企业年会筹备计划方案最新.docx
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企业年会筹备计划方案最新
企业年会筹备计划方案2021最新
年会筹备计划方案1
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
__动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:
__,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:
20__年_月_日
活动地点:
__酒店
活动人数:
公司高层及员工共计1200多人
活动风格:
轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:
分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20__年1月14日收到安利公司发出的标书
20__年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20__年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、__老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、__领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:
在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:
活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。
加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:
拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:
有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:
领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:
__老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:
员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:
员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:
进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
年会筹备计划方案2
一、企业年会策划的意义:
企业年会策划是企业年会活动的根本。
作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。
企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。
二、公司年会策划的内容:
公司年会策划包括很多内容,例如:
年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:
1、年会主题:
年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。
年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;
2、年会形式:
年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。
年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项;
3、年会流程:
年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。
年会流程必须是基本年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解;
4、年会游戏:
年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。
年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。
三、北京年会策划公司的服务流程:
年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。
华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:
1、面访沟通:
无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。
策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向:
双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;
3、年会策划初案:
在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;
4、年会服务合同的签订:
年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;
5、年会执行方案的确认:
在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排:
在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、现场执行:
年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;
8、撤场,年会圆满结束:
年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。
年会筹备计划方案3
一、年会主题:
___公司20**年度年终总结会
二、年会时间
20**年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间:
14:
00——17:
30
晚宴时间:
18:
00——21:
30
年会地点:
西国贸酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员:
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:
50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:
00—15:
30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:
30—15:
45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:
45—16:
00
大会进行第三项,副总经理宣读20**年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:
00—17:
30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:
30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
晚宴安排
18:
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
18:
00—19:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离
19:
00—21:
00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:
坐气球比赛,用具:
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:
抢凳子;用具:
5把椅子,围成一圈;
游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:
筷子运钥匙链;用具:
12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:
呼啦圈传区别针;用具:
呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;用具:
100个气球
游戏规则:
分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20**年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“北京大龙七分公司20**年度年终总结会”(条幅规格:
)
物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹备计划方案4
一、年会的意义
1、年会的纲领:
为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:
怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:
经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:
让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工。
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客。
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量。
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:
我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:
公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:
第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:
要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导。
3、客户:
尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:
提倡孝文化。
5、重量嘉宾:
地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
(1)会务总监:
__。
(2)场外:
签到组二人。
(同时负责茶歇)
(3)场内:
__。
(4)主持人:
__。
(5)男女DJ:
__。
(6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
__。
(7)灯光摄影:
__。
(8)物资:
__。
(9)白板组:
__。
(10)迎宾组:
__。
(11)礼炮手:
__。
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:
红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!
必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:
大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!
)
6、放视频。
(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。
(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名。
(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖。
(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖。
(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖。
(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖。
(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖。
(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖。
(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖。
(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书。
J、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。
可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2021年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!
将全场所有人推向顶点。
(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!
)
16、主持人宣布大会正式结束。
17、晚餐。
(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。
3、每一个上台者都必要求走上红地毯。
4、每一位上台者聚光灯必须配合。
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配。
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节。
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!
(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
年会筹备计划方案5
一、年会主题
__________有限公司20__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间
20__年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间:
09:
10——11:
10
午宴时间:
12:
00——14:
00
迎新年会时间:
14:
00——18:
00
三、年会地点
会议室地点:
公司
午宴地点:
__
年会娱乐地点:
__KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:
00—09:
10全体参会人员准时到达公司参加会议。
(组织签到)
09:
10—09:
25大会第一项:
由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:
25—10:
30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:
30—11:
10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:
10—14:
00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:
00—18:
00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:
00—12:
10午宴正式开始:
午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:
10—14:
00用餐时段:
14:
00—18:
00娱乐时段:
18:
00—20:
00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:
(猜成语)成语:
(道具):
以准备好的成语名片
游戏规则:
由___组织提前将成语标签贴在KTV里面有,
入场后由员工自行抽取一份标签。
答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理___引领全体员工唱
2、公司总经理___为大家献上一曲
游戏3:
踩气球;(道具):
100个气球
游戏规则:
分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:
击鼓传花;用具:
新年吉祥物
游戏规则:
全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。
此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》
幸运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、红包
有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:
抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。