PageMaker教程.docx
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PageMaker教程
工作界面----PageMaker基础教程
1主菜单
2工具箱
1选择工具
可对文本、图形、图文框等对象进行选取和操作。
用选择工具单击对象，或套取对象，可把对象选上。
用选择工具双击多边形图形或图文框，可编辑图形的锚点：
对它移动、删除或增加锚点。
双击选择工具图标，可弹出自定格式对话框。
2旋转工具
如被旋转的对象，没有选上，可用旋转工具单击将它选上后，按下鼠标拖动即可旋转对象，鼠标按下处即为旋转中心。
3裁剪工具
对置入的图象进行裁剪，但被裁剪的部分仍被保留。
如对象没被选上，单击对象也可把它选上。
4任意直线工具
可画任意角度的直线。
按Shift键可画水平、垂直或45度的直线。
5直线工具
只可画水平、垂直和45度的直线。
6矩形工具
可画任意矩形，按Shift键可画正方形。
7椭圆形工具
可画任意椭圆形，按Shift键可画正圆形。
8多边形工具
选取此工具可画任意多边形，双击该工具，弹出正多边形和正多角形对话框，可设置边数或角数，画正多边形或正多角形。
9矩形图文框工具
可画任意矩形图文框，按Shift键可画正方形图文框。
在框被选中状态下，置入的文本或图象会置入框内。
10椭圆形图文框工具
可画任意椭圆形图文框，按Shift键可画形正圆形图文框。
11多边形图象框工具
与多边形图形工具一样。
12手状工具
可平移工作页面，在其它工具选中状态下，按Alt键可切换为手状工具。
双击手状工具可满屏显示。
13缩放工具
可缩放视图，按Alt键可变缩小工具。
双击缩放工具可100%显示。
14文字工具
可对文字进行处理。
3控制面板
1颜色面板
用于调制和存储颜色。
2资料库面板
用于储存常用的图形，可在文档中重复使用。
3图层面板
与Photoshop的图层作用相似。
4主页面板
主页面板可使我们把出版物页面上须重复出现的的对象组织在主页上，再把主页设定在所需的页面上，在这些页面上会重复出现主页上的对象。
5超链接面板
使用该面板可在出版物中实现超链接效果。
6脚本控制面板
7选项控制条
选项控制条是随所选对象变化而变化的。
A当位图被选中：
B当矢量图被选中：
C当文本被选中：
D当用文字工具选中文字时：
E当文本段落选中时：
F当线段选中时：
G当图形选中时：
F当多个对象选中时：
H当编组对象选中时：
I当图文框选中时：
基本操作----PageMaker基础教程
1矢量图形
矢量图形也可置入。
1矢量图形线条光滑、流畅。
经缩放后这一特性仍会保持。
2矢量图的文件量很小，对保存和传输有利。
2栅格图
栅格图置入后，经缩放回影响图象质量。
它的文件也很大。
在PageMaker中订好栅格图所需尺寸大小，在图象处理中处理好所需尺寸，再置入，质量会好一些。
3矢量图的绘制
1任意直线工具
2直线工具
3矩形工具
4椭圆工具
5多边形工具
控制线型和填充，可选择“成分”菜单中“填充与线型”命令。
矩形的圆角化：
双击工具条上的矩形工具，弹出圆角化对话框，可选择圆角的大小。
双击直线工具、任意直线工具，都会弹出自定义线型对话框。
可设置线型和颜色。
双击和圆形工具，会弹出填充与线型对话框。
可设置线型、边线颜色、填充颜色等。
矢量多边形具有可编辑性。
只要双击多边形，即可进入锚点可编辑状态。
1 移动锚点
拖动锚点可改变锚点的位置。
2 删除锚点
单击需删除的锚点，可删除该锚点。
3 添加锚点
在路径段上单击，可在单击处添加锚点。
4 断开节点连结
按Ctrl键单击锚点，可断开此锚点与前一个锚点的连结，并删除该两个锚点之间的连线。
4 矢量图形的性质
1它与图文框可以相互转换。
2它与栅格图或其它对象在一起选中的情况下，可起蒙版作用。
把图形与其它对象一起选中，选取“成分”菜单中的“遮色”名令即可。
遮色后，可将它们组成群组。
按住Ctrl键单击，可选中被遮住的对象，并可将它移动，以改变它在蒙版中的显示部分。
“遮色”命令可制作纹理填充效果。
“遮色”可以被解除。
选取“遮色”对象，选用“成分”菜单中的“摘掉遮色”即可。
5图象与图形的置入
可置入PageMaker中的图象格式：
CGM、CDR、CMX、DCS、DXF、EPS、GEM、GIF、PLT、JPG、PCD、PIC、PCT、PNT、XLC、PCX、SCT、TBL、PLT、TIF、BMP、WMF、EMF、WPG。
如需高质量的输出，就必须以CMYK模式的TIF和EPS格式置入。
6图象控制
对于位图和灰度模式的图象可用“成分”“图象”菜单中的“图象控制”来调节。
以上两种模式的图象，也可用颜色面板上的颜色来改变它的色调。
对于彩色的CMYK模式的TIF图象来说，可用Photoshop中的滤镜来处理。
7剪切图象
用剪切工具可对图象进行剪切，但剪切后的图象，剪去的部分并没除去，仍然保留在PageMaker中。
用剪切工具仍可恢复原来的尺寸。
用剪切工具在剪切后的图象上单击并拖动，光标会变为手状工具，拖动画面即可改变图象的显示中心。
8图象的链接
1“文件”/“链接”命令
该命令可打开出版物的链接对话框。
9图象的导出
在出版物中选中的图象，可用“文件”菜单中“导出”/“图象”命令来导出以下3种格式的图象。
1TIFF
2JPEG
3GIF89
图形与图象----PageMaker基础教程
1新建
2打开和关闭
3保存和另存为
保存
在按住Shift键打开菜单时，保存命令变为“全部保存”。
另存为
“另存为”命令会打开“另存为对话框”，可用另一个名字或格式来保存。
用“另存为”保存，文件会被压缩，可节省硬盘空间。
单会化费更多的时间。
A没有其它文件
B远程打印文件（供服务中心使用）选用此选项，PageMaker会将此出版物的所有链接文件、字体文件等复制到指定的文件夹中去。
C所有链接文件选用此选项，PageMaker会将此出版物的所有链接文件复制到指定的文件夹中去。
4回复和复原
回复
此命令可回到上次文件被保存时的状态。
PageMaker有一个微型保存功能，在作翻页、插入页面、打印、复制、粘贴及改变“文档设定”对话框中参数时，会自动把该操作前的状态保存在缓冲器中。
这个功能称为“微型保存”。
当按住Shift键选取“回复”命令时，即可弹出回到微型保存的对话框。
复原
该命令只能复原一次操作。
当你在页面上单击一次都会认为一次操作。
5对齐与分布
当选中两个或两个以上对象时，打开“成分”菜单中“对齐对象”命令，弹出对话框，可对选中对象作对齐与分布操作。
6对象层次
在“成分”菜单中选取“排列”，
可选：
移到最前
置前
置后
移到最后
7组成群组、解散群组
在两个或两个以上对象选中情况下，可选取“成分”菜单中“组成群组”命令，把多个对象组成为群组。
当群组对象选中情况下，可选取“成分”菜单中“解散群组”命令，可回复为单个对象。
8对象锁定与解除锁定
在所需锁定对象选中情况下，可选取“成分”菜单中“锁定位置”命令，可把对象锁定。
对象锁定后，不能移动。
当光标置于对象上，移动该对象时，光标会变为锁形，对象不能被移动。
当锁定对象选中情况下，可选取“成分”菜单中“解除锁定”命令，可把对象的锁定解除。
9辅助线
1辅助线的生成
在标尺上拖拉即可拖出一根辅助线来，在拖拉的同时，观看选项控制条，可精确定出所拉辅助线的水平或垂直位置。
2显示/隐藏辅助线
3对齐辅助线
对齐辅助线是使辅助线有抓取功能，当对象靠近辅助线时，会自动与辅助线对齐。
4锁定辅助线
锁定辅助线可使辅助线不能移动，防止误操作。
5清除标尺辅助线
选取“视图”菜单中“清除标尺辅助线”命令，可删除辅助线。
6辅助线置后/辅助线置前
文本
1文本的置入
其它文字处理系统所处理的文本，基本上都可导入到PageMaker中。
1置入Word文本
2置入纯文本Text
3置入低版本的PageMaker文本
2文本块
当文本被选上后，会出现一个文本块的形状。
3排文
在置入文本时，光标会变为一个置入文本的光标。
排文的光标一共有三种：
1手动排文光标为
手动排文单击页面置入文本处，文本会自动排入一页或一栏。
如文本在一页或一栏排不下，光标也会变为选择工具。
此时，文本框下方链接控制柄内有一个红色小三角，用选择工具单击它，光标又变为手动排文工具，单击其它页面或栏，可把剩余部分排入。
2半自动排文光标为
在手动排文光标情况下，按住Shift键，光标会变为半自动排文，单击页面，文本会自动排入一页或一栏，如文本在一页或一栏排不下，光标不会变为选择工具，仍然为半自动排文光标，可以继续排文，一直到排完为止。
如文本没排完，选择其它工具时，文本会自动停排。
再用选择工具单击下方链接控制柄内的红色小三角，光标又会变回手动排文。
3自动排文光标为
在手动排文光标情况下，按住Ctrl键，光标会变为自动排文，单击页面，文本会自动排入一页或一栏，如文本在一页或一栏排不下，文本会自动流向下一页或下一栏，如果页面不够，会自动增加页面，一直到排完为止。
在手动排文光标情况下，也可以选取“版面”/“自动排文”命令，会换为自动排文。
在自动排文情况下，按住Shift键也会变为半自动排文。
4文本的格式化
1字体
2大小
3行距
4文字样式
正常、粗体、斜体、下划线、删除线和阴文。
阴文就是纸色。
5专业字距
分为很疏、疏、正常、密和很密5种。
6字宽
控制字的横向宽度。
以上六项可在菜单“文字”中设定，也可在页面下方的选项控制条上设置。
7字符
单击“文字”菜单中“字符”，弹出“文字规格”对话框。
5段落的格式化
单击菜单“文字”/“段落”命令，弹出“段落规格”对话框。
6缩排与制表位
选择“文字”/“缩排/制表位”弹出缩排与制表位控制面板。
7注音/嵌入文本
1文字拼音
把需拼音的文字选中，选取“编辑”/“注音/嵌入文本”/“注音”，弹出注音对话框。
2横向罗马字符
将水平的文字转换成竖向的的文本时，如文本中有英文字或阿拉伯数字，把需横向排列的文字选中，选取“编辑”/“注音/嵌入文本”/“横向罗马字符”，弹出横向罗马字符对话框。
3合成字符
把需嵌入字芣的文本选中，单击“编辑”/“注音/嵌入文本”/“合成字符”命令，弹出合成字符对话框。
4强调文字
把需重点突出的文本选中，单击“编辑”/“注音/嵌入文本”/“强调文字”命令，弹出强调文字对话框。
8查找、查找下一个与替换
以上命令只有在编辑文章时，才能使用。
1查找与查找下一个
选取“工具”/“查找”
2替换选取“工具”/“替换”
9文章编辑器
把需编辑的文本用选择工具选上或用文本工具置光标于文本中，选取“编辑”/“编辑文章”命令，PageMaker会打开文章编辑器，可在编辑器内编辑所选的文本。
用选取工具三击文本，也可进入文章编辑器
在编辑器内还可执行“拼写检查”
10文字背景
选取“编辑”/“文字背景”命令可为文字添加各种背景。
PDF和WEB
1PDF文件
PDF文件又称为便携式文件。
它不受操作平台的限止，只要有一个免费的阅读软件AcrobatReader就不仅在本地机上可以观看，还可在网上阅览和传送。
它的文件量由于压缩的原因而显得很小。
其中的图象质量也较好。
不仅可以供我们阅览，还可以打印。
2PDF的导出
选取“文件”/“导出”/“AdobePDF”命令，弹出对话框：
1正在提取
此选项可把出版物导出为PDF文件。
2为个别提取准备PostScript文件
A先建一个文件夹。
B在Distler软件中，选用“Distilers”/“WatchedFolder”命令，把建立的文件夹设置为观察文件夹。
C在导出PDF对话框中选取“为个别提取准备PostScript文件”选项，单击“选择”按钮，选取观察文件夹。
D按“导出”按钮，可把生成的PDF文件和生成的PostScript文件同时置放于观察文件夹内的“out”文件夹内。
3包括可下载字体
选此选项可使出版物中的字体和它的属性都可在PDF文件中保留。
4重置Distiler选项
但击“编辑”按钮弹出对话框：
在单击“PDF选项”按钮后，但出的对话框。
在单击“控制”按钮后，但出的对话框。
3导出HTML
选取“文件”/“导出”/“HTML”，弹出对话框：
1新建按钮
2编辑按钮
3选项按钮
在按“导出HTML”按钮后，弹出警告对话框，告知哪些对象没能导出。
4超链接
1超链接面板
2锚点
锚点是链接的终点。
当单击其它的来源，都会链接到这里。
创建锚点可以单击面板下方的新锚点按钮，也可在面板菜单中选取“新建锚点”命令。
3来源
单击来源可使文件跳到锚点处。
来源可以不止一个，可以是多个。
创建来源可单击面板边的新来源按钮，也可在面板菜单中选取“新建来源”命令。
PageMaker快捷键大全
如果当前工具为指针以外的其它工具（如矩形工具），则按F9切换到指针工具，再按一下切换到矩形工具,再按一下又切换到指针工具。
或者按Ctrl+空格切换，按一下放开，意思同上。
否则的话变放大镜工具。
其它类推。
工具箱:
指针工具:
F9、两下Shift+F1双击调出[自定格式]对话框 Alt+双击调出[页面设定]对话框
文本工具:
Shift+F2 双击调出[文字规格]对话框 Alt+双击调出[段落规格]对话框
椭圆工具:
Shift+F3 双击调出[填充和线型]对话框
矩形工具:
Shift+F4 双击调出[圆化角]对话框
对角线工具:
Shift+F5 双击调出[自定义线型]对话框
正交线工具:
Shift+F6 双击调出[自定义线型]对话框
多边形工具:
Shift+F7 双击调出[多边形设置]对话框
缩放工具:
Shift+F8 双击为100%大小 Alt+双击为全页显示
旋转工具:
Shift+F9
裁剪工具:
Shift+F11
控制面板:
排式:
Ctrl+Y 调色板:
Ctrl+K 控制板:
Ctrl+' 脚本:
Ctrl+F9 主版页面:
Ctrl+H
页面：
单击鼠标右键:
100%大小到全页显示 Ctrl+Alt+单击鼠标左键:
100%大小到全页显示
Ctrl+Alt+Shift+单击鼠标左键或右键:
任一种大小到200%大小Shift+单击鼠标右键:
任一种大小到200%大小
Ctrl+1100%大小Ctrl+2200%大小
Ctrl+4400%大小Ctrl+550%大小
Ctrl+775%大小Ctrl+0全页显示
Ctrl+空格键显示+号放大镜单击为放大Ctrl+Alt+空格键或Alt+空格键显示-号放大镜，单击为缩小
徒手工具Alt+拖移（缩放工具除外）
若要在打开的出版物中，全部页面都要显示同一尺寸的页面时，则需要在点击页面标签时，按着Ctrl+Alt+Shift。
向前翻页F11向后翻页F12激活菜单F10（按菜单括号内的字母可以使用菜单）
跳页Ctrl+/
自动跳页Shift+布局>跳页，它会永不停息地从头到底开始翻页，如要停下来，则点一下鼠标或按一下键盘
设置自动页码Ctrl+Shift+3（在主版页上）
拼贴全部文档Shift+窗口>全部拼贴（必须打开二个以上文档）
叠排全部文档Shift+窗口>全部叠排（必须打开二个以上文档）
在当前页的末尾加一页Ctrl+Shift+' 显示标尺Ctrl+R
对齐标尺Ctrl+Shift+Y
显示参考线Ctrl+J
新建Ctrl+N
打开Ctrl+O
打开出版物副本Shift+文件>旧文件>文件名
关闭Ctrl+W
关闭全部文档Shift+文件>全部关闭（必须打开二个以上文档）
存储Ctrl+S
存储全部文档Shift+文件>全部存储（必须打开二个以上文档）
置入Ctrl+D
链接Ctrl+Shift+D
打印Ctrl+P
退出Ctrl+Q
选择菜单命令Alt+菜单括号内字母（如:
要选择文件菜单下的输出命令，则按住Alt，然后按F，再按E）
.
文字:
自动行距--Ctrl+Shift+A正常字宽--Ctrl+Shift+X正常体--Ctrl+Shift+空格粗体--Ctrl+Shift+B
斜体--Ctrl+Shift+I下划线--Ctrl+Shift+U阴文（白字）--Ctrl+Shift+V无字距--Ctrl+Shift+Q
文字规格--Ctrl+T段落规格--Ctrl+M缩排/制表符--Ctrl+I左对齐--Ctrl+Shift+L
右对齐--Ctrl+Shift+R居中--Ctrl+Shift+C齐行--Ctrl+Shift+J强制对齐--Ctrl+Shift+F
字号加大--Ctrl+Shift+>字号缩小--Ctrl+Shift+<上标--Ctrl+Shift+\下标--Ctrl+\
控制板中字符按钮与段落按钮的切换（在选中文本工具的情况下）Ctrl+Shift+`（1前面的符号）
还原--Ctrl+Z剪切--Ctrl+X拷贝--Ctrl+C粘贴--Ctrl+V、Insert键
原地粘贴--Ctrl+Shift+P清除--Del遮色--Ctrl+6遮色与组合--Shift+成分>遮色与组合
全选--Ctrl+A（若为指针工具，则全选所有对象，若为文本工具，则全选所有文本）
（查找、改变和拼写检查等其它的快捷键在按Ctrl+E或三击文本块进入编辑文章窗口内有效）
编辑文章--Ctrl+E查找--Ctrl+F查找下一个--Ctrl+G改变--Ctrl+H
拼写检查--Ctrl+L索引条目--Ctrl+:
定义排式--Ctrl+3填充与线型--Ctrl+F3
移至最前--Ctrl+F移前一层--Ctrl+8移至最后--Ctrl+B移后一层--Ctrl+9
群组--Ctrl+G解散群组--Ctrl+U锁定位置--Ctrl+L
补充一点：
1）在排文时，光标变成载文小图像时，按Ctrl键变自动排
文，按Shift键变半自动排文。
2）临时显示高分辨图像Ctrl+Shift+鼠标右键
3）用不同的应用软件编辑链接物件（比如置入的文本用记事本编辑的，现在想用Word编辑）方法是按Shift+Alt+编辑>编辑原件，选Word即可。
否则只能调出记事本编辑。
4）印刷名词：
全方em、半方和四分之一方。
这三者都是空格符。
不过它们和通常用空格健产生的空格以及非断行空格不同，只与字体及点大小有关。
全方就是一个字的空格，半方是半个字的空格，四分之一方是一个字的1/4。
快捷键分别为全方:
Ctrl+Shift+M，半方:
Ctrl+Shift+N，四分之一方:
Ctrl+Shift+T
PageMaker制作技巧
1PageMaker自动连续跳页
PageMaker自动连续跳页在PageMaker内按Shift-Option及选“跳页”功能，便能自动连续跳页。
PageMaker是一个很普遍的排版软件，所以有些书刊或章程都会用PageMaker排版，当稿件完成时，设计师很多时候会预视每一个全页，而跳到每个页面，只需按左下角的页码图像，或者在“页面”（Layout）的清单下选“跳页”（GotoPage）。
但以一个数十页的档案，如果逐页逐页按mouse跳页，或用清单跳页，非常费时，所以PageMaker有一个自动连续跳页的功能，只须按Shift-Option同时选择“页面”（Layout）清单下的“跳页”（Gotopage），档案便能自动连续跳页，直至你按键盘的任何一个键才会停止跳页预视，非常方便简易。
2PageMaker快速连接文字块
在Pagemaker内以copyandpaste的方式把分散的文字块连接起来使用Pagemaker来排版时，有时需要把多个分散的文字块从新合并成单一的文字块。
若字块和字块本身已有连接的关系，那只要把卷帘往下拉，便可以了。
但若是各自独立没有连接关系的话，那只有逐段copy或cut，然后再paste了。
当然这是其中一个做法，但若有?
多段文字须连接的话，这方法就未免太麻烦和浪费时间了。
其实我们是可以同一时间选取多过一个文字块，一次过把它们连接在一起的。
首先，用指标工具选取要连接的文字块，当然最好先排列好先后次序,按下copy或cut，然后开启一个新的文字块，按下paste，刚才那些分散的文字块，便会给连接在一起了。
3输出低精度图
PageMaker中置入图，会问你包含此图，还是不包含此图。
在图片是拆色EPS图的情况下，它所置入的只是文件头，其解释度很低，且其兆数小于PageMaker的阀值，PageMaker自动包含此文件头，不再链结其余DCS拆色档，则输出时就会成低精度图。
同样，对被包含在PageMaker文件中的图在其他的软件中作修改，PageMaker并不重新链结，到时出来的还是没有修改过的旧图。
4换页或要做重要变化时PageMaker需要很长时间重写屏幕。
故障：
PageMaker比字处理程序需要更多的屏幕重画时间，因为它要精确的计算在页面上放致每个元素的位置。
解决方法：
*不要用彩色底版。
在监视器控制板里选择黑白选项。
*在做排版时，用编辑菜单的预设置命令把希腊文字设为大字号。
PageMaker显示希腊文本会快得多，而你想看文本格式时，总可以把字号重新改回到实际大小。
*每次在屏幕上显示一页。
如果版式为对折页，不要显示两页（在PAGESETUP定对话框中取消FACINGPAGE选项）。
屏幕写2页比1页需要的时间要多。
*在PAGE菜单下改变显示小于实际的页面。
5你想显示文件周围的整个剪切板，但从PAGE菜单中选择25%命令怎么也找不到
故障：
可能你在剪切板上临时存放一些文字快，线，框或图形，但无法同时看到全部剪切板，而拉动屏幕又花很张时间。
解决方法：
*从PAGE菜单中选择“FITINWINDOW（充满窗口）命令按下“SHIFT”键。
这样便选择了“全窗口显示”放大标准，显示文件周围的整个剪切板.
6不愿每次打开一个新文件时都改变页面设定缺省值、输入标准、线或填充图案
故障：
PageMaker对每一个新文件格式都有缺省设定。
解决方法：
升级会员 