建筑工程管理常用表式模板.docx
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建筑工程管理常用表式模板
工程管理篇表式
项目检查报告
记录编号:
GC-04-01-
项目部
检查日期
检查评分
检查项目
评分
检查项目
评分
项目管理
商务
质量
物资管理
安全
项目行政人事管理
技术
分数合计
检查结论
项目亮点
主要问题
不符合项
说明
(附页)
检查组成员会签
组长
附:
各专业检查表
项目管理检查表
记录编号:
GC-04-02-
项目部
检查时间
检查人
序号
检查项目
检查内容
检查方式或标准
评分标准
分值
得分
检查记录
改进建议
1
项目启动策划管理
20分
项目管理交底
20分
分阶段编制《项目策划书》报公司评审。
未完成不得分
10
《项目策划书》交底。
未完成不得分
10
2
生产协调
80分
工地例会
20分
按《施工项目管理手册》要求组织各项工程例会,形成会议纪要。
(不含周安全例会)(现场检查)
每缺少一次扣5分
20
项目报告
20分
片区或栋号负责人填写《施工日志》(现场检查)
施工日志不完整扣5分;
10
按时提交项目周报、项目月报,数据准确。
(工程管理中心日常统计)
周报、月报每发生一次不合格或不按时提交,扣5分/次
10
进度控制
40分
(工程管理中心日常统计)
根据项目实际情况及时调整项目总进度计划,并报公司、及监理审批。
每发生一次扣2分
5
没根据总进度计划制定周、月进度计划。
每发生一次扣2分
5
项目部工期延误,已被公司预警。
每发生一次扣10分
10
没对工期延误及时制定纠偏措施或纠偏措施不到位。
每发生一次扣10分
20
合计
100
工程质量检查综合评分表(2017版)
记录编号:
GC-04-03-
项目
标段
规模
劳务/分包单位
检查部位
检查时间
检查项
一、土建工程实测实量评分
二、土建工程观感效果评分
权重
50%
50%
检查表分数
实得分数
实体工程质量实得分
主要质量问题
项目部:
检查人:
附:
《专业质量检查表》。
质量检查人员结合项目类型和阶段、相关专业施工质量检查验收规范编制《专业质量检查表》。
安全管理检查表
记录编号:
GC-04-04-
项目部
检查时间
检查人
序号
检查项目
检查内容
检查方式或标准
评分标准
分值
得分
检查记录
改进建议
1
安全生产责任制(2分)
签订
管理人员安全生产责任制签订及分包安全生产协议签订
单位和考核情况,缺1人/单位扣0.5分,扣完本项分值为止。
2
2
安全管理机构(6分)
安全生产领导小组
查看项目部安全生产领导机构设立的批文及主要安全职责规定
未提供成立安全生产领导小组文件的扣2分,有文但未经项目经理签发扣1分;未明确安全职责的扣0.5分。
2
项目和分包专职安全管理人员配置
人员数量是否符合国家规定;分包是否配备安全管理人员
按规定配备;
上级原因未配备规定数量不扣分;
项目对分包安全管理人员配备有管理痕迹不扣分;否则扣1分/人
4
3
持证上岗(4分)
特种作业
现场抽查是否持证,证件是否查询有效
按抽查持证率得分(扣0.5分/人次不符合)
3
三类人员
项目经理、专职安全员是否持证上岗
项目原因无证扣0.5分/人
1
4
周安全例会(2分)
会议纪要
查看会议纪要
缺一期扣0.5分
1
会议内容
参加人员齐全、提出安全问题,有落实
不符合一项扣0.5分
1
5
安全专项方案(8分)
安全专项方案
危险性较大的分部分项工程是否编制专项方案
1项未编方案或滞后扣1分
2
专家论证
超过危险性较大的分部分项工程是否专家论证
1项未专家论证扣2分
2
审核
施工组织设计和专项方案是否审核,审核人是否正确
1项审核不正确扣0.5分
1
实施
现场是否按照施工组织设计或方案施工
1处关键程序与方案不同扣0.5分
3
6
安全技术交底(4分)
交底内容
分部分项工程是否进行书面安全技术交底
交底内容是否有针对性
未及时交底扣1分;内容无针对性扣0.5分
2
签字
交底是否履行签字手续
交底程序是否符合公司《安全管理手册》第16页管理规定
1份签字不真实或不全扣0.5分
2
7
安全标志(4分)
现场危险区域
主要施工区域、危险部位是否按规定悬挂安全标志
1处关键位置无警示标志扣0.5分
2
出入口
是否设置重大危险源公示牌
无危险源公示牌扣0.5分,内容不符扣0.2分
1
施工平面布置图
是否绘制现场安全标志布置图
无布置图扣1分,不准确扣0.5分
1
8
安全教育(8分)
制度
是否建立安全教育培训制度
无制度扣1分,制度不健全扣0.5分
1
三级教育
近期项目级教育、分包方教育、班组教育;是否有记录,有考试卷。
现场抽查,按符合率得分
2
入场教育
是否对作业人员组织入场教育
与花名册核对,教育记录是否符合标准,不符合扣0.5分/人
2
班前活动
检查作业班组组织安全活动情况,是否有活动记录,内容是否明确,人员是否签字,数量和分包名单对应
按照劳务台帐查,1项不符扣0.5分
1
特种人员教育
定期教育,每月一次;
不符合一项扣0.5分
2
9
临时用电(7分)
专职电工
项目部是否设立专职电工,是否持证,且有效;填写合格的电工维修记录
每缺一项扣0.5分
2
管理效果
抽查关键部位漏电保护器是否灵敏有效;是否使用TN-S系统供电;潮湿场所、行灯是否采用安全电压;电源线与漏电保护器参数是否匹配;箱体是否设置门、锁及防雨措施
不符合一项扣0.5分
3
定期专项检查
是否有绝缘电阻、漏电保护器动作、接地电阻测试记录
抽查三个月记录,内容是否真实规范,
不符合一项扣0.5分
2
10
特种大型机械设备(7分)
安拆档案
抽查一份安拆方案,安装、总包两家单位都审批为符合;合格证、验收报告、制造许可证等
每缺一项扣0.5分
1
检验
使用前是否自验;是否通过政府部门告知、检验、备案手续;
不符合一项扣0.5分
2
定期专项检查
查看近2个月定期检查记录,且有机械管理人员为符合
每缺一项扣0.5分
2
管理效果
查看设备使用状态:
保险、限位是否齐全;绳索是否良好;螺栓、销轴是否紧固;是否有交接班记录
不符合一项扣0.5分
2
11
消防管理(4分)
动火作业
是否签发动火证,人员是否持证,动火时是否有防火、灭火措施
每缺一项扣0.5分
1
消防器材
灭火器材不足、失效、位置不合理,消防水泵、水源不符合、消防立管是否跟上进度
不符合一项扣0.5分
2
检查
是否进行消防专项安全检查,检查记录
不符合一项扣0.5分
1
12
安全验收(5分)
验收
抽查现场分部分项工程验收记录,有验收记录为符合,如高支模、脚手架等,验收负责人与公司《安全管理手册》第17页规定的一致
不符合一项扣1分
3
验收效果
验收记录签名、日期、意见填写清楚,且与现场情况一致为符合
每缺一项扣0.5分
2
13
应急救援(4分)
编制预案
应急救援预案内容全面、针对性强、便于操作和执行,无明显错误;是否为项目经理审批
每缺一项扣0.5分
1
预案演练
查看演练记录,是否组织演练,有演练方案、记录、总结改进,照片;
每缺一项扣0.5分
2
应急物资
查看现场仓库和清单,是否储备应急物资设备,如医疗器械、水泵、沙袋等台账
每缺一项扣0.5分
1
14
安全检查(7分)
制度
项目检查制度符合国家及公司要求
无制度扣1分,责任人和周期未明确各扣0.5分
1
周检查影像记录
项目经理是否参加,程序合规(检查前布置分工、生活区、办公区、食堂、大型设备、现场等重大危险源是否全覆盖,存在问题安排责任人整改等)
未组织不得分,缺一期扣0.5分,不按程序组织扣0.2分。
2
整改通知
检查有整改通知并定人、定措施、定时间进行整改
不符合一项扣0.5分
3
安全总监和安全员日志
查看所有安全管理人员安全日志内容是否真实准确,是否记录有:
教育培训、安全验收、安全检查、安全例会等管理活动痕迹
不符合一项扣0.5分
1
15
劳务管理(6分)
民工劳动合同
根据民工花名册,核实劳务人员与分包单位合同关系落实情况
每一项不符合扣0.5分
1
民工工资发放监督
检查项目部监管民工工资发放的保证措施/办法
无措施的扣2分,不完善或有漏洞的扣1分
2
工伤医疗保险和意外伤害保险
检查施工人员上险凭证
不符合一项扣2分
3
16
企业CI标识(6分)
办公区、生活区
查看CI标识及布置
不符合一项扣0.5分
1
现场进出口
查看CI标识及布置
不符合一项扣1分
3
施工现场
查看CI标识及布置
不符合一项扣0.5分
2
17
文明施工(10分)
现场围挡
检查现场围挡设置情况
不符合一项扣0.5分
2
材料布置、存放、施工垃圾清理
查阅施工平面总布置图、检查现场材料码放和施工垃圾清理及时情况
不符合一项扣0.5分
2
环境保护(扬尘治理、遗撒、防水土污染等)
检查环保设施/措施配备及使用情况,管理效果
不符合一项扣0.5分
2
安全防护设施标准化
检查基坑临边、结构临边洞口、外架防护、临电防护、各类防护棚等
不符合一项扣0.5分
3
厕所、民工宿舍、淋浴间等设置
实地检查厕所卫生、民工宿舍和淋浴间
不符合一项扣0.5分
1
18
事故、事件(2分)
报告
发生安全事故、事件是否按公司《安全管理手册》第28页规定上报
无事故、事件不扣分,有事故、事件未按时上报扣1分
1
调查处理
发生安全生产事故/未遂事故、事件是否进行调查分析
未按照四不放过原则处理,每1项扣0.5分
1
19
信息反馈(2分)
安全资料、信息反馈及时
检查安全月报、隐患整改反馈等是否严格按照规定时限上报
不符合一项扣1分
2
20
其它安全管理行为(2分)
办公区、生活区管理
检查消防、用电情况
不符合一项扣0.5分
2
合计
100
项目技术管理检查表
记录编号:
GC-04-05-
项目部
检查时间
检查人
序号
检查项目
检查内容
检查方式及评分标准
分值
得分
检查记录
改进建议
1
施工组织设计及施工方案
(40分)
施工组织设计编制
1、房建工程未按指导书格式编制的,扣10分;
2、编制内容不全或无指导意义,扣1~10分;
3、公司1次审核通过不扣分,2次及以上扣1~5分。
10
危险性较大方案
1、存在应论证未论证情况扣10分;
2、应论证方案,未报公司审批的,扣10分;
3、两次论证未通过的,扣10分;
4、论证程序、记录不符合要求,结论不明确的,扣1~10分;
5、现场实施与方案不符的,扣1~10分。
10
主要分部分项及季节性施工方案
1、分项工程实施前未编制施工方案的,每项扣2分;
2、方案未按流程报批每次扣2分;
10
技术交底
1、分项工程实施前无技术交底,每项扣1分;
2、技术交底签字不全,每项扣1分;
3、技术交底未归档建目,每项扣1分。
5
分包技术方案
1、未存档分包技术方案的,每项扣2分;
2、分包方案审批手续不完善的,每项扣1分;
3、未对分包方案实施情况进行检查的,每项扣1分。
5
2
图纸会审
(25分)
内部组织图纸审查
1、未组织内部图纸会审的,扣10分;
2、图纸会审内容空洞,专业不全的,扣1~10分;
10
参与业主组织的图纸会审
1、收到图纸后15天内,未促成图纸会审会议的,扣5分;
2、图纸会审未形成记录,各方签字不全或不符合要求的,扣1~5分;
3、图纸会审格式不符合当地要求的,扣5分;
4、图纸会审发放不及时,不到位,存档不及时的,扣1~5分;
10
新技术图纸预审
“重、大、特、新”项目,未通知技术中心图纸会审的,扣5分
5
3
设计变更、工程洽商
(15分)
变更洽商办理
1、办理不及时,现场已实施,但洽商变更未签署的,扣5~10分;
2、内容不清晰、明确,影响商务人员计量的,扣1~5分;
3、文件不整洁,签字不齐全或签字人无相关资格的,扣1~5份。
15
4
工程资料管理
(20分)
1、未编制《竣工资料管理方案》扣5分;
2、工程资料台账不完整,分类不准确,每项扣0.5分;
3、设计变更单、工程洽商单、工程联系单未及时传递下发,每次扣1分。
20
出现技术、设计失误,对企业生产经营造成损失、对企业形象造成不良影响的技术、设计问题和通报等情况
0
合计
考核分=(实得分/应得分)×100
100
项目商务管理检查表
记录编号:
GC-04-06-
项目部
检查时间
检查人
序号
检查项目
检查内容
检查方式或标准
分值
得分
检查记录
改进要求
1
目标成本
目标成本编制
1、根据项目进展,在不同阶段编制各期的目标成本。
(无目标成本扣3分)□
3
2、当取得项目概算或者合同中标后,目标成本中的收入是否有依据,应与概算或者中标价对应。
(不对应扣1分)□
1
3、编制目标成本时,应对工程所在地的劳务、物资进行充分的调研,确保成本的真实性。
(每一家单位成本失真扣0.5分,最高扣2分)□
2
4、目标成本编制按时完成,经公司审核通过后,签字确认。
(每一版目标成本未签字确认扣0.5分,最高扣2分)□
2
5、编制与目标成本匹配的全周期预算及资金预算,预算合理,除前期外,过程中累计净现金流如为负值,须有补救措施,打专项报告说明。
(预算不合理扣1分,出现负现金流无报告扣1分,无预算扣5分)□
5
目标成本调整
1、当合同施工范围调整或增加变更洽商和签证时,应及时对目标成本进行调整。
(考核期内未调整一次扣1分,最多扣2分)□
2
2、竣工结算后,形成实际成本与目标成本的对比。
(未按时间对比扣2分)□
2
2
业主合同
合同评审
1、合同评审所需资料齐全,业主合同项目评审表、信息表填报完整、特殊情况报告明确合理。
(信息不全扣0.5分,无评审表扣1分)□
1
合同编号
1、按公司下发的合同编号管理规定进行编号,每次合同盖章前,合同评审表上显示合同编号,编号唯一(编号不连续扣0.5分,无编号扣1分)□
1
合同台帐
1、按公司下发的商务工作手册中的业主合同台账进行填报,台帐中合同编号连续,且编号唯一;签订补充协议及时更新台账上报公司成本部进行备案。
(台账有错误扣0.5分,无台账扣1分)□
1
合同交底
1、完成业主合同发放及交底工作,确保包含所有合同重点及难点信息,合同责任及风险进行分解并落实到人,交底信息完整。
(交底签字不全扣0.5分,未交底,扣1分)□
1
3
分包/分供合同
合同评审
1、评审合同在招标计划内。
□
0.5
2、使用公司下发的标准合同文本起草合同,合同评审表及附件签字齐全,如决标报告、收支对比等,合同评审表上有合同编号,且编号与分包、分供合同台账连续。
□
0.5
3、评审合同的合同额在目标成本范围内,无合理理由不允许超目标成本,项目需严格把关合同价格,不允许出现合同价格明显高于合理价格。
□
2
合同签订
1、无正当理由出现未签订合同先进场情况。
□
1
2、合同履行过程中对方变更我方履约主体,同一单位在同一项目不得出现两次变更我方履约主体情况。
(变更1次扣0.5分,最高扣1分)□
1
3、项目零采金额、零星机械使用金额符合公司规定上限。
(本项考核为,在项目零采金额超过零采规定上限后至项目结束所有考核时间均按100%扣分)□
1
4、合同份数与合同约定相符,双方签字、盖章,合同基本信息齐全、有效。
□
1
5、合同补充协议签订条款清晰,明确增加原因、增加工程量、定价依据;明确原合同金额,增加后的金额,不允许先发生,在结算前补充补充协议。
(条款不清晰扣0.5分,先施供后签订协议扣1.5分)□
2
合同台帐
1、按公司下发的商务管理手册编制合同台账,项目有专人合同台账管理,人员更换要有完成交接记录,台帐要时时更新,记录完整准确。
□
0.5
合同交底
1、各类合同的主管部门要根据各部门的职能对其进行交底,资料保存完整,清晰的交底台帐。
□
0.5
4
业主批量及变更洽商索赔
业主、监理批量及台账
1、过程结算资料齐全、编制准确、申报及时,催促批复方按合同约定时间完成。
(未按时上报扣1分,未按时审批扣1分)□
2
2、批量单资料完整、甲乙双方签字齐全,过程结算率应不低于100%。
(资料不完整扣1分,过程结算率低于100%扣1分)□
2
3、按公司下发的商务工作手册进行登记批量,台帐编号要连续,反映出主要的数据;台帐要定期经审核人签字(项目商务经理)。
□
1
洽商变更单索赔及台帐
1、对业主申报的洽商变更索赔预算书编制及时、准确、完整,编制人、审核人的签字完善,不低于预期收益。
(不及时编制扣1分,低于预期收益扣1分)□
3
2、变更洽商索赔申报、符合业主合同要求的时间点,催促批复方按合同约定时间审批完成。
(未按时间节点上报扣1分,未按时审批扣1分)□
3
3、台帐要连续编号,反映出主要的数据;台帐要定期经审核人签字(项目商务经理)。
(未签字扣0.5分,无台账扣1分)□
1
5
成本确认及付款
预结单上报
1、分包预结算单的编制准确与实际进度相符,附签字确认的《完成形象确认单》,按规定时间上报。
□
1
2、分供预结算单的编制准确与实际进货量相符,按规定时间上报。
(数量不相符扣0.5分,未按时上报扣0.5分)□
1
3、未签合同,提前出具预结单进行挂账。
□
2
4、无正当理由,当月冲减上月预结。
□
1
变更洽商及索赔
1、现场分包签证单、零工单审核及时,事由描述清楚、责任明确、适当权限人员签字齐全;明确施工轴线范围、时间,可以准确计算工程量。
□
3
2、建立清晰的签证单、零工单台账,时时更新。
□
2
付款
1、资金计划按规定时间上报,数据准确,付款比例不超合同比例,资金分配合理,未签订合同填报资金计划需做专项审批。
(每一笔超比例或特批付款扣1分,最多扣2分)□
2
2、付款单按照规定时间上报。
□
1
3、付款单信息编制正确,付款单签字完备;付款台账完整、准确。
□
1
4、月度付款总额不允许超过当月资金计划审批付款总额。
(每超一笔扣0.5分,最多扣2分)□
2
5、付款单严格按照资金计划执行。
□
1
6、特批流程付款(每个考核期内不允许超过2比特批付款,超一次扣0.5分)。
□
1
6
成本分析
目标成本与实际成本对比
1、在要求进行过程经济分析时,如进行三算对比(收入、目标成本、实际成本对比)分析,需项目及时按要求准确填报。
(考核期内未分析扣3分)□
3
3、按照节点进行成本分析,分析计划成本与实际成本的偏差(未分析扣3分)。
□
3
4、计划成本确定后,在过程履约过程中,由于漏项或技术方案的失误导致成本增加,每出现一次,扣减3分。
□
3
5、在成本管理中,分包、分供月度预结数出现超报实际产值,发现一次扣减1分,最多扣减3分。
□
3
6、在过程履约中,发现上报目标成本数据为虚列项,发现一次扣减2分。
□
4
7、在季度商务检查中,针对上季度出现问题未整改,发现一项,扣减1分。
□
1
成本分析报告审核
1、要有项目层面(项目商务经理、项目经理)的审核签字。
□
1
7
结算管理
对业主结算
1、结算策划按时编制,内容全面、责任到人。
□
1
2、完工结算资料齐全,编制准确、申报及时。
□
1
对分包/分供结算
1、分包/分供结算书编制正确、及时,按程序报送公司(分供商供货完毕一个月内,分包商完工三个月内),发生一次扣减0.5分。
□
2
2、分包/分供结算超计划成本,超一次扣减1分。
□
1
3、分包/分供发生纠纷,由公司协助解决,发生一次扣减0.5分。
□
1
4、分包/分供结算资料台帐编制完整,审核签字完善。
□
1
5、分包/分供结算未谈妥而报送公司,出现成本增加,发生一次扣减1分。
□
1
8
商务策划
策划文件编制
1、策划书在新开项目,在接到上级领导指示后,45天内上报商务策划材料,资料未按时上交扣减1分。
□
2
2、策划书要有管理层的审核签字。
□
0.5
3、策划书编写完