企业人事档案管理系统.docx
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企业人事档案管理系统
课程设计报告书
题目:
企业人事档案管理系统
院(系):
商学院
专业:
工商管理
学生姓名:
覃锦丹、汤晓晶、王萍、孙钊见
学号:
0900570210、0900570211、
0900570212、0900570229
指导教师:
张学龙
2011年5月21日
引言:
近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间,
1开发运行环境及工具介绍
1.1开发环境介绍
1.1.1硬件环境:
WindowsXP
1.1.2软件环境:
Access数据库
1.2开发工具介绍
数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
它能以最佳的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据既有较高的独立性。
Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体
2系统分析
2.1系统可行性分析
(1)可行性分析
1)功能分析
A.档案录入:
能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。
B.档案查询:
能根据任意条件或组合条件进行查询,如姓名、工号和部门等。
C.档案统计:
能够统计满足任意条件的人数,如技术职务、文化程度、政治面貌和年
龄等。
D.档案输出:
能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息,如员工名册、员工档案和部门档案等。
E.档案维护:
能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据,如增加、删除和修改等操作。
F.安全管理:
不同的操作人员有不同的访问权限,以确保数据安全。
(2)系统分析
1)业务流程图
2)数据流程图
3)功能分析图
4)数据字典
(1)数据流的描述
数据流编号:
DS-01
数据流名称:
员工档案信息
简述:
人事处开出的员工信息。
数据流来源:
员工个人资料表
数据流去向:
档案信息录入
数据项组成:
员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片
数据流量:
1份/月
②数据流编号:
DS-02
数据流名称:
员工档案信息
简述:
根据适当处理的员工档案信息
数据流来源:
员工档案信息表
数据流去向:
档案信息查询
数据项组成:
员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片
数据流量:
有需要时查询
③数据流编号:
DS-03
数据流名称:
本月各员工出勤情况
简述:
根据员工出勤的具体情况进行编制
数据流来源:
员工本月考勤情况记录
数据流去向:
扣款
数据项组成:
员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数
数据流量:
1份/月
④数据流编号:
DS-04
数据流名称:
更新档案处理
简述:
根据系统管理员掌握的员工信息
数据流来源:
新的员工个人资料表
数据流去向:
档案更新和有误档案
数据项组成:
员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片
数据流量:
根据职工人数
(2)处理逻辑的描述
处理逻辑编号:
P-01
处理逻辑名称:
管理员身份审核
简述:
审查管理会计的身份是否符合
输入的数据流:
用户名及密码
处理描述:
审查管理员的身份是否符合。
不符合的返回,符合的允许进入。
输出的数据流:
符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码
②数据流编号:
P-02
数据流名称:
员工档案信息
简述:
根据全部员工信息表的数据
数据流来源:
员工档案信息汇总表
数据流去向:
档案信息打印及查询
数据项组成:
员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片
数据流量:
1份/月
③处理逻辑编号:
P-03
处理逻辑名称:
员工基本信息打印
简述:
员工基本信息表打印
输入的数据流:
员工基本信息
处理描述:
根据员工基本信息表做成报表并进行打印
输出的数据流:
员工基本信息报表
处理频率:
约1份/月
(3)数据存储的描述
数据存储编号:
F-01
数据存储名称:
档案库
简述:
记录员工的基本档案信息
数据存储组成:
员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片
关键字:
员工编号
相关联的处理:
DS-02,DS-03
数据存储编号:
F-02
数据存储名称:
员工档案信息查询报表
简述:
根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印
数据存储组成:
员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片
关键字:
员工编号
相关联的处理:
DS-04
(4)外部实体的描述
外部实体编号:
S-01
外部实体名称:
企业人事档案管理系统
简述:
管理员工档案信息
输入的数据流:
DS-02
输出的数据流:
P-02
5)数据加工处理的描述
6)管理信息系统流程设想图(新系统模型)
2.2需求分析
(1)项目的目标
A、提高企业人事管理的运作效率
B、是企业管理规范化,提高管理质量
C、是企业的经济效益得到提高
D、重点是调查,收集,分析用户对数据理的信息要求,处理要求,与用户达成共识。
3系统设计
3.1系统设计目标
A.系统符合企业人事档案管理的规定,操作方便,安全。
B.能及时地根据需要更新员工人事资料。
C.尽可能采用企业现在的软硬件环境,降低开发成本。
3.2系统数据库设计
1)功能结构图设计
企业人事档案管理系统
数据录入
数据更新
数据查询
报表
输出
代码维护
数据录入模块用于录入企业员工的档案信息,它是企业人事档案管理系统的输入模块,它根据企业的在职员工记录档案信息;数据更新模块用于员工档案信息的更新,比如:
某位员工辞职,就会将他的档案信息从本系统中删除;数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息;报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来;代码维护模块用于对企业人事档案管理系统的代码维护。
2)新系统信息处理流程设计
3)输出设计(主要指打印输出设计)
方便使用者,尽量利用原系统的输出格式、如需修改,应征得用户的同意;输出表格考虑到了系统发展的需要,能够及时进行系统的输出更新。
4)存储文件格式设计(数据库结构设计)
此次选用了Access数据库,数据库的设计经过深入了解具体的DBMS的性能和要求,便于将一般的数据模型转换成所选用的DBMS能支持的数据模型。
该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据
5)输入设计(主要指数据录入设计)
一、制输入量:
数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢,数据录入时,系统的大多数时间都处于等待状态,系统利用率显著降低。
二、减少输入延迟:
输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈,为减少延迟,采用周转文件、批量输入等方式。
三、减少输入错误:
输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术,以此减少输入错误。
四、输入过程简化:
应尽量避免不必要的输入步骤,不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。
6)代码设计(职工证号和部门代号等)
本系统采用的是顺序码,用于标记系统执行过程的操作与处理顺序,便于理解跟记忆,便于用户的学习与记忆,简单方便。
7)程序设计说明书
此系统实在Access2003的基础上开发的运行环境:
WindowsXP、Windowsista、Wndows7
等操作系统运行。
方便用户对系统的操作更加熟悉和了解,实质操作更加简单快捷。
3.3系统3.4系统界面设计
·4系统实施
1)程序框图
2)源程序
3)模拟运行数据
4)打印报表
5)系统使用说明书
按照Access基本操作进行
1双击打开系统,进入登陆界面。
2输入密码,进入系统。
3点击窗体中的员工基本信息,进入员工信息查询界面。
4点击报表,可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表,并可以对报表进行打印
5点击表单,可以对员工的基本信息进行查询
5关键技术
Access数据库技术,数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
它能以最佳的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据既有较高的独立性。
采用结构化系统开发方法,注重开发人员与用户的紧密结合,注重过程的整体性和全局性。
6结论
这是一套通用性很强的企事业单位人事管理系统,提供了完备的人事档案管理功能,使得人员增加、调动、删除,人事报表打印等异常的快捷方便。
系统同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统,用户还可以设定软件操作人员及操作权限。
软件还自带的人事资源库让你了解先进的人事管理理念,美观大方的界面也会使你尽情感受到工作的乐趣!
系统增加了数据导出,数据分析等功能,数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式,数据分析让你随时对库内数据了如指掌,分析数据自动生成网页报表,并提供数据库异常用户解决方案,可以让你放心安全的使用!
增加了查询数据明晰表的打印和导出,增加了数据库分析功能,可以按条件统计和分析纪录人数,并且可以生成Web网页报表年龄,工龄,本单位工龄的自动计算生成增加了各项数据打印功能,现在有关数据都能打印,如人事档案打印,家庭通讯录打印,记事本打印,家庭成员工作经历等等的报表预览打印!
增加了对数据的对数据的排序功能,单击表格标题栏即可完成对数据的升序降序排列!
增加了数据库实用工具箱,压缩数据库,修复数据库等等。
参考文献:
《管理信息系统》第四版
附分组人员情况
覃锦丹0900570210
汤晓晶0900670211
王萍0900570212
孙钊见0900570229