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应用写作第一次平时作业

华南理工大学网络教育学院

《应用写作》第一次平时作业

(一)简答题

1、为什么撰写应用文前要先确立主旨?

答:

主旨是作者对所要处理的事务,所要解决的问题的基本看法和主张。

主旨是文章的灵魂,主旨是文章的统帅,主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。

文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排,语言的运用,表达方式的运用。

下笔前,先确立主旨,材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣,才会有所依据,有所遵循,才能从容成篇。

因此,撰写公文前要先确定主旨。

2、简述请示的主要特点。

答:

请示类公文写作要点:

特点:

上行性、求复性、超前性、不确定性、单一性(一文一事)。

类型:

请求指示类(求答疑)、请求批准类(本级无权决定,上级可定)、请求办理类(求帮忙)。

注意:

标题要一文一种(不能用申请、请求代请示,也不能写成请示报告);主送机关要一文一主(确保有一个牵头单位,如有另一个可抄送);正文要一文一事。

要做到:

请示的事项有建议性、选择性,有时要提出两个以上的建议方案供选择;条理要清楚,重点要突出。

结语:

以上请示,请批复;当否,请批复;上意见如无不妥,请批准;可否,请指示。

3、通知与通告的区别?

答:

第一,受文对象不同。

通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。

通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。

第二,通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。

4、什么是报告?

简述报告的特点?

答:

报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问”的公文。

报告有三个特点

1、客观性。

报告中所反映的情况,提供的信息,是客观存在的,这是它的性质作用所决定的。

虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。

2、陈述性。

报告既然是向上级机关汇报工作,决定它的表述方法主要是叙述说明,一般不作理论的阐述和议论。

无论是叙述还是说明,都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。

3、主见性。

报告是用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文,不能只陈述事实、罗列现象。

汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法,供领导决策时参考,这就要求作者要有主见性。

5、请示和报告的区别。

答:

1.请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题;报告的目的是向领导部门汇报工作,反映情况,提出建议,不需要批准答复。

2.请示必须在事前行文;报告则不受行文时限,事前、事中、事后皆可行文。

3.请示内容单一,要求一文一事,以便上级及时处理;报告则一文一事,一文数事皆可。

4.请示中可以反映有关情况,要有请示事项;报告中决不能夹带请示事项。

5.本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。

6、批复与批示的区别。

答:

批复和批示都是上级机关对下级机关的来文所作出的指导性意见,若分不清“请示”与“报告”,必造成批复与批示的混用。

1.批复是上级机关对下级请示作出的同意与否、批准与否的答复;批示是上级机关或领导者有选择地、主动地就下级来文中的较有普遍意义的问题作出的指示。

2.批复是法定公文,而批示不属此列;批示多以批转、转发下级来文的通知的形式下发。

3.批复对应的文种只能是请示;批示的对象则有报告、总结、调查报告等。

4.批复的结尾往往用“此复”、“特此批复”等词语;批示则用“望参照执行”、“望依此办理”等。

7、什么是函?

函与请示的区别。

答:

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。

函和请示的区别十分明显。

(1)行文关系不同。

从行文机关来看,函多用于不相隶属的机关。

这些机关在有关的业务工作方面,存在着“主管”和“被主管”的关系。

函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文

(2)行文关系不同。

函是用于不相隶属的机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”

的公文。

函的是平行文,请示是向上级机关请求指示批准的公文,请示是标准的上行文。

(3)内容重要程度不同。

函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项,也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函,但回复的问题,常常是一般性的。

而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题,需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

(二)分析病文,指出不妥之处,并说明正确写法。

关于向李春芳同志学习的决定

各车间、班组,各党支部:

我厂装配车间职工李春芳在上月15日的特大洪水灾害中,抢救国家财产不幸身亡。

厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习活动。

一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德,爱祖国爱人民,敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望,追认李春芳同志为中共党员。

三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹,运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神,以及勇于献身的革命英雄主义精神。

宣传科和工会要把李春芳同志的事迹编成小册子、墙报,广为发放。

四、各车间、班组、党支部要开展讨论,学习李春芳同志的优秀厂党委和厂委员会号召全厂党员、职工,化悲痛为力量,努力工作,创造更好的成绩,为改革开放事业作出更大贡献。

××厂党委

××厂委员会

××××年×月××日

 

一、背景、依据+文种承启语+决定事项+要求、号召

二、决定事项需考虑以下几点:

1、重点向李春芳学习什么

2、要不要定一个月为“学习活动月”+谁具体负责抓宣传、教育+安排学习时间+学习的做法

3、通过学习,制定什么计划,开展什么活动促生产

4、是否定一个日子召开学习、总结大会,表彰学习成绩突出的车间、班组

5、提出希望

6、这份表彰性决定的主要毛病

(1)标题。

标题事项概括不准确,与正文内容不一致。

应改为《关于开展向李春芳同志学习活动的决定》。

(2)正文原由不充分,李春芳同志的事迹写得简略,向李春芳学习的理由不具有说服力,主要精神的概括空泛、不准确。

(3)正文事项不明确,结构混乱,层次不清,重点不突出。

正文的主题是“开展学习活动”,主要包括:

宣传活动;讨论活动;生产竞赛活动。

正文没有突出这一主题,将有些属于缘由的内容写在了事项的条款中。

(4)语言表达问题。

“不幸身亡”一词不庄重,应改为“英勇献身”;“……编成小册子、墙报,广为发放。

”“对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神,以及勇于献身的革命英雄主义精神。

”这些句子有语法毛病。

7、修改文稿

关于开展向李春芳同志学习活动的决定

各党支部,各车间、班组:

我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中,为抢救国家财产英勇献身。

我厂失去了一位好职工,祖国失去了一位好女儿。

为了以实际行动纪念李春芳同志,促进我厂“两个文明”的建设,厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。

现就有关开展学习活动的事项决定如下:

一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德,以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。

二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。

宣传科和工会,负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报,广泛宣传。

9月份每星期一上午8:

00~9:

00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。

三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。

通过学习,各车间、班组需制定10月至12月的生产计划,开展比、学、赶、帮活动,促进生产上一个新台阶。

四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会,对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。

厂党委、厂委会号召全厂党员、职工,化悲痛为力量,努力工作,创造更好的成绩,为改革开放事业作出更大的贡献。

××厂党委

××厂委员会

××××年×月×日

(三)写作练习

根据下面材料,拟份经济合同,

XX大学经上级主管部门批准,决定在东湖边上建一座3000平方米、高6层的图书馆大楼,要求2011年6月动工,2011年12月30前完工。

总造价人民币900万元,现由XX省第二建筑公司承建。

请代甲、乙双方起草一份建筑承包合同。

要求:

(1)条款齐备;

(2)格式规范;(3)完善未尽的内容.

 

建筑承包合同范本

发包方(甲方):

xx大学。

地址:

略。

邮码:

略。

电话:

略。

法定代表人:

周明。

职务:

校长。

承包方(乙方):

XX省第二建筑公司承建。

地址:

略。

邮码:

略。

电话:

略。

法定代表人:

肖冰。

职务:

总工程师。

依照《中华人民共和国合同法》和XX市的有关规定,经双方协商一致,签订本合同,并严肃履行。

第一条工程项目。

一、工程名称:

图书馆大楼。

二、工程编号:

略。

三、工程地点:

XX大学东湖边。

四、工程范围:

本合同全部工程建筑安装面积共计3000平方米、高6层(各单项工程建筑安装面积详见工程项目一览表)。

五、工程造价:

本合同全部工程施工图预算造价为人民币900万元(各单项工程造价详见工程项目一览表)。

第二条工程期限。

一、根据国家工期定额和使用需要,商定工程总工期为213天(日历天),自2011年6月1日开工至2011年12月30日前竣工验收(附各单位工程开竣工日期,见附表一)。

二、开工前7天,承包方向发包方发出开工通知书。

三、在组织施工过程中,如遇下列情况,得顺延工期,双方应及时进行协商,并通过书面形式确定顺延期限:

(一)因天灾或人力不能抗拒的原因被迫停工者;

(二)因甲方提出变更计划或变更施工图而不能继续施工者;

(三)按施工准备规定,不能提供施工场地、水、电源,道路未能畅通,障碍物未能清除,影响进场施工;

(四)因甲方不能按期供图、供料、供设备或其所供材料以及设备不合规格要求,被迫停工或不能顺利施工者。

(五)在施工中如因停电、停水8小时以上或连续间歇性停水、停电3天以上(每次连续4小时以上),影响正常施工;

(六)非承包方原因而监理签证不及时而影响下一道工序施工;

(七)未按合同规定拨付预付款、工程进度款或代购材料差价款而影响施工。

(八)由于政策变化、不可抗力以及甲乙双方之外原因导致工程停建或缓建,使合同不能继续履行,乙方应妥善做好已完工程和已购材料、设备的保护和移交工作;按甲方要求将自有机械设备和人员撤出施工现场。

甲方应为乙方撤出提供必要条件,支付以上的经济支出,并按合同规定支付已完工程价款和赔偿乙方有关损失。

已经订货的材料、设备由订方负责退货,不能退还的货款和退货发生的费用,由甲方承担。

但未及时退货造成的损失由责任方承担。

四、工期提前。

施工中如需提前竣工,双方协商一致后签订提前竣工协议,合同竣工日期可以提前。

乙方按此修订进度计划,报甲方批准。

甲方应在5天内给予批准,并为赶工提供方便条件。

提前竣工协议包括以下主要内容。

(一)提前的时间;

(二)乙方采取的赶工措施;

(三)甲方为赶工提供的条件;

(四)赶工措施的经济支出和承担;

(五)提前竣工收益(如果有)的分享。

第三条施工准备。

一、甲方在开工前应办妥施工所需各种证件、批件,申请领取建筑执照;清除施工场地范围内影响施工的原有管线、树木等障碍物;解决施工用地(包括材料、构件的堆放和中转场地,搭建大型临时设施用地);解决施工用水源、电源和运输道路的畅通;应于2011年5月15日向乙方提供所有工程设计图纸贰份;组织设计、施工单位进行工程设计交底。

二、乙方在开工前应组织有关人员研究和熟悉图纸,参与设计交底;编好施工图预算;负责编制施工组织设计或施工方案;进行施工场地的平整,施工界区内的用水、用电、道路以及搭建施工临时设施,安排施工总进度计划,储备材料,加工构件,做好一切施工准备。

第四条物资供应。

一、由发包方供应以下材料、设备的实物或指标:

略。

二、除发包方供应以外的其他材料、设备由承包方采购;

三、发包方供应、承包方采购的材料、设备,必须附有产品合格证才能用于工程。

由甲方负责供应的材料和设备,如未按期供应或规格、质量不符要求,经双方努力仍无法解决,因此造成乙方的损失,应由甲方负担。

任何一方认为对方提供材料需要复验的,应允许复验。

经复验符合质量要求的,方可用于工程,其复验费由要求复验方承担;不符合质量要求的,应按有关规定处理,其复验费由提供材料、设备方承担。

四、本工程材料和设备差价的处理办法:

略。

第五条工程质量。

一、本工程质量经双方研究要求达到:

略。

二、承包方必须严格按照施工图纸、说明文件和国家颁发的建筑工程规范、规格和标准进行施工,并接受发包方派驻代表的监督。

第六条工程价款的支付与结算。

一、本合同签订后15日内,发包方支付不少于合同总造价(或当年投资额)的15%备料款,计人民币135万元;临时设施费,按土建工程合同总造价的5%计人民币45万元,安装人工费按工程合同总造价的的10%计人民币90万元;材料设备差价按工程合同总造价的的5%计人民币45万元,分5次支付,每次支付时间为间隔壹个月,金额9万元。

二、发包方收到承包方的工程进度月报后必须在柒日内按核实的工程进度支付进度款,工程进度款支付达到合同总价的50%时,按规定比例逐步开始扣回备料款。

三、工程价款支付达到合同总价款的80%时,不再按进度付款,办完交工验收后,连本息(财政拨款不计息)一次支付给承包方。

四、如发包方拖欠工程进度款或尾款,应向承包方支付拖欠金额每日万分之三的违约金。

五、确因发包方拖欠工程款、代购材料价差款而影响工程进度,造成承包方的停、窝工损失的,应由发包方承担。

第七条施工与设计变更。

一、乙方要依据国家颁发的施工验收规范和质量检验标准以及设计要求组织施工,要全部达到合格。

二、要坚持按图施工,任何一方不得随意变更设计。

如遇下列情况给对方适成窝工、返工、材料、构件的积压、施工力量和机械调迁等损失,应由责任方负担:

(一)施工中如发现设计有错误或严重不合理的地方,乙方应以书面形式通知甲方,由甲方在7天内与原设计单位商定,提出修改或变更设计文件,经甲乙双方签订协议后,方准施工。

(二)在施工中,如遇中途停建、缓建,甲乙双方对在建工程,应商定做到安全部位。

(三)在施工中,如发现甲方投资不足,不能按时拨付工程进度款,而中途停建、缓建,给乙方造成的损失,应由甲方承担。

第八条安全施工。

一、乙方有责任教育工人严格执行操作规程,安全施工,防火防盗。

在施工中因因乙方责任发生的伤亡事故和乙方管理不善造成的其他损失,均由乙方负责。

二、发生重大伤亡事故,乙方应按有关规定立即上报有关部门并通知甲方代表。

同时按政府有关部门要求处理。

甲方为抢救提供必要条件。

发生的费用由事故责任方承担。

三、非乙方责任造成的伤亡事故,由责任方承担责任和有关费用。

第九条工程分包。

一、乙方可按协议条款约定分包部分工程。

二、乙方与分包单位签订分包合同后,将副本送甲方代表。

分包合同与本合同发生抵触,以本合同为准。

第十条违约责任。

一、承包方的责任:

(一)工程质量不符合合同规定的,负责无偿修理或返工。

(二)工程不能按合同规定的工期交付使用的,按本合同关于建设工期提前或拖后的奖罚规定偿付逾期罚款。

二、发包方的责任:

(一)未能按照合同的规定履行自己应负的责任,除竣工日期得以顺延外,还应赔偿承包方由此造成的实际损失。

(二)工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误造成的返工,应采取措施弥补或减少损失。

同时,赔偿承包方由此造成的停工、窝工、返工、倒运、人员和机械设备调迁、材料和构件积压的实际损失。

(三)工程未经验收,发包方提前使用或擅自动用,由此而发生的质量或其他问题,由发包方承担责任。

(四)承包方验收通知书送达30日后不进行验收的,按规定偿付逾期违约金。

(五)不按合同规定拨付工程款,按银行有关逾期付款办法的规定延付金额每日万分之三偿付承包方赔偿金。

第十一条纠纷解决办法。

建筑工程承包合同发生纠纷时,当事人双方应及时协商,协商不成时,任何一方均可申请各级城乡建设委员会或双方上级业务主管部门,进行调解;解决不了的,可选择下述第

(1)项处理:

(1)向建筑物所在地的仲裁委员会申请仲裁。

(2)直接向人民法院起诉。

第十二条合同的生效与终止。

一、本合同一式陆份,合同附件捌份。

甲乙双方各执正本一份。

其余副本由发包方报送国土机关、建设主管部门备案。

二、本合同自双方代表签字,加盖双方公章即生效日起生效;工程竣工验收符合要求,结清工程款后终止。

三、本合同签订后,承、发包双方如需要提出修改时,经双方协商一致后,可以签订补充协议,作为本合同的补充合同。

 

双方签字(盖章)

甲方:

XX大学乙方:

XX省第二建筑公司

代理人:

张三代理人:

李四

法人住址:

略。

法人住址:

略。

电话:

略。

电话:

略。

合同签订日期:

2011年4月28日

签约地点:

XX大学。

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