消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力（客户有明确的正面意见反馈），支持我司后续项目实施（目按照双方共同达成的时间表实施）；考察费用不超过预算（20万元）则项目成功。

V.Projectassumptionsandconstraints（to

五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）

describethemainprojectassumptionsandthe?

假定：

1、假定客户能行；2、假定我司内部接待资源都能落实；3、假定我司以外的接待资源都能获得（如签证、国际机票等）

约束：

1、客户考察必须在7月底之前完成；2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店；3、必须安排公司至少

一位对等级级别的高层接待。

六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人）

姓名name

类别（加下拉菜单）

部门

职务

李四

项目赞助人

A国代表处

代表

张三

项目经理

总部VIP客户接待策划处

策划经理

王五

项目组成员

A代表处T客户群

客户经理

赵六

项目组成员

总部技术服务部

N项目接口人

吴丹

项目组成员

总部供应链

N项目接口人

刘峰

项目组成员

总部研发

N项目接口人

张芳

项目组成员

总部客户工程部

接待经理

03WBS表

ProjectWBS

注：

可能值Info

名称projectname：

:

asfortheab

Qve-mentionedestimateddurstionandcost?

制作人preparedby：

T.客户考察公司emostfeasiblevalueis张芳

项目经理projectmanager:

张三

丄项目编号frojectcodetobeadopted.

审核人reviewedby:

制作日期data：

张三

2005-7-10

二、工作分解结构II.WBS（R-负责responsible；As-辅助assist；I-通知informed；Ap-审批toapprove）

分解代

码WBS

code

任务名称

Task

包含活动

Activitiesincluded

工时估算

Estimated

Time

人力资源

Estimated

HR

其他资源Estimatedresources

费用估算

estimated

cost

工期

Expecte

ddays

张三

Team

member

1

李四

Team

member

2

王五

Teammember

3

赵六

Teammember

4

吴丹

Team

member

5

刘峰

Teammember

6

张芳

Teammember

7

1.1

邀请客户

提交邀请函给客户

0.5

2

1

I

AP

R

I

I

I

I

1.2

安排行程

2

3

2

R

AP

AS

I

I

I

AS

1.3

与客户确认行程安排

0.5

1

1

I

AP

R

I

I

I

I

2.1

落实资源

安排我司高层接待资源

1

2

1

R

AP

AS

I

I

I

I

2.2

安排各部门座谈人员

2

6

2

AP

I

I

AS

AS

R

I

2.3

确定总部可参观场所

0.5

4

1

AP

I

I

AS

AS

R

I

3.1

预定国际机票

0.5

1

机票6张

120000

1

AP

I

AS

I

I

I

AS

3.2

预定后勤资

预定酒店

0.25

1

酒店房间6间

35000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

3.3

源

预定陆上交通车

0.25

1

2辆车*7天

15000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

3.4

预定用餐

0.5

1

20000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

3.5

预定观光门票

0.5

1

门票6套

10000

1

AP

I

AS

I

I

I

R

4.1

启程

1

3

1

I

AS

R

I

I

I

AS

4.2

展厅、生产线、物流参观

0.5

6

1

AS

AS

AS

I

R

AS

AS

4.3

实施考察接

实验室考察

0.5

3

1

I

I

AS

I

I

R

AS

4.4

待

样板点考察

1

4

1

I

I

AS

R

I

AS

AS

4.5

系列座谈

2

20

2

R

AS

AS

AS

AS

AS

AS

4.6

观光

1

2

1

I

I

AS

I

I

I

R

4.7

返程

1

2

1

I

AS

R

I

I

I

I

5.1

座谈交流问题点落实

3

6

3

R

AS

AS

AS

AS

AS

I

5.2

后续事宜跟

代表处主管回访

0.5

2

1

I

R

AS

I

I

I

I

5.3

踪

代表处反馈考察效果

0.5

1

1

I

AP

R

I

I

I

I

5.4

提交总结报告

1

3

1

R

AP

AS

I

I

I

AS

05项目风险管理表

ProjectRiskManagement

一、项目基本情况I.projectBasicInfo

项目名称projectname:

T客户考察公司

项目编号projectcode:

T0808

制作人preparedby:

张三

审核人reviewedby:

李四

项目经理projectmanager:

张三

制作日期data:

2005-7-10

二、项目风险管理II.ProjectRiskManagement

风险发生概率的判断准则theestimationruleofriskhappeningprobability:

高风险：

>60%发生风险的可能性highrisk:

>60%ofriskhappeningprobability

中风险：

30-60%发生风险的可能性mediumrisk:

30-60%ofriskhappeningprobability

低风险：

<30%发生防线的可能性lowrisk:

<30%ofriskhappeningprobability

序号

Sequenee

NO.

风险描述

Riskdescription

发生概率

Happening

Probability

影响程度

Influeneedegree

风险等级

Risklevel

风险响应计划

Riskresponseplan

责任人

Riskowner

开放/关闭

Open/closed

1

主要客户没有考察意愿

低

极大

高

拜访高层客户，做好关系铺垫

李四

OPEN

2

公司高层临时有其他重要事宜

中

大

高

事先汇报，联系好备选高层

张三

OPEN

3

样板点临时关闭

低

中

中

提前通知样板点做好安排

赵六

OPEN

4

座谈会交流效果不佳

中

中

中

交流材料严格审核，挑选精通业务的交流人员

刘峰

OPEN

5

后勤安排岀现细小失误

高

小

中

挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后勤资源

张芳

OPEN

6

7

8

9

10

11

12

13

14

06项目沟通计划表

ProjectCommunicationPlan

一、项目基本情况I.projectBasicInfo

项目名称projectname:

T客户考察公司

项目编号projectcode:

T0808

制作人preparedby:

张芳

审核人reviewedby:

张三

项目经理projectmanager:

张三

制作日期data：

2005-7-10

二、项目沟通计划II.ProjectCommunicationPlan

利益干系人stakeholders

所需信息

Infoneeded

频率

Frequency

方法

Means

责任人

Owner

Sponsor李四

总体进展

每日

电话/EMAIL

张三

客户

行程安排

每日

电话/口头

王五

项目核心成员

关键进展

每两日

项目会议

张芳

项目所有成员

总体进展

每日

会议纪要/状态报告

张芳

07项目会议纪要

ProjectMeetingMinutes

（T客户考察公司项目）会议纪要（2005-7-16）

、基本信息I.BasicInfo

会议名称

MeetingName:

会议日期—

MeetingDate:

~会议地点

MeetingPlace:

记录人

Minutedby:

T客户考察公司准备工作通

报（电话会议）

2005-7-16

华为深圳总部F4101室

张芳

召集人

CalledBy:

开始时间

Starttime:

持续时间

Meetingduration:

审核人

Reviewedby:

张三

17:

00

1小时30分钟

张三

二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

II、MeetingObjective（tobriefthemeetingobjective,includingtheexpectedoutcome）各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段三、参加人员（列岀参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

III、Meetingattenders（tolistthemeetingattenders,andtheirtitlesorprojectroles）

李四：

项目赞助人，（A国代表处代表）；张三：

项目经理，（总部VIP客户接待策划处）；

项目团队核心成员：

王五（A国代表处T客户群客户经理）；赵六（总部技术服务N项目接口人）；吴丹（总部供应链N项目接口人）；刘峰（总部研发N项目接口人）；张芳（总部客户工程师）

四、发放材料（列岀会议讨论的所有项目资料）

IV、Materialsdistributed（tolisttheprojectmaterialstobediscussedatthemeeting

1、T客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供应链座谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。

五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

6、

刘峰：

已召集固网产品线5位专家开会，通报了06年一季度前承诺特性开发的开发进展情况，给开发小组加派两名业务专家，并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措施，（附研发座谈会汇报材料）；张三：

由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差，已向张总汇报情况，协调张总出席高层交流，征求王五意见后拟定的发言稿已呈张松审阅，还在等他最终确认（附高层交流发言稿）；综上所述，考察的各项前期准备已基本就绪，可以进入考察实施阶段；

李四：

感谢各位通过积极有效的工作，获得了公司总部各位高层领导及时、切实的支持，为T客户考察公司做好了周密的

准备，打下了良好的基础。

在实施接待考察的过程中，请大家继续通力合作，保障每个环节的顺利进行。

六、会议决议（说明会议结论）

VI、Meetingdecisions（tostatethemeetingconclusions）

考察的各项前期准备均已就绪，可以进入考察实施阶段;

七、会议纪要发放范围

VII、Distributionscopeofmeetingminutes

报送

主送

王总、张总、李总、刘总项目组全体成员

抄送

供应链N项目供货支持小组、固网产品组

N项目特性开发小组、GTSN项目组

项目状态报告表

一.项目基本情况

项目名称

T客户考察公司

项目编号

T0808

制作人

张三

审核人

李四

项目经理

张三

制作日期

7月8日

当前项目状况

■按计划进行

■比计划提前

■落后计划

汇报周期

二.当前任务状态（简要描述任务进展情况）

关键任务

状态指示

状态描述

邀请客户

客户已接受邀请，已经来访

落实资源

座谈人员与参观场所均已确定，但高层领导张总待确认

预订后期资源

后期资源均已落实

实施考察接待

已参观展厅.生产线，物流中心.实验室

三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）

四.下一个汇报周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WRS相对应）

五.财务状况

¥

六、上期遗留问题的处理（说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果）

七，本期问题与求助（说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助）

09项目变更管理表

ProjectChangeManagement

一、项目基本情况

I.ProjectBasicInfo

项目名称Projectname:

T客户考察公司

项目编号Projectcode:

T0808

制作人preparedby

张芳

审核人

reviewedby:

李四

项目经理Projectmanager:

张三

制作日期data:

2005-7-22

二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况）

II、Previouschangerecord（torecordeachpreviouschangecircumstaneeoftheprojectintimesequenee）

序号

SequenceNO.

变更时间

Changedate

涉及项目任务

Taskconcerned

变更要点

Changeto

变更理由

Whyrequested

申请人

Requestedby

审批人

Approvedby

1

2005-7-16

资源落实

迎接客户的高层领导由王总改为张总

原来安排的高层领导王总临时前往北京

张三

李四

2

2005-7-19

考察实施

NGN样板点讲解人员由张鹏改为李民

原来安排的讲解人员

由张鹏临时前往上海

刘峰

张三

3

2005-7-19

考察实施

高层座谈的领导由王总改为张总

原来安排的高层领导王总仍在北京未返

张三

李四

三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料）

III、Requestedchange（todescribetheraisedchangeandreferenee）

1.申请变更的内容

1.projectitemrequestedforchange

客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天

2.申请变更原因thereasonofchangerequest

客户希望在香港游玩购物

四、影响分析

IV

、Outcomeofimpactsanalysis

受影响的基准计划

Originalplanaffected

1、进度计划

2、费用计划

3、资源计划

是否需要成本/进度影响分析？

Cost/scheduleimpactanalysisneeded?

□是□YES

□否□NO

对成本的影响

impactoncost:

客户在香港停留一天，将引起交通费Y

12000,餐费Y28000,

住宿费Y10000,

共计Y50000

对进度的影响

impactonschedule：

客户在香港停留一天，将引起项目延迟一天完成

对资源的影响

impactonresource：

客户在香港停留一天，需要香港接待分部派一名接待人员陪同

变更程度分类

levelofchange:

□高

□high

□中

□medium

J

□低

1□low

若不进行变更有何影响

Whatistheconse