管理信息系统中计算机应用一.docx

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管理信息系统中计算机应用一

管理信息系统中计算机应用总复习资料

一、名词解释题

1、管理信息：

经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。

2、管理：

就是管理者或管理机构，通过计划、组织、领导和控制等活动，对组织的资源进行合理配置和有效利用，以实现组织特定目标的过程。

3、系统：

是由相互作用和相互制约的若干要素结合而成的，具有特定目标和功能的有机整体。

4、物流：

是生产经营活动的主体流动。

5、信息反馈：

是指控制物流的输入信息作用于受控对象后，把产生的结果信息（各种统计数据）在返回到输入端，并对信息再输入发生影响的过程。

而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。

6、二次信息收集：

是指收集已记录在某种介质上，与所描述的实体在实践与空间上已分离开的信息或数据。

7、决策支持系统（DSS）：

是在半结构化决策活动过程中，通过人机对话，向决策者提供信息，协助决策者发现和分析问题、探索决策方案，评价、预测和选择方案，以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。

8、专家系统（ES）：

是人工智能的一种实际应用，它是使用某专业领域中专家的知识构成的计算机系统，其目标是让计算机具有与该领域专业同等水平的解决实际问题的能力。

9、企业资源计划（ERP）：

是在MRPⅡ基础上，适应全球市场竞争供应链管理的需求，对企业资源全面管理的思想。

10.供应链管理：

是通过信息流、物流、资金流，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式。

11、虚拟企业：

是指具有企业功能，但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。

12、多媒体：

常常是指信息表示媒体的多样化，例如文字、图形、图像、声音、动画、视频影响等。

13、频带传输：

利用模拟信道传输数字信号的方法称为频带传输。

（公共电话交换网）

14、基带传输：

使用数字信号传输数据，终端设备将数字信号转变成脉冲电信号时，这种原始矩形脉冲信号固有的频带叫做基本频带，简称为基带。

在信道中直接传输基带信号的方法，叫做基带传输。

基带传输是一种最基本的数据传输方式。

15、调制：

把数字信号转换成模拟信号的过程叫做调制。

16、解调：

将模拟信号还原为数字信号的过程叫做解调。

17、通信协议：

通信双方都必须遵守的规则和约定就叫做通信协议。

国际标准化组织（ISO）在1981年提出了开放系统互联（OSI）参考模型，就是我们俗称的网络七层协议。

18、TCP/IP协议：

因特网的网络互连通信协议是TCP/IP协议。

TCP/IP协议由数据通讯协议TCP和网际协议IP协议构成。

19、IP地址：

因特网中对所有的主机进行统一的编码。

这种地址就叫做IP地址。

由4个字节（32位）的二进制数组成。

每个十进制数的值应在0~255之间。

20、企业内部网（Intranet）：

就是一个企业为实现内部管理和通信而建立的独立网络。

Intranet利用成熟的Internet（因特网）技术，以TCP/IP协议为基础，以WWW（万维网）为核心，构成企业内部专用和统一的信息交换平台。

21、数据库管理系统（DBMS）：

是指帮助用户建立、使用和管理数据库的软件系统，简称为DBMS.数据库管理系统是数据库系统的核心。

22、数据库（DB）：

以一定的方式将相关数据组织在一起并存储在外存储器上所形成的、能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联的数据集合。

23、数据库系统（DBS）：

是指以计算机系统为基础，以数据库方式管理大量共享数据的综合系统。

一般应当由数据库、计算机硬软件系统、数据库管理系统和用户（最终用户、应用程序设计员和数据库管理员）四个部分构成。

24、关系：

一张二维表对应一个关系。

25、类：

就是指一组具有相同结构、操作和约束条件的对象，对象类由“类说明”和“类实现”两大部分组成。

26、数据流：

是指与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。

27、数据字典：

是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。

28、模块独立性：

所谓两个模块彼此完全独立，是指其中任一模块在运行时，与另一模块存在无关。

29、企业内部网（Intranet）：

就是一个企业为实现内部管理和通信而建立的独立网络。

Intranet利用成熟的Internet（因特网）技术，以TCP/IP协议为基础，以WWW（万维网）为核心，构成企业内部专用和统一的信息交换平台。

30、属性：

实体具有的每一个特性都称为一个属性。

属性有“型”和“值”的概念，属性的名称（说明）就是属性的“型”；对型的具体赋值就是属性的“值”。

31、诺兰模型的六个阶段：

初始阶段、普及阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段、成熟阶段。

32、数据字典：

是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。

33、决策树：

又称判定树，是一种呈树状的图形工具，适合于描述处理中具有多种策略，要根据若干条件的判定，确定所采用策略的情况。

34、E-R图：

描述概念数据模型的主要工具是E-R（实体-联系）模型，或者叫做E-R图。

利用E-R图实现概念结构设计的方法就叫做E-R方法。

二、简答题

1、管理者管理的主要资源有：

人力资源、原材料资源、机器资源（包括设备和能源）、资金资源和信息资源五类。

其中，前四种资源都是有形的，一般称之为物质资源；而信息资源是无形的，是由于它所描述的对象而具有价值，为此称之为概念资源。

管理者是利用概念资源来管理物质资源的。

2、信息反馈：

是指控制物流的输入信息作用于受控对象后，把产生的结果信息（各种统计数据）在返回到输入端，并对信息再输入发生影响的过程。

而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。

3、管理信息处理的内容：

（1）信息的收集　　

（2）信息的存储　　（3）信息的加工　　（4）信息的传输　　（5）信息的提供。

4、MIS的特点：

（1）在企业管理中全面使用计算机。

（2）应用数据库技术和计算机网络。

　　（3）采用决策模型解决结构化的决策问题。

5、ERP与MRPⅡ相比主要特点：

（1）实现面向供应链的信息集成。

（2）采用信息技术的最新成果。

（3）结合企业业务流程重组。

6、多媒体系统的主要特点：

（1）集成性。

（2）交互性。

　　（3）实时性。

　　（4）数字化。

7、IP地址：

因特网中对所有的主机进行统一的编码。

这种地址就叫做IP地址。

由4个字节（32位）的二进制数组成。

每个十进制数的值应在0~255之间。

8、企业内部网（Intranet）：

就是一个企业为实现内部管理和通信而建立的独立网络。

Intranet利用成熟的Internet（因特网）技术，以TCP/IP协议为基础，以WWW（万维网）为核心，构成企业内部专用和统一的信息交换平台。

9、作为一个关系模型的基本约束条件，起码必须具备以下几条：

（1）表格中的每一数据项不可再分，是基本项。

（2）每一列数据有相同的类型，叫做属性。

各列都有唯一的属性名和不同的属性值，列数可根据需要而设定。

（3）每列的顺序是任意的。

（4）每一行数据是一个实体诸多属性值的集合，叫做元组。

一个表格中不允许有完全相同的行出现。

（5）各行顺序可以是任意的。

10、系统开发的指导原则：

（1）系统的目的性

（2）系统的整体性（3）系统的相关性（4）系统的环境适应性

11、生命周期法的主要优点：

（1）强调系统的整体性、全局性。

（2）严格区分工作阶段。

（3）有利于整个项目的管理与控制。

12、原型法开发过程：

（1）确定用户需求，进行总体规划、可行性分析

（2）开发系统原型（3）评价修改原型（4）满意——运行管理；不满意——修改原型

13、原型法的优点：

（1）符合人们认识事物的规律　　

（2）用户参与积极性高　　（3）开发周期短，使用灵活

14、委托开发的优缺点：

　　优点：

开发周期短；企业不必组织本企业的开发队伍；如果选择了好的开发单位，企业能密切配合系统开发管理工作，使之符合现代信息处理要求，则可开发出水平较高的系统。

　　缺点：

委托开发由于要由软件公司对企业的系统进行专门的开发，用于外部的费用很高；当企业管理发生变化或扩展时，系统维护工作困难。

15、领导小组的职责范围：

（1）提出建立新系统的目标和总策略。

（2）指导项目小组工作，保证满足企业不同部门对新系统的需求。

（3）对开发工作进行监督与控制。

（4）协调系统开发中有关的各项工作。

（5）向上级组织报告系统开发工作的进展情况。

（6）委任计算中心的主要工作人员，规定他们的职责范围。

16、规划的可行性分析：

（1）经济的可行性

（2）技术的可行性（3）系统运行的可行性

17、.可行性研究报告主要内容包括：

（1）现行系统概况

（2）现行信息系统存在的主要问题和主要信息需求（3）拟建系统的规划方案（4）经济可行性分析（5）技术可行性分析（6）系统运行可行性分析（7）结论

18、数据流程图特点：

（1）具有概括性

（2）具有抽象性

19、数据字典的作用：

是对数据流程图中的各种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征予以详细说明。

20、系统设计阶段的主要活动有：

（1）系统总体设计，其中包括应用软件系统总体结构设计、数据库设计、计算机及网络系统配置方案设计。

（2）系统详细设计，其中包括代码设计、用户界面设计、计算机处理过程设计。

　　（3）编写系统设计报告。

21、数据库设计步骤：

（1）概念结构设计　　

（2）逻辑结构设计　　（3）物理结构设计

22、建立视图的目的：

（1）数据库系统是供多用户使用的，不同的用户只能查看与自己相关的一部分数据，以保障数据的安全和完整。

（2）为了保证数据表具有较高的范式，往往将一个数据集合分解成多个相关的数据表。

（3）简化对数据库的操作管理。

23、系统测试过程可分为四个步骤：

（1）单元测试（模块分调）

（2）子系统测试（模块联调）（3）系统测试（4）验收测试

24、系统安全性保护措施：

（1）物理安全控制。

（2）人员及管理控制。

（3）存取控制。

（4）数据加密。

三、应用题

（一）画流程图

做这样类型题目的方法：

根据题目描述首先确定有哪几个实体、几个处理过程、每个处理过程中所涉及到的存储文件等，然后根据叙述的顺序依次画出流程图。

1、教学管理的主要工作过程是：

系办（公室）输入班级和教学时间，查看教学计划表，确定本学期教学任务；根据本学期教学任务，查看教师表，制作开课任务书和班级教学计划表。

查询时，教师输入教师姓名和时间，查询本人的教学任务；学生输入班级和时间，查询班级教学计划。

画出教学管理的数据流程图。

解：

数据流程图如下：

2、某企业订货系统处理流程为：

（1）接收仓库提供的货物出库入库清单，修改对应库存文件；

（2）通过读取货物库存信息和订货标准文件进行订货处理，产生订货报告；

（3）将订货报告报采购部门。

请画出该系统的数据流程图。

解：

数据流程图如下：

3、商场到货处理过程是：

根据供应商送来的发货单及货物，对照订货合同文件审核发货单，如果与合同不符，则将发货单和货物退回供应商；对相符的发货单及货物，进行收货处理：

首先，将发货单存档，然后开出入库单，并将入库单及货物送交仓库，再向财务科发出付款通知。

请画出处理过程的数据流程图。

解：

数据流程图如下：

4、教务处接收教师交来的班级学生成绩单，对照教学计划和学生名册进行核对。

核对正确后登录学生成绩表。

再根据学生成绩表对成绩进行分类，将补考和留级学生名单通知学生所在院系办公室，并将留级学生名单报学生处。

作出数据流程图。

解：

数据流程图如下：

5、工资核算过程是：

接收业务部门交来的考勤记录，将考勤数据录入到工资变动文件，应用工资变动文件和固定工资文件计算工资，存入工资文件。

根据工资文件做费用，分配产生工资分配文件，最后根据这个文件编制转帐凭证送交财务处。

画出工资核算过程的数据流程图。

解：

数据流程图如下：

6、某企业供应部门采购计划系统处理流程为：