人力资源与行政后勤工作执行流程明细DOC 23页.docx

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人力资源与行政后勤工作执行流程明细DOC23页

人力资源与行政后勤工作执行流程明细

一、人事

1.员工招聘流程2

2.员工录用管理流程3

3.员工绩效管理流程4

4.员工工资发放流程5

5.员工工资调整流程6

6.员工培训管理流程7

7.员工晋升管理流程8

8.员工离职管理流程9

9.员工档案管理流程10

二、行政

1.办公用品购买流程11

办公用品请购单12

2.办公用品领用流程13

物品领用申请单14

3.印章使用管理流程15

印章使用申请表16

4.日常收文管理流程17

5.员工考勤管理流程18

6.员工请假管理流程19

7.出差审批管理流程20

8.出差费用报销流程21

9.员工借支管理流程22

一、人事：

1、员工招聘流程：

流程名称

员工招聘工作流程

编号

任务概要

公司招聘工作的管理

执行单位

人力资源部

单位

总经理

分管总监

人力资源部

各职能部门

工作程序

格格

复试

经理级

需要招聘费用

审批

审批

合格

确定薪酬

合格

复试

同意

初试

不需招聘费用

发布招聘信息

选择招聘渠道和预算招聘费用

结束

录用

提出招聘要求

开始

相关制度

一、人事：

2、员工录用管理流程：

流程名称

员工录用管理流程

编号

任务概要

公司员工录用手续办理管理

执行单位

人力资源部

单位

分管总监

录用人员

用人部门

人力资源部

工作程序

同意

审核

确定录用人员

开始

转正

合格

报到

准备资料

接收通知

参加考核

安排工作

结束

存档

劳动合同

接收资料

建立人事档案

接待报到人员

发出通知

相关制度

一、人事：

3、员工绩效管理流程

流程名称

员工绩效管理流程

编号

任务概要

绩效管理工作的开展

执行单位

人力资源部

单位

分管总监

各部门

员工

人力资源部

工作程序

沟通评价意见

汇报

企业目标和要求

开始

实际完成业绩

部门目标

双方确认完成考核

分解落实个人销售目标

填写考核表

结束

存档

考核工资或薪酬调整

考核

双向确认销售目标

相关制度

一、人事：

4、员工工资发放流程

流程名称

员工工资发放流程

编号

任务概要

员工工资发放管理

执行单位

人力资源部

单位

各部门

总经理

财务总监

人力资源部

工作程序

提供员工工作情况

开始

是

同意

审批

工资表签名

或打卡

存档

结束

发放工资

审核

否

拟定工资表及说明

相关制度

一、人事：

5、员工工资调整流程

流程名称

员工工资调整流程

编号

任务概要

员工工资调整管理

执行单位

人力资源部

单位

各部门

分管总监

总经理

人力资源部

工作程序

提供员工工资调整建议

开始

部门经理及以上人员

同意

审核

同意

审批

结束

工资发放

存档

调整工资

相关制度

一、人事：

6、员工培训管理流程

流程名称

员工培训管理工作流程

编号

任务概要

员工培训工作的开展与管理

执行单位

人力资源部

单位

各部门

分管总监

人力资源部

工作程序

员工定期培训

新员工入职培训

提出培训需求

开始

审核

同意

审批

结束

培训工作总结

培训效果评估

组织员工定期培训

组织新员工入职培训

执行培训计划

制定培训计划

相关制度

一、人事：

7、员工晋升管理流程

流程名称

员工晋升管理流程

编号

任务概要

员工晋升管理

执行单位

人力资源部

单位

各职能部门

晋升员工

分管总监

总经理

人力总监

人力资源部

工作程序

工作交接

提出申请

开始

接受

同意

审批

审批

确定晋升人选

同意

公布任命

报批

部门经理及以上人员

结束

评价结果

审批

相关制度

一、人事：

8、员工离职管理流程

流程名称

员工离职管理流程

编号

任务概要

员工离职管理

执行单位

人力资源部

单位

离职员工

员工所在部门

分管总监

人力资源部

人力总监

总裁

财务部

工作程序

工作交接

离职申请

开始

办公用品移交

办理离职手续

审批

审批

劳动关系处理

签发离职表

审批

同意

部门经理及以上人员

报批

审批

结束

离职

领取工资

财务款项交割

相关制度

一、人事：

9、员工档案管理流程

流程名称

档案信息建立流程

编号

任务概要

员工档案信息管理

执行单位

人力资源部

单位

员工

分管总监

人力资源部

工作程序

开始

提供资料

审核

结束

保存

归档

编制工号输入指纹

编制人事档案目录

收集员工人事材料

相关制度

二、行政

10、办公用品购买流程

流程名称

办公用品购买流程

编号

任务概要

办公用品购买工作

执行单位

办公室

单位

其他部门人员

行政总监

办公室

工作程序

提交请购计划

开始

开始

审批

结束

入库

验收货品

洽谈价格

确定物品

同意

编制公司物品采购计划

选供应商

相关制度

附：

附表：

办公物品请购单

编号：

年月日

物品名称

规格

数量

需要日期

备注

批准人：

审核人：

申购人：

二、行政

11、办公用品领用流程

流程名称

办公用品领用流程

编号

任务概要

办公用品领用工作

执行单位

办公室

单位

员工

行政总监

办公室

工作程序

填写物品领用单

开始

开始

同意

审核

结束

登记信息

发放物品

签字确认

相关制度

附：

附表：

物品领用申请单

领取日期：

年月日

品名

规格

数量

用途

审批：

领用人：

保管员：

二、行政

12、印章使用管理流程

流程名称

印章使用管理流程

编号

任务概要

印章使用工作管理

执行单位

办公室

单位

用印员工

行政总监

总经理

办公室

工作程序

填写印章使用申请表

开始

是否需要

同意

审批

同意

审批

结束

登记存档

现场盖章

通知用章

登记

相关制度

附：

附表：

印章使用申请表

申请部门

申请人

申请日期

印章使用日期

文件名称

文件内容摘要

备注

营销总监：

部门经理：

用章人：

二、行政

13、日常收文管理流程

流程名称

日常收文管理流程

编号

任务概要

日常收文工作的管理

执行单位

办公室

单位

办公室

分管总监

各部门

工作程序

执行

判定与审核

接收文件

开始

批示

结束

执行

监督执行及反馈

执行情况

相关制度

二、行政

14、员工考勤管理流程

流程名称

员工考勤管理流程

编号

任务概要

员工考勤、出勤管理

执行单位

人力资源部

单位

人力资源总监

人力资源部

员工

工作程序

审核

筛选缺勤人员

结束

存档

组织处理

提出处理意见

否

请假手续是否齐备

考勤月统计

开始

开始

配合

是

相关制度

二、行政

15、员工请假管理流程

流程名称

员工请假管理流程

编号

任务概要

对员工请假手续进行管理

执行单位

人力资源部

单位

请假员工

员工所在部门

分管总监／人力资源总监

人力资源部

工作程序

一天

填请假条

开始

审批

一天以上

审批

是

结束

存档

存档

否

办理销假手续

续请假条

假期期满是否续假

相关制度

二、行政

16、出差审批管理流程

流程名称

出差审批管理流程

编号

任务概要

出差审批管理

执行单位

人力资源部

单位

出差人员

出差人员所在部门

分管总监

人力资源部

工作程序

出差

填写出差申请表

开始

结束

汇报工作

审批

部门经理

审批

存档

相关制度

备注：

出差人员需每天在8:

00-9:

30之间用出差地固定电话打到公司报岗。

二、行政

17、出差费用报销流程

流程名称

出差费用报销流程

编号

任务概要

员工出差费用管理

执行单位

人力资源部

单位

员工

员工所在部门

分管总监

总经理

财务部

工作程序

填写差旅费报销单

开始

审核

审核

审批

结束

按报销类型支付差旅费

差旅票据审核

无误

相关制度

二、行政

18、借支流程

流程名称

员工借支管理流程

编号

任务概要

员工借支管理

执行单位

人力资源部

单位

借支员工

借支员工所在部门

分管总监

财务部

工作程序

同意

填写借支单

开始

审批

审核

同意

结束

借支

相关制度