座位牌制作DIY终极技巧大放送.docx

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座位牌制作DIY终极技巧大放送

座位牌制作DIY终极技巧大放送

学校要召开表彰大会，在主席台上依惯例是要摆放座位牌的。

教课比赛，在桌上摆放评委和选手们的座位牌，可以让其有受尊重与庄严之感。

在学校能节则省的方针指导下，我等只能发挥DIY精神了。

1.先看成品图如图1 

图 1

2.准备材料。

去铁皮店截取铁皮，规格为20×24㎝，按照样本折成V型，另外就是准备在电脑上制版打印了。

3.制作方法3.1美观漂亮型。

3.1.1“艺术字”法。

艺术字有多种漂亮造型可供选择 

（1） 启动WPS文字，新建一空白文档。

（2） 插入一个1列2行的表格，在属性中设“指定行高”为120，确定返回。

如图2 

图 2

（3） 点击“插入→图片→艺术字”，点选第二个，输入标题后确定返回。

（4） 依此法继续插入“评委”艺术字，调整字体为华文新魏，字号为96，艺术字为第3行第4个样式。

图3 

图 3

（5） 将第一行表格内容全选，用菜单复制/粘贴到第二行表格内。

再将第一行的两个艺术字分别设置对象格式为旋转180°，之后再用鼠标拖动这两个艺术汉字使之互换位置。

最后全选表格，点击居中按钮使所有内容居中，之后再将表格框线设为无（当然你想不设也可以）如图4所示 

图 4

（6） 启动打印机，就这样，一张漂亮的座位牌完美展现在眼前，是不是很简单？

3.1.2 WPS2000制法。

利用WPS2000独具的单行文字和强大的文字修饰功能，可以实现更为漂亮的效果。

（1） 启动WPS2000。

插入一个高40，宽170的单行文字，用于输入标题。

图5 

图 5

（2） 输入标题文字，设好字体，字号，颜色等，然后进行文字修饰，如图6 

图 6

（3） 按照同样的方法插入“内容”单行文字。

设置如下：

字体为华文新魏，字号96，字色为深红，字间距3，阴影为左上方25%灰色，文字修饰为勾边。

之后用Shift+鼠标选择这两个单行文字，在右键菜单中选“组合”。

效果如图7所示 

图 7

（4） 将显示比例缩小。

用Ctrl+鼠标复制上述组合的对象，并将第一个组合旋转180°。

如图8 

图 8

（5） 至此，WPS2000制作的座位牌完成，如果你有彩色打印机，打出来的效果一定超乎你的想象。

阶段总结：

以上两种方法分别用新老两个WPS制作座位牌，打印出来的效果美观漂亮，但一次却只能编辑/打印一个牌，要同时打印多个的话就要采用以下的方法了。

3.2 批量打印型。

3.2.1 “文本框”法。

利用文本框和邮件合并功能可实现快速批量打印。

（1） 创建数据源。

启动WPS表格，创建一个录入数据源的电子表格。

如图9所示。

完成后存盘退出WPS表格。

图 9

小提示：

在该电子表格中的数据均不能设格式，否则下面的步骤出错。

（2） 启动WPS文字，新建一空白文档。

点击“插入→文本框→横排”，用鼠标在版面左上角拖拉出一个文本框，之后在其上点右键选设置对象格式，在弹出的对话框中点选“大小”选项卡，设置高度120毫米，宽度147毫米。

点击确定返回。

（3） 点击“工具”菜单，调出“邮件合并工具栏”。

如图10 

图 10

（4） 点击邮件合并工具栏中的“打开数据源”按钮，打开刚才生成的电子表格文档，一路点确定。

当第二个及其后的按钮显示彩色时，表示打开数据成功。

如图11 

图 11

（5） 将光标置于文本框内。

点击“邮件合并工具栏”上的“插入合并域”按钮，在“插入域”对话框中依次点选，插入标题和正文两个合并域。

点击关闭返回。

（6） 分别全选插入的两个合并域，设置标题合并域字体为方正姚体，字号二号；设置正文合并域字体为华文彩云，字号96，然后键入回车并点击工具栏居中按钮使这两个域居中。

（7） 缩小显示比例，用Ctrl+鼠标方式将文本框复制到第二行。

右击第一个文本框边框，选择“设置对象格式”，按图12进行设置，完成后点击确定执行。

依法也将第二个文本框的边框线取消。

图 12

（8） 点击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”按钮，按提示操作选“全部”，WPS会自动生成一个新文档，启动打印机打印这个新文档，即可一次性快速打印出全部的座位牌，神速。

3.2.2 “表格转置”法。

利用电子表格的文字方向和单元格数据引用功能可实现快速批量打印。

（1） 启动WPS表格，新建一空白文档。

点击“文件→页面设置”，设纸张方向为“横向”。

（2） 点选Sheet2工作表，录入数据源，如图13所示 

图 13 

（3） 按Ctrl键不放，用鼠标点选A、D两个列标字母，选中AD两列，再在右键菜单中选“列宽”，设列宽为40。

依法再设置BC两列的列宽为18，如图14 

图 14

（4） 点左上角的空白列标全选表格，执行“格式→行→行高”的菜单命令，设行高为408，如图15所示 

图 15

（5） 缩小显示比例，在B1和C1单元格中输入公式“=IF（Sheet2!

A2="","",Sheet2!

A2）”（不含中文双引号），在A1和D1单元格中输入公式“=IF（Sheet2!

B2="","",Sheet2!

B2）”（不含中文双引号）。

完毕后，右键调出“设置单元格格式”按图16设置，注意各单元格在“对齐、方向、字号”选项卡中的不同设置，完成后点击确定返回。

图 16

（6） 点选列标ABCD，执行“编辑→填充→向下填充”的菜单命令，WPS表格即将第一行的公式和设置格式自动填充多行。

（7） 联机打印即可打出批量座位牌。

打印出来的效果如图17所示。

看看这个方法是不是很妙？

图 17

小提示：

①打印的时候要注意设置打印的范围（页数）。

②做好了模板，其实只需在“Sheet2”工作表中更新内容即可，我们可以将“Sheet1”工作表设置保护，以防不小心乱改。

3.3 简单快速型。

3.3.1 “WORD粘贴文字”法。

此法是利用WORD的选择性粘贴将文字转为图片，方便快捷。

（1） 启动WORD，然后在文档中输入要打印的人名，设置好字体、文字大小，并适当调整好位置。

复制人名，切换到WPS，新建文档，在右键菜单选“选择性粘贴”。

如图18，粘贴形式为“图片”。

确定后再重复执行一次，在WPS中就会产生两个图片。

图 18

（2） 点击第一个图片，会自动出现“图片”工具栏。

单击两次工具栏中的“向左旋转”按钮，使图片旋转180°。

如图19 

图 19

（3） 调整好图片与人名的位置后，单击“打印”按钮，把座位牌打印出来，速度快哩。

效果如图20所示 

图 20 

4.粘贴上牌。

座位牌从打印机拿出来，接下来的工作就是贴到铁皮牌上了。

细心的朋友可能已经发现，纸还长一大截啊。

别急，先将纸对折，放在铁牌的顶端，然后将多出的那截纸向内折，用浆糊粘在里边的铁皮上（另一边也这样粘），为啥不粘外边？

容易撕掉啊，下次还要用呢。

成品如文章开头的图。