行政人事部各岗位职位说明书.docx
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行政人事部各岗位职位说明书
行政人事部各岗位职位说明书
职位名称
行政人事部经理
所属部门
行政人事部
职位编码
XZ—001
职等职级
C级
薪金标准
试用:
转正:
职位概要
规划、指导、协调公司人力资源、行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
职责及要求
职能
具体职责
行政、HR
管理
1.负责组织制定或会审本企业各项管理制度、工作标准,经批准后牵头组织实施,进行制度的检查督促工作。
2.年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查,总结成果,表扬先进部门。
3.深入调查研究、组织发动调研、攻关,及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、建设性的措施方案,供领导决策。
4.审核公司各部门提交的请示、报告,做出处理意见呈交总经理。
5.根据制度规定和总经理指示,安排总经理办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总经理。
6.协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总经理。
7.负责审核各部门的月、季度工作计划,并监督计划的落实情况。
8.负责公司的行政、接待等相关的外事工作的协调。
9.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络。
10.对控制成本的方法提出建议。
11.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
12.管理公司重要资质证件;负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务。
13.负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理。
14.合同审议和一般法律事务处理。
15.负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作。
16.根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划。
17.在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企业各个时期的劳动工资计划。
18.建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐。
19.负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案。
20.组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度,拟定职工奖惩条例和奖金考核办法。
21.劳动纪律的检查。
22.协调处理公司与政府有关部门的外事联系。
23.组织大型会议、活动的筹备及策划。
24.公司公务用车管理。
25.公司固定资产采购和管理工作。
领导责任
1.对公司管理制度的执行情况负责。
2.对公司工作秩序的优良负责。
3.对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责。
4.对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等)的优良负责。
5.对公司文秘工作负责。
6.对公司企业文化建设工作负责。
7.对公司行政管理和后勤保障的优良负责。
8.对全员的思想建设工作负责。
主要权利
1.对会议决议执行情况的监督权;
2.调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权;
3.对出差事务的审核权;
4.合同的审核权;
5.印章使用的审核权;
6.对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;
7.对各部门的安全隐患有限期整改权;
8.权限内的财务审批权;
9.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权;
10.对所属下级工作有监督检查权;
11.对所属下级的工作的裁决权。
12.协调本公司各部门及下属公司的工作;
关键绩效指标
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况;下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理;部门合作满意度。
固定资产管理
1.组织公司的资产管理和清查、盘点工作;
2.监督、检查公司各项资产的安全性、完整性、受控性及经济有效使用;
3.参与新增固定资产等项目的可行性研究.
工作联系
直接上级
总经理
直接下级
行政人事部副经理、文秘、办事员、司机
职位/部门/机构
内容
本部门内沟通关系
行政人事部副经理
指导、接受汇报、激励
文秘、办事员、司机
指导、接受汇报、激励
本公司内沟通关系
总经理
汇报,接受指导
其他各公司、部门
信息传递、协调工作
本公司外沟通关系
中介机构、同行业
咨询、沟通、协调
重要供应商
协调
商户
宣传、服务
政府机关、消防部门、卫生部门、公安部门、街道办、物业等
信息传递、接受指导、公关
任职资格
学历
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历。
工作经验
10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
资格证书
核心知识
通晓企业管理知识;具备相应的经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识、质量管理、法律等方面的知识;了解酒店业、房地产行业的特点和相关知识。
核心能力
1.熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
2.熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
3.敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
4.严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力。
通用技能
1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理,文件收发等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求
1.良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强;
2.思维前瞻性并能知人善任。
3.创新精神
工作环境
行政人事部(60%)、出差(40%)
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
行政人事部副经理职位说明书
职位名称
行政人事部副经理
所属部门
行政人事部
职位编码
XZ—002
职等职级
D级
薪金标准
试用:
转正:
职位概要
负责为公司管理层提供决策支持,协助行政人事部经理规划、指导、协调公司行政服务支持、人力资源管理等各项工作。
职责及要求
职能
具体职责
行政、HR管理
1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.组织好来客接待和相关的外联工作;
4.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
5.负责本部门的员工队伍建设,完成对下属人员调配、培训、考核工作;
6.负责本部门的信息资料档案管理工作;
7.实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
8.协助行政人事部经理处理公司公文、行政事务;
9.负责安排行政人事部人员做好文件资料归档、收发、打字等行政人事部工作,负责印章保管和使用工作;
10.公司经营证件的保管和年检、相关事项办理;
11.公司会议、报告的安排。
12.收集、整理各部门反映的问题、情况,做好综合分析和统计工作
13.董事长交待的其他工作。
领导责任
1.对公司管理制度的执行情况负责。
2.对公司工作秩序的优良负责。
3.对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责。
4.对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等)的优良负责。
5.对公司文秘工作负责。
6.对公司企业文化建设工作负责。
7.对公司行政管理和后勤保障的优良负责。
8.对全员的思想建设工作负责。
主要权利
1.对各部门的工作秩序检查权。
2.对各部门工作计划执行情况的检查权。
3.对人才招聘的初选权。
4.对考核会的主持权和对全员考核的审核权。
5.对部门工作及员工的管理审定权。
6.对员工提职、奖金的建议审核权。
部门管理
1.拟订公司各项财务管理制度,有效地监督检查财务制度的执行情况以及适当及时的调整;
2.制定部门年度、季度、月度工作计划,分解计划并组织实施,定期完成工作总结;
3.定期组织部门例会与工作述职会;
4.配合人力资源部进行部门人员的招聘、考核及内部提升培训;
5.配合人力资源部绩效考核工作,及时提供财务数据指标。
关键绩效指标
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况;下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理;部门合作满意度。
关键绩效指标
1、工作质量:
2、工作数量;3、工作态度:
4、工作能力:
5、专业知识:
6、责任心;
7、发展潜力;8、企业文化;9、协调合作;10、品德言行;11、成本意识。
任职资格
学历
行政管理、工商管理、文秘等相关专业本科以上学历。
培训经历
工作经验
三年以上工作经验
资格证书
通用技能
1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求
1.敬业精神强;
2.懂礼仪,知进退;
3.有良好的纪律性,团队精神和主动性强;
4.心理素质好,能承受较大的工作压力。
5.知识面广。
6.文笔好。
工作环境
行政人事部(70%)、出差(30%)
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
文秘职位说明书
职位名称
文秘
所属部门
行政人事部
职位编码
XZ—00
职等职级
E级
薪金标准
试用:
转正:
职位概要
负责为公司管理层提供决策支持,协助行政人事部经理规划、指导、协调公司行政服务支持、人力资源管理等各项工作。
职责及要求
职能
具体职责
主要工作职责
1、根据行政人事部领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
2、做好日常电话接待、打字、复印及传真等工作。
3、完成行政办公会议的书面记录、整理。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好物品保管工作。
根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产),做好行政人事部设备管理及维修。
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件。
7、做好行政人事部人员考勤。
8、负责有关业务资料的收集、整理。
9、负责上级公司和政府职能部门来文来电的登记、整理,送相关领导审阅。
10、严格执行保密制度。
关键绩效指标
1、工作质量:
2、工作数量;3、工作态度:
4、工作能力:
5、专业知识:
6、责任心;
7、发展潜力;8、企业文化;9、协调合作;10、品德言行;11、成本意识。
任职资格
学历
行政管理、工商管理、文秘等相关专业专科以上学历。
培训经历
工作经验
资格证书
通用技能
1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
素质要求
1.敬业精神强;
2.懂礼仪,知进退;
3.有良好的纪律性,团队精神和主动性强;
4.勤奋好学。
工作环境
行政人事部(90%)、出差(10%)
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
HR职位说明书
职位名称
人力资源管理
所属部门
行政人事部
职位编码
XZ—00
职等职级
D级
薪金标准
试用:
转正:
职位概要
负责人力资源管理工作。
职责及要求
职能
具体职责
主要工作职责
1、负责建立并完善酒店培训体系。
2、负责执行有关人事方面的各项规章制度,对相关制度有建议权。
3、草拟和修订《人员编制》、《工资方案》、《年度培训计划》。
4、根据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在的问题,与各分公司及时调整培训方案。
5、负责办理员工的入职和离职手续、招聘、筛选、考评员工。
6、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。
7、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。
8、处理员工的违纪和犯规行为及调查报告。
9、具体负责质检工作的计划、组织与监督,采取有效措施,提高服务质量。
10、办理劳务用工手续、员工的劳动合同公正手续、员工的劳动保险购买、变更、年审等手续。
11、处理员工、部门之间的纠纷、员工投诉。
12、筹划并举办各类大型员工活动(如:
生日庆典、员工大会等)。
13、每周、每月人事统计、报表报印工作。
14、负责同政府相关部门保证良好工作关系。
15、完成上级委派的其他工作。
关键绩效指标
1、工作质量:
2、工作数量;3、工作态度:
4、工作能力:
5、专业知识:
6、责任心;
7、发展潜力;8、企业文化;9、协调合作;10、品德言行;11、成本意识。
任职资格
学历
行政管理、工商管理、人力资源等相关专业专科以上学历。
培训经历
二年以上工作经验
工作经验
资格证书
通用技能
1.熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等;
2.很强的写作技能,能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
3、企业文化培训知识、礼仪知识。
素质要求
1.敬业精神强;
2.懂礼仪,知进退;
3.有良好的纪律性,团队精神和主动性强;
4.勤奋好学。
工作环境
行政人事部(60%)、出差(40%)
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
司机职位说明书
职位名称
司机
所属部门
行政人事部
职位编码
XZ—00
职等职级
E级
薪金标准
试用:
转正:
职位概要
负责车辆维护、人员接送工作。
职责及要求
职能
具体职责
主要工作职责
1.注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件;
2.清洁车辆;
3.对车辆的各种证件的有效性应经常检查,按期年审;
4.按管理人员安排出车;
5.安全驾驶;
6.其他交办事项。
关键绩效指标
1、工作质量:
2、工作数量;3、工作态度:
4、工作能力:
5、专业知识:
6、责任心;
7、发展潜力;8、企业文化;9、协调合作;10、品德言行;11、成本意识。
任职资格
学历
培训经历
工作经验
三年以上驾龄
资格证书
A、B照
通用技能
1.熟练驾驶汽车,掌握汽车养护技能;
2.区内道路状况;
素质要求
1.敬业精神强;
2.有良好的纪律性,团队精神和主动性强;
工作环境
行政人事部(40%)、出差(60%)
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:
本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。
公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
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