邀请函回函格式范文关于邀请函的回复函范文.docx

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邀请函回函格式范文关于邀请函的回复函范文

邀请函回函格式范文关于邀请函的回复函范文

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，这类的话，以使得对方无法作出安排。

在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。

谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。

二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。

三是结束语。

去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

另外你可以去豆丁网上搜搜，有很多的。

邀请函模版邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“I’dlikeyouandBobtoetoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtoetoluncheonnextFriday,Maythefifth.”1.邀请朋友共进午餐InvitingafriendtoinformalluncheonDear[ZhangYing]:

Willyouetoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodpany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’lle!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐InvitingfriendstosupperwiththestrangersDear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyareingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]toe,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheirpany.

We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼InvitationtoopeningceremonyofnewfactoryDear[Mr.Harrison]:

Ournewfactorywillbemencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayustheplimentsofaepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

Yoursfaithfully,亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会AninvitationforahouseandweekendpartyDear[Jane]:

Ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!

Sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]areingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.

There’saverygoodtrain[Fridaynight];I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].

Wehopenothingwillpreventyoufroming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.

Affectionatelyyours,亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。

鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。

请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。

或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。

准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会AninvitationforareceptionDear[Mr.Smith]:

Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.

Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

[I/We]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.

Sincerelyyours亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。

请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲InvitingsomeonetoaddressameetingDear[Dr.Rodger]:

[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993].

Asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.

Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouraeptancesoonsowemaypleteouragenda.

Cordially,亲爱的[罗杰博士]:

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

邀请函回复模版邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I’lleifI’mintown”。

这类的话，以使得对方无法作出安排。

在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。

谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

1.接受与不相识的人共进午餐AeptinganinvitationtoluncheonwithstrangersDear[WangHua]:

I’llbedelightedtoetoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[on]o’clock.

[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.

Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!

Thankyousomuchforaskingme.

TrulyYours亲爱的[王华]:

我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。

虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。

2.谢绝不相识的人的邀请ApologizingforbeingunabletoaeptaninvitationDear[Mrs.Brown]:

Ihaveheardsomuchabout[Lambert]from[Jane]thatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!

ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon[Friday,theseventhofMay];andthereforecannotaeptyourinvitationforluncheononthatday.

Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!

Sincerelyyours,亲爱的[布朗]:

我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸！

但是很不凑巧:

在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。

承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。

3.对迟复邀请表示歉意ApologizingforbeingunabletogiveanearlyreplyDear[Mr.Jackson]:

Pleaseaeptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.

Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.

Cordially,亲爱的[杰克逊先生]:

未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。

我因近期一直在外，刚刚返回。

幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。

4.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意ApologizingforbeingunabletoaepttheinvitationandgiveanearlyreplyDear[Mr.Hovell]:

Pleaseaeptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.

Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.

Cordially,亲爱的[霍维尔先生]:

未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。

我因一直外出，刚刚返回。

很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。

我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

随便写句经我公司认真研究,决定参与或不参与,盖上公章,规定时间内发给代理公司（没代理机构就给项目业主）就OK.

1、应邀：

1）Thankyouforyourkindinvitationto…

2）Ishallbeveryhappytoe.

例句：

ThankyouforyourkindinvitationtothedinnergivennextSaturdaytoyourbrother.Ishallbeveryhappytoe,andlookforwardtomeetingyourbrother.

2、婉谢：

1）Thanksforaskingme.

2）I’msosorrythat…because…

例句：

IamsosorrythatIcannotetothedinnergivennextSaturdayforyourbrotherbecauseofapreviousengagementthatevening.

Anyway,IdoappreciateyouraskingmeandhopethatIwillhavetheopportunitytomeetyourbrotherinthenearfuture.

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种.

函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑