国贸专业CIF条件世格外贸平台实习终极步骤.docx
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国贸专业CIF条件世格外贸平台实习终极步骤
兄弟情深不似海，却如江河万古流。
望君百杆上层楼，不输当年孙仲谋。
2013/6/8
作者小注：
1、填写相关单据时，单击相关单据题目的蓝色字体部分可以看到具体帮助。
（本文已添加销货合同、出口预算表的帮助，其他部分读者可以自行单击）
2、按步骤一步一步往下做就可以完成实验课程，做完时出口商、进口商、工厂都至少有四颗钻
一、交易准备阶段
（一）进口商
1、学生以进口商角色登录，在登录画面中输入用户名（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"进口商"，点"登录系统"按钮，进入进口商业务主页面。
2、创建公司
①点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下（还可自由添加图片）
公司全称:
CartersTradingCompany,LLC
公司简称:
Carters
企业法人:
Carter
电话:
0016137893503
传真:
0016137895107
网址:
公司地址（注意应根据所属国家来填写）：
P.O.Box8935,NewTerminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada
公司介绍:
Weareimportersinallitemsenjoyinggoodreputation!
②填写完毕后，点"确定¨。
3、发布公司广告
（1）点"业务中心"里标志为"广告公司"的建筑物;
（2）在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题:
WeareimportersofCannedFoodstuffs!
输入关键字:
CannedFoodstuffs
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
WeareimportersofCannedFoodstuffsenjoyinggoodreputation,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
（3）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
注:
自己的电子邮件地址可在公司基本资料页面中查到。
4、寻找商机
（1）点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;
（2）点上排的"产品展示"，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易（本例中选择商品01005甜玉米罐头）
（3）点"公司库"，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。
5、发布信息
（1）选定商品后，回到业务画面，点"发布广告"左边的"发布信息"，逐项填写如下:
输入标题:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN
输入关键字:
CANNEDSWEETCORN
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@smtrade
（2）填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
6、退出登录。
点画面上方最后一个按钮，退出登录。
（二）出口商
1、接下来学生以出口商角色登录，输入自己的用户名（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"按钮，进入出口商业务主页面。
2、创建公司
（1）点上方的"资料"按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下（可自由添加图片）：
公司全称（中文）：
宏昌国际股份有限公司
公司全称（英文）:
GRANDWESTERNFOODSCORP.
公司简称（中文）：
宏昌
公司简称（英文）：
GRAND
企业法人（中文）:
刘铭华
企业法人（英文）:
MinghuaLu
电话:
86-25-23501213
传真:
86-25-23500638
邮政编码:
210005
网址:
.
公司地址（中文）:
南京市北京西路嘉发大厦2501室
公司地址（英文）:
Room2501，JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司介绍:
我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢
迎来函与我公司洽淡业务!
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、发布公司广告
（1）点"业务中心"按钮，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营罐头食品
输入关键字:
罐头
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司长期经营罐头食品，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
（2）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
4、寻找商机
点"淘金网"，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头（CANNEDSWEETCORN）的信息（第一部分中进口商已发布该信息）。
5、查看交易对象
（1）点"公司库"，可看到所有公司的资料;
（2）输入关键词"Carters"，选择类别为"进口商"，点"搜索"，找到对应的公司;
（3）点"详细情况"，查看CartersTradingCompany,LLC公司的具体信息。
6、查看交易商品
（1）点"产品展示"，可看到所有产品的资料;
（2）输入关键词"甜玉米罐头"，点"搜索"，找到对应的产品;
（3）点"详细情况"，查看商品具体资料。
7、发布国内采购信息
（1）退出“淘金网"，回到业务画面;
（2）在"业务中心"里点"广告公司";
（3）点"发布信息"，逐项填写如下:
输入标题:
急购大量甜玉米罐头
输入关键字:
甜玉米罐头
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系!
email:
xyz1@simtrade
（4）填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
8、退出登录。
点画面上方最后一个按钮，退出登录。
（三）工厂
1、接下来以工厂角色登录，输入帐号（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"工厂"，点"登录系统"按钮，进入工厂业务主页面。
2、创建公司
（1）点"资料"，可查看公司帐号、邮件地址等资料，其它逐项填写如下（可自由添加图片）
公司全称:
冠驰股份有限公司
公司简称:
冠驰
企业法人:
张弛
电话:
86-25-29072727
传真:
86-25-29072626
邮政编码:
210006
网址:
公司地址，南京市中正路651号3楼
公司介绍:
我公司为信誉卓著的厂商，产品深受客户喜爱，欢迎与我公司洽谈业务，我
们会竭力提供您所需!
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、寻找商机。
点"淘金网"，进入查询页面，在首页可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的求购甜玉米罐头的信息。
4、查看交易对象
（1）点"公司库";
（2）输入关键词"宏昌"，选择类别为"出口商"，点"搜索"，找到对应的公司;
（3）点"详细情况¨，查看公司具体资料。
5、查看交易商品
（1）点"产品展示";
（2）输入关键词"甜玉米罐头"，点"搜索"，找到对应的产品;
（3）再点"详细情况"，查看商品具体资料。
6、查看生产成本
（1）退出淘金网，回到工厂业务主页面;
（2）点"业务中心"里标志为"市场"的建筑物;
（3）再点"查看市场"，可看到01005甜玉米罐头的生产价格。
7、发布信息
（1）点标志为"广告公司"的建筑物;
（2）再点"发布信息"，逐项填写如下:
输入标题:
大量罐头食品出售
输入关键字:
罐头
选择发布类型为"供应信息"
输入内容:
我公司现有大量罐头食品存货，欲低价出售，欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz3@simtrade
（3）填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
8、发布产品广告与公司广告
（1）点"发布信息"右边的"发布广告"，逐项填写如下:
输入标题:
供应甜玉米罐头，优质低价!
输入关键字:
甜玉米罐头
选择发布类型为"产品广告"，在产品编号下拉框中选择01005
输入内容:
我公司现供应甜玉米罐头，优质低价，欢迎前来参观订购!
email:
xyz3@simtrade
（2）填写完毕后，点"确定"，成功发布产品广告;
（3）接下来再发布公司广告，逐项填写如下:
输入标题:
长年供应各类商品，优质低价!
输入关键字:
各类商品
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司长年供应各类商品，包括罐头食品、服装、钟表、玩具等，优质低价，欢迎前来参观订购!
email:
xyz3@simtrade
（4）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
9、退出登录。
点画面上方最后一个按钮，退出登录。
（四）出口地银行
1、接下来以出口地银行角色登录，输入帐号（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"出口地银行"，点"登录系统"，进入出口地银行业务主页面。
2、创建银行
（1）点"资料"，逐项填写如下：
银行全称（中文）:
南京商业银行
银行全称（英文）:
NanjingCommercialBank
银行简称（中文）:
商业银行
银行简称（英文）:
CommercialBank
电话:
86-25-27293344
传真:
86-25-27203335
邮政编码:
210014
网址:
银行地址（中文）:
南京市逸仙路32巷19号
银行地址（英文）:
No.19Lane32ISenRd,Nanjing210014,P.R.China
银行介绍:
我行长年办理国际国内资金借贷与投资等业务，拥有良好信誉与业务能力，欢迎前来我行洽谈业务!
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、查询信息。
点"淘金网"，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。
4、退出登录。
退出淘金网，回到业务画面，点上方最后一个按钮，退出登录。
（五）进口地银行
1、学生以进口地银行角色登录，输入帐号（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"进口地银行"，点"登录系统"，进入进口地银行业务主页面。
2、创建银行
（1）点"资料"，逐项填写如下:
银行全称:
THECHARTEREDBANK
银行简称:
CHARTERED
电话:
0096614659220
传真:
0096614659123
网址:
银行地址:
P.O.Box99552,Riyadh22766,KSA
银行介绍:
WemajorinInternationalLoanandInvestment
（2）填写完毕后，点"确定"。
3、查询信息。
点"淘金网"，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。
二、交易磋商
（一）出口商
1、登陆，进入出口商业务主页面，与进口商建立业务往来关系。
（注：
建立业务往来关系的邮件可由出口商主动发送，也可由进口商主动发送）
（1）点"邮件"，进入邮件系统;
（2）点"新建"，填写邮件内容如下：
收件人：
对应进口商的邮件地址（如xyz2@simtrade）
主题：
Introduce
合同号：
（此时未建立合同，不需填写合同号）
内容栏：
DearMr.Carter,
Weknowyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
（3）填写完毕后，点"发送"。
（二）进口商
2、登陆后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。
（1）点"邮件"，进入邮件系统;
（2）点新邮件名称，查看邮件内容。
（3）点"回复"，填写内容如下：
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写，可将其改为"Inquiry"
合同号:
（此时未建立合同，不需填合同号）
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
ThanksforyourE-MailWithreferencetoyourletterofJuly28,2010,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.
Atpresent,weareinthemarketforCANNEDSWEETCORN,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,GIFTORONTO.
Yourearlyreplaywillbeappreciated.
Yourssincerely
Carter
CartersTradingCompany,LLC
注:
在Simtrade中，进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需首先在公司基本资料中找到自己所属国家，然后到"淘金网"的"运费查询"中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己的交易港口，并在邮件中告知出口商。
（4）填写完毕后，点"发送"。
（三）出口商
3、出口商登录后，收取进口商询盘的邮件。
（1）点"邮件"，进入邮件系统;
（2）点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价。
4、出口商发邮件与工厂建立业务关系并询价。
（1）点"邮件"，进入邮件系统;
（2）点"新建"，填写邮件内容如下：
收件人：
对应工厂的邮件地址（如xyz3@simtrade）
主题：
建立业务关系
合同号:
（此时未建立合同，不需填合同号）
内容栏:
张弛尤生：
您好!
我公司是专营食品出口的公司。
我们在里找到了贵厂的资料，得知贵厂是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵厂建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价（含税）甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
（3）填写完毕后，点"发送"。
（四）工厂
5、工厂核算成本并向出口商报价。
（1）工厂登陆后，查看出口商询价的邮件。
（2）查看商品的生产成本
（3）打开在线帮助中的"工厂的业务费用"，照其中的说明计算各项支出。
（4）根据各项费用与利润确定报价;
（5）工厂回复出口商的询价邮件，进行报价。
内容如下：
华先生：
您好刘铭!
来函己收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下：
产品名称：
甜玉米罐头CANNEDSWEETCORN
货品编号:
01005
海关编码:
200580002
规格描述:
每箱6罐,每罐3060克
销售单位:
CARTON
包装单位:
CARTON
交货地点:
工厂交货
付款方式:
需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。
如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17％税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。
最小订货量:
800CARTON
单价:
RMB65/CARTON
以上资料供您参考并确认，盼复!
张弛
冠弛股份有限公司
（五）出口商
6、出口商接受工厂报价。
（1）出口商收取工厂报价的邮件（其间可经过多次邮件往来进行还盘）。
（2）出口商回复邮件接受工厂报价。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
（此时未建立合同，不需填合同号）
内容栏:
张弛先生
您好!
经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头，合同将尽快寄出。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
（3）填写完毕后，点"发送"。
7、出口商核算成本并向进口商发盘。
（1）收取工厂报价的邮件;
（2）打开在线帮助中的"出口预算表的填写"页面;
（3）进入"淘金网"，分别点击"保险费"、"运费查询"及"其他费用"等页面，根据在线帮助中的说明逐一计算各项成本;
（4）核算出各项成本与利润后，确定报价;
（5）向进口商发盘。
打开进口商询盘邮件，点"回复"，填写邮件内容如下:
收件人：
回复状态自动填写
主题：
回复状态自动填写，可将其改为"Quotation"
合同号：
（此时未建立合同，不需填合同号）
内容栏:
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofJuly29，2010,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows：
1.Commodity:
CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD16/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
Within45daysafterreceivingyourL/C
OurofferremainseffectiveuntilAugust30,2010
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
（6）填写完毕后，点"发送"。
（六）进口商
8、进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。
双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。
填写邮件内容如下:
收件人：
回复状态自动填写
主题：
回复状态日动填写
合同号：
（此时末建立合同，不需填合同号）
内容栏：
DearMr.MinghuaLiu
WehavereceivedyourE-MailofJuly29,2010.Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:
1.Commodity:
CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD16/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
Within45daysafterreceivingL/C
Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.
Yourssincerely,
Carter
CartersTradingCompany,LLC
（七）出口商
9、出口商收取进口商接受发盘的邮件
三、签订合同
1、起草外销合同（注:
合同既可由出口商起草，也可由进口商起草）。
（一）出口商
（1）出口商登陆，点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物；
（2）在弹出页面中点"起草合同";
（3）输入合同号（如"Contract01"），对应的进口商编号（如xyz），再输入办理相关业务的出口地银行编号（如xyz），并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，弹出合同表单进行填写（填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附表1）;
销货合同（SalesConfirmation）
国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。
书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。
大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。
无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION（对销售合同或确认书而言）等字样。
一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。
交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。
在SimTrade中，买卖双方都可以起草合同，填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。
如合同由买方起草时，上方空白栏则填入进口商公司名称及地址，以此类推。
报表上方两行空白栏
为出口商公司抬头，须分别填写出口商的英文名称及地址。
如：
GRANDWESTERNFOODSCORP.
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,
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